Соглашение об эдо, образец

Внимание

С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. .

При использовании усиленной квалифицированной подписи заключение соглашения об обмене не требуется.

Если стороны выразят обоюдное желание подготовить такой документ, они могут это сделать.

Соглашение может быть заключено как в виде отдельного документа, так и в виде дополнительного соглашения к конкретному договору. Оно может быть составлено как в виде бумажного документа, так и в электронной форме.

В соглашении можно указать:

  • вид используемой электронной подписи;
  • порядок и последовательность подписания электронных документов, если они не установлены законодательством;
  • действия сторон в случае непринятия другой стороной документа по техническим причинам;
  • условия взаимодействия участников с удостоверяющим центром (аккредитованным удостоверяющим центром);
  • условия признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными аналогичным документам, подписанным собственноручно;

См. Образец Соглашение об использовании электронных документов (Word)

Соглашение о переходе на электронный документооборот или обмене электронными документами заключается в том случае, если вы и ваши контрагенты приняли решение обмениваться электронными документами. Порядок заключения соглашения между участниками электронного взаимодействия предусмотрен пунктом 1 статьи 3 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
В соглашении об ЭДО должны быть прописано, как и какими конкретно документами будут обмениваться стороны. Это могут быть: акты, счета-фактуры, договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные ТОРГ-12 и другие формализованные и неформализованные документы.
Обязательно должно быть указано, что стороны будут обмениваться электронными документами через Оператора ЭДО. Если организация использует простую и усиленную неквалифицированную подпись, то она должна указать в соглашении порядок проверки таких электронных подписей.
В соглашении об электронном документообороте между юридическими лицами важно прописать обязательства сторон и различные нюансы, например, как быть в случае технического сбоя при отправке электронного документа и т.д. После этого необходимо получить электронную подпись (ЭП)и установить необходимое программное обеспечение, например, «Такском-Файлер».
Так вы сможете мгновенно получать от контрагентов подписанные электронной подписью документы через Интернет.

Обратите внимание!
Подписывать первичные учетные документы для целей налога на прибыль и НДС нужно только усиленной квалифицированной подписью. Такая подпись применяется и при обмене электронными счетами-фактурами, и при сдаче отчетности в контролирующие органы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *