Сопроводительное письмо бухгалтера

Содержание

Структура документа

Что обязательно нужно написать в такого рода письме? Структура сопроводительного письма должна состоять из трех частей:

  1. вступление;
  2. содержание (констатирующая часть);
  3. заключение (резолютивная часть).

В первой части письма обязательно приветствие. Если известно имя, отчество руководителя или кадрового специалиста, необходимо обратиться персонально. Также указываем интересующую должность и источник, в котором была размещена вакансия.

В констатирующей части необходимо указать свои самые важные навыки и кратко описать, почему вас заинтересовала работа именно в этой Компании. Желательно избегать общих фраз и большого количества текста. Очень важно подчеркнуть главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Обязательно опишите реализованные на прошлом месте работы проекты, личные достижения, знание различных систем налогообложения, внушительный опыт работы. Больше информации о том, как составить письмо, чтобы действительно заинтересовать работодателя в своей кандидатуре, найдете в этом материале.

В заключительной части в обязательном порядке должна содержаться контактная информация соискателя (имя, отчество, номер телефона и электронный адрес). Завершить текст можно фразой о готовности ответить на интересующие вопросы и встретиться с потенциальным работодателем. Нелишним будет заранее поблагодарить за рассмотрение Вашей кандидатуры и добавить в конце фразу «С уважением».

Важно! Одним из ключевых моментов является целевое направление письма, то есть составление для каждой конкретной организации.

По стилю написания письмо, сопровождающее резюме, должно соответствовать отрасли интересующей компании. В большинстве случаев подойдет выдержанный деловой стиль. Он отличается легкой и информативной формой письма, простой структурой, отсутствием сложных предложений. Если же выбранная вакансия имеет творческую направленность, допускается более свободное и эмоциональное написание.

О чем писать в сопроводительном письме и какая информация должна быть там отображена мы подробно рассказываем в отдельной статье, а вы сможете ознакомиться с правилами составления такого письма и с его образцом.

Составление короткого и длинного текста

Сопроводительные письма могут быть короткими и длинными. Длинные письма оформляются для больших и солидных фирм при рассмотрении кандидатур на руководящие должности. Короткое письмо к резюме можно направить при пересылке электронной почтой.

Не стоит дублировать в сопроводительном письме резюме или его части, а также рассказывать свою биографию. Письмо должно дополнять сопроводительное письмо, но ни в коем случае не противоречить ему.

При составлении письма к резюме бухгалтера следует отказаться от избитых фраз. Указание таких навыков как «знание бухгалтерского учета», «знание налогового законодательства» будет неправильным, так как отражает обязательные для специалиста данной области знания. Лучше укажите свой богатый опыт, безупречную репутацию, при наличии, прикрепите рекомендательные письма с прошлого места работы.

Аналогичной будет структура сопроводительного текста к резюме для различных специализаций профессии, но с указанием ключевых навыков каждой из них.

Больше информации о том, как правильно составить текст короткого сопроводительного письма, найдете .

Инструкция для соискателей на разные бухгалтерские должности

  1. Экономиста. Бухгалтер-экономист планирует, ведет как бухгалтерский учет, так и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Если вы претендуете на данную вакансию в письме будет уместно сделать акцент на умение работать с большим потоком информации и анализировать ее.
  2. Кассира в розничной торговле. Бухгалтер-кассир в розничной торговле – это профессия, требующая большой ответственности от специалиста. Работник пропускает огромный поток денег и должен вести постоянный контроль. Бухгалтер-кассир должен быть обязательным, внимательным, честным и усидчивым. У него не должно быть судимостей. Он должен обладать склонностью к счетной работе. Именно на эти качества следует обратить внимание в сопроводительном письме.
  3. Помощнику или начинающему. Помощник бухгалтера – стандартная должность для начала карьеры в финансовой сфере, получить такую работу, еще будучи студентом вуза или сразу по окончанию колледжа. Если вы претендуете на эту должность, но имеете опыт самостоятельной работы, сделайте акцент на полученные ранее знания и опыт.
  4. По расчету заработной платы. Бухгалтер по расчету заработной платы должен производить расчет и своевременное начисление зарплаты всем сотрудникам предприятия. Кроме этого, бухгалтер данного направления производит расчет, сверку и отчисление налогов и взносов. При трудоустройстве на эту должность обязательно укажите в письме-сопровождении количество штатных сотрудников на прошлом месте работы.
  5. По ТМЦ. Специалист по учету товарно-материальных ценностей – должность крайне ответственная, как, впрочем, и любая в области бухгалтерии. Для специалиста этого направления в сопроводительном письме будет важным указать отрасль предприятия, где он имеет опыт работы, с какими материалами он сталкивался в своей деятельности, участие в проведении инвентаризации.
  • На нашем сайте вы также сможете узнать о правилах составления сопроводительного письма для соискателей таких вакансий, как главный бухгалтер, секретарь и менеджер по продажам.

    Как оформить на английском языке?

    Претенденту на трудоустройство в иностранную компанию, необходимо составить резюме и сопроводительное письмо к нему на иностранном языке. Очень важно не допустить орфографических, синтаксических и лексических ошибок при составлении документов. Стандартные переводчики могут некорректно перевести текст, поэтому лучше опираться на собственные знания языка или обратиться за помощью к специалистам.

    Структура и содержание сопроводительного письма к резюме на иностранном языке схожа со структурой сопроводительного письма на русском языке. Документ в обязательном порядке должен содержать приветствие, указание интересующей вакансии и источник получения информации о ней, ваши ключевые навыки, достижения, наличие рекомендательных писем и контактные данные. Удачным штрихом в завершении письма будет пожелание хорошего дня.

    Важно! При устройстве на работу в иностранную компанию сопроводительное письмо является обязательным дополнением к общепринятому резюме.

    Об общих правилах составления письма на английском языке вы можете узнать .

    Способы подачи бумаги

    В наш век информационных технологий, резюме и сопроводительное письмо к нему, в основном, направляется в электронном виде. Если вы отправляете резюме посредством электронной почты, то сопровождающий текст должен быть в «теле» электронного письма. При отправлении резюме через факс – на отдельной странице, перед резюме.

    На специализированных порталах по трудоустройству для сопроводительного письма, как правило, присутствует специальное поле. Также можно передать письмо к резюме специалисту кадровой службы на собеседовании, распечатав его на отдельном листе.

    Секрет удачного сопроводительного письма прост. Это четкая структура, небольшой объем, высокий уровень информативности, отсутствие грамматических ошибок. Главное – такие письма ориентируются на интересы компании, а не на личности кандидата. Важно показать значимость ваших профессиональных навыков для будущего работодателя, ваше желание работать на благо компании и в её интересах.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Зачем необходимо

    Сопроводительное письмо – это важный элемент при рассылке резюме. Такое деловое послание сразу наглядно характеризует:

    • ваши навыки делового общения и грамотность;
    • умение подать себя как профессионала и убедить в своей компетентности.

    Безграмотно составленное сопровождение к резюме сразу же портит общее впечатление. Поэтому оформлять его нужно, предварительно ознакомившись с лучшими образцами такого письма.

    Грамотно составленное сопроводительное письмо позиционирует вас как делового человека и специалиста в области бухгалтерского учета, отчётности и других смежных областях.

    Главная цель письма – подать в сжатом виде ключевую информацию из вашего резюме и привлечь максимум внимания к вашей кандидатуре.

    Помните: сопроводительное письмо должно быть таким, чтобы ваше резюме сразу же возникло желание открыть и прочитать.

    Чтобы лучше понимать, как правильно составлять такой документ, лучше всего найти в Интернете или у коллег и рассмотреть конкретный «отработанный» образец сопроводительного письма к резюме. И затем – переделать его под свою личность.

    Структура

    Обычно сопроводительное письмо, как и любая деловая корреспонденция, состоит из 3-х частей:

    1. Вступление.
    2. Содержание в виде констатации факта.
    3. Заключение – резолютивная часть.

    Первая часть

    Во вступлении обязательно должно быть приветствие и непосредственное обращение к работодателю. Причём очень желательно обращение по имени и отчеству.

    Важный момент — это целевое направление письма. Как правило, его нужно составлять для конкретной организации. Если это крупная иностранная компания, то следует очень внимательно отнестись к каждой детали.

    Обязательно в теме отправляемого письма должно звучать название вакансии. Например, «Резюме на вакансию «Бухгалтер» с указанием вашей фамилии, имени и отчества. Таким образом, просматривая почту и отклики, кадровый сотрудник или специалист подбора персонала сразу же будет акцентировать внимание на вашей персоне.

    Если после направления резюме работодателю захотите узнать о результатах его рассмотрения по телефону, будет достаточно всего лишь сообщить вашу фамилию и имя.

    Вторая часть

    В содержательной части необходимо изложить цель письма: просьбу рассмотреть ваше резюме или написать сообщение, что вас заинтересовала данная бухгалтерская вакансия.

    Обязательно следует проинформировать руководство компании, что у вас есть необходимые навыки и опыт. Можно прямо указать эти слова в тексте. А еще лучше – подтвердить свое заявление примером. Например, сообщить, что у вас есть опыт:

    • работы в течение нескольких лет с внешнеторговыми операциями;
    • успешного прохождения налоговых проверок;
    • возмещения сумм НДС из бюджета;
    • ведения учета нескольких компаний одновременно;
    • работы с несколькими системами налогообложения.

    Можно прямо в тексте письма разместить краткую обобщенную выдержку из резюме, а само резюме прикрепить вложенным файлом. Другой вариант оформления – весь текст из резюме скопировать и поместить прямо в поле письма.

    Если вы отправляете резюме вложенным файлом, проследите, чтобы он был подписан вашей фамилией и именем. Обычно специалисты по подбору персонала сохраняют все резюме из своей почты и держат их на рабочем столе. Поэтому важно, чтобы кадровик имел быстрый доступ к вашему резюме в своих файлах, мог легко его найти и открыть.

    Итоговая часть

    В заключение к сопроводительному письму следует обязательно указать:

    • ваши контактные данные;
    • телефон;
    • электронную почту.

    Нелишним будет заранее поблагодарить за рассмотрение вашей кандидатуры и обязательно добавить в конце текста фразу: «С уважением». Также можно пожелать удачного дня или выразить надежду на плодотворное сотрудничество в будущем.

    Непременно следует сообщать, что вы готовы встретиться и ответить на любые вопросы о вас и ваших профессиональных качествах.

    Также см. «Образец резюме заместителя главбуха».

    Далее показан пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера:

    Здравствуйте, ____________________.
    Ваша компания опубликовала на сайте ________________ вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.
    Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет ___ лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
    Благодарю за уделенное моему письму время.

    Как составить у кого нет опыта работы

    Если у вас нет опыта работы по выбранной специальности, к оформлению сопроводительного письма следует отнестись особенно внимательно. При этом сопроводительное письмо к резюме бухгалтера без опыта нужно составлять в соответствии с общепринятыми рекомендациями. Но в основной части письма нужно сделать упор на том, что вы:

    • способны легко и быстро обучаться;
    • любите бухгалтерский и налоговый учет;
    • обладаете большим желанием работать именно в этой компании;
    • мечтаете стать настоящим профессионалом в области финансов и так далее.

    Обязательно нужно акцентировать внимание на успешном окончании обучения в институте. Например, сообщить о наличии красного диплома, престижности вуза и так далее.

    Если есть опыт работы в каких-либо компаниях в качестве помощника бухгалтера, стажера, практиканта, то об этом следует обязательно сообщить.

    Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Сопроводительное письмо к резюме — примеры составления

    Зачем составлять сопроводительное письмо к резюме и как это сделать грамотно было уже рассмотрено, на этой же странице вы найдете конкретные примеры писем. Если вы находитесь в процессе поиска работы, то тогда вам может так же оказаться полезным прочитать о сложившихся правилах написания резюме. посмотреть пример резюме для устройства на работу и образец рекомендательного письма .

    Пример сопроводительного письма к резюме

    Уважаемый Артем Игоревич!

    Меня заинтересовало Ваше объявление в газете «Вот Работа» от 11.03.2014 о наличии вакансии бухгалтера. Я предполагаю, что имеющийся опыт ведения бухгалтерского и налогового учета в сфере реализации хлебобулочных и кондитерских изделий позволяет мне претендовать на данную должность.

    В течение последних пяти лет я осуществляла полное ведение бухгалтерии трех организаций с различными системами налогообложения (УСНО, ТСНО, ЕНВД), имею успешный опыт взаимодействия с контролирующими и проверяющими органами.

    В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения. Все детали можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.

    В удобное для Вас время я готова пройти личное собеседование, чтобы получить возможность более подробно рассказать о своем потенциале и представить любую необходимую информацию.

    С уважением,

    В.Е. Хомячкова

    тел. 925-56-97,

    е-mail nado@bk.ru

    При направлении документов в крупную компанию обычно адресуют письмо менеджеру по персоналу, который фактически отвечает и проводит подбор кадров.

    Сопроводительное письмо к резюме – другой пример составления

    Из объявления на сайте jobs-plan.ru я узнала, что в связи с расширением деятельности Вашей компании и открытием нового филиала появилась вакансия главного бухгалтера.

    Я полагаю, что мой профессиональный уровень соответствует требованиям к данной должности.

    Я проработала главным бухгалтером четыре года. В моем подчинении находилось 5 человек. Есть опыт организации работы бухгалтерии «с нуля», я так же проводила анализ хозяйственной деятельности и оптимизацию налогообложения.

    Компания ЗАО «Кнопка» является одним из крупных и успешных участников рынка строительства зданий и сооружений и проведения ремонтно-строительных работ в нашем регионе. Мне бы хотелось работать в Вашей компании. Я уверена, что смогу эффективно построить работу бухгалтерии.

    Остальные сведения можно узнать из прилагаемого резюме. Надеюсь получить приглашение на собеседование для более подробного представления своих возможностей и ответа на любые интересующие Вас вопросы.

    С уважением,

    Оксана Перепелок

    тел. 925-14-62

    Если надо отправить сопроводительное письмо по электронной почте, тогда его текст помещают непосредственно в сообщение, а резюме отправляют прикрепленным файлом в формате doc или rtf. В сообщении укажите на способ направления резюме. Например, «Более подробную информацию можно узнать из резюме в присоединенном файле». Остальной текст сопроводительного письма составляют аналогично приведенным образцам.

    Сопроводительное письмо к резюме

    Отправляя резюме работодателю, вы представляете перед ним все ваши профессиональные и личные качества, то чего сумели достичь, кратко описываете факты на пути профессионального роста. Эффективное резюме – залог успеха, и это знает каждый. Но как привлечь внимание менеджера по подбору персонала компании ещё до того, как он откроет ваше резюме? Для этого вам понадобиться написать сопроводительное письмо!

    Наличие сопроводительного письма к резюме свидетельствует о добром тоне, а рекрутер, у которого всегда много работы и мало времени, сможет оценить вашу попытку сэкономить ему минутку.

    Сегодня сопроводительное письмо не очень распространённое явление, и многие соискатели считают, что составление сопроводительного письма к резюме является пустой тратой времени, что есть ошибочным. Для вас – это шанс выделится среди других кандидатов на открытую вакансию, так что стоит подойти со всей серьёзностью написанию данного письма.

    Самое главное, что вы должны учесть – это то, что сопроводительное письмо должно быть четким и лаконичным, без размытых фраз и лишнего пафоса, просто краткое изложение информации о вас, и вашем желании получить именно эту работу. Кроме всего другого, здесь вы можете указать то, что в резюме упускается и является некорректным для указания, например причины смены работы или возможно длительной паузы в трудовой деятельности.

    Сопроводительное письмо к резюме должно иметь последовательную структуру. Начинайте с приветствия, простого «здравствуйте» или «добрый день» вполне достаточно, а вот если вам известно имя человека, который занимается подбором персонала и будет рассматривать ваше резюме, то обязательно обратитесь в приветствии по имени-отчеству.

    Дальше кратко изложите для чего отправили письмо, то есть ту цель, с которой вы посылаете резюме. Также принято указывать источник получения информации о вакансии, например, по объявлению в газете «Труд», или на джобовском сайте.

    Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях изложите кто вы и почему хотите работать в этой компании. Учтите, что не нужно пересказывать ваше резюме, это ни к чему, достаточно изъять из него самое главное – то, что сможет отличить вас от других кандидатов, привлечь внимание к своей персоне. Как правило, это краткое описание профессиональных навыков, достижений и опыта работы. Избегайте размытых фраз и общепринятых выражений типа «я профессиональный специалист, легко обучаемый», такое пишется во многих сопроводительных письмах, поэтому на такие шаблонные фразы менеджеры по персоналу не обращают внимания, и вы никак не сможете произвести впечатление.

    Обязательно напишите, что к письму прилагается резюме.

    В конце письма не забудьте указать, что в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются, вы готовы приехать на собеседование и ответить на все вопросы. Также оставьте контактную информацию – номер телефона и электронный адрес.

    Хорошим завершающим штрихом будет фраза «спасибо за внимание» или «удачного дня».

    Примеры сопроводительных писем к резюме:

    Образец сопроводительного письма №1

    Здравствуйте, Ирина Николаевна!

    Меня заинтересовала вакансия на должность Менеджер по закупке , которая была опубликована в газете Рабочая неделя .

    У меня есть большой опыт работы в торговле — более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.

    Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.

    Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту irinanikolaevna000@mail.ru

    Удачного дня!

    Образец сопроводительного письма №2

    Добрый день!

    Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию Юрист , опубликованную на сайте хор-тор.ru.

    Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике». Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.

    Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.

    Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000

    Образец сопроводительного письма бухгалтера

    Уважаемая Антонина Константиновна,

    Я узнала о том, что в вашем банке открыта вакансия главного бухгалтера. Внимательно ознакомившись с вашими требованиями к кандидатам, перечисленным в объявлении на портале www.web-resume.com.ua. могу сказать, что соответствую им на 100%. Я много слышала о вашем банке и была бы рада работать в нем.

    Я имею 12-летний опыт работы бухгалтером, из них 5-лет я работала именно в банковской сфере в должности главного бухгалтера. Полностью владею всеми вопросами ведения бухгалтерского учета, в т.ч. и с учетом специфики банковской сферы.

    Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме и копий рекомендательных писем. Буду, признательна за отклик и приглашение на собеседование в удобное для Вас время.

    С уважением,

    Светлана Юрьевна Рязанцева

    Сопроводительное письмо к резюме бухгалтера

    Письмо #1:

    Уважаемый Иван Иванович ,

    Я с большим интересом прочитал Ваше рекламное объявление на вакансию главного бухгалтера. Моя квалификация, соответствует Вашим требованиям:

    Более 10 лет работы в качестве профессионального бухгалтера, в том числе 5 лет — в должности главного бухгалтера

    Обширные познания в компьютеризированном бухгалтерском учете

    Способность уменьшить эксплуатационные затраты и издержки

    Высшее экономическое образование

    В дополнение, я обладаю превосходными аналитическими способностями и коммуникабельностью. Эти качества должны помочь мне сделать ценный вклад в «Делопись.ру». если появится такая возможность.

    Прилагаю резюме для обзора.

    Спасибо за время, потраченное на рассмотрение моей кандидатуры.

    С уважением,

    Киселев Максим

    Прилагаемый документ: Резюме

    Образец сопроводительного письма к резюме

    Сопроводительное письмо к резюме — это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

    Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

    Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

    Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

    Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, &hellip(имя/г-н или г-жа &hellip/ ФИО)
  • Уважаемый/ая &hellip(имя/г-н или г-жа &hellip/ ФИО)
  • Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

    Например:

  • Меня интересует / заинтересовала позиция&hellip
  • Ваша компания известна как лидер в области &hellip
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте &hellip/ в газете открытую вакансию &hellip
  • Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

    Например:

  • Могу охарактеризовать себя, как&hellip
  • У меня &hellip лет опыта в сфере &hellip
  • Я свободно владею &hellip
  • В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

    Например:

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о&hellip
  • Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.
  • Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

  • С наилучшими пожеланиями, &hellip(ФИО), &hellip (Подпись) Телефон: &hellip
  • С уважением, &hellip(ФИО), &hellip (Подпись)

    Телефон: &hellip

  • Пример сопроводительного письма к резюме

    Добрый день, уважаемая Татьяна!

    На сайте http://hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

    Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

    Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

    Пример короткого сопроводительного письма к резюме

    «Добрый день! (Если в объявлении присутствуют ФИО лица, лучше указать их.) Меня заинтересовала вакансия в Вашей компании, которую я нашел (указать источник). Я обладаю (кратко перечислить свои преимущества, важные конкретно для этой компании). Благодарю за то, что Вы уделили время моему письму и резюме. Мои контактные данные (указать)».

    Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

    Ниже мы приведем несколько наиболее востребованных писем к резюме. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти по специальности работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому письмом сопровождать свое резюме становится настоящей необходимостью.

    Цели и задачи сопроводительного письма, его структура

    Главная задача сопроводительного письма – предоставить работодателю дополнительную информацию, которая по каким-то причинам в самом резюме неуместна, а также объяснение некоторых не очевидных моментов.

    Иногда руководители организаций, просматривая многочисленные резюме, в первую очередь читают именно сопроводительную записку, считая ее своего рода «анонсом» к основному документу.

    Несмотря на то, что вся необходимая работодателю информация уже содержится в основном документе, сопроводительное письмо может дублировать такие данные. Это позволяет установить индивидуальный контакт с нанимающим вас лицом.

    Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, рекомендуется припомнить все малоприятные аспекты, которые могут отрицательно повлиять на мнение работодателя о вас.

    Обычно такие «темные пятна» стараются скрыть, но в некоторых случаях эти моменты все равно станут известны работодателю. Например, в сопроводительном письме можно упомянуть о том, что несмотря на красный диплом вы несколько лет не работали по специальности.

    Сопроводительное письмо составляется в произвольной форме, но его структура должна быть примерно такой:

    • Обращение к руководителю или к менеджеру по персоналу (зависит от масштабов организации);
    • Представление (ваше имя и должность, на которую вы претендуете);
    • Цель обращения;
    • Ценная для работодателя информация, которая будет содержать описание причин для выбора на указанную должность именно вас;
    • Благодарность;
    • Контактные данные.

    Как написать сопроводительное письмо к резюме

    Перед тем, как рассмотреть самый простой образец сопроводительного письма, необходимо подробнее разобрать каждый из пунктов его структуры. Обращение в сопроводительном письме может быть адресовано ответственному работнику отдела кадров, менеджеру по персоналу и даже руководителю. Это зависит от того, какими данными вы располагаете, и если имя руководителя вам известно – лучше обращаться к нему.

    С другой стороны, очень часто в крупных компаниях со штатом в несколько тысяч человек генеральный директор даже не знает в лицо подавляющее большинство работающих в организации людей, а вопросами набора штата он и вовсе не занимается. В таком случае письмо лучше писать на имя менеджера по персоналу.

    В представлении необязательно перечислять всю информацию, которая есть в резюме. Не стоит расписывать все подробно, но некоторые ключевые и важные с вашей точки зрения моменты стоит уточнить. Например – ваше, образование, по возможности – достижения, если в прошлом вам удалось добиться успеха и карьерного роста на такой же должности, которую вы хотите получить.

    Например, сопроводительное письмо к резюме бухгалтера может содержать информацию о том, что вы работали старшим бухгалтером, и при этом увольнялись по собственному желанию в поиске более перспективной работы (очевидно, что об увольнении за различные провинности или профнепригодность в сопроводительном письме говорить не нужно).

    Далее нужно указать источник, из которого вам стало известно о предложении работодателя. Упомяните о том, что вы прекрасно разбираетесь в аспектах деятельности организации, знаете требования, которые предъявляются к кандидатам. Перечислите ваши ценные качества, которые будут полезны организации.

    Укажите все ваши потенциальные преимущества перед другими кандидатами. В некоторых случаях будет уместно вкратце описать какую-то ситуацию или проблему, которую удалось решить именно благодаря вам. Идеально, если вы в этот период занимали руководящую должность, и проблема была решена благодаря вашей инициативе.

    В конце письма должна быть благодарность за то, что работодатель уделил внимание прочтению вашего письма. После благодарности обязательно укажите все свои возможные контактные данные. Однако это не значит, что нужно перечислять все свои адреса электронной почты, дополнительные номера телефонов и различные мессенджеры. Хватит и основного номера телефона и одного e-mail-адреса.

    Эту информацию вы уже указывали в резюме. Но, во-первых – это дополнительная возможность сделать намек на то, что вы ждете звонка или письма, во-вторых, правильно составленное сопроводительное письмо к отклику на вакансию должно быть составлено так, чтобы читающий заинтересовался вашей кандидатурой, даже не ознакомившись с самим резюме. Есть небольшой шанс, что рекрутер уже на этой стадии свяжется с вами.

    Сопроводительное письмо к резюме пример

    Самый простой пример сопроводительного письма к резюме – это короткое письмо с минимальным количеством лишней информации:

    «Здравствуйте, Александр Владимирович.

    Вакансия менеджера, которая была опубликована от имени Вашей компании на сайте объявлений, меня заинтересовала. Считаю себя достойным кандидатом, так как на последнем месте работы я выполнял те же обязанности, которые описаны в Вашем объявлении.

    Мне хорошо знакомы все процессы и особенности работы, которую мне придется выполнять, а более подробная информация о моих навыках, образовании и профессиональных качествах содержится в резюме, которое прикреплено в отдельном файле.

    Жду Вашего решения и благодарю за то, что прочли это письмо.

    С уважением, Петров А.М.

    Телефон

    E-mail».

    Такое сопроводительное письмо – пример лаконичного целенаправленного обращения к руководителю. А вот более подробный пример – сопроводительное письмо к резюме бухгалтера:

    Директору ООО «Ориент»

    Семенову Д.А.

    Здравствуйте, Дмитрий Алексеевич.

    Я отправила Вам свое резюме, которое прикреплено к этому письму.

    Меня зовут Ситцева Ольга Анатольевна, и меня заинтересовала вакансия главного бухгалтера, о которой я узнала из газеты 12.10.2015 года. Подробно ознакомившись с требованиями к кандидатам, я могу с уверенностью сказать: с поставленными задачами я смогу справиться без какой-либо предварительной подготовки. На адаптацию в новом коллективе, принятие дел и изучение особенностей работы Вашей бухгалтерии мне понадобится не больше недели.

    На предыдущем месте работы в ИП Чекунов я занимала аналогичную должность. Сменить место работы решила по собственному желанию, так как деятельность компании лежит в сфере, в которой мое профессиональное и личностное развитие не представляется возможным.

    Несмотря на то, что указанная в Вашем объявлении зарплата намного выше, чем на предыдущем месте работы, это не главный мотивационный момент для меня. Одна из причин, по которым я решила подать резюме – возможность более эффективно работать именно в ООО «Ориент», так как сфера деятельности Вашей компании знакома мне досконально (это связано с моим вторым образованием).

    Более подробная информация обо мне содержится в резюме.

    Спасибо за Ваше внимание, в случае необходимости Вы можете связаться со мной по указанным ниже контактным данным.

    Телефон

    E-mail».

    Это письмо написано более обстоятельно, в целом здесь нет лишней информации, но кандидат мог использовать выражения покороче. Слишком длинные сопроводительные письма отпугивают работодателей, которые считают, что это всего лишь дубль информации из резюме.

    Вот более удачный пример:

    «Руководителю HR-отдела Мироновой Наталье Ивановне.

    Здравствуйте.

    Мое имя – Евгений Семенович Ройзман.

    Цель моего письма – пояснить, что я подвала резюме на должность главного инженера в Вашей компании.

    Имею большой опыт работы на одном месте (более 20 лет) на должности инженера (в последствии – главного инженера) Балтийского судостроительного завода.

    Имею благодарности и государственные награды, вынужден был уволиться в связи со сменой места жительства.

    Если вас заинтересовала моя кандидатура – более подробную информацию вы можете узнать из приложенного резюме.

    До свидания.

    Ройзман Е.С.

    Телефон»

    Действительно, такое сопроводительное письмо к отклику на вакансию составлено очень грамотно. При минимальном объеме оно содержит максимальное количество потенциально интересной для менеджера информации. Хорошим примером можно считать и такой:

    «Добрый день. Меня зовут Александр Валентинович Пеков, и цель данного письма – обратить ваше внимание на резюме, которое я отправил вам сегодня. Я заинтересован в работе системным администратором в вашей компании – эта вакансия была опубликована в газете 14.12.2015.

    Имею высшее образование в сфере IT-технологий, последние пять лет работал на должности системного администратора в компании «Альфа».

    В мои задачи входило подключение и удаление аппаратных средств, инсталляция нового ПО, поиск и устранение неполадок, контроль и обеспечение защиты локальной сети компании, ведение документации и некоторые другие дополнительные функции.

    Причина увольнения – закрытие компании «Альфа».

    Если вас интересует моя кандидатура – можете связаться со мной по указанным ниже данным. При необходимости готов приехать на собеседование в любое время.

    С уважением, Пеков А.В.

    Телефон

    E-mail».

    Нюансы, особенности и «подводные камни»

    Как видно, все вышеприведенные примеры – это сопроводительные письма, составленные разными людьми в разном стиле. И, несмотря на отсутствие строго регламентированной формы сопроводительных писем, стоит разобраться в том, что же эти люди сделали неправильно. Вот список правил, которых стоит придерживаться при составлении такого документа.

    • Сопроводительное письмо – это не автобиография, а краткие тезисы, которые служат аргументами в вашу пользу, но так как у некоторых людей просто не получается писать коротко и по делу, то отсюда следует второй пункт.
    • Внимательно вычитайте готовое сопроводительное письмо. Длинных предложений всегда можно избежать. Просто заранее установите для себя рамки. Например, написать не более пятисот слов. Все, что не влезло в эти рамки – сокращайте или перефразируйте.
    • Вычитка текста нужна и для того, чтобы избежать орфографических ошибок, которые очень часто бывают глупыми и досадными. Удивительно, но многие взрослые люди так и не могут освоить такие правила, как написание «-ться»-«-тся» в конце глаголов, а также допускают другие подобные огрехи. Сопроводительное письмо – это документ. Читая его и натыкаясь на ошибку уже в первом абзаце, работодатель может на этом и закончить чтение, особенно если для вашей вакансии важно хорошо владеть речью и русским языком.
    • Банальные характеристики самого себя – не нужны. О том, что вы «стрессоустойчивы, коммуникабельны, готовы работать сверхурочно» и прочем работодатель может узнать и из основного резюме в графе «дополнительная информация».
    • Обратите внимание, как все эти люди написали местоимение «Вы»: двое – с большой буквы и двое – с маленькой. Разница между этими вариантами есть. «Вы» в данном случае уместно, так как обращение происходит к конкретному лицу, которое при этом старше по иерархии. А вот «вы» – это обращение к абстрактному читателю или к двум или более лицам одновременно.
    • Нельзя точно сказать, какого размера должно быть такое письмо: иногда вся информация в нем действительно может быть важной. Но старайтесь придерживаться западного стандарта, где такой документ обычно составляет примерно треть листа А4.

    Помните, что грамотно составленное сопроводительное письмо – это тоже показатель, ведь работодатель в первую очередь видит этот документ и уже по нему может составить свое первое впечатление, а уже потом приступает к изучению самого резюме.

    Правила написания правильного сопроводительного письма

    Сопроводительное письмо к резюме должно быть четким и лаконичным, без размытых фраз и лишнего пафоса, просто краткое изложение информации о вас, и вашем желании получить именно эту работу. Кроме этого, здесь вы можете указать то, что в резюме упускается или является некорректным для указания, например, причины смены работы или возможно длительной паузы в трудовой деятельности.

    Письмо должно иметь последовательную структуру. Начинайте с приветствия, простого «здравствуйте» или «добрый день» вполне достаточно, а вот если вам известно имя работодателя или человека, который занимается подбором персонала и будет рассматривать ваше резюме, то обязательно обратитесь в приветствии по имени-отчеству.

    Дальше кратко изложите для чего отправили письмо, то есть ту цель, с которой вы посылаете резюме. Также принято указывать источник получения информации о вакансии, например, по объявлению в газете «Труд», или на джобовском сайте.

    Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях изложите кто вы и почему хотите работать в этой компании. Учтите, что не нужно пересказывать ваше резюме, достаточно изъять из него самое главное – то, что сможет отличить вас от других кандидатов, привлечь внимание к своей персоне. Как правило, это краткое описание профессиональных навыков, достижений и опыта работы. Избегайте размытых фраз и общепринятых выражений типа «я профессиональный специалист», «легко обучаемый», такое пишется во многих сопроводительных письмах, поэтому на такие шаблонные фразы работодатели не обращают внимания, а вы никак не сможете произвести впечатление.

    Обязательно напишите, что к письму прилагается резюме.

    В конце письма не забудьте указать, что в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются, вы готовы приехать на собеседование и ответить на все возникшие вопросы. Также оставьте контактную информацию – номер телефона и электронный адрес.

    Хорошим завершающим штрихом будет фраза «спасибо за внимание» или «удачного дня».

    Готовые примеры сопроводительных писем к резюме

    Пример сопроводительного письма юриста

    Добрый день!
    Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию «Юрист», опубликованную на сайте хор-тор.ru.
    Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике». Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.
    Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.
    Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000
    Спасибо за внимание!

    Сопроводительное письмо на должность менеджера по продажам

    Здравствуйте, Ирина Николаевна!
    Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по продажам», которая была опубликована в газете «Рабочая неделя».
    У меня есть большой опыт работы в торговле — более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.
    Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.
    Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту irinanikolaevna000@mail.ru
    Удачного дня!

    Здравствуйте!
    На сайте rabota-ufa.ru размещена ваша вакансия на должность бухгалтера. Скажите, пожалуйста, вакансия еще актуальна?
    Сейчас я ищу работу ближе к своему новому месту жительства. За моими плечами больше 10 лет опыта работы на должности бухгалтера. Последние 3 года я проработал главным бухгалтером сети строительных магазинов “Болт”. У меня есть опыт управления персоналом, и я отлично владею ПК и всеми сопутствующими программами в области бухгалтерии, среди которых: «1С-Бухгалтерия», Клиент-банк, Парус-Предприятие и т.д.
    Более подробно вы можете познакомиться с моей кандидатурой, прочитав мое резюме, которое находится во вложении.
    Жду вашего ответа, хорошего вам дня!

    Сопроводительное письмо к резюме секретаря

    Добрый день!
    Я заинтересована в получении должности секретаря. Мне 26 лет, имею диплом специалиста по специальности «лингвист». Мой опыт работы на должности секретаря составляет чуть больше 3 лет. Помимо грамотного русского, я хорошо владею английским и французским языками. Я уверенный пользователь ПК (заканчивала дополнительные курсы) и умею работать с офисной техникой. Готова к ненормированному графику работы.
    Мое полное резюме с фотографией прикреплено к письму.
    Спасибо за внимание!

    Сопроводительное письмо соискателя без опыта работы

    Здравствуйте!
    Я нашел ваше объявление на сайте rabota.com. В описании к вакансии на должность помощника бухгалтера указано, что нужно иметь опыт работы от одного года. К сожалению опыта работы у меня нет, но есть диплом специалиста по специальности «экономист», знания полученные во время учебы и прохождения производственной практики в компании «Кодак+» на должности помощника бухгалтера, а также огромное желание получить работу по специальности в вашей компании.

    Я целеустремленный, внимательный и ответственный. Уверено владею ПК и умею пользоваться офисной техникой. Есть навыки работы в специализированных программах по бухгалтерии. Кроме русского хорошо владею английским языком. Чтобы вы удостоверились в моих знаниях и навыках, готов пройти неоплачиваемую стажировку до 2 месяцев.
    В прикрепленном файле, мое полное развернутое резюме. Жду вашего ответа.
    Хорошего вам дня!

    Пожалуйста, обратите внимание на то, что все представленные образцы сопроводительных писем к резюме, являются лишь рекомендациями того, как нужно составлять такого рода документы! Если вы не нашли подходящего примера, составьте свое письмо на основе нескольких готовых шаблонов. Удачи в поиске работы!

    Структурные элементы письма и нюансы написания

    Унифицированного бланка сопроводительного письма не существует. Специалисты по кадровому набору отмечают, что легче воспринимается и имеет больший отклик документ, разбитый на три логических блока:

  1. пролог;
  2. констатирующая часть;
  3. резолюция.

Первая часть содержит приветствие и обращение к представителю работодателя (по имени отчеству, если они известны). Также в ней уместно отметить источник размещения вакансии и желаемую должность, если в объявлении упоминались несколько.

Перед прологом можно разместить «шапку», в которой указывается наименование и коды организации-работодателя.

Основную информацию о себе (навыки, особые знания, посещенные семинары и тренинги, достижения на прошлых работах, мотивы трудоустройства и преимущества по сравнению с иными соискателями) необходимо привести во втором логическом блоке письма.

Заключительная часть должна содержать контактные данные соискателя (мобильный, e-mail), по которым работодатель сможет направить обратную связь, а также деловое прощание (например, благодарность за потраченное на рассмотрение кандидатуры время).

В резолюции также стоит указать на готовность к диалогу и личной встрече с потенциальным руководителем.

При составлении письма важно учитывать следующие нюансы:

  • избегать шаблонных фраз и больших объемов написания. Акцент стоит делать на богатый опыт, положительные рекомендации от предыдущих работодателей;
  • учитывать особенности деятельности работодателя и придерживаться целевой направленности. Документы для разных компаний должны отличаться между собой (по стилю написания и наполненности);
  • не критиковать бывших руководителей;
  • не упоминать долгое отсутствие работы в качестве мотива для трудоустройства.

Примеры различных видов сопроводительных писем к резюме бухгалтера

В зависимости от ситуации, письмо может быть длинным или укороченным. Первое целесообразно посылать для трудоустройства в солидные компании на руководящую должность. Короткое письмо уместно во всех других случаях. На практике оно может выглядеть так:

Здравствуйте, Илья Сергеевич.

На официальном сайте Вашей компании размещена вакансия на замещение должности главного бухгалтера. Предлагаю свою кандидатуру на рассмотрение.
У меня имеется специализированное высшее образование, а мой стаж в бухгалтерском учете составляет 10 лет, что обуславливает большой профессиональный опыт. Я работаю во всех бухгалтерских программах, склад ума аналитический, лажу с коллегами, не конфликтный. Узнать больше о моих способностях и достижениях Вы сможете из моего резюме (прилагаю.).
Благодарю за уделенное время!

С уважением, Александр Витальевич.

Контактный телефон: 8(977)-125-638-5

e-mail: aleksandrgrishin@mail.ru

Написать сопроводительное письмо к резюме бухгалтеру без опыта работы сложнее. Акцент в таком случае необходимо делать на личных победах (например, получении красного диплома по окончании ВУЗа, призовых местах в профильных олимпиадах) и положительных профессиональных качествах (стрессоустойчивости, желании развиваться, трудолюбии). Текст может иметь следующий вид:

Добрый день!

На официальном сайте Вашей компании размещена вакансия на замещение должности бухгалтера по начислению заработной платы. Предлагаю для рассмотрения свою кандидатуру.

У меня имеется специализированное высшее образование. Хотя требуемый опыт отсутствует, я быстро обучаем и целеустремлен, занимал первые места в городских олимпиадах по бухгалтерскому учету.
Буду признателен за приглашение на собеседование.

С уважением, Александр.

Контактный телефон: 8(977)-125-638-5

e-mail: aleksandrgrishin@mail.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *