Создание резервных копий

Не так давно пользователям 1С стал доступен сервис 1С:Облачный архив, позволяющий хранить резервные копии 1С в облаке. Многие уже оценили все достоинства этого решения:

  • автоматическая работа без участия человека;
  • хранение копий на защищенных серверах, доступных в любом месте, где есть Интернет;
  • штатный сервис, включенный в 1С:Предприятие версии 8.2 и выше;
  • оплата только подписки, без необходимости покупать оборудование и ПО.

Резервная копия 1С в облаке обходится порядка 8000 рублей в год. Однако, в этой статье мы поможем Вам настроить аналогичный сервис абсолютно бесплатно. При этом, наша система будет лишена некоторых ограничений штатного облачного архиватора, например:

  • возможна работа как с файловой, так и клиент-серверной версией;
  • автоматическое отключение пользователей перед резервным копированием 1С в облако.

Содержание

Бэкап 1С в облако. Шаг 1- создаем диск

Чтобы реализовать бесплатный бэкап 1С в облако нам потребуется собственно облачное хранилище и программа, поддерживающая обмен данными с этим хранилищем.

В качестве диска мы предлагаем использовать Яндекс.Диск, выдающий при создании почтового ящика целых 10Гб места. Хоть этот объем вдвое меньше платного сервиса от 1С, но по опыту могу сказать, что его вполне достаточно для хранения в облаке 30 бэкапов 1С среднего объема.

И так, для начала, заводим почту, если конечно у Вас ее нет.

После авторизации Вам станет доступна вкладка Диск с первичным содержимым, занимающим несколько мегабайт, но загромождающим наши бэкапы 1С в облаке Яндекса. Поэтому, первым делом, очистим все лишнее.

И создаем папку, в которой и будут хранится наши архивы.

На этом моменте можно закончить настройку облака и приступить к выбору и настройке программы, которая и будет сохранять бэкапы 1С в облаке.

Стоит также сказать, что при желании в дальнейшем объем диска можно увеличить за весьма скромные деньги.

Устанавливаем программу для облачного бэкапа 1С

Выбор программы для облачного бэкапа 1С — отдельный разговор, поскольку именно от стабильности ее работы будет зависеть и надежность всей системы. Не вдаваясь в глубокие размышления, позволю себе лишь мотивировать выбор в пользу Handy Backup:

  • российский разработчик, осуществляющий поддержку на русском языке;
  • возможность осуществления облачного бэкапа 1С на различные хранилища: Яндекс.Диск, Google Диск, DropBox и др.;
  • наличие сертификата «1С:Совместимо»;
  • есть как бесплатная версия, так и платные для различных IT-систем.

Для реализации нашего проекта достаточно будет установить бесплатную версию Handy Backup for Cloud или любую демо-версию, поддерживающую Вашу операционную систему.

Для бэкапа 1С на облачный диск, необходимо настроить компьютер. Пока скачивается программа, создадим папку C:\1c_base\_backup, в которой будет хранится текущая копия базы 1С и специальный скрипт, выполняющий следующие операции:

  • отключение пользователей от 1С;
  • выгрузка базы в формате .dt в папку на жестком диске.

Для облачного бэкапа 1С этот файл играет большое значение, т.к. позволяет не заботиться о незакрытых сеансах пользователей и быть уверенным, что резервная копия создастся в любом случае. Для написания скрипта используются стандартные команды cmd Windows и ключи запуска 1С из командной строки.

Пример рабочего скрипта можно . Помните, что при сохранении требуется использовать кодировку CP866. Файл снабжен комментариями, поэтому остановимся лишь на некоторых константах, требующих правки:
EXEC_PATH — после знака равно указывайте путь до файла 1cv8.exe
BACKUP_PATH — путь до локальной папки с резервными копиями LOGIN и PASSWORD — соответственно логин и пароль пользователя 1С, которому разрешено выполнять выгрузку ИБ
BASE — путь до базы данных 1С (для файлового варианта формат будет следующим /F»C:\Путь до ИБ\», а для клиент-серверного /S»Кластер_1С\Имя_БД»).

Помочь настроить бэкап?

До настройки программы, выполняющий облачный бэкап 1С, необходимо настроить данный скрипт, чтобы при его запуске формировался файл .dt в папке C:\1c_base\_backup.

Установка скачанной Handy Backup не должна создать трудностей, все стандартно для Windows-приложений.

Настраиваем и тестируем бесплатный облачный бэкап 1С

Для настройки бесплатного облачного бэкапа 1С все готово. Первым делом настроим почтовую рассылку о работе системы резервного копирования – это позволит следить за работой системы просто просматривая почту.

И так, заполняем
SMTP сервер: smtp.yandex.ru,
порт 465,
От: ваш email на yandex, например tcons.ru@yandex.ru
Кому: ваш ящик, куда должны приходить отбойки о работе нашего бесплатного облачного бэкапа 1С, например host@tcons.ru
Тема: любая удобная для Вас тема письма
Почтовый сервер яндекса требует аутентификацию при отправке, поэтому ставим галочку «Использовать SMTP-аутентификацию» и вводим адрес электронной почты в поле Пользователь, например tcons.ru@yandex.ru и пароль от почты в поле Пароль.

Завершаем настройки отправкой тестового письма нажатием на кнопку Отправить тестовое сообщение. Если все сделано правильно, появится окошечко об успешном прохождении теста, а на электронную почту придет сообщение от нашего будущего бесплатного облачного бэкапа 1С.

Теперь самое время создать задание резервного копирования. Для этого нажимаем Файл-Новая задача и выбираем Создать резервную копию. Создание будет проходить в режиме мастера, который разбивает весь процесс на несколько шагов. Для продолжения нажимаем Далее и переходим к шагу 2, на котором выбираем источник данных.

В качестве источника данных выбираем Local or Network Drive и в выпадающем списке ставим галочку все на ту же папку C:\1c_base\_backup. Подтвердив выбор кнопкой ОК, становятся доступны Файловые фильтры, в которых есть смысл включить маски файлов *.dt, чтобы не копировать лишнего.

На этом шаг 2 закончен, и можно переходить к выбору хранилища бесплатного облачного бэкапа 1С. Здесь выбираем Yandex Disk и в правом окне дважды щелкаем на Новая конфигурация. Система выдаст окно с приглашением Подключиться к Yandex Disk, нажав на которое в окне браузера откроется запрос на доступ Handy Backup к вашему облачному диску. И если Вы предоставите доступ, появится окно об успешном подключении.

В текущей конфигурации останется лишь указать созданную в самом начале папку для резервных копий _backup. При этом изменится поле «Куда». У Вас должно получиться что-то вроде Yandex Disk config.hbl\_backup.

Далее можно переходить к шагу 4 и выбрать количество хранимых копий 1С в нашем облачном бэкапе. Режим копирования — только Полный, т.к. мы всегда будем сохранять только 1 файл .dt и ставим галочку «Хранить несколько резервных копий», выбираем «Сохранять старые версии» и желаемый период. Я выбрал 1 месяц.

На пятом шаге я настоятельно рекомендую установить пароль, зашифровав нашу резервную копию.

На 6-м шаге настройки бесплатного облачного бэкапа 1С включаем планировщик. Это позволит автоматически выполнять задания. Задавая время начала в поле «Старт» старайтесь выбирать период, когда нагрузка на сеть и базу 1С невелика, например, после окончания рабочего дня. Т.к. мой компьютер работает круглосуточно, я выбрал 2:00 ночи и дни недели с понедельника по пятницу.

Очень важно перед выгрузкой базы 1С, отключить всех пользователей, иначе все задание может закончится ошибкой. Поэтому на следующем шаге нам пригодится скрипт, который мы написали ранее. Выбираем «Запустить программу до копирования» и указываем путь до нашего скрипта. Ставим галочку «Ждать окончания работы программы», т.к. процесс завершения работы пользователей 1С требует некоторого времени. И не забываем сказать программе, что хотим получать отчеты о работе бесплатного облачного бэкапа 1С.

На последнем шаге можно дать осмысленное имя нашей задаче и поставить галочку «Выполнить эту задачу сразу».

В процессе работы должна запуститься и выгрузиться 1С одновременно со всеми работающими в данный момент пользователями, создаться архив .dt в папке C:\1c_base\_backup и прийти письмо с отчетом о статусе копирования этого файла на Яндекс Диск.

Также стоит установить службу резервного копирования, чтобы программа работала автономно.

Восстановление из резервной копии 1С в облаке

Восстановить 1С из резервной копии в облаке можно на любом компьютере, где есть доступ к сети Интернет и коды доступа к сервисам Яндекса.

Для начала восстановления потребуется также и установленная программа Handy Backup, в которой необходимо создать новую задачу «Восстановить данные». Задача также запускается в виде мастера, состоящего из нескольких шагов.

На первом шаге восстановления 1С из резервной копии выбирается облачный сервис — в нашем случае Yandex Disk. Необходимо будет пройти процесс подключения аналогично тому, как это делали в процессе создания резервной копии. После этого, возможно будет раскрыть папку _backup и выбрать индексный файл backup.hbi, расположенный в одной из папок, нумерованных от 0. Самая свежая копия будет иметь больший номер.

На следующем шаге восстановления 1С из резервной копии в облаке, следует выбрать место восстановления. По умолчанию это будет та же папка, из которой была сделана резервная копия – в нашем случае C:\1c_base\_backup. Если такой структуры папок на компьютере не будет, система сама попытается ее создать. При желании можно изменить назначение, нажав кнопку Изменить место.

На 4-м шаге выбираем Полное восстановление, далее вводим пароль от нашего зашифрованного бэкапа. На шестом шаге включать планировщик не нужно, разве что Вы не собираетесь синхронизировать базы данных. И на последнем 7-м шаге можно дать название задаче и выполнить ее.

В процессе работы задачи в указанном месте из облака будет восстановлена резервная копия базы данных 1С в формате .dt, которую в дальнейшем можно развернуть на любой системе в любом варианте (файловом или клиент-серверном).

Итоги создания системы облачного бэкапа 1С

Описанным способом можно абсолютно бесплатно настроить систему облачного бэкапа 1С и экономить от 8000 рублей в год. Для тех, кому подобная настройка показалась сложной или возникли трудности, но хотел бы защитить свои данные и не готов тратить лишние деньги, наша команда готова реализовать этот или аналогичный, и более сложные проекты на платной основе.

В операционной системе Windows 10 существует «Служба архивации» (находится в Параметрах Windows), с помощью которой вы можете настроить резервное копирование (бэкап) различных папок.
В качестве места для бэкапа рекомендуем использовать внешний диск или USB-накопитель (флешку).
Служба архивации использует механизм резервного копирования данных «История файлов». Обращаем ваше внимание, что в отличии от классических систем резервного копирования механизм История файлов предназначен для копирования ваших личных файлов и папок. Он не позволяет создать образ системы, диск восстановления или выполнить бэкап всего диска. История файлов позволяет быстро настроить и создать копии файлов, находящихся в папках Изображения, Музыка, Видео, Документы, Рабочий стол, файлов из облачного хранилища OneDrive, доступных автономно на компьютере, а также из других папок, указанных пользователем.

Ниже рассмотрен пример настройки резервного копирования пользовательских данных c компьютера на базе ОС Windows 10 на внешний накопитель, который подключен к USB-порту интернет-центра серии Keenetic.

Выделите отдельный USB-накопитель (внешний жесткий диск, флешка) для хранения резервной копии файлов. Подключите его к интернет-центру Keenetic, оснащенного портом USB для работы с накопителями. Подробную информацию можно найти в инструкции «Подключение USB-накопителя».

Убедитесь, что USB-накопитель доступен с компьютера по локальной сети через Сетевое окружение (Сеть). Например:

Теперь нажмите «Пуск > Параметры» для показа параметров Windows и перейдите в раздел «Обновление и безопасность».

Перейдите в подраздел «Служба архивации» и нажмите «Другие параметры».

Далее нажмите «Просмотреть дополнительные параметры».

В параметрах Windows находится упрощенная настройка службы архивации. Для дополнительной настройки резервного копирования используется механизм «История файлов» (он также доступен через меню «Панель управления > Система и безопасность > История файлов»).

Здесь вы сможете выбрать место для хранения резервной копии. В нашем примере это внешний USB-накопитель, подключенный к интернет-центру Keenetic и доступный для компьютеров локальной сети как сетевой диск.
Для назначения сетевого диска нажмите «Выбрать сетевое расположение», и в появившемся окне «Выбор диска» нажмите «Добавить сетевое расположение».

В окне «Выбор папки» через «Сетевое окружение (Сеть)» укажите общую папку USB-накопителя.

После выбора сетевого расположения диска для истории файлов, нажмите кнопку «OK».

Далее нажмите кнопку «Включить» для активации резервного копирования файлов.

По умолчанию История файлов сохраняет копии ваших файлов из папок Библиотеки (Изображения, Музыка, Видео, Документы), Рабочий стол, Контакты и Избранное.

Для изменения параметров резервного копирования вновь перейдите в окно «Параметры > Служба архивации» и нажмите «Другие параметры».

В настройках «Параметры архивации» вы можете настроить расписание для выполнения автоматического резервного копирования, а также добавить и исключить конкретные папки, которые будут участвовать в резервном копировании.
По умолчанию в списке представлены стандартные пользовательские папки, но при необходимости этот список можно расширить, добавив любые другие папки, а также исключить из списка те папки, которые вы бы не хотели резервировать (для этого нужно удалить папку из списка).

После настройки службы архивации в этом окне будет отображаться размер резервной копии, доступное место на накопителе, дата и время последнего резервного копирования.

На этом настройка резервного копирования (бэкапа) пользовательских данных завершена.

Для ОТКЛЮЧЕНИЯ резервного копирования по сети на USB-накопитель нужно в окне «Параметры архивации» нажмите кнопку «Прекращение использования диска».

Или выключите функцию «История файлов».

Или в параметрах службы архивации отключите функцию автоматического резервного копирования файлов.

Для ВОССТАНОВЛЕНИЯ файлов перейдите в параметры «Службы архивации», нажмите «Другие параметры» и в окне «Параметры архивации» в подразделе «Сопутствующие параметры» нажмите «Восстановить файлы из текущей резервной копии».

Дополнительную информацию по использованию механизма История файлов и восстановлению файлов вы сможете найти на сайте компании Microsoft.

Что такое резервная копия?

Резервная копия — это прямая копия всех важных данных на вашем iPhone (подробнее: что хранится в резервной копии iPhone или iCloud? ). Вы можете использовать резервную копию для защиты ваших данных в случае, если вы потеряете или сломаете свой iPhone.

Мне действительно нужно сделать резервную копию моего iPhone?

Если вы храните важные данные на вашем iPhone, то вам необходимо сохранить резервную копию ваших данных. Если вы потеряете или сломаете iPhone без резервного копирования, вы также можете потерять свои фотографии, контакты и историю сообщений. Резервное копирование вашего телефона предотвращает потерю этих данных навсегда.

Резервное копирование вашего iPhone является простым, и есть три метода, которые вы можете использовать для резервного копирования вашего устройства. В этой статье рассказывается об использовании iTunes, Finder и iPhone Backup Extractor для создания резервных копий iPhone или iCloud. Функциональность бесплатна во всех этих приложениях.

Как сделать резервную копию вашего iPhone без iTunes

iPhone Backup Extractor может создавать резервные копии вашего iPhone на Windows или MacOS через Wi-Fi или USB-соединение — без необходимости устанавливать iTunes. Вы также можете использовать этот метод для доступа к информации внутри вашей резервной копии.

Чтобы создать резервную копию с помощью iPhone Backup Extractor, выполните следующие действия:

  1. Скачайте , установите и запустите iPhone Backup Extractor.
  2. Подключите ваш iPhone или iPad к компьютеру через USB.
  3. Выберите ваше устройство в меню слева.
  4. Выберите Utilities или нажмите Backup .

    Кнопка «Резервное копирование» в iPhone Backup Extractor

  5. Нажмите Start . iPhone Backup Extractor предложит вам установить пароль на резервную копию, чтобы ваши данные были в безопасности.

    Мастер создания резервной копии iPhone Backup Extractor

Описание: Использование iPhone Backup Extractor для резервного копирования вашего iPhone выполняется быстро и бесплатно и позволяет получить доступ к данным в резервной копии, но вам потребуется доступ к Mac или ПК.

Как сделать резервную копию вашего iPhone с помощью iTunes или Finder

Вам нужно будет использовать компьютер для резервного копирования вашего телефона в iTunes или Finder, но вы можете использовать столько свободного места, сколько у вас есть на вашем компьютере.

Вот как создать резервные копии, работающие с iTunes или Finder, в три этапа:

  1. Подключите ваш iPhone или iPad к компьютеру через USB, найдите и выберите свой iPhone в iTunes или Finder.

  2. Убедитесь, что This computer является резервной копией, а не iCloud .

    Если вы хотите зашифровать свои данные, установите флажок шифрования и выберите пароль для резервного копирования. Мы рекомендуем сделать это, поскольку это обеспечивает лучшую защиту вашей информации. Без установки пароля любой, кто имеет доступ к вашему компьютеру, может получить доступ к любой информации, хранящейся в резервной копии вашего iPhone.

    В качестве дополнительного бонуса, если ваши резервные копии зашифрованы, Apple включит в них даже больше данных, чем они могли бы: например, информацию о здоровье и сохраненные пароли в вашей цепочке для ключей.

  3. Нажмите кнопку «Создать резервную копию сейчас» в iTunes или Finder, и резервное копирование должно быть выполнено через Wi-Fi. (Не обязательно сначала нажимать «Синхронизация».)

    Создание свежей резервной копии в iTunes

  4. Дождитесь окончания резервного копирования и не отсоединяйте USB-кабель до тех пор. Первое резервное копирование может занять довольно много времени, особенно для iPhone с большим количеством данных на них. Последующее резервное копирование будет выполняться быстрее, поскольку каждый раз в резервную копию необходимо добавлять только новые файлы. Продолжайте читать, чтобы узнать, как сделать резервную копию вашего iPhone на ночь.

Описание: Использование iTunes для резервного копирования вашего iPhone может предоставить вам больше свободного места для хранения, чем iCloud, но запуск iTunes может замедлить работу вашего компьютера.

(Связано: узнайте, как ускорить медленное резервное копирование iPhone )

Как включить беспроводное резервное копирование iPhone

Чтобы настроить iPhone или iPad для резервного копирования по Wi-Fi, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Подключите ваш iPhone или iPad к компьютеру через USB и откройте раздел iPhone в iTunes или Finder.
  2. Tick Sync with this iPhone over Wi-Fi Параметры резервного копирования iTunes для резервного копирования Wi-Fi
  3. Нажмите Done в нижней части окна.
  4. Отсоедините USB-кабель от телефона.
  5. Убедитесь, что ваш iPhone подключен к той же сети Wi-Fi, что и компьютер. Если это так, панель iPhone все еще должна быть доступна в iTunes или Finder.
  6. Нажмите наBack Up Nowкнопку в iTunes или Finder, и резервное копирование должно быть сделано через Wi-Fi. Создание свежей резервной копии в iTunes

Как получить автоматическое резервное копирование iPhone

Ваш iPhone может автоматически выполнять резервное копирование каждую ночь в iCloud или iTunes, если вы удовлетворяете критериям автоматического резервного копирования. Эти:

  • Устройство должно быть заблокировано
  • Устройство должно быть включено
  • Устройство должно быть подключено к сети Wi-Fi.

Если ваш телефон настроен на резервное копирование в iTunes через Wi-Fi, то ваш ПК или Mac должны быть включены и подключены к той же сети Wi-Fi.

Как сделать резервную копию вашего iPhone с iCloud

Многие люди предпочитают использовать iCloud, опцию Apple по умолчанию, для резервного копирования данных iPhone, поскольку резервное копирование данных можно выполнять непосредственно с телефона, хотя вы также можете создать резервную копию iCloud на ПК, используя iTunes или Mac, используя Finder.

Вариант А. Вот как создать резервную копию iCloud прямо с вашего iPhone или iPad:

  1. На вашем iPhone зайдите в Settings
  2. Выберите (в самом верху экрана)
  3. Выберите iCloud
  4. Выберите iCloud Backup . Вы также можете управлять своим хранилищем iCloud из того же меню.

    Сделайте резервную копию на iCloud

Вариант Б. Вот как создать резервную копию iCloud с помощью iTunes:

Если вы не хотите создавать резервную копию iCloud по беспроводной сети, вы также можете использовать iTunes для создания и сохранения резервной копии в iCloud.

  1. Подключите ваш iPhone или iPad к вашему ПК или Mac через USB и откройте последнюю версию iTunes.

  2. Выберите свой iPhone в верхнем левом углу iTunes и перейдите к разделу резервного копирования.

    Выберите свое устройство в iTunes

  3. Выберите iCloud и нажмите кнопку «Создать резервную копию сейчас» — для создания и сохранения резервной копии iCloud потребуется несколько минут.

    Создайте резервную копию iCloud с iTunes

К сожалению, iCloud предоставляет только 5 ГБ свободного места для хранения, поэтому вам придется платить ежемесячную плату, если вам нужно сделать резервную копию большего количества данных.

Хотите знать, сколько места вам нужно? Последние iPhone от Apple предоставляют до 512 ГБ дискового пространства, или в 100 раз больше дискового пространства, чем iCloud, для резервного копирования бесплатно. Объем хранилища, необходимый для резервного копирования, будет зависеть от вашего устройства и способа его использования, но вещи, которые обычно занимают больше места, это:

  • Ваша библиотека фотографий iCloud. Это может вырасти до размера, превышающего объем памяти на вашем телефоне, так как не все должны быть одновременно установлены на телефоне.
  • Все данные вашего приложения и любые файлы, которые вы храните на устройстве. Приложения, которые содержат много изображений, видео или звуковых файлов (таких как Pinterest, Netflix и Spotify), будут занимать большие объемы памяти.

(Узнайте, как освободить хранилище iCloud здесь.)

Резюме: вы можете использовать iCloud для резервного копирования данных прямо с телефона, но вам придется заплатить, чтобы защитить более 5 ГБ данных, а резервное копирование происходит медленно.

(Ошибка резервного копирования iCloud iPhone? Узнайте, как это исправить )

Какой метод резервного копирования я должен выбрать?

К сожалению, вы не можете выбрать резервное копирование в iTunes и iCloud одновременно, но вы можете переключаться между ними без удаления старых резервных копий.

Вот некоторые вещи, которые нужно учитывать при выборе между резервным копированием iTunes и iCloud:

Особенность резервные копии iTunes резервные копии iCloud
Продолжительность жизни Навсегда на вашем компьютере Apple удаляет резервные копии iCloud через 180 дней
Место для хранения Так же, как жесткий диск на вашем компьютере. Ограничено 5 ГБ без платного обновления хранилища.
Требуется хранение Не больше, чем емкость вашего устройства iOS. Размер вашей библиотеки фотографий iCloud с дополнительным содержимым, потенциально близким к размеру вашего устройства. Поскольку снимки резервной копии хранятся с потенциально дублирующимися данными, резервная копия устройства может занимать больше места, чем общая емкость устройства.
Безопасность Надежный, если выбран безопасный резервный пароль. Надежный, если выбран безопасный пароль учетной записи iCloud.
скорость Очень быстрый, так как облачный доступ не требуется. Очень быстро при доступе через USB 3. Скорость зависит от производительности вашего Wi-Fi, вашего интернет-соединения и производительности серверов iCloud в данный момент.

Учитывая преимущество, которое обеспечивает резервное копирование iTunes по скорости доступа, мы рекомендуем сделать резервную копию iTunes на локальном компьютере перед обновлением iOS. Вы не хотите в конечном итоге ждать часов для восстановления резервной копии iCloud!

Как восстановить iPhone из iTunes

Создав резервную копию, вы можете использовать ее для восстановления ваших данных в случае, если ваш iPhone потерян или поврежден, или если вы хотите добавить данные на второй iPhone.

Вот как можно переключать айфоны, используя резервную копию iTunes:

  1. Подключите компьютер к iPhone, который вы хотите использовать.
  2. Откройте iTunes (или Finder, если вы используете macOS Catalina 10.15)
  3. Выберите свой iPhone из списка слева.
  4. Нажмите » Restore Backup… (будьте осторожны, чтобы не нажать » Restore iPhone ).

    Восстановить резервную копию iPhone

  5. Выберите нужную резервную копию из выпадающего списка.

    Выберите правильную резервную копию

  6. Введите пароль для резервной копии, если резервная копия зашифрована, и нажмите » Restore .

  7. Держите iPhone подключенным, пока восстановление резервной копии не будет завершено.

Все носители информации, такие как жесткие диски, флешки, SSD носители, магнитные накопители, CD/DVD и т.д, обладают разной степенью надежности. Одни создаются крупными компаниями и являются оригинальными, другие – очевидные китайские подделки. Так или иначе, все накопители являются устройствами, а любое устройство, даже самое надежное, может в любой момент выйти из строя, унеся с собой все ваши файлы. В идеале, все пользователи ПК должны заботиться о дублировании хранящейся на компьютере информации, но на практике таких людей не много.

Возьмите за правило 1-2 раза в неделю делать бэкап (резервную копию) файлов на другой носитель.
Например, с помощью утилиты Exiland Backup для Windows. Скачайте ее на официальном сайте.

Разновидности резервных копий

Как оказалось, не все понимают, как сделать резервную копию файлов и что это такое. По сути, создание бэкапа — это создание дубликата некоторых данных — информации с целью восстановления файлов в случае их потери. В компьютерной терминологии различают копии файлов, а также дисков (образы).

Резервная копия диска (системы или образ Windows) — это дубликат всего тома диска, то есть логического раздела, на котором установлена Windows. Чаще всего, это может быть содержимое каждого сектора носителя информации, упакованное в единый файл-контейнер. Для его хранения требуется значительное место на диске, сравнимое с размером данных самого диска. Конечно, если у вас объемы хранилищ большие, то это не проблема. Однако, хранение нескольких дубликатов может оказаться затратным. К тому же, создание backup’а всего тома может потребовать существенно больше времени, чем копирование отдельных директорий. К достоинству можно отнести быстрое восстановление всей системы и установленных программ, а к недостаткам — невозможность восстановить только отдельно выбранные директории.

Резервная копия папки — это дубликат папки на диске, созданный в определенный момент времени. Как правило, пользователя ПК не интересует сохранность операционной системы Windows, так как ее можно переустановить без особых проблем. Гораздо более важными для человека являются рабочие документы, бухгалтерские базы 1С, личные фото и видео материалы, e-mail переписка, настройки к различным программам и т.п. В этом случае потребуется гораздо меньше дискового пространства, чем при копировании тома целиком.

Каждый из способов резервирования обладает своими достоинствами и недостатками. Чаще всего используется создание backup’ов папок выборочно, так как это недорогой, простой и быстрый способ уберечь наиболее важные данные от потери. Поэтому в этой статье рассмотрим как сделать резервное копирование — именно создание бэкапа папок, а не всего диска целиком.

4 простых способа создания резервных копий файлов на ПК или ноутбуке

Существуют 4 основных способа, как создавать резервные копии. Посмотрим на них, оценим плюсы и минусы этих способов, в том числе создания образа диска.

Способ 1. Копирование файлов вручную (из одной папки в другую)

выполняется без использования каких-либо программ или инструментов.

Плюсы: Ничего устанавливать не нужно. Просто открываете два окна Windows (с директорией-источником и приемником), выделяете нужные файлы и папки и перетаскиваете их мышью из окна в окно.

Минусы:

  • Требуется часто отвлекаться от текущих дел, чтобы скопировать рабочие папки
  • Можно забыть вовремя сделать back up важных данных (человеческий фактор)
  • Сложно, если исходные данные нужно копировать из нескольких разных папок
  • Неудобно управлять бэкапами

Способ 2. Копирование с помощью bat-файлов

Файлы с расширением .bat являются исполняемыми в операционной системе Windows, имеют текстовый формат и могут выполнить последовательность команд, в том числе и копирование из одной папки в другую. Данный способ можно назвать полуавтоматическим, т.к. обычно bat запускают вручную и они довольно сильно уступает программам автоматического «бэкапирования».

Плюсы: Не нужен какой-либо софт. Достаточно самостоятельно создать bat-файлы и настроить Task Scheduler в Панели управления Windows для запуска .bat в определенное время.

Минусы: Требуются определенные знания и время, чтобы создать .bat, которые по удобству, функциям и гибкости сильно уступают специализированным бэкап-программам.

Способ 3. С помощью специального софта — программы для создания «бэкапов»

Для автоматического копирования обычно используют специальные программы или даже системы резервного копирования, которые удобны в настройке и использовании, обладают богатыми возможностями, но, как правило, платные, хотя их стоимость обычно не велика. Такие программы берут всю заботу о своевременном дублировании ваших данных на себя и созданы по принципу «настроил и забыл». Одной из таких утилит является Exiland Backup, о которой речь пойдет ниже.

Плюсы:

  • Богатый набор возможностей: встроенный архиватор, планировщик, дублирование архивов
  • Удобный и понятный интерфейс для управления созданными копиями
  • Гибкая настройка расписания
  • Полный контроль над выполнением задания: отображение процесса, возможность отмены, подробное ведение журнала, уведомление на e-mail или по SMS в случае проблем и д.р.

Минусы:

  • Программа обычно платная, но это можно считать даже плюсом и вот почему: платная программа обычно развивается разработчиками, выпускаются новые версии, обновления, учитывающие пожелания пользователей, исправляются ошибки и недочеты; существует техническая поддержка; стоимость программы для создания бэкап’ов обычно не велика или равна 0.

Способ 4. Создание образа диска (в формате VHD, VHDX, ISO)

Данный способ существенно отличается от выборочного файлового копирования, поскольку создает образ тома целиком, иными словами, копирует все содержимое носителя.

Плюсы:

  • Позволяет создавать бэкап Windows вместе с установленными программами
  • Копирует файлы, используемые в данный момент другим приложением (теневые копии тома VSS — Volume Shadow Copy)

Минусы:

  • Большое время создания дубликатов
  • Как правило, требует наличие прав системного администратора
  • Большой объем дополнительного места, требуемый для хранения образов и теневых копий

Как сделать резервную копию на компьютере с помощью Exiland Backup

Exiland Backup – простая и надежная программа для регулярного создания бэкапов файлов в автоматическом режиме, имеющая понятный русскоязычный интерфейс и позволяющая без труда настроить задание даже неопытному пользователю. Утилита достаточно мощная — позволяет бэкапить файлы сайта WordPress по FTP, файловые базы 1С, зеркалировать папки между офисами компаний, копировать в облако Яндекс.Диск и обратно. Рассмотрим на примере, как достаточно быстро настроить задание для бэкапа рабочих документов и фотографий на внешний жесткий HDD, подключенный к USB-порту.

Для начала, скачайте бесплатную версию утилиты, распакуйте ее во временной папке и запустите «ExilandBackup.exe». На верхней панели главного окна нажмите кнопку создания нового задания – появится пошаговый мастер.

Наименование задания

На первом шаге укажите любое осмысленное наименование для нового задания, например «Рабочие документы» и нажмите «Далее».

Тип резервного копирования

Если объем исходных данных не слишком велик, можете выбрать тип Полный (Full), чтобы каждый раз копировались все исходные данные, затем нажмите «Далее». Если же объем данных более 10 гигабайт и нужно бэкапить не все, а только новые и измененные файлы, и делать это быстро, то рекомендуется указать тип Добавочный (Incremental).

Исходные данные

На этом этапе необходимо выбрать папки и файлы, которые нужно копировать. При этом вы можете указать как локальные директории компьютера, так и сетевые, на FTP-сервере или внешнем устройстве. Для копирования из Linux в Windows обычно используют FTP или SSH протокол. Для каждой выбранной папки вы можете указать маски, например все (*.*) или все, кроме «~*.pps». В данном примере указана локальная папка с рабочими документами и фотографиями.

Выбор папок, которые необходимо копировать

Сжатие в ZIP

Вам необходимо решить, архивировать ли исходные файлы в стандартный формат ZIP или же обойтись простым копированием «как есть». Даже если учесть, что фотографии или аудио-файлы очень плохо сжимаются, все же рекомендуется включить опцию сжатия в ZIP по следующим причинам:

  • Удобно, что backup всех данных хранится в одном ZIP-архиве
  • В платных версиях есть возможность указать пароль на архив и выбрать метод шифрования, тем самым скрыть ваши рабочие документы от посторонних глаз
  • Типы плохо сжимаемых форматов (JPG, MP3, AVI, MOV и т.п.) можно указать ниже, где перечислены форматы, к которым не будет применено сжатие – это ускорит выполнение задания

Параметры сжатия в ZIP и шифрование

Куда сохранять

Как мы и договорились, будем сохранять файлы на внешнем жестком диске (HDD или SSD), подключенному к порту USB (пусть это будет диск H:\, так он обозначился в системе при подключении). В платных версиях вы можете указать неограниченное количество мест, где будут храниться backup’ы папок (локальные, сетевые диски, FTP-серверы) и таким образом повысить надежность хранения.

Ниже укажите шаблон наименования бекапов, который может содержать переменные даты и времени, чтобы архивы назывались в соответствии с текущей датой и временем.

Где хранить резервные копии файлов? Выбор места для хранения

Расписание

Встроенный планировщик позволяет достаточно гибко указать 1 или несколько (даже 100) расписаний запуска задания, например каждый день в 12:00, а по пятницам в 18:00. Кроме того, мы можем указать запуск задания при подключении внешнего диска, чтобы создание резервной копии началось сразу при подключении диска к USB-порту. При желании, можно не указывать расписание, чтобы самостоятельно запускать задание по кнопке в программе.

Примеры вариантов расписания:

Уведомление

Кроме того, что программа все действия записывает в журнал, вы можете указать способ уведомления о выполнении задания как по e-mail (или SMS на мобильный телефон), так и по локальной сети (Net send) или простым сообщением на экран поверх всех окон. Более того, вы можете выбрать, в каком случае нужно присылать уведомление: когда бекап данных создан и всё хорошо или только в случае ошибок и предупреждений в журнале. В теме сообщения допускаются переменные: имя ПК, где работает программа, имя выполненного задания и результат. Благодаря всем этим настройкам, вы можете контролировать процесс резервирования, где бы вы ни находились.

Готово. Задание создано!

Нажмите кнопку «Готово» — задание создано! Войдите в общие настройки программы (кнопка «Настройки» расположена вверху главного окна) и убедитесь, что включена опция » Загружать программу при старте Windows», затем нажмите OK.

Запуск задания

Теперь, при подключенном к ПК внешнего диска с заданным именем, начнет выполняться наше задание. Можете свернуть программу в область уведомлений (System Tray) и заниматься своими делами. При выполнении задания над областью уведомлений плавно появится панель, показывающая процесс выполнения задания. После завершения задания панель плавно исчезнет.

В результате будет создан backup в указанной вами папке (список созданных резервных копий данных отображаются на соответствующей закладке в нижней части главного окна). Результат выполнения задания вы увидите, переключившись на вкладку, содержащую созданные архивы.

Восстановление файлов из резервной копии

Мы рассмотрели, как сделать резервную копию на компьютере с копированием на внешний диск. В случае потери одного или нескольких файлов кликните дважды по последней созданной резервной копии в списке и в новом окне откроется содержимое вашего бэкапа – список файлов и папок. Вы можете отметить галочками необходимые данные и восстановить их в исходное расположением или в указанную папку на диске.

Exiland Backup имеет 3 версии: Free (бесплатная), Standard и Professional, разработана как для домашних пользователей, так и для бизнеса, обеспечивая безопасность данных на рабочих станциях и серверах.

Михаил, разработчик программы

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *