Спецодежда

УТВЕРЖДЕН

Приказом ____________________________

Введено в действие ___________________

ПОЛОЖЕНИЕ

(наименование организации)

ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ РАБОТНИКОВ СПЕЦОДЕЖДОЙ, СПЕЦОБУВЬЮ И ДРУГИМИ СРЕДСТВАМИ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

г.___________

ВВОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3

ВВедение 3

Цели 3

ЗАДАЧИ 3

Область действия 3

Период действия и порядок внесения изменений 3

1 термины и определения 5

2 обозначения и сокращения 6

3 общие Требования к порядку обеспечения работников средствами индивидульной защиты 7

4 ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ взаимодействия структурных подразделений в процессе поступления, выдачи, списания и учета средств индивидуальной защиты 12

5транспортировка и ХРАНЕНИЕ СИЗ 15

приложения 17

Содержание

ВВОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

ВВедение

Настоящее ПОЛОЖЕНИЕ устанавливает порядок взаимодействия структурных подразделений (наименование организации) в части планирования приобретения, документального оформления и учета выдачи, списания специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Настоящее ПОЛОЖЕНИЕ разработано в соответствии с Законодательством РФ

Цели

Настоящее ПОЛОЖЕНИЕ разработано в целях унификации и оптимизации процедур обеспечение работников (наименование организации) специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

ЗАДАЧИ

  • установление единого порядка выдачи и списания спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты работникам (наименование организации);
  • своевременное и полное обеспечения работников (наименование организации) спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты;
  • разграничения полномочий между структурными подразделениями (наименование организации), задействованными в реализации процесса.

Область действия

Настоящее ПОЛОЖЕНИЕ обязательно для исполнения работниками всех структурных подразделений (наименование организации).

Организационные, распорядительные и локальные нормативные документы не должны противоречить настоящему ПОЛОЖЕНИЮ.

Период действия и порядок внесения изменений

Настоящее Положение является локальным нормативным документом постоянного действия.

Настоящее Положение утверждается и вводится в действие (наименование организации) приказом (наименование организации).

Положение признается утратившим силу в (наименование организации) на основании приказа (наименование организации).

Изменения в Положение вносятся приказом (наименование организации).

Инициаторами внесения изменений в Положение является отдел охраны труда или специалист по охране труда, а так же иные структурные подразделения (наименование организации) по согласованию с отделом охраны труда или специалистом по охране труда.

Ответственность за поддержание настоящего ПоложениЯ в актуальном состоянии возлагается на руководителя отдела охраны труда.

Контроль за исполнением требований настоящего ПоложениЯ в (наименование организации) возлагается на руководителя по охране труда.

1 термины и определения

В настоящем ПоложениИ применяются следующие единые термины с соответствующими определениями:

Поставщик – юридическое лицо, осуществляющее поставку спецодежды в соответствии с договорами поставки между Поставщиком и (наименование организации).

Спецодежда – специальная одежда, специальная обувь и средства индивидуальной защиты. Спецодежда предназначена для защиты работников, занятых в производстве с вредными и опасными условиями, а также на работах, связанных с загрязнением или производимых в особых температурных условиях.

Обычная спецодежда – спецодежда, номенклатура которой не подпадает в перечень корпоративной спецодежды.

ВРЕДНЫЙ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ФАКТОР — фактор среды и трудового процесса, воздействие которого на работающих при определенных условиях (интенсивность, длительность и др.) может вызвать профессиональное заболевание, временное или стойкое снижение работоспособности, повысить частоту соматических и инфекционных заболеваний, привести к нарушению здоровья потомства;

ДЕЖУРНЫЕ СРЕДСТВА ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ — средства индивидуальной защиты, находящиеся на хранении на складе структурного подразделения или в эксплуатации, которые в течение срока службы используются разными работниками;

НОРМИРУЕМЫЕ СРЕДСТВА ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ — средства индивидуальной защиты, выдача которых для данной профессии (должности) и выполняемой работы предусмотрена Типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам нефтяной промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;

ОПАСНЫЙ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ФАКТОР — производственный фактор, воздействие которого на работающего в определенных условиях приводит к травме, острому отравлению или другому внезапному резкому ухудшению здоровья, или смерти;

СРЕДСТВА ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ (СИЗ) — технические средства, надеваемые на тело работника, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения;

ЭЛЕКТРОЗАЩИТНЫЕ СРЕДСТВА — средства защиты, предназначенные для обеспечения электробезопасности; переносимые или перевозимые изделия, служащие для защиты людей, работающих с электроустановками, от поражения электрическим током, от воздействия электрической дуги и электромагнитного поля.

2 обозначения и сокращения

Структурное подразделение (СП) – структурное подразделение (наименование организации) с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью в рамках своей компетенции, определенной положением о структурном подразделении.

пто – производственно-технический отдел.

СИЗ – средства индивидуальной защиты.

СО – специальная одежда и обувь.

АХР – административно-хозяйственная работа.

ТОН — Типовые отраслевые нормы.

ТМЦ – товарно-материальные ценности.

БУХГАЛТЕРИЯ — организация, оказывающая (наименование организации) услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, в соответствии с договором или штатный бухгалтерский состав.

ОТДЕЛ ОХРАНЫ ТРУДА – структурное подразделение (наименование организации), ответственное за разработку перечня средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам; организацию производственных испытаний средств индивидуальной защиты; осуществление контроля за применением средств индивидуальной защиты.

ИНЖЕНЕР (ОТДЕЛ) по материально-техническому обеспечению — работник ответственный за организацию сбора потребности, формирования заявок на обеспечение работников СИЗ, приобретение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Инженер по охране труда – работник отдела охраны труда ответственный за разработку перечня СИЗ, выдаваемых работникам; организацию производственных испытаний СИЗ;

осуществление контроля за применением СИЗ.

ИНЖЕНЕР (ОТДЕЛ) ПО АХР – работник ответственный за прием на склад, хранение и выдачу со склада СИЗ.

3 общие Требования к порядку обеспечения работников средствами индивидульной защиты

Настоящее ПОЛОЖЕНИЕ разработано на основании следующих нормативных документов, регламентирующих требования по обеспечению работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н;
  • Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 9 декабря 2009 г. № 970н;
  • Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам нефтяной промышленности утверждены в ЗАО «Брянск-Терминал М» Приложением № 6 к Коллективному договору ЗАО «Брянск-Терминал М».

3.1 ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Средства индивидуальной защиты (далее СИЗ) и спецодежда и обувь (СО) позволяют обеспечить снижение влияния неблагоприятных факторов производственной и окружающей природной среды на организм работника и предназначены для использования в случаях, когда безопасность работающего не может быть обеспечена техническими средствами (конструкцией оборудования, технологией, организацией производственных процессов, архитектурно-планировочными решениями и средствами коллективной защиты).

На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением работников по установленным Типовым отраслевым нормам выдачи СО и СИЗ, должны выдаваться сертифицированные средства индивидуальной защиты, смывающие и обезвреживающие средства. Независимо от климатического пояса выдача всех средств индивидуальной защиты работникам должна осуществляться в течение всего года.

Предусмотренные в Типовых нормах утепленная специальная одежда и утепленная специальная обувь должны выдаваться работникам с наступлением холодного времени года, срок носки утепленной специальной одежды и утепленной специальной обуви устанавливается работодателем совместно с соответствующим профсоюзным органом или иным уполномоченным работниками представительным органом с учетом местных климатических условий .

Сроки носки СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам. При этом в сроки носки утепленной специальной одежды и утепленной специальной обуви включается и время ее хранения в теплое время года.

Не могут применяться неисправные СИЗ, а также СИЗ, сроки носки которых истекли.

СИЗ, выдаваемые работникам, являются собственностью Работодателя и подлежат обязательному возврату: при увольнении, при переводе на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены Типовыми нормами.

СИЗ, возвращенные работниками при увольнении или переводе на другую работу, но еще пригодные для дальнейшего использования, могут быть использованы после их стирки, чистки, дегазации, дезактивации, дезинфекции, обезвреживания и ремонта (далее –обработки). Данные СИЗ могут быть использованы в качестве дежурного фонда при сезонных, покрасочных, очистных и других работах.

Дежурные СИЗ выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, или могут быть закреплены за несколькими работниками или определенными рабочими местами. В этих случаях дежурные СИЗ выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений (участка, цеха). Срок носки дежурных СИЗ устанавливается до износа, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами.

С целью обеспечения СИЗ посетителей производственных объектов, в (наименование организации) создается дежурный фонд СИЗ. Перечень и объемы дежурного фонда СИЗ утверждаются распорядительным документом по (наименование организации).

Работники обязаны применять спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты на рабочем месте. По окончании работ привести средства индивидуальной защиты в порядок, при необходимости высушить, почистить самостоятельно или сдать в стирку (чистку).

3.2 обязанности РАБОТНИКОВ И РУКОВОДИТЕЛЕЙ по ОБЕСПЕЧЕНИю И применению СИЗ

3.2.1 Обязанности работников (наименование организации) по применению СИЗ

Применять спецодежду, спецобувь и другие необходимые средства индивидуальной защиты на рабочем месте в соответствии с требованиями настоящего ПОЛОЖЕНИЯ.

По запросу инженера охраны труда, отвечающего за организацию обеспечения СИЗ, сообщать свои антропометрические данные своему непосредственному руководителю подразделения (участок, цех) для составления заявки.

По окончании работ привести средства индивидуальной защиты в порядок, при необходимости высушить, почистить СИЗ или сдать в стирку (чистку).

Применять и хранить выданные СИЗ в соответствии с рекомендациями производителей СИЗ.

3.2.2. Обязанности РУКОВОДИТЕЛЕЙ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ (участок,цех) по контролю за обеспечением И применения СИЗ работниками Общества.

  • Выдавать работникам полученные со склада новые СИЗ под роспись.
  • Вести карточки учета спецодежды дежурного фонда находящегося на участке, цехе.
  • По запросу инженера по охранЕ, составлять заявки (Приложение №2) от структурного подразделения (участка, цеха, отдела), на обеспечение работников СИЗ и направлять инженеру охраны.
  • Перед началом работы проверять наличие у работников СИЗ, необходимых при проведении этих работ.
  • Требовать применения необходимых СИЗ работниками при выполнении работ в рабочий период времени.
  • Проводить инструктаж работников по применению СИЗ.
  • Не допускать к работе работников без необходимых для проведения этих работ СИЗ.
  • Путем осмотра СИЗ, своевременно выявлять наличие грязной и организовывать стирку, хим. чистку, обработку СО в период, когда работники не заняты выполнением трудовых обязанностей (в выходные дни), или во время межсменных перерывов.
  • Предоставлять для хранения и сушки СИЗ специально оборудованные помещения (гардеробные), соответствующие требованиям санитарных норм.
  • Организовать обеспечение посетителей производственных объектов соответствующими средствами индивидуальной защиты (каска, защитные очки и т.п.) для чего организовать дежурный фонд СИЗ.

3.2.3. Обязанности должностных лиц структурных подразделений общества по обеспечению порядка использования СИЗ.

Должностные лица структурных подразделений (наименование организации) обязаны:

Инженер охраны труда:

  • Разрабатывать Перечень спецодежды, спецобуви и СИЗ, выдаваемых работникам на основе Типовых норм.
  • Организовать информирование работников о полагающихся им СИЗ.
  • Организовывать обеспечение работников структурного подразделения, в зависимости от условий труда, всеми необходимыми СИЗ в соответствии с установленными в (наименование организации) Нормами (Приложение 1).
  • Ежегодно на основе заявок, полученных от структурных подразделений (участка, цеха, отдела) (наименование организации) на обеспечение работников СИЗ, составлять сводную заявку на обеспечение работников Общества СИЗ и направлять инженеру по МТО.
  • Участвовать при организации конкурсных процедур (тендеров) по выбору поставщиков спецодежды.
  • Согласовывать заявки структурных подразделений (участка, цеха, отдела) (наименование организации) на выдачу СИЗ, спецодежды и спецобуви.
  • Организовать работу комиссии по определению возможности дальнейшего использования спецодежды из дежурного фонда.
  • Контролировать применение СИЗ работниками структурных подразделений (участка, цеха).
  • Привлекать к ответственности работников, нарушающих требования охраны труда и отказывающихся применять необходимые при проведении работ СИЗ.
  • Организовать замену спецодежды и спецобуви, пришедшей в негодность до истечения сроков носки по причинам, не зависящим от работника, на основании соответствующего акта. В случае пропажи или порчи СИЗ в установленных местах их хранения по независящим от работника причинам, организовать работнику выдачу новых СИЗ.
  • Проводить производственные испытания СИЗ.

Инженер МТО:

  • Проработка поставки на основании сформированной сводной заявки, которая формируется из заявок структурных подразделений по согласованию с отделом охраны труда. По результатам согласования она должна быть передана инженеру по МТО.
  • Организовывать работу с победителем тендера по пошиву СИЗ на основании сводных заявок.
  • Заключать договоры со специализированным предприятием на чистку (стирку). спецодежды.
  • Обеспечивать необходимый резерв спецодежды, спецобуви и СИЗ.
  • Совместно с отделом охраны труда составлять претензии Поставщику в случае выявления претензий к качеству пошива СИЗ.
  • При поступлении СИЗ своевременно оформлять первичные финансовые документы по поставке.
  • Осуществлять контроль наличия сертификата соответствия, выданного в соответствии с действующим законодательством правомочным сертифицирующим органам при поступлении СИЗ.

Инженера по АХР :

  • Вести личные карточки учета спецодежды на каждого работающего в которой содержатся сведения по антропометрическим данным работников: рост, размер одежды, обуви, головного убора (Приложение №1)

  • Организовывать входной контроль, хранение спецодежды, спецобуви и СИЗ, учет и выдачу их работникам со склада, приемка пришедших в негодность СИЗ и их утилизация.

  • Совместно с инженером по охране труда принимать участие в организации на складе дежурного фонда спецодежды (для ликвидации аварийных ситуаций и выдачи работникам). Из сданной спецодежды, срок носки которой не истек, после стирки на складе формируется дежурный фонд. Спецодежда дежурного фонда хранится отдельно, на каждый комплект заводится карточка, где указаны: размеры, срок 1-ой эксплуатации. При выдачи спецодежды из дежурного фонда её срок амортизации исчисляется путем сложения 1-го и 2-го сроков носки. Спецодежда из дежурного фонда может быть использована в качестве основной спецодежды (если не потеряла своих защитных функций, имеет хороший внешний вид и срок 1-ой амортизации не превышает 3-х. месяцев)

  • Совместно с инженером по охране труд, принимать участие в организации замены спецодежды и спецобуви, пришедшей в негодность до истечения сроков носки по причинам, не зависящим от работника, на основании соответствующего акта.

4 ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ взаимодействия структурных подразделений в процессе поступления, выдачи, списания и учета средств индивидуальной защиты

4.1. Порядок офОрмления плановых заявок на заказ СИЗ

4.1.1. Формирование плановой потребности обеспечения работников (наименование организации) СИЗ осуществляется по заявкам, составленным структурными подразделением (участок, цех) на основании личных карточек учета спецодежды и утвержденных в (наименование организации) норм выдачи спецодежды, которые передаются инженеру по охране труда.

4.1.2. Инженер по охране труда формирует сводную заявку по (наименование организации) и направляет ее инженеру МТО.

4.1.3. Составление заявки должно осуществляться:

  • с учетом численности (штатного расписания) работников структурного подразделения (участка, цеха) профессий и должностей, предусмотренных в Типовых отраслевых нормах (ТОН).
  • с указанием наименований СИЗ, согласно ТОН и утвержденных в (наименование организации) норм выдачи.
  • с учетом антропометрических данных (размер, рост, размер обуви и головного убора) и половой принадлежности работника.

Заявка составляется по форме, предусмотренной приложением №2, и подписывается руководителем структурного подразделения (участок, цех).

4.1.4. Общая потребность по (наименование организации) в к спецодежде на следующий год формируется до 15-го июня текущего года с. На основании сформированной общей сводной заявки планируются финансовые затраты в бизнес-план следующего года. Информация о планируемых затратах передается в инженеру МТО.

В соответствии с уточненной сводной потребностью инженер МТО размещает заказ на поставку спецодежды у поставщика. Заказ размещается путем согласования спецификации на поставку к имеющемуся договору с открытыми спецификациями между Поставщиком и (наименование организации).

4.2 Порядок приемки, учета, выдачи СИЗ

Процесс учета поступления, хранения и отпуска спецодежды регламентируется следующими нормативными документами:

  • Федеральный закон № 129 ФЗ от 21.11.96г. «О бухгалтерском учете»;
  • Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом МФ от 29.07.98г. №34н);
  • Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. приказом от 9 июня 2001г. № 44н);
  • Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфином РФ от 28 декабря 2001года № 119н)
  • Внутрикорпоративные регламенты складского учета и документооборота движения МТР.

Таблица 1

Порядок приемки, учета и хранения СИЗ

п/п

Операция процесса

Ответственный, срок исполнения

Методы

Поступление и оформление СИЗ от Поставщика.

Инженер МТО в день поступления ТМЦ

Прием осуществляется на основании первичных документов (ТН, счетов-фактур, ТТН).

Сверка СИЗ и первичных документов на соответствие прилагаемым сертификатам.

Инженер АХР (материально-ответственное лицо) инженер охраны труда, после завершения операции п.1

Полученный груз проверяется на соответствие по количеству, сортности, размерам, качеству. Производится проверка соответствия данных, приведенных в первичных документах и фактического поступления ТМЦ, оформление приходного ордера по форме № М-4 .

4.3 Порядок выдачи СИЗ

Выдача СИЗ работникам (наименование организации) осуществляется по текущим заявкам на выдачу личных СИЗ, составленным руководителем структурного подразделения (участок, цех).

Основанием для составления заявки на получение личных СИЗ является необходимость обеспечения вновь принятых работников или обеспечения замены СИЗ ранее принятым работникам в связи с истечением сроков носки, предусмотренных в типовыми отраслевыми нормами и утвержденным Перечнем спецодежды, спецобуви и СИЗ, выдаваемых работникам (наименование организации), или замены СИЗ пришедших в негодность до истечения сроков носки по причинам, не зависящим от работника, о чем составлен соответствующий акт.

Таблица 2

Порядок выдачи СИЗ

п/п

Операция процесса

Ответственный, срок исполнения

Методы

Составление текущей заявки на выдачу СИЗ

Руководитель структурного подразделения (участка, цеха)

Составление производится с учетом сроков носки, в соответствии со штатным расписанием, профессий и должностей, а также утвержденным Перечнем спецодежды, спецобуви и СИЗ, выдаваемых работникам.

Проверка соответствия заявки данным учета выдачи СИЗ работникам

Руководитель структурного подразделения. Инженер АХР

Руководитель структурного подразделения (участок, цех) совместно с инженером АХР осуществляющим учет спецодежды в эксплуатации, проверяют дату предыдущей выдачи, срок эксплуатации.

Выдача СИЗ со склада

Инженер АХР по прибытии руководителя структурного подразделения (участок, цех)

Подбор СИЗ производится в соответствии с полом, ростом и по размерам, согласно текущей заявки выдачи СИЗ для вновь принятых работников, работающего персонала. СИЗ выдается руководителю структурного подразделения (участок, цех) на основании требования-накладной форм №М-11

4.4 Документальное офОрмление выдачи СИЗ

Таблица 3

Порядок документального оформления выдачи СИЗ

п/п

Операция процесса

Ответственный, срок исполнения

Методы

Документальное оформление индивидуальной выдачи СИЗ персоналу и коллективное пользование с указанием места дальнейшей эксплуатации СИЗ . Отчетность по выдаче.

Инженер АХР

1. Составляется ведомость учета выдачи спец. одежды, обуви и предохранительных приспособлений на бумажном носителе и передается в бухгалтерию

2.Заполняются личные карточки учета выдачи СИЗ согласно Приложению 2.

3. Хранение личных карточек осуществляется в структурных подразделениях (участок, цех)

4. Выдача СИЗ работникам производится под роспись.

Документальное оформление СИЗ при увольнении или переводе на другой объект

Инженер АХР по прибытии руководителя подразделения (участок, цех)

1. Инженер АХР составляет требование-накладную по форме №М-11 и передает его в бухгалтерию 2. Руководитель структурного подразделения (участок, цех) вносит соответствующую запись в личную карточку.

3. Специалист по АХР принимает СИЗ на хранение.

Бухгалтерский контроль за правильностью оформления выдачи, замены, списания

СИЗ.

Бухгалтер

Контроль осуществляется с использованием программы «1С-Бухгалтерия».

  1. Контроль выдачи комплектов СИЗ согласно утвержденных Норм.
  2. Контроль правильного заполнения полученных первичных документов форма № М-4; М-11, счет-фактур, ТТН, ТН.

Документальное оформление по списанию СИЗ по истечению срока носки

1. Инженер АХР

2. Бухгалтер

Составление Акта на списание ТМЦ с соблюдением процедуры списания и передача в бухгалтерию

Контроль за правильностью составления Актов на списание ТМЦ с последующим внесением в базу «1С-Бухгалтерия».

5 транспортировка и ХРАНЕНИЕ СИЗ

5.1 Общие требования

Спецодежда, спецобувь и другие СИЗ, поступившие на склад (наименование организации), должны храниться в отапливаемых отдельных сухих помещениях на стеллажах, кронштейнах или в ящиках, изолированные от каких-либо других предметов и материалов. СИЗ должны быть защищены от прямого попадания солнечных лучей и атмосферных воздействий. Оптимальная температура воздуха для хранения СИЗ – +15…+25 ºС, относительная влажность – 40-75%.

СИЗ должны быть рассортированы по видам, размерам, ростам и защитным свойствам. Против каждого вида СИЗ вывешивается табличка с указанием ГОСТа и ТУ, вида и размера изделия.

Аварийные комплекты спецодежды, спецобуви и другие СИЗ хранятся отдельно. Состав и количество аварийных комплектов, а также места их хранения должен определять руководитель структурного подразделения по согласованию. В шкафах, где хранятся аварийные комплекты, должны быть размещены описи СИЗ.

Для хранения выданных СИЗ во всех структурных подразделениях (участок, цех) должны быть оборудованы специальные помещения (гардеробные).

5.2 Транспортировка и хранение спецодежды

Спецодежда, транспортируемая в подвешенном или сложенном виде, должна храниться до реализации в подвешенном виде, транспортируемая в потребительской таре или связанная пачками, в бумаге или без нее, — на стеллажах.

Расстояние от пола до нижней части полки стеллажа должно быть не менее 0,2 м, от внутренних стен до изделий — не менее 0,2 м, от отопительных приборов до изделий — не менее 1 м, между стеллажами — не менее 0,7 м.

Специальная одежда из ткани с пленочным покрытием и прорезиненной ткани должна храниться в затемненных помещениях при температуре от +5 до +20ОС и относительной влажности воздуха 50-70%, на расстоянии не менее 1 м от отопительных систем.

5.3 Хранение спецобуви

Спецобувь должна быть уложена на стеллажах попарно с расправленными голенищами, сапоги валяные сложены на деревянные настилы в штабеля высотой 1,5 м и хранятся при температуре воздуха +8…+16ºС, относительной влажности 55 — 65%.

Резиновая спецобувь должна храниться в затемненных помещениях при температуре воздуха +5…+20ºС, относительной влажности воздуха 50-70% на расстоянии не менее 1 м от отопительных систем и приборов.

6 ссылки

В настоящем ПоложениИ использованы ссылки на следующие законодательные и локальные нормативные документы:

1. Федеральный закон от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.06.2009 г. N 290н «Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные».

3. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 09.12.2009 г. N 970н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам нефтяной промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением».

4. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;

5. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001г. № 119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

6. Приказ Минфина РФ 09.06.2001г. №44н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01″

приложения

Таблица _1

Перечень Приложений к Положению

НОМЕР

ПРИЛОЖЕНИЯ

НАИМЕНОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ

СОДЕРЖАНИЯ

ПРИМЕЧАНИЕ

Личная карточка учета спецодежды

Форма личной карточки

Включено в настоящий файл

Заявка на приобретение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Форма заявки на приобретение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Включено в настоящий файл

Приложение 1.ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА СПЕЦОДЕЖДЫ

Лицевая сторона личной карточки

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА № __

учета выдачи средств индивидуальной защиты

Предусмотрено по Типовым отраслевым нормам

Наименование средств индивидуальной защиты

Пункт Типовых отраслевых норм

Единица измерения

Количество на год

Руководитель структурного

подразделения

оборотная сторона личной карточки

Наименование средств индивидуальной защиты

ГОСТ, ОСТ, ТУ, сертификат соответствия

Выдано

Возвращено

дата

кол-во

% износа

стоимость,

руб.

расписка в получении

дата

кол-во

% износа

Стоимость, руб.

расписка сдавшего

расписка

в приеме

Приложение 2. ЗАЯВКА НА ПРИОБРЕТЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ, СПЕЦИАЛЬНОЙ ОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ.

ЗАЯВКА

на приобретение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты

(наименование структурного подразделения)

Проблема приобретения и выдачи спецодежды в организациях была, есть и будет, потому как расходы на СИЗ очень болезненно воспринимает бюджет.

У многих постоянное недофинансирование, и неважно какую сумму вы заложили во время годового бюджетирования. При рассмотрении однозначно урежут, тем более в условиях вечного кризиса в стране, когда каждый выживает как может.

Поэтому в данной заметке разберем, как продлить срок носки СИЗ, чтобы сэкономить не в ущерб жизни и здоровью работников и какие документы необходимо оформить, чтобы работодатель чувствовал себя защищенным.

Если после прочтения статьи вам будет что добавить, то присоединяйтесь в комментариях, задавайте вопросы, приводите примеры из практики и просто поддерживайте диалог.

Продление срока носки спецодежды

Продление срока носки спецодежды вопрос очень спорный и если организовать, не придерживаясь Минздравсоцразвития № 290н, то административная ответственность неизбежна.

Есть судебная практика, которая говорит о том, что вроде все сделано верно, а вот нет дополнительной информации и работодателю грозит административная ответственность за необеспечение средствами индивидуальной защиты работников.

Поэтому 100 раз подумайте, а действительно ли вам это нужно, а потом принимайте решение стоит ли вам экономить за счет возникновения рисков в будущем, потому как СИЗ бывает разной классификации и не каждый вид можно продлевать.

Но рассказать о том, как составить акт продления срока носки спецодежды и привести образец нужно из-за большого количества вопросов, особенно от бюджетных организаций.

У них вечные проблемы с финансированием и к тому же спецодежда закупается через контрактную систему в сфере закупок, а это очень длительный процесс и получается, что срок носки спецодежды у работников заканчивается еще до приобретения новой.

Как продлить срок носки СИЗ

Все требования законодательства, касающиеся порядка приобретения, выдачи, применения, хранения и ухода СИЗ установлены Межотраслевыми правилами обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (Приказ Минздравсоцразвития № 290н).

И начать разбирать с тем как продлить срок носки СИЗ, нужно с замечания о том, что вся выдача, а также возврат средств индивидуальной защиты работниками должны фиксироваться записью в личной карточке учета.

Срок, в течение которого работник эксплуатирует выданные ему средства индивидуальной защиты указаны в отраслевых нормах выдачи СИЗ и в разработанных работодателем. О том как подготовить перечень выдачи СИЗ для каждой должности с указанием срока использования вы можете прочитать в другой моей статье.

И этот срок начинает исчисляться не с момента фактического использования, например, выдали летом зимнюю спецодежду и принимаете для себя, что срок носки нужно отсчитывать с октября.

Это в корне неверно, потому как использование средств индивидуальной защиты работником начинается с момента фактической выдачи и даты в личной карточке (п. 13 Приказ № 290н).

И, конечно же, когда подходит время выдавать новую спецодежду, а старая еще в хорошем состоянии,возникает естественное желание работодателя сэкономить.

Такая ситуация часто бывает у таких работников, как уборщицы, дворники, гардеробщики, архивариусы и в том числе инженерно-технический персонал.

И просто так на основании созданной вами комиссии по определению пригодности СИЗ, вы не можете осмотреть спецодежду, просто взять и составить акт и автоматически разрешить дальнейшее использование работником. Тут не все так просто.

Потому как на основании п. 22 Приказа 209н средства индивидуальной защиты, которые вернули работники по окончании срока использования допускается выдать повторно, но выполнив мероприятия по уходу, постирав, почистив, отремонтировав и так далее.

То есть получается работник в любом случае должен сдать на склад спецодежду, когда выйдет срок, к примеру, по истечение 12 месяцев.

Акт продления срока носки спецодежды (образец)

Возврат спецодежды на складе обязательно фиксируется в акте приемки, и если она еще в пригодном состоянии для дальнейшего использования, то комиссия обязательно должна определить процент износа.

Все про то, как определить процент износа и подробная методика для упрощения вашей работы, приведены в этой статье.

Определив, пригодна ли спецодежда для дальнейшего использования, необходимо этот факт зафиксировать актом осмотра СИЗ, в котором комиссия должна сделать вывод о возможности дальнейшего использования с указанием срока и процентом износа.

Вы можете и применять в своей работе.

Обязательно нужно продублировать процент износа в личной карточке выдачи спецодежды, повторяя эту процедуру для каждого средства индивидуальной защиты.

Потому как при выдаче работнику бывшей в употреблении СИЗ вам потребуется указать, что выдана б/ушка с определенным процентом износа.

Например, у дворника весной закончился срок использования костюма, он его сдал на склад, комиссионно было определено, что процент износа составляет 40%, зафиксировав это в карточке и в акте.

Его постирали, отремонтировали и осенью выдают снова, но уже указывая, что выдача б/у спецодежда.

Обратите внимание, что работодатель не имеет права допускать работника до исполнения своих трудовых обязанностей без средств индивидуальной защиты. Ведь получится так, что работник во вторник сдал, а в пятницу получил ее обратно, после стирки и ремонта, а в эти три дня вы просто не можете его допускать до работ.

Вот таким, непростым образом выглядит продление сроков носки спецодежды. Но действовать требуется именно в такой последовательности, потому что, если не будет:

  • данных о возврате средств индивидуальной защиты работником,
  • документарных доказательств, что СИЗ пригодны для дальнейшего использования;
  • подтверждения проведенных мероприятий по уходу за СИЗ;
  • процента износа СИЗ,

то если произойдет несчастный случай, инспектор или суд придет к однозначному выводу, что работник не был обеспечен средствами индивидуальной защиты.

Ответственность работодателя

Работодателю грозит штраф за необеспечение СИЗ работников, ведь если произойдет тяжелый, смертельный или групповой несчастный случай из-за того, что организация решила сэкономить, в размере:

  • на должностных лиц и ИП – от 20 000 до 30 000 руб.;
  • для юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.

Тем более что аналогичная судебная практика была и судья будет придерживаться аналогичной позиции при рассмотрении дела.

Поэтому либо делаете все правильно, либо не рискуйте.

Каким СИЗ можно продлять срок носки

Но, таким образом, абсолютно всю спецодежду, которая остается в хорошем состоянии по истечении срока носки повторно использовать нельзя. И напрашивается вопрос: «А каким СИЗ можно продлять срок носки?”.

Нужно с осторожностью подойти к данному вопросу!

Потому как помимо процента износа, нужно учитывать и защитные свойства спецодежды, которые могут со временем снижаться, а соответственно и не будет обеспечена должная безопасность работников.

Об этом даже говорит Минтруд в своем разъяснительном письме от 2 ноября 2016 г. N 15-2/ООГ-3886, что сроки использования спецодежды, не должны быть больше разрешенного срока хранения.

И это относится к СИЗ, которые теряют свои защитные свойства в процессе хранения. Данная информация маркируется на средствах индивидуальной защиты или на упаковке, еще эту информацию можно найти в паспорте или инструкции (п.12 ТР ТС 019/2011).

И если в паспорте будет указано, что эксплуатировать СИЗ работник может только в течение 2 лет, то продлению срок использования не подлежит.

Если СИЗы у вас просто хранились на складе достаточно продолжительное время, то прежде чем выдать работнику, придется передать изготовителю или в лабораторию для установления защитных свойств.

Вы не сможете определить это «на глаз”, и не стоит брать на себя такую ответственность за жизнь и здоровье персонала, не зная наверняка сохранились ли защитные свойства или нет.

А это мероприятие затратное и хлопотное, поэтому не советую рисковать и продлевать только те средства индивидуальной защиты, которые не будут применяться во вредных и опасных условиях труда.

Основные выводы

У всех работодателей есть огромное желание хоть как-то сэкономить на выдаче средств индивидуальной защиты, потому что давать большую нагрузку на бюджет может текучка кадров, переводы внутри организации, да и просто желание вложить эти деньги в бизнес, чтобы маржа была больше.

Но все не так просто, как казалось на первый взгляд, и продление срока носки спецодежды – это не только составь акт и носи дальше. Нет, тут есть одна очень существенная деталь, не зная которую, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Правильно организованный порядок, образец действий и оформленный акт продления срока носки спецодежды позволит предприятию немного сэкономить бюджет.

Желаю вам эффективной и безопасной работы!

Спецодежда – это специальный вид одежды, разработанный по определённым стандартам и предназначенный защищать человека от различных механических повреждений и негативных воздействий окружающей среды. Такой вид одежды в обязательном порядке должен соответствовать технике безопасности, принятой на производстве. Кроме этого, она должна быть максимально удобной и соответствовать ГОСТу.

На сегодняшний день спецодежда от производителя на этом сайте уже выполняет функцию не просто защиты от воздействия негативных факторов, но также становится частью корпоративного стиля. Правильно подобранная форменная одежда позволит компании выделиться среди конкурентов и поможет привлечь внимание клиентов. Это своеобразная «визитная карточка» компании, посредством которой в той или иной степени можно судить о профессионализме руководства и её сотрудников. Именно поэтому спецодежда стала сегодня ещё и частью бренда.

Этот вид одежды требуется работникам многих профессий. Она необходима медицинскому персоналу, простым рабочим, поварам, охранникам, официантам, продавцам, горничным, уборщикам, сварщикам и многим другим. Специальная одежда, разработанная по стандартным правилам, не только удобна и функциональна, но ещё стильная и «дышащая». К примеру, одежда медицинского работника должна быть воздухонепроницаемой, удобной, практичной, малосминаемой и при этом должна обладать бактерицидными и антистатическими свойствами. Если же речь идёт о спецодежде рабочих, то их форма должна быть износоустойчивой и хорошо защищать работников от производственных загрязнений и механических воздействий.

К основным видам рабочих характеристик и защитных свойств спецодежды можно отнести: водоотталкивающие и антибактерицидные свойства, защита от производственных загрязнений, истирания, механических воздействий, вредных биологических факторов, пониженных и повышенных температур, растворов кислот.

При выборе спецодежды необходимо обратить внимание на основные критерии, которым она должна соответствовать. Спецодежда должна быть: прочной и долговечной, лёгкой и удобной, свободной и влагонепроницаемой, должна соответствовать производственным требованиям и нормам охраны труда, хорошо сохранять свои эксплуатационные свойства при стирке, не должна вызывать аллергических реакций и не должна быть слишком широкой. Кроме того, любая спецодежда должна быть изготовлена из высококачественных материалов в строгом соответствии с нормами для каждой отрасли, для которой она предназначена.

Халаты, фартуки — используются для ухода, предупреждающего передачу инфекции и подлежат смене после каждой такой процедуры, как смена постельного или нательного белья пациента.

Перчатки – используются чистые или стерильные.

Их надевают

При контакте с любой биологической жидкостью (кровью, семенной жидкостью или влагалищным синтезом, отделенным слизистых носа и др. слюной, слезной жидкостью, а также мочей, фекалиями, спинномозговой жидкостью, эксудатом, и.т.п )

При нарушении целостности кожи как пациента, так и мед. работника

При необходимости работать с материалами и предметами лечебного назначения, загрязненными кровью или другими биологическими жидкостями.

Маски обеспечивают минимальную защиту от микроорганизмов(около 10%),передающихся воздушно-капельным путем. Используются четырехслойные марлевые маски, маски из материала, обеспечивающую хорошую фильтрацию микроорганизмов (из нетканного материала ), но их защитные свойства теряются при неплотном прилегании маски к лицу.

Маску надевать необходимо, но носить непрерывно можно не более двух часов. При увлажнении от выдыхаемого воздуха ее следует сменить раньше.

Обувь и медицинские тапочки не защищают от инфекции.

Щитки и затянутые очки защищают глаза, рот, нос, от попадания в них крови и других биологических жидкостей.

Василий Кузнецов Эксперт по подбору спецодежды

Специальная одежда предназначена для защиты здоровья и жизни работника от всевозможных негативных факторов, возникающих в рабочем процессе. Технология конструирования и пошива такой одежды регулируются Техническим регламентом Таможенного Союза «О безопасности средств индивидуальной защиты».

Особое внимание уделяется подбору ткани. В отличие от повседневной одежды, спецодежда изготавливается из более плотных и прочных видов тканей, устойчивых к растяжению, истиранию и разрывам. Специальная обработка химическими средствами наделяет такую ткань дополнительными свойствами: водонепроницаемость, огнеупорность, устойчивость к воздействиям химикатов, нефтепродуктов и других агрессивных сред.

Идеальная ткань для спецодежды, помимо защитных качеств, обладает отличными гигиеническими свойствами. Она приятна на ощупь, не вызывает аллергических реакций и обеспечивает нормальный воздухообмен.

Для пошива спецодежды используется три типа тканей: синтетическая, натуральная и смесовая.

Синтетические ткани для спецодежды

Синтетические ткани выполнены из волокон, полученных путем химических реакций из нефтепродуктов, целлюлозы, природного газа и т.д. Несмотря на разнообразие таких тканей, все они обладают схожими достоинствами: мало весят, легко отстирываются, быстро сохнут и долго сохраняют первоначальные свойства и внешний вид. К недостаткам можно отнести неспособность «дышать», минимальная гигроскопичность, способность скапливать статическое электричество. Тем не менее, именно синтетические ткани подходят для изготовления верха и подкладки, если главное предназначение изделия – защита от ветра и влаги.

Чаще всего для пошива спецодежды используется полиэфирная ткань марки Оксфорд. В ее состав входят нейлоновые и полиэстеровые волокна. На внутреннюю поверхность ткани наносится полиуретановое покрытие. Используя волокна различной толщины, получают ткань разной плотности (от 210 до 600 Den).

В качестве утепляющей подкладки для демисезонной спецодежды, а также изготовления термобелья нередко используется Флис. Это синтетическое трикотажное полотно производится из полиэстера и отличается отличными теплозащитными и «дышащими» свойствами.

Для пошива плащей и влагозащитных костюмов используется Нейлон – тканый материал из синтетических нитей. При своей легковесности, он обладает хорошими водоотталкивающими свойствами и препятствует проникновению холодного воздуха.

Одним из высокотехнологичных видов синтетики можно назвать Мембранную ткань. Она состоит из нескольких слоев. Верхний слой самый прочный и стойкий к внешним воздействиям. Нижний – мягкий и комфортный. Между ними расположены мембраны, особая структура которых обеспечивает беспрепятственный и естественный вывод водяных паров. Ткань популярна среди изготовителей спортивной одежды, а также одежды для охоты, рыбалки и туризма.

Натуральные ткани для спецодежды

Не секрет, что ткани из натуральных волокон обладают самыми высокими гигиеническими свойствами, поэтому актуальны для спецодежды, которая непосредственно соприкасается с телом. Это медицинские халаты, куртки поваров, комплекты массажистов и т.д.

Самый популярный вид ткани натурального происхождения – это Бязь. Она производится из хлопка, поэтому отлично впитывает влагу, «дышит» и не вызывает аллергии. Идеально подходит для летних моделей одежды для кондитеров, поваров, пекарей, а также санитарной одежды.

Натуральная Саржа, выполненная из 100%-го хлопка, отличается от бязи способом переплетения нитей и более высокой плотностью. Она достаточно прочна и может выдержать значительные нагрузки.

Сукно представляет собой шерстяную или полушерстяную ткань, прочность и теплозащитные свойства которой обеспечены за счет высокой поверхностной плотности и сваливания волокон.

Брезент или Парусина — очень плотная и выносливая натуральная ткань, с ее поверхности буквально скатываются капли расплавленного металла и искры. Она используется для пошива экономичных костюмов сварщиков и металлургов. Предварительно ткань подвергается специальной огнеупорной обработке.

Смесовые ткани для спецодежды

Идеальная комбинация положительных характеристик синтетических и натуральных тканей выражена в тканях смесовых, так как в их состав входят и те, и другие. Существует масса разновидностей смешанных тканей. Они отличаются друг от друга процентным соотношением синтетики и хлопка, плотностью, переплетением и структурой нитей.

Большой популярностью пользуется ткань, состоящая из хлопчатобумажных и полиэфирных нитей. Так, медицинские и санитарные костюмы и халаты чаще всего шьют из ткани «Ти-Си» плотностью 120 г/м2 . Она на 35% состоит из хлопка и на 65 % из полиэфира, а также имеет водоотталкивающую пропитку.

Путем саржевого переплетения хлопка (65%) и полиэстера(35%) получают ткань под названием Саттори. Мягкая и комфортная, она также используется для пошива медицинской одежды и комплектов для сферы обслуживания.

Практически одинаковое соотношение хлопка и полиэстера (49% х 51%) можно увидеть в ткани Грета. Структура ткани такова, что синтетические нити образуют наружную поверхность полотна, а хлопок остается на изнанке. Грета плотностью 210 -321 г/м2 применяется для изготовления униформ силовых структур, спецодежды работников ЖКХ и сельского хозяйства, одежды для охоты и рыбалки. В зависимости от назначения, ткань может иметь специальную обработку (АСО, ВО,МВО,МНВО, К20,К50), либо защитное пленочное покрытие (ПлПУ, ПлПУМ, ПлЗЛАМ).

Какую ткань выбрать?

От того, какая ткань использована для пошива, зависят свойства и характеристики спецодежды. Прежде чем делать заказ, следует убедиться, что выбранные модели сшиты из «правильной» ткани и обладают необходимыми защитными свойствами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *