Спецоценка условий труда штрафы за отсутствие

Ответственность за отсутствие СОУТ — это санкция за отказ или уклонение от проведения специальной оценки условий труда в тех случаях, когда это необходимо по законодательству.

31.12.2018 закончился период проведения спецоценки условий труда в России, установленный ФЗ-426. В связи с этим возникали вопросы: когда начнут штрафовать за отсутствие СОУТ? Свои полномочия контролирующие органы уже реализуют в полном объеме: с 01.01.2019 Роструд начал штрафовать работодателей за отсутствие специальной оценки условий труда (СОУТ). Таким образом, штраф за отсутствие спецоценки условий труда в 2020 году последует, если работодатель не имеет на руках результатов проведения СОУТ. Но некоторые из них смогут избежать ответственности, если выполнят рекомендации Минтруда России. Опубликованные министерством разъяснения должны помочь организациям малого бизнеса и ИП в вопросах проведения спецоценки. Рассмотрим подробнее, что советует Минтруд работодателям, чтобы не получить штрафы за отсутствие СОУТ.

Порядок проведения

В своих рекомендациях специалисты Минтруда напомнили всем работодателям основные принципы СОУТ. В частности, о том, что:

  1. В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ, специальная оценка условий труда является обязательной и проводится у всех работодателей, независимо от организационно-правовой формы. В противном случае штраф за отсутствие СОУТ в 2020 году сотрудники Роструда выпишут в обязательном порядке. Но исключения имеются.
  2. По нормам Трудового кодекса РФ, работодатель — это физическое (ИП) либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с физлицом-работником.
  3. Если у индивидуального предпринимателя отсутствуют наемные работники по трудовому договору, то специальная оценка у него не проводится.
  4. Если ИП привлекает специалистов (бухгалтеров, юристов и т. п.) на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору), эти специалисты работают на дому (или дистанционно) и у них отсутствуют постоянные рабочие места, то СОУТ у таких предпринимателей не проводится.
  5. Работодатели обязаны подавать декларацию в отношении всех рабочих мест, на которых не выявлены по результатам специальной оценки условий труда вредные и (или) опасные производственные факторы. Такая декларация подается в Государственную инспекцию труда субъекта РФ (по месту нахождения работодателя). Срок действия поданной декларации — 10 лет, но только при условии, что на декларируемых рабочих местах за этот период не происходили несчастные случаи на производстве, профессиональные заболевания или нарушения, выявленные при проверках ГИТ. Минтруд напомнил, что декларацию о СОУТ можно подать дистанционно на сайте Роструда в интернете.
  6. Организации или ИП-работодатели, образованные в 2018 году, или новые рабочие места должны быть проверены в срок 12 месяцев с момента организации: если в организации появилось новое рабочее место, к примеру, в декабре 2018 года, то срок завершения специальной оценки условий труда — не позднее декабря 2020 года.

Контроль за СОУТ

Также в рекомендациях Минтруда указано, что в целях контроля за соблюдением работодателем Федерального закона о СОУТ Минтрудом России совместно с Рострудом в 2020 году планируется реализовать механизм предупреждения нарушений обязательных требований российского законодательства о специальной оценке условий труда. Этот механизм контроля за СОУТ заключается в направлении работодателям письменных предупреждений о недопустимости нарушения требований охраны труда и закона о СОУТ. Таким образом, надзорные органы не сразу прибегают к такой форме наказания, как штраф за отсутствие спецоценки рабочих мест, обычно сначала работодатель получает уведомление. В таком предостережении специалисты Роструда должны установить срок устранения возможного нарушения.

Еще один важный момент: кто может оштрафовать за отсутствие спецоценки? Помимо сотрудников Роструда, правом на проведение проверки наделены:

  • трудинспекторы, причем практика показывает, что они интересуются и теми работодателями, которые провели спецоценку, но не вовремя;
  • специалисты Пенсионного фонда РФ. ПФР запрашивал соответствующую документацию по СОУТ в бумажном и электронном виде, сдать ее необходимо было до 01.06.2019. Цель — устранить расхождения данных, содержащихся в ГИС СОУТ с фактически предоставленными данными по спецоценке, содержащимися в отчете.

Что и как проверяют

При проверке используется проверочный лист (так называемый чек-лист), введенный приложением № 21 к Приказу № 655 от 10.11.2017. Он содержит 20 вопросов.

Обязательно заинтересуют инспектора локальные нормативные акты, периодичность осуществления проверки, все документы по спецоценке, отражающие процедуру ее проведения и документы о результатах.

Таким образом, следует подготовить такие документы:

  • приказ руководителя о создании и утверждении комиссии по спецоценке;
  • график;
  • перечень включенных в оценку рабочих мест;
  • перечень вредных и опасных факторов на производстве, подлежащих отдельному исследованию;
  • список мероприятий, которые решено осуществить по результатам в сфере охраны труда;
  • отчет об осуществлении оценки;
  • результаты произведенной идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов.

Кроме того, инспектор обязательно уточнит, подана ли декларация соответствия в Роструд, утвержден ли отчет всеми членами комиссии, имела ли испытательная лаборатория, проводившая измерения фактических показателей вредных факторов на производстве, соответствующую лицензию и т. д.

Виды ответственности работодателя за нарушения требований по проведению

Действующим законодательством предусмотрена не только административная ответственность за отсутствие СОУТ, но и уголовная. Есть особенности привлечения работодателей к этим двум видам ответственности по закону.

Административная

Минтруд уже разработал порядок привлечения к ответственности: то есть уже решено, как будут штрафовать за отсутствие СОУТ. К работодателю, не исполнившему требования из полученного от Роструда предупреждения, применяется механизм административного рассмотрения правонарушения с последующим наложением на работодателя санкций, предусмотренных нормами статьи 5.27.1 КоАП РФ. А это штраф в размере до 80 000 рублей — за первичное нарушение и до 200 000 рублей — за повторное. Кроме того, возможна приостановка работы организации или ИП на период до 90 суток. Должностных лиц, допустивших повторное нарушение правил спецоценки, могут дисквалифицировать на период от 1 года до 3 лет.

В Минтруде рассчитывают, что такой подход даст возможность добросовестным и ответственным работодателям устранить нарушения без наложения административных штрафов.

Уголовная

В соответствии с положениями нормативных актов, административный штраф за отсутствие аттестации рабочих мест — не единственное возможное наказание за отсутствие СОУТ. Если в результате несчастного случая причинен тяжкий вред здоровью сотрудника или наступила его смерть, администрацию привлекут по ст. 143 УК РФ. Наказания предусмотрены различные в зависимости от наступивших последствий, среди них есть и серьезные денежные взыскания (до 400 000 рублей) и лишение свободы на продолжительный срок (до 5 лет).

Ответственность проводящих оценку

Она предусмотрена специальной статьей КоАП РФ — 4.54. За нарушение порядка спецоценки юрлицам выпишут штраф в размере от 70 000 до 100 000 рублей, должностным лицам — в размере от 20 000 до 30 000 рублей. За повторное правонарушение санкции предусмотрены более серьезные, причем юрлицу грозит административное приостановление деятельности. Эксперт по данной статье несет ответственность как должностное лицо.

Как избежать наказания за непроведение

Не обязательна спецоценка только для предприятий — ИП, без работников и с работниками, нанятыми по аутсорсингу, и для новых рабочих мест (напомним, что на их оценку дается 12 месяцев). Кроме того, в отношении рабочих мест, где не выявлены вредные или опасные условия, подается только декларация в трудинспекцию. Соблюдая эти условия, можно наказаний избежать. Кроме того, не рекомендуется игнорировать предупреждения контролирующих органов, направленные в превентивном порядке.

Иных специальных положений для различных групп предприятий не предусмотрено. Так, отпадает вопрос, будут ли штрафовать микропредприятия за отсутствие СОУТ: да, будут, так как никаких льгот для этой категории работодателей не установлено.

Скачать чек-лист проведения проверки СОУТ

ООО «Гарант» соответствует всем требованиям, предъявляемым к организациям, оказывающим услуги по СОУТ (статья 19 Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.2013).

ООО «Гарант» имеет собственную Испытательную лабораторию, аккредитованную в Федеральной службе по аккредитации (Росаккредитация). Аттестат аккредитации № RA.RU.21ЭН47 от 22.08.2016 г.

С 14 февраля 2020 года испытательная лаборатория ООО «Гарант» работает в соответствии требованиям «ГОСТ ISO/IEC 17025-2019. Межгосударственный стандарт. Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий» (введен в действие Приказом Росстандарта от 15.07.2019 N 385-ст).

Регистрационный номер № 378 от 30.09.2016 г. в реестре аккредитованных организаций, проводящих СОУТ. Убедиться в этом Вы сможете самостоятельно на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты РФ akot.rosmintrud.ru

ООО «Гарант» является членом саморегулируемой организации Некоммерческое Партнерство «Национальное общество аудиторов трудовой сферы» (НП «НОАТС»). Профессиональная ответственность компании за качество оказываемых услуг застрахована.

Команда ООО «Гарант» состоит из высококвалифицированных специалистов, имеющих сертификаты эксперта на право выполнения работ, а также многолетний опыт практической работы в области оценки условий труда.

Сотрудничая с ООО «Гарант», Вы экономите свое время для важных дел и получаете гарантированно качественный результат без привлечения дополнительных ресурсов!

При найме на работу, в трудовом договоре с сотрудником прописываются условия труда. Но после исполнения СОУТ допустима их корректировка, согласно результатам проверки. Для этого кадровик оформляет доп соглашение к трудовому договору о специальной оценке условий труда.

Для чего проводят СОУТ

Специальная оценка условий труда – это совокупность действий, направленных на выявление присутствия или отсутствия факторов, влияющих на здоровье сотрудника. Процедура внедрена правительством в 2014 году, как альтернатива аттестации, и управляется законом РФ №426ФЗ от28.12.13.

СОУТ выявляет нарушения в области охраны труда в случаях, если работодатель утаивает достоверную информацию о состоянии рабочего места, экономит на соответствующих классам вредности, выплатах и льготах сотруднику. Таким образом, государство выражает заботу о работающих людях.

Процедура проводится раз в пять лет. Для проведения создается спец комиссия, которая состоит из руководителя компании или сотрудника уполномоченного по ОТ, члена профсоюзной организации в лице работника и эксперта спец организации, уполномоченной проводить СОУТ. Для проведения проверки оформляется приказ или распоряжение, по итогам проверки заполняется декларация и данные передаются в Минтруд.

По истечении 5 лет, сроки проверки автоматически продляются на этот же срок, если:

  • на предприятии не происходило изменений в плане построения техпроцесса;
  • не предполагалась модернизации оборудования и закупки нового усовершенствованного;
  • не было зафиксировано несчастных случаев.

Подведя итоги проверки, работодатель знакомит с ними сотрудников под роспись в течение 30 дней.

Если проверка не проведена в срок, или нарушен порядок проведения СОУТ, то предприятие обязано заплатить штраф в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях 5.27.1 КоАП.

Классы условий труда, согласно ТК, определяются в зависимости от влияния на здоровье работника:

  • 1 класс, оптимальные. Отсутствуют условия, которые отрицательно влияли бы на здоровье сотрудника.
  • 2 класс, допустимые. Отрицательные условия труда присутствуют, в допустимых нормах, но требуют использования средств защиты (очки, каски, спец обувь и т д). Ночного или меж сменного времени отдыха достаточно для восстановления работоспособности организма.
  • 3 класс и его подклассы с 3.1-3.4, вредные. Неблагоприятные для здоровья условия присутствуют в повышенных нормах. Группа делится на категории, в зависимости от степени тяжести влияния на состояние здоровья работника.

Диапазон работ широк:

  • с токсичными веществами (краской, растворителями т. д.);
  • со сваркой;
  • в запыленном помещении;
  • в условиях повышенного шума давления, вибрации;
  • требующая высокой физической нагрузки, травмоопасная;
  • в условиях неблагоприятной атмосферы (наличие вирусов, болезнетворных бактерий.

4 класс, опасные. Присутствуют опасные факторы, которые ведут к развитию тяжелых заболеваний. Это работа с радиоактивными веществами химикатами. Такой класс встречается нечасто.

Согласно ТК, при третьей и четвертой классах предусмотрены полные или частичные выплаты и льготы в виде:

Когда вносят изменения в трудовой договор

При трудоустройстве, работодатель и наемный сотрудник заключают трудовой договор. Данные, которые вписывают в документ, регулирует ст.57 ТК РФ. Информация об условиях труда и соответствующих компенсациях, если таковые предусмотрены классом вредности – так же обязательна.

На протяжении срока действия в договор могут вноситься изменения, посредством оформления доп. соглашений.

При корректировке условий, выявленных при обследовании, должно быть выполнено обязательное внесение изменений в трудовой договор по результатам СОУТ, через подписание доп. соглашения.

Назначение льгот

Льготы и выплаты назначают, или пересматривают в большую сторону, если ранее объявленные условия оптимального или допустимого класса, при проверке признаны неблагоприятными (вредные либо опасные).

Назначение льгот производиться с момента подписания декларации СОУТ (ст. 72 ТК РФ). И сразу же оформляется доп. соглашение, в котором прописывают конкретные выплаты и льготы.

Отмена льгот

Производится, если условия труда из вредных или опасных, признаны при проверке допустимыми или оптимальными (ст.74 ТК РФ). Это возможно, если рабочее место модернизировано, докуплено новое современное оборудование, установлены доп. очистки, фильтры и т. д.

За два месяца до завершения начисления льгот, работника оповещают об этом письменным уведомлением, составленном в произвольной форме, заверенным подписью ген директора организации.

Если работника этот факт не устраивает, в этом случае работодатель может предложить другое место работы, если таковое имеется. Или трудовой договор расторгается по добровольному согласию сторон.

Также работник уполномочен обжаловать данные спец оценки и решения о состоянии рабочих условий, в суде, или обратится в Минтруд с просьбой о повторной оценке.

По закону № 421-ФЗ, выплаты и льготы претерпели изменения по сравнению с аттестацией, проводимой до 1.10 14года.

Например, подклассы 3.1 и 3.2 отменяют право на укороченную трудовую неделю. При подклассе 3.1 отменены дополнительные дни отпуска.

Но если по итогам СОУТ условия труда не менялись с тех пор, и улучшений на рабочем месте введено не было, то компенсации сохраняются.

Как правильно внести изменения в трудовой договор

Согласно в ч. 2 ст. 57 ТК PФ, при устройстве на работу, в трудовом договоре подробно прописываются условия труда и соответствующие классу компенсации.

Если сотрудник устраивается на вновь открытое рабочее место, которое еще не прошло СОУТ, то описывают общие данные о рабочей зоне 2 ст. 17 закона № 426-ФЗ. Например, номер кабинета, расположение рабочего места относительно стен, чем оборудовано, какие приборы и средства защиты используются, и т. д.

После проведения СОУТ, оформляется доп. соглашение с подробным описанием результатов проверки. Документ признан частью трудового договора, и в случае согласия скрепляется подписью с обеих сторон. Если сотрудник не согласен, он может внести поправки и отправить на рассмотрение руководству. В тридцатидневный срок работодатель обязан предоставить обратную связь по ним.

При несогласии обеих сторон или при отсутствии обратной связи от руководителя, решение спора может быть передано в суд.

Отсутствие данных по классу условий в трудовом соглашении, после СОУТ считается нарушением ТК и закона о СОУТ. За это работодатель обязан заплатить штраф.

Образец доп соглашения по итогам СОУТ

На последок о доп. соглашении к трудовому договору по результатам СОУТ – образец законодательно не предусмотрен, допустима свободная форма, с внесением обязательных данных.

К ним относятся:

  • информация, к какому номеру трудового договора оформляется соглашение;
  • ФИО работодателя и сотрудника с указанием занимаемых должностей;
  • Текст правок, вносимых в договор;
  • Дата вступления в силу;
  • реквизиты и подписи сторон.

Пошаговая инструкция проведения специальной оценки условий труда

1 Шаг – определение необходимости проведения специальной оценки условий труда и сроков ее проведения.

2 Шаг — создание комиссии по проведению специальной оценки условий труда.

3 Шаг – разработка и утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест.

4 Шаг – поиск и привлечение к СОУТ специализированной организации.

5 Шаг – подготовка необходимой документации.

6 Шаг – проведение идентификации производственных факторов.

7 Шаг – проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов.

8 Шаг — отнесение условий труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности к классам (подклассам) условий труда и составление отчета.

9 Шаг – изучение отчета о проведении специальной оценки условий труда, утверждение его членами комиссии.

10 Шаг — составление и отправка в соответствующий государственный орган декларации о соответствии условий труда нормативным требованиям, предоставление копии титульного листа организации, проводящей СОУТ.

11 Шаг – ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда, предоставление информации о проведенной СОУТ в ФСС, на сайт.

1 Шаг — определение необходимости проведения специальной оценки условий труда

Проводить специальную оценку условий труда НЕОБХОДИМО всем работодателям , потому что:

Это ОБЯЗАННОСТЬ работодателя по обеспечению безопасных условий труда — ст.212 ТК РФ

Исключением являются: Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Надзорные органы (государственная инспекция труда в г. Красноярске, прокуратура Красноярского края и другие) обращают особое внимание на наличие результатов СОУТ. Сведения о СОУТ запрашиваются при расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, при заполнении бухгалтерских отчетов.

За нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда или её не проведение – административный штраф на юридическое лицо от 60 000 до 80 000 рублей, согласно статье 5.27.1 КоАП РФ.

Согласно, ФЗ 426 специальная оценка условий труда может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее чем 31 декабря 2018 года для всех рабочих мест.

Вам необходима СОУТ, если:

√ у вас нет утвержденных результатов специальной оценки условий труда

√ у вас кончается срок действия аттестации рабочих мест (не позднее 31 декабря 2018 года) или ранее проведенной СОУТ

√ вы вновь организованное предприятие или у вас появились вновь организованные рабочие места

√ на рабочих местах, для которых СОУТ была уже проведена, произошли изменения в технологическом процессе, наименовании используемых оборудования, материалов или сырья, режиме работы у сотрудников

√ произошел несчастный случай на производстве или у работника выявлено профессиональное заболевание

Подробнее вы сможете узнать .

Подробную информацию о стоимости проведения специальной оценки условий труда Вы сможете узнать у наших специалистов, предоставив перечень рабочих мест или штатное расписание на ot@ot-24.ru или mcot2004@mail.ru.

Для чего нужна специальная оценка условий труда:

Во-первых: на основании результатов проведённой специальной оценки условий труда работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда или отменяются ранее предоставляемые гарантии и компенсации, такие как:

  • Повышенная оплата труда работника (работников);
  • Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • Сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • Молоко или другие равноценные пищевые продукты;
  • Лечебно — профилактическое питание;
  • Право на досрочное назначение трудовой пенсии;
  • Проведение медицинских осмотров

Во-вторых: по результатам проведения СОУТ снижается процент установленного дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте, а сведения о проведённой СОУТ в обязательном порядке подаются в ПФР РФ;

В-третьих: на основании СОУТ формируется контингент для прохождения работниками обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников;

В-четвёртых: на основании СОУТ идёт расчет скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а сведения о проведённой СОУТ в обязательном порядке подаются в ФСС РФ (указываются в форме 4-ФСС, в таблице №10);

В-пятых: результаты СОУТ влияют на принятие решения вопроса о связи возникших у работников заболеваний с воздействием на работников на их рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов;

Иные цели применения результатов проведения специальной оценки условий труда, прописаны в Статья 7, Федерального закона №426 от 28.12.2013 (в редакции от 01.05.2016) г.

2 Шаг — создание комиссии по проведению специальной оценки условий труда

Вам необходимо:

— создать комиссию по проведению СОУТ;

— издать приказ о комиссии;

— ознакомить с приказом под роспись членов комиссии;

— утвердить график проведения СОУТ.

Преимущество работы с нами:

√ Поможем определиться с составом комиссии;

√ подготовим проект приказа (распоряжения) работодателя о составе и порядке деятельности комиссии организации;

√ подготовим проект графика о проведении специальной оценки условий труда в организации.

Условия создания комиссии и ее состав:

Возглавляет комиссию работодатель или его представитель.

Число членов комиссии должно быть нечетным.

В составе комиссии должны быть:

  1. специалист по охране труда (при наличии);
  2. представитель профсоюзной организации предприятия или иного представительного органа работников (при наличии).

Для организаций, отнесенных к субъектам малого предпринимательства, в состав комиссии должны войти:

  1. работодатель – лично сам индивидуальный предприниматель, или работодатель – руководитель организации (директор и т.п.),
  2. специалист по охране труда – работник данной организации, или привлекаемый по гражданско-правовому договору, или представитель специализированной организации, привлекаемой для осуществления функций службы (специалиста) охраны труда.

3 Шаг — разработка и утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест

Вам необходимо: — составить перечень профессий и должностей, подлежащих СОУТ, с выделением аналогичных рабочих мест. Преимущество работы с нами: √ Мы поможем разработать перечень рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда, с выделением аналогичных рабочих мест, не противоречащий действующему законодательству.

Как составить перечень рабочих мест:

1) ТК РФ Статья 219.

Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда

«Каждый работник имеет право на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда»

Вывод: СОУТ – подлежат все рабочие места, согласно утверждённого в организации штатного расписания, не считая исключений:

— «надомников»

(т.е. с работником заключен договор, о том, что он выполняет свои трудовые функции дома);

— «дистанционных работников» (т.е. с работником заключен договор о дистанционной работе);

— работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

— СОУТ в отношении условий труда государственных гражданских служащих и муниципальных гражданских служащих проводится не по 426-ФЗ, а по специальным нормативно – правовым актам для служащих (на данный момент не разработаны и специальная оценка условий труда проводится в общем порядке).

— СОУТ в отношении условий труда работников, допущенных к сведениям, отнесенным к государственной или иной охраняемой законом тайне, осуществляется по специальным нормативно – правовым актам.

Аналогичными рабочими местами признаются места :

  • расположенные в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах),
  • оборудованные одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения,
  • на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности,
  • на которых работники осуществляют одинаковые трудовые функции,
  • на которых одинаковый режим рабочего времени,
  • на которых ведется однотипный технологический процесс,
  • на которых используется одинаковое производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье,
  • на которых работники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Образец перечня рабочих мест, в формате word

4 Шаг — поиск и привлечение к СОУТ специализированной организации

Вам необходимо:

найти и привлечь к проведению СОУТ специализированной организации, отвечающей требованиям к такой организации, и заключить с ней договор

Преимущество работы с нами:

√ Мы подготовим для Вас полный, заверенный пакет документов, подтверждающий соответствие нас, как Исполнителей, всем критериям, предъявляемым к организациям, проводящим СОУТ.

√ В г. Красноярске у нас находится собственная, современная испытательная лаборатория сполным штатом сотрудников-экспертов

√ В реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда мы под №89

Критерии выбора организации, проводящей СОУТ

5 шаг — подготовка необходимой документации

Вам необходимо:

подготовить необходимую документацию, согласно Методике проведения специальной оценки условий труда.

Составить при необходимости хронометраж на рабочих местах.

Преимущество работы с нами:

√ Мы окажем методическую и консультационную помощь по всем интересующим Вас вопросам, используя многолетний опыт практической работы в оценке рабочих мест, с учетом особенностей Вашей отрасли и специфики Вашей организации.

√ Мы укажем список действительно необходимой информации для вашего случая, не заставляя собирать большое количество не нужных в работе документов.

Первоначальный перечень необходимых документов для проведения специальной оценке условий труда

6 шаг — проведение идентификации производственных факторов

Действие:

Эксперт по СОУТ

1) проводит идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов;

2) подготавливает документы по результатам идентификации

Действие:

Комиссия рассматривает и утверждает результаты идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов.

Преимущество работы с нами: Мы окажем методическую и консультационную помощь по всем интересующим Вас вопросам, используя многолетний опыт практической работы в оценке рабочих мест, с учетом особенностей Вашей отрасли и специфике Вашей организации.

Суть идентификации: эксперт по СОУТ изучает имеющуюся у работодателя документацию (техническая документация на оборудование, проекты, результаты ранее проведенных измерений вредных факторов и т.п.), проводит обследование рабочих мест путем их осмотра, опрашивает работников и т.д. и выявляет вредные факторы.

Далее, эксперт сравнивает выявленные факторы с классификатором.

Не подлежат идентификации (ст. 10 ч. 6):

1. рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение трудовой пенсии по старости;

2. рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

3. рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

После идентификации рабочие места будут разделены на три группы:

1. рабочие места, на которых идентифицированы вредные (опасные) факторы;

2. рабочие места, на которых не идентифицированы вредные (опасные) факторы;

3. рабочие места, которые не подлежали идентификации.

Комиссия должна утвердить результаты идентификации (ст. 10 ч. 2).

7 шаг — проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов

Действия:

Члены комиссии или ответственное лицо по проведению СОУТ должны:

Обеспечить условия для проведения исследований;

Наблюдать за ходом проведения исследований организацией, проводящей СОУТ

Итоговые документы:

1. протоколы лабораторных испытаний

2. представление эксперта о возможности использования результатов ранее проведенных лабораторных испытаний

3. решение комиссии о возможности использования результатов ранее проведенных лабораторных испытаний

4. протокол комиссии о невозможности проведения исследований.

Преимущество работы с нами:

По Вашему желанию наши эксперты могут сделать первичное обследование рабочих мест с целью выявления устранимых недостатков и подготовки рабочих мест к проведению СОУТ. Эта процедура позволяет сократить количество рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда, минимизировать затраты на проведение СОУТ.

Исследования проводятся аккредитованной лабораторией, осуществляющей специальную оценку условий труда.

Исследованиям, испытаниям и измерениям подлежат рабочие места:

1. на которых идентифицированы вредные факторы;

2. которые не подлежали идентификации. Перечень подлежащих исследованиям вредных (опасных) факторов на рабочих местах, которые не подлежали идентификации, определяется экспертом.

На рабочих местах, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы, измерения не проводятся.

Условия труда на таких рабочих местах признаются комиссией допустимыми

Результаты исследований оформляются в виде протоколов.

В протоколе для каждого измеренного фактора в заключении указывается итоговый класс (подкласс) условий труда. Отнесение условий труда по измеренным факторам должно осуществляться в соответствии с методикой.

Для СОУТ в качестве результатов исследований могут быть использованы результаты ранее проведенных аккредитованной лабораторией в рамках производственного контроля лабораторных исследований, но не ранее, чем за 6 месяцев до начала проведения специальной оценки условий труда. Решение о возможности использования таких измерений принимается комиссией по представлению эксперта организации, проводящей СОУТ.

Если проведение исследований может создать угрозу для жизни работников СОУТ и других лиц, то комиссия вправе принять решение о невозможности проведения исследований. Такие условия труда автоматически признаются опасными.

Решение о невозможности проведения исследований должно быть оформлено протоколом комиссии. Копию протокола необходимо направить в соответствующий государственный орган в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения.

8 шаг — отнесение условий труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности к классам (подклассам) условий труда и составление отчета

Экспертом подготавливается Отчет о результатах СОУТ после отнесение условий труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности.

Отчет о результатах специальной оценки условий труда включает:

    • Протоколы измерения и оценки ВПФ
    • Карты специальной оценки условий труда с указанием необходимости предоставления льгот и компенсаций
    • Сводная документация по результатам специальной оценки условий труда
    • Проект декларации

Существует четыре класса условий труда и три подкласса:

Класс условий труда Название
1 оптимальные условия труда
2 допустимые условий труда
3.1 вредные условия труда 1 степени
3.2 вредные условия труда 2 степени
3.3 вредные условия труда 3 степени
3.4 вредные условия труда 4 степени
4 опасные условия труда

Чем цифра больше, тем условия труда хуже

Задача эксперта – установить общий класс условий труда для каждого оцениваемого рабочего места. Именно этот итоговый класс будет иметь значения для назначения льгот и компенсаций.

9 Шаг — изучение отчета о проведении специальной оценки условий труда, подписание его членами комиссии и утверждение

Действия со стороны Заказчика:

Изучить электронные версии отчетных документов по специальной оценке условий труда.

Обратить особое внимание на должности членов комиссии, ФИО, коды статистики, результаты СОУТ, итоговые классы и другую существенную информацию, указанную в отчётных документах.

Отправить нам на электронный адрес ot@ot-24.ru письмо о согласовании материалов по специальной оценке условий труда (по образцу, ссылка на письмо о согласовании материалов), подписанное руководителем, специалистом по охране труда или уполномоченным представителем Вашей организации.

Результат: По результатам рассмотрения электронных версий мы предоставляем отчетные материалы на бумажном носителе в количестве не менее 1 экземпляра отчета.

10 шаг — составление и отправка в соответствующий государственный орган декларации о соответствии условий труда нормативным требованиям

Действия:

1) Согласовать проект декларации.

2) В случае согласия с проектом декларации Вам необходимо, утвердить её подписью руководителя в 2 (двух) экземплярах.

Поставить печать в строке «М.П.»

В строке «дата подачи декларации» дату не ставить. Датой подачи будет являться отметка о приёме в Трудовой инспекции.

3) Прикрепить к одному экземпляру Декларации копию Титульного листа отчёта утвержденного всеми членами комиссии и сопроводительное письмо о подаче декларации (по образцу №1).

4) Экземпляр декларации с копией Титульного листа, останется в Трудовой инспекции.

Преимущество работы с нами:

Мы подготовим для Вас проект декларации;

Мы поможем сдать и зарегистрировать в Трудовой инспекции;

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Согласно (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ) «…работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

Вместе с материалами по специальной оценке условий труда Вам направлен проект Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Три способа подачи Декларации:

1-ый способ:

Лично отвезти в Государственную инспекцию труда по адресу 660059, г. Красноярск, ул. Семафорная,433/2, 4 этаж, приёмная,

тел.228-87-19 (доп.416).

2-ой способ:

Направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ.

3-ий способ:

Мы можем оказать Вам помощь в подаче. Для этого Декларации необходимо передать нам в офис по адресу г. Красноярск, ул. Алексеева, 13, 3 этаж, с пометкой «для Надежды».

ВНИМАНИЕ!

Декларация, поданная позже 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ, является основанием нарушения порядка проведения специальной оценки условий труда, со стороны Заказчика и влечёт наложение административного штрафа со стороны трудовой инспекции.

Дата регистрации декларации в течение 2 (двух) месяцев с даты подачи в Государственную инспекцию труда.

Номер, который присвоят декларации, смотреть на сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) http://www.rostrud.ru/

— вкладка «О роструде» — «Деятельность» — «Реестры» — «Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда «-«Реестр деклараций Красноярский край»- скачать на компьютер файл в формате Excel-найти по названию организации (или по адресу, ИНН, ОГРН) .

Вписать в декларацию № и дату регистрации

ВНИМАНИЕ!

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

По истечении срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 ФЗ-426, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Если у Вас возникнуть затруднения с поиском Вашей организации, Мы Вам поможем!!!

11 Шаг — ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда

Действия:

ознакомьте в письменной форме работников с результатами СОУТ;

отделку кадров составить и подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Служба кадрового делопроизводства нашей группы компаний поможет Вам составить грамотное дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обратите внимание!

Обязанность работодателя — ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

Обязанность работника – ознакомиться с СОУТ.

Срок ознакомления – не позднее 30 календарных дней с даты утверждения отчета.

В этот срок не входят периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *