Справка о пробеге автомобиля, образец

Учет пробега автомобиля: по спидометру или системе GPS навигации?

Ситуация

Директор организации издал приказ о том, чтобы бухгалтерия для целей бухгалтерского и налогового учета списания автомобильного топлива в расчет принимала показания систем GPS-навигации.

Вправе ли бухгалтерия принимать в расчет километраж, указанный системой GPS-навигации?

Сразу следует сказать, что:

• списание топлива необходимо вести по фактическому расходу;

• для контроля за количеством израсходованного топлива учет пробега автомобиля необходимо вести по спидометру.

Обоснуем данный ответ.

Списание топлива производится на основании первичного учетного документа

Подпунктом 1.1 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» установлено, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Путевой лист предназначен для накопления и систематизации информации о показателях работы автомобиля и водителей, для осуществления расчетов за перевозки и формирования статистической отчетности.

Путевой лист является также первичным учетным документом для списания топлива и контроля за количеством израсходованного топлива.

Инструкция о порядке оформления транспортных документов утверждена постановлением Минфина РБ от 26.11.2010 № 138.

Согласно п.4 названной Инструкции путевой лист должен содержать следующие сведения:

• период действия путевого листа;

• наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) перевозчика);

• марку и регистрационный знак автомобиля;

• данные о водителе;

• отметки о прохождении водителем медицинского осмотра;

• отметки о техническом состоянии автомобиля;

• данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля;

• данные о движении топливно-смазочных материалов;

• отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля;

• штамп (печать) перевозчика;

• иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист.

Справочно

Спидометр — это техническое средство, устанавливаемое на механическое транспортное средство и предназначенное для непрерывного измерения и показания водителю пройденного расстояния и мгновенной скорости движения механического транспортного средства. Такое определение приведено в п.3 государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1745-2007 «Спидометры автомобильные. Требования к эксплуатации и пломбированию», утвержденного и введенного в действие постановлением Госстандарта РБ от 12.04.2007 № 23.

Графа путевого листа «Показания спидометра» используется для определения и фиксации пробега автомобиля и контроля за списанием топлива. При этом графы путевого листа, в которых отражаются показания спидометра, обязательны для заполнения. Следовательно, отсутствие показателей спидометра или указание иных данных и (или) иной системы учета в первичном учетном документе, которым является путевой лист, свидетельствует об отсутствии учета пробега автомобиля для списания израсходованных горюче-смазочных материалов, вследствие чего их списание на себестоимость неправомерно.

Списание топлива в состав затрат производится в пределах установленных норм

Списание топлива следует производить не по установленным нормам, а по фактическому его расходу.

При этом расход топлива в пределах установленных норм расхода списывается на себестоимость и включается в состав затрат по производству и реализации, учитываемых при налогообложении прибыли, а фактический расход топлива, превышающий расход, рассчитанный по установленным нормам, — списывается за счет виновных лиц либо за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Фактический расход топлива устанавливается путем ведения учета отпуска (заправки) топлива и проведения систематических замеров остатков топлива в баках. Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.

Справочно

Порядок учета горюче-смазочных материалов регулируется Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133.

Контроль за обоснованностью расхода топлива производится исходя из пробега автомобилей согласно путевым листам и установленным в организации нормам расхода топлива.

При установлении норм расхода топлива следует руководствоваться Инструкцией о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Минтранса РБ от 31.12.2008 № 141 (далее — Инструкция № 141).

При установлении норм расхода топлива используются линейные нормы расхода, утвержденные постановлениями Министерства транспорта и коммуникаций РБ для соответствующего вида автомобильной техники.

Нормы расхода топлива, рассчитанные в соответствии с Инструкцией № 141, предназначены для использования при учете и контроле расходования топлива механическими транспортными средствами, машинами, механизмами и оборудованием, эксплуатируемыми организациями и индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными на территории Республики Беларусь.

Для автомобилей, работающих на бензине, дизельном топливе или сжиженном углеводородном газе, линейные нормы расхода топлива установлены в литрах на 100 км пробега (л/100 км).

Следовательно, норма расхода топлива также устанавливается для пробега автомобиля, рассчитываемого исходя из показаний спидометра.

Налоговый учет расходов на топливо

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.130 Налогового кодекса РБ).

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) определяются на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета).

Следовательно, стоимость автомобильного топлива, израсходованного при эксплуатации автомобилей при производстве и реализации товаров (работ, услуг), отраженная в бухгалтерском учете, включается в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.

Вместе с тем при налогообложении прибыли не учитываются затраты на оплату стоимости топливно-энергетических ресурсов, израсходованных сверх норм, доводимых до организаций в установленном порядке (подп.1.7 п.1 ст.131 Налогового кодекса РБ). Установленное требование распространяется в т.ч. на топливо для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования.

Аналогичная позиция изложена в письме МНС РБ от 27.03.2012 № 2-2-23/637 «О некоторых вопросах исчисления и уплаты налога на прибыль».

Таким образом, отсутствие норм расхода топлива или их утверждение в нарушение порядка, установленного Инструкцией № 141, а также недостоверный учет пробега автомобиля могут рассматриваться контролирующими органами как отсутствие надлежащего порядка учета израсходованных горюче-смазочных материалов для целей налогового учета. Как следствие, делается вывод о неправомерном включении расходов на автомобильное топливо в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.

Учёт пробега автомобиля

За рабочий день автомобиль проходит n-ное количество километров. Количество пройденных автомобилем километров определяется, как разница между показаниями спидометра на конец дня и показаниями спидометра на начало дня.

Показания спидометра фиксируются уполномоченным лицом в первичных документах — путевом листе, маршрутном листе на начало и конец рабочего дня.

Параллельно с проставлением данных спидометров в первичных бухгалтерских документах (путевых и маршрутных листах) лицо, ответственное за учёт пробега автомобилей ведёт Журнал снятия показаний спидометра (таблица 13.5). Для каждого автомобиля отводится несколько страниц журнала, с таким расчётом, чтобы их хватило для ведения ежедневных записей в течение года. По окончании года журнал закрывается и показания спидометра на последний день переносятся в новый журнал.

Таблица 13.5 — Журнал снятия показаний спидометра

Журнал снятия показаний спидометра

на 200__г.

Автомобиль_____________________Номер____________________

Дата

Показания спидометра (км)

Количество километров в день

Подпись

На начало дня

На конец дня

Итого за май 13500

Итого за июнь 244

В установленные приказом по предприятию сроки ответственное лицо передаёт в бухгалтерию «Справку о пробеге автотранспортных средств» (таблица 13.6), в которой указывается пробег каждого автомобиля за месяц.

Таблица 13.6 — Справка о пробеге автотранспортных средств

Предприятие___________________

Справка о пробеге автотранспортных средств

за ___________________200__г.

Автомобиль

Номер

Пробег за месяц

Нормировочный коэффициент*

ВАЗ-2106

т609вх

0,1089

*Нормировочный коэффициент определяется делением линейной нормы расхода топлива, определённой для заданных условий эксплуатации, на 100.

Полученные бухгалтерией данные сводятся в ведомость пробега и расхода топлива транспортных средств (таблица 13.7).

Учёт расхода смазочных материалов

Нормы расхода смазочных материалов установлены на 100 литров общего расхода топлива (м3 для СПГ), рассчитанного по нормам для данного автомобиля. Для того, чтобы установить соответствие фактического расхода смазочных материалов в течение месяца установленным нормам пользуются ведомостью пробега и расхода топлива. Результаты расчёта сводятся в журнал учёта нормативного расхода смазочных материалов (таблица 13.8).

Итак, норма расхода смазочных материалов известна. Но это не означает, что такое их количество подлежит списанию. В этом месяце могло быть израсходовано как большее, так и меньшее количество смазочных материалов.

В случае, если фактически израсходовано меньшее количество, на разницу между нормативным расходом и фактическим создаётся резерв. В противном случае, когда фактический расход превышает нормативный, происходит уменьшение резерва.

В случае, если фактический расход смазочных материалов систематически превышает нормативный, разницу между фактическим и нормативным расходом следует отражать в учёте на отдельном субсчёте на счетах затрат.

Таблица 13.7 — Ведомость пробега и расхода топлива

Предприятие___________________

Ведомость пробега и расхода топлива

транспортных средств за ____________200__г.

Бензин АИ-92

Автомобиль

Нормиро-вочный коэффи-циент

Счёт 20

Счёт 25

Счёт 26

Счёт__

Всего литров

км

литр

км

литр

км

литр

км

литр

ВАЗ-2106

0,1098

26,6

26,6

………….

АЗЛК-2141

0,121

333,4

333,4

Итого за месяц

360,0

360,0

Таблица 13.8 — Журнал учёта нормативного расхода смазочных материалов

Нормы расхода смазочных материалов

за _____________200__г.

Авто-мобиль

Общий расход топли-ва по нор-мам (л)

Моторные масла

Трансмиссион- ные масла

Специальные масла

Пластичные смазки

Норма на

100 л

Норма расхода

Норма на

100 л

Норма расхода

Норма на

100 л

Норма расхода

Норма на

100 л

Норма расхода

ВАЗ — 2106

26,6

0,6

0,16

0,1

0,027

0,03

0,008

0,1

0,027

……..

АЗЛК — 2141

333,4

1,8

6,0

0,15

0,5

0,05

0,17

0,1

0,333

Итого за месяц

6,16

0,527

0,178

0,36

Справка о среднем пробеге автомобилей бюджетного учреждения. Форма № 27

Похожие документы

  • Справка об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности, представляемая федеральными государственными унитарными предприятиями и федеральными государственными учреждениями, находящимися в ведении Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, для рассмотрения Балансовой комиссией
  • Справка об освоении кредитных средств предприятием хлебопекарной промышленности Московской области по кредитному договору
  • Справка об освобождении подозреваемого (образец заполнения)
  • Справка об освоении кредитных средств по кредитному договору, подтверждающая целевое использование инвестиционных кредитов (займов) сельскохозяйственными товаропроизводителями (за исключением граждан, ведущих личное подсобное хозяйство, крестьянских (фермерских) хозяйств и сельскохозяйственных потребительских кооперативов), организациями агропромышленного комплекса независимо от их организационно-правовой формы, в том числе организациями, осуществляющими промышленное рыбоводство
  • Справка об освоении кредитных средств, полученных сельскохозяйственными товаропроизводителями, организациями агропромышленного комплекса и организациями, осуществляющими промышленное рыбоводство (образец)
  • Справка об освоении заемных средств, полученных на закладку многолетних насаждений гражданами, ведущими личное подсобное хозяйство
  • Справка об освоении заемных средств, полученных гражданами, ведущими личное подсобное хозяйство
  • Справка об освоении кредитных средств, полученных на закладку многолетних насаждений сельскохозяйственными товаропроизводителями и организациями агропромышленного комплекса
  • Справка об освоении кредитных средств, полученных сельскохозяйственными товаропроизводителями и организациями агропромышленного комплекса
  • Справка об освобождении из дисциплинарной воинской части (об освобождении из под ареста с гауптвахты)
  • Справка об освоении кредитных средств, полученных в 2004 — 2006 годах сельскохозяйственными товаропроизводителями, организациями агропромышленного комплекса всех форм собственности и крестьянскими (фермерскими) хозяйствами в российских кредитных организациях сроком до 5 лет на закладку многолетних насаждений и виноградников
  • Справка об освоении кредитных средств, полученных на строительство, реконструкцию и модернизацию животноводческих комплексов (ферм), объектов животноводства и кормопроизводства, предприятий по переработке льна и льноволокна
  • Справка об освоении кредитных средств, полученных в 2003 — 2006 годах сельскохозяйственными товаропроизводителями, организациями агропромышленного комплекса всех форм собственности и крестьянскими (фермерскими) хозяйствами в российских кредитных организациях сроком до 3 лет
  • Справка об освоении кредитных средств, полученных в 2006 году сельскохозяйственными товаропроизводителями, организациями агропромышленного комплекса всех форм собственности и крестьянскими (фермерскими) хозяйствами в российских кредитных организациях на срок до 8 лет на строительство, реконструкцию и модернизацию животноводческих комплексов (ферм)
  • Справка об освоении кредитных средств, полученных на закладку многолетних насаждений и виноградников

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Форма 27

СПРАВКА о среднем пробеге автомобилей
на 200_ год
______________________________________________ (наименование учреждения, составителя сметы)
——T———————T—————T———-T——————-¬ ¦ N ¦ Марка автомобиля ¦ Срок ¦ Общий ¦ Средний пробег в ¦ ¦ п/п ¦ ¦эксплуатации, ¦ пробег, ¦ день, км (ст. 3 : ¦ ¦ ¦ ¦ месяцев ¦ тыс. км ¦ ст. 2 : 22 д.) ¦ +——+———————+—————+———-+——————-+ ¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +——+———————+—————+———-+——————-+ ¦ ¦ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————+—————+———-+——————-+ +——+———————+—————+———-+——————-+ +——+———————+—————+———-+——————-+ +——+———————+—————+———-+——————-+ +——+———————+—————+———-+——————-+ +——+———————+—————+———-+——————-+ +——+———————+—————+———-+——————-+ L——+———————+—————+———-+———————
Руководитель планово-финансовой службы (или главный бухгалтер) __________________________________ (подпись) (расшифровка подписи)
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

  • Справка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Справка» по всему сайту
  • «Справка о среднем пробеге автомобилей бюджетного учреждения. Форма N 27».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Справка о среднемесячном заработке для покупки товара в кредит. Специализированная форма N 10-ТКр
  • Справка о среднедушевом доходе семьи (одиноко проживающего гражданина)
  • Справка о среднедушевом доходе семьи или доходе одиноко проживающего гражданина и величине прожиточного минимума в городе Москве в целях оказания бесплатной юридической помощи (образец)
  • Справка о среднем заработке (доходе) сотрудника организации
  • Справка о среднем заработке (денежном довольствии) для установления размера пособия по безработице (стипендии при направлении на профобучение органами службы занятости) по Московской области
  • Справка о средней эффективности действующей аспирантуры по отраслям науки за последние пять лет (образец)
  • Справка о среднем заработке (денежном довольствии) для установления размера пособия (стипендии) безработным гражданам
  • Справка о средствах предприятия уголовно-исполнительной системы, отвлеченных в 1993 — 2001 годах на нужды исправительных учреждений
  • Справка о сроке нахождения под административным арестом в специальном приемнике и основании освобождения
  • Справка о стаже муниципальной службы для назначении пенсии за выслугу лет лицам, занимавшим муниципальные должности или замещавшим должности муниципальной службы в органах местного самоуправления г. Фрязино Московской области

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация.

Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в «Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки».

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. (ТК РФ, ст. 166)

Вид основного раздела журнала:

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *