Стаж больничный

Содержание

Расчетный период для больничного листа в 2017 году

Расчетным периодом считаются 2 (два) календарных года до того момента, когда наступил страховой случай. Это правила применяется для всех сотрудников, кроме сотрудниц в декретном отпуске. Они могут один и или два года заменить в расчете на ближайшие предыдущие.
Это выгодно, если размер пособия вырастет в случае замены периодов для расчета.

Для того, что сделать сотрудница должна написать заявление. В заявлении нужно указать ближайшие годы. Если будут указаны более ранние года, вы не можете принять такое заявление.

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО С ЗАМЕНОЙ ЛЕТ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ

В начале 2015 года сотрудница ушла в декретный отпуск, а затем в отпуск по уходу
за ребенком до 1,5 лет.

В 2017 году она вышла на работу.

20 апреля заболела.

Согласно больничного период болезни составил 7 дней.

В декрет сотрудница ушла 15 января 2015 года. Получается, что тот период, который мы должны взять для расчета – 2015 – 2016 гг – она не работала.

В заявлении на расчет больничного сотрудница попросила заменить эти два года 2013
и 2014 годы. Эти годы непосредственно предшествуют расчетному периоду. Их можно использовать для расчета. Обратите внимание, именно эти два года можно взять
«на замену». Если сотрудница укажет 2012 год и более ранние годы, вы не можете
их взять в расчет в качестве замены периода.

Вы можете пояснить сотруднику, какие именно периоды лучше всего применять для расчета больничного. Даже если это не входит в ваши прямые обязанности.

Дневной заработок для больничного в 2017 году

Пособие по больничным листам рассчитывают из фактического заработка сотрудника
за расчетный период. Существуют минимальный и максимальный заработок, за границы которого нельзя выходить. Минимальный заработок не может быть меньше МРОТ.

Расчет дневного заработка, если фактический заработок меньше расчета по МРОТ

Если фактический заработок сотрудника меньше заработка, рассчитанного из МРОТ, для расчета дневного заработка для подсчета пособия по больничному листу нужно взять заработок, рассчитанный из МРОТ, и разделить его на 730.

Расчет дневного заработка, если фактический заработок больше расчета по МРОТ

Для расчета дневного заработка работника при подсчете суммы пособия по больничному листу нужно взять фактический заработок, если он больше заработка, рассчитанного из МРОТ.

Проверьте страховой стаж работника

Если страховой стаж работника больше 6 месяцев, возьмите заработок за расчетный период и разделите его на 730. Помните о том, что существует максимальное ограничение: в расчет за 2016 год, можно взять только 718 000 руб. Если заработок работника больше, увы, все равно вы ограничены суммой в 718 тыс.руб.

Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, возьмите фактический заработок и разделите его на 730. Используйте ограничение: за каждый полный месяц болезни не назначайте более
1 МРОТ.

Минимальный размер больничного листа в 2017 году

Минимальный размер выплат по больничному листу мы получим, если в расчет возьмем средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ.

В 2017 году он составляет: МРОТ × 12 мес × 2 года = 7500 × 12 × 2 = 180 000 руб.

Если сотрудник работает по сокращенному графику, заработок нужно пропорционально уменьшать.

Если вы работаете в регионе, где применяются районные коэффициенты, не забывайте,
их применять.

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО, КОГДА ЗАРАБОТОК РАБОТНИКА
МЕНЬШЕ МИНИМАЛЬНОГО

Молодой специалист устроился на работу впервые в январе 2017 года. Через 9 месяцев он предоставил больничный на 7 (семь) календарных дней. До болезни сотрудник работал полный рабочий день.

Расчетный период (стандартный): 2015-2016 гг. Это годы, когда сотрудник еще не работал. Поэтому для расчета ему больничного берем минимальный заработок: МРОТ × 12 мес.
× 2 года = 7500 руб. × 12 × 2 = 180 000 руб.

Теперь делим минимальный заработок на 730. 180 000 руб. : 730 = 246,57 руб.

Проверяем стаж сотрудника. В примере стаж равен 9 месяцам, значит работнику при оплате больничного полагается 60 от заработка. Считаем: 246, 57 руб. × 60% = 147,94 руб. Такая сумма должна быть выплачена работнику за каждый день болезни.

Считаем сумму пособия по нетрудоспособности:

количество дней болезни × дневной заработок = 147,94 руб. × 7 дн. = 1035, 58 руб.

Максимальный размер больничного листа в 2017 году

Предельная сумма выплат по больничным листам за расчетный период, облагаемая взносами
в ФСС имеет не только минимальный, но и максимальный лимит.

Максимальный лимит среднедневного заработка для расчета пособия по больничному листу
на 2017 год составляет – 718 000 рублей.

Максимальный лимит среднедневного заработка для расчета пособия по больничному листу
на 2016 год составлял – 670 000 рублей.

Если фактический заработок больше расчетной базы, равной 718 000 руб., то рассчитывать больничный нужно по предельной величине.

Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для пособия по больничному в 2017 году. Итак, в 2016 году максимальный лимит составлял 670 000 руб., в 2017 году – 718 000 руб. Значит среднедневной заработок составит: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 руб.

Коэффициент стажа для больничного листа в 2017 году

Для пособия по больничному дневной заработок умножают на количество дней болезни
и на коэффициент стажа.

Таблица коэффициентов стажа для работников оформленных по трудовому договору

Тип больничного листа Страховой стаж Коэффициент стажа
Болезнь работника, уход за больным ребенком
в стационаре, уход за членом семьи
8 лет и более 100%
От 5
до 8 лет
80%
До 5 лет 60%; 100% за первые 10 дней
8 лет и более 50%
Уход за больным ребенком амбулаторно (дома) От 5
до 8 лет
80% за первые 10 дней нетрудоспособности; 50% за последующие
До 5 лет 60%за первые 10 дней нетрудоспособности; 50% за последующие
Болезнь работника не позднее 30 календарных дней со дня увольнения Любой 60%

Дни оплаты больничного листа ФСС и организацией

Первые три дня обычного больничного оплачивает компания, а остальные — фонд. Пособия по больничным листам по уходу за детьми ФСС оплачивает полностью, но в пределах норматива.

Нормативы оплаты больничных по уходу за детьми ФСС

Возраст ребенка или близкого родственника Сколько дней оплачивает ФСС
Ребенок в возрасте
до 7 лет
Весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Максимум – 60 календарных дней в году. Если заболевание ребенка входит в специальный перечень — 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком
Ребенок в возрасте
от 7 до 15 лет
Максимум 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Не более 45 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком.
Другой член семьи либо ребенок 16-ти лет и старше Максимум 7 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения. Не более 30 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим членом семьи

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности

Установлению инвалидности (стойкой утраты или ограничения способности к трудовой деятельности) в большинстве случаев предшествует временная утрата трудоспособности (пребывание на больничном листе).

Для каждого заболевания имеются ориентировочные сроки временной нетрудоспособности. Если продолжительность временной нетрудоспособности значительно превышает приведенные ниже ориентировочные сроки (несмотря на проводимое адекватное лечение), то уже можно говорить о наличии признаков стойкости утраты трудоспособности, т. е. инвалидности (в случаях, не противоречащих положениям Приказа 585н). В этом случае можно обсудить с лечащими врачами возможность направления на МСЭ, с целью рассмотрения вопроса о наличии признаков инвалидности. Если лечащие врачи отказываются направлять вас на МСЭ (как показывает практика, в большинстве случаев они имеют для этого основания, но могут, конечно изредка и ошибаться), то вы имеете право обратиться на МСЭ самостоятельно.

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности при наиболее распространённых заболеваниях и травмах (в соответствии с МКБ-10). Рекомендации для руководителей лечебно-профилактических учреждений и лечащих врачей, специалистов-врачей исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации (утв. Минздравом РФ и Фондом социального страхования РФ от 21 августа 2000 г. № 2510/9362-34, 02-08/10-1977П)

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности при некоторых инфекционных и паразитарных болезнях

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности при новообразованиях

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности при болезнях крови, кроветворных органов и отдельные нарушения, вовлекающие иммунный механизм

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности при болезнях эндокринной системы, расстройствах питания и нарушениях обмена веществ

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности при психических расстройствах и расстройствах поведения

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности при болезнях нервной системы

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности при болезнях глаза и его придаточного аппарата

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности при болезнях уха и сосцевидного отростка

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности при болезнях системы кровообращения

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности при болезнях органов дыхания

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности при болезнях органов пищеварения

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности при болезнях кожи и подкожной клетчатки

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности при болезнях костно-мышечной системы и соединительной ткани

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности при болезнях мочеполовой системы

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности при беременности, родах и послеродовом периоде

Ориентировочные сроки временной нетрудоспособности при травмах, отравлениях и других последствиях воздействия внешних причин

Сколько бы вы ни зарабатывали, «больничное» пособие при карантине будет не больше 2300 рублей в день. А в некоторых случаях и вовсе будет в размере МРОТ. О тонкостях начисления больничных Радио «Комсомольская правда» рассказал юрист Виктория Шергина.

«Больше всего повезло тем, у кого страховой стаж составляет восемь и более лет, – рассказывает специалист. – Они получат больничное пособие в размере 100% от среднего заработка. Обратите внимание, я говорю именно про средний заработок, не про зарплату фактическую. Он ограничен максимальным размером, и в любом случае вы не получите больничный больше, чем 2300 рублей в день, какой бы огромной ваша зарплата ни была. Это порядка 70 тысяч рублей в месяц, если вы целый месяц просидите дома на карантине».

Заработок берется за последние два года, премии учитываются. Но размер все равно будет ограничен максимумом, подчеркнула Шергина.

«Есть и другие пределы, – отмечает она. – Например, минимальный предел для тех, у кого стаж менее шести месяцев. Те не могут получить больше, чем МРОТ. А МРОТ сейчас 12130 рублей. Те, у кого стаж составляет от пяти до восьми лет, получат 80% от среднего заработка. Со стажем до пяти лет – 60%».

Юрист также отметила, что больничные листы в связи с карантином отличаются от обычных.

«Сейчас больничные листы пока оплачиваются работодателем, – пояснила она. – Но деньги по больничным листам при карантине с первого дня оплачивает ФСС (Фонд социального страхования). То есть это не обычный больничный. Он полностью компенсируется за счет средств фонда».

Пособие назначается в течение десяти дней с того момента, когда работник приносит больничный лист работодателю, и выплачивается с ближайшей заработной платой. Если работодатель не выплачивает пособие, работник может обратиться в ФСС напрямую и попробовать решить вопрос самостоятельно либо придется обращаться в суд.

Что касается продолжительности больничного, то в обычной ситуации он может выдавваться на месяц. Потом по решению врачебной комиссии больничный лист может быть продлен еще на месяц. Но такие длительные больничные обычно бывают только в каких-то критических случаях – вплоть до инвалидности.

«Ситуация нетипичная, и если пандемия будет продолжаться, надеюсь, что мы получим какие-то более подробные разъяснения от властей. Может быть, будут продлены сроки оплаты больничного. Надеемся на это, как и на то, что размер пособия будет увеличен», – заключила Шергина.

Напомним, карантин при подозрении на коронавирус или в рисковых ситуациях продолжается 14 дней – именно таков инкубационный период заболевания.

Добавить в «Нужное»

Семинар «Пособия: как оформить, выплатить и возместить», актуально на 24 августа 2016 г.

Порядок заполнения листка нетрудоспособности

Признаки подлинности бланка листка

Основные признаки действующего бланка больничного листа таковыутв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н:

— цвет бланка голубой, в центре слегка светлее, ближе к краям темнее, с оттенками сиреневого;

— посмотрев больничный на просвет, можно увидеть водяные знаки — логотип ФСС и надписи ФСС РФ;

— на бланке есть три вида защитных волокон длиной 0,5 мм — синего, розового и зеленого цветов.

Проверить подлинность больничного листа можно также по его номеру на сайте ФСС. Правда, к сожалению, база липовых больничных обновляется там не слишком оперативноПисьмо ФСС от 22.09.2011 № 14-03-11/15-8553.

Общие правила оформления листка. Последствия ошибок в нем

Общее правило и для врачей, и для работодателей: заполнять больничный нужно большими печатными буквами, начиная с первой ячейки, капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с чернилами черного цвета. Запрещено использовать шариковую ручку с любым цветом чернил, в том числе с чернымпп. 56, 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Медицинская организация может использовать для заполнения печатающее устройство, но для этого нужна специальная программа. Записи в ячейках больничного нужно делать начиная с первой. В пустых ячейках не ставят прочерки, их просто не нужно заполнять. За исключением пустых строк в таблице «Освобождение от работы» в разделе, заполняемом врачом, — там прочерк быть должен.

Хотя ВАС и указал, что если работник действительно болел, то ФСС обязан оплатить пособие, даже когда в больничном есть дефекты, проверяющие не всегда следуют этой позицииПостановление Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12.

Такие значительные ошибки, как, например, неправильно указанные даты освобождения от работы, отсутствие печати медицинской организации, подписи врача или врачебной комиссии, наверняка приведут к отказу ФСС в возмещении пособия. Если сотрудник принес вам больничный с существенными дефектами, то лучше письменно сообщить ему об ошибках и о невозможности принять листок к оплате, пока работник не переоформит его у медиков.

В то же время, если во «врачебном» разделе печать медицинской организации заходит на поля или буквы соприкасаются с границами ячеек, вы можете выплатить пособие, не требуя от работника заменить больничныйПисьма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 6), от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545.

Посмотрим же, что нужно проверить в разделе, заполняемом врачом, а также как правильно заполнить свою часть листка, чтобы не было проблем с возмещением пособия из ФСС из-за дефектного больничного. Заполнение всех строк мы рассматривать не будем, я остановлюсь только на проблемных моментах.

Когда выдается и как оформляется дубликат больничного

В листке нетрудоспособности есть строка «дубликат». В каком случае в ней будет стоять отметка «v»?

Врач поставит в этой строке галочку, если работник потерял или испортил (например, случайно порвал) больничный лист. Либо в первоначально выданном листке были существенные ошибки, допущенные медицинской организацией, из-за которых пособие из ФСС не возместить. И медики заменили его на правильно оформленный дубликатп. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Дубликат заполняют по тем же правилам, что и первичный больничный. Но указывают в нем дату выдачи самого дубликата, а не дату выписки первоначального листка, взамен которого он был оформлен. Кроме того, в дубликате больничного весь период нетрудоспособности приводят в таблице «Освобождение от работы» в одной строке и подтверждают подписями лечащего врача, а также председателя врачебной комиссии независимо от продолжительности болезнипп. 56, 57, 60 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н; Письмо ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 (п. 3).

А если представленный работником больничный потерялся уже в бухгалтерии, может ли работодатель получить его дубликат?

Нет, работодателю это недоступно. Ведь как первичный листок, так и его дубликат выдают только застрахованному лицу — работнику. А такой случай для выдачи дубликата, как утеря его работодателем, законодательством не предусмотренпп. 1, 57 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Поэтому, если вы все же потеряли больничный, по которому выплатили пособие, постарайтесь получить у медиков другие документы, подтверждающие недомогание сотрудника. Справку произвольной формы, выписку из медицинской карты. Тогда есть шанс, что в суде вы добьетесь своегоПостановления АС СКО от 30.10.2015 № Ф08-7884/2015; 13 ААС от 01.06.2015 № 13АП-8121/2015.

Если же для вас это слишком сложно, постарайтесь убедить работника оформить дубликат больничного.

При выдаче дубликата еще возможна такая проблема. Предположим, работник принес вам два больничных по одному заболеванию — первичный листок и его продолжение. То есть по одному страховому случаю было оформлено несколько листков нетрудоспособности. В первом листке вы обнаружили ошибку и отправили работника в поликлинику за дубликатом. Работник принес вам дубликат, и теперь получается, что во втором листке нетрудоспособности указан номер испорченного больничного, а не дубликата.

Чтобы избежать проблем с возмещением пособия из-за нестыковки между номерами больничных, вам нужноПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 3):

— или до того, как вы вернули работнику больничный для замены его дубликатом, сделать копию с испорченного листка. И затем приложить эту копию к дубликату;

— или попросить работника представить справку медучреждения, заверенную печатью, что взамен листка нетрудоспособности с таким-то номером выдан дубликат.

«Врачебный» раздел листка: дата выдачи, причина нетрудоспособности

В строке «Дата выдачи» доктор указывает дату обращения человека за медицинской помощью.

Однако листок, выданный при лечении сотрудника в стационаре, может быть датированп. 19 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н:

— или первым днем болезни;

— или днем выписки из стационара.

В обоих этих случаях больничный можно принимать к оплате.

В строке «Причина нетрудоспособности» больничного врач указывает код заболевания, расшифровку которого можно найти на оборотной стороне листка. Указанная в больничном причина может повлиять на размер пособия и оплачиваемый период освобождения от работы.

«Врачебный» раздел листка: сведения о работодателе

Наименование организации в строке «место работы — наименование организации» врач указывает со слов пациента. Кавычки, точки, запятые, тире не ставят, но пробелы между словами должны бытьп. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Однако если врач эти правила нарушит, требовать от работника, чтобы он переоформил больничный, не обязательно. ФСС определит организацию по ее регистрационному номеру, указанному в разделе листка, заполняемом работодателемПисьма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 6), от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545.

А чтобы врачи не допускали ошибок при заполнении этой строки, можно выдать работникам памятку с наименованием вашей компании для целей заполнения листков нетрудоспособности.

Если больничный выдан для представления по основному месту работы, то в строке «Основное» должна стоять отметка «v». Если же работник взял больничный для получения пособия у работодателя, у которого он трудится внешним совместителем, то отметка «v» должна быть в строке «По совместительству». Тогда рядом ставят номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работып. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Если внешний совместитель представил на работу больничный лист, в котором стоит галочка в поле для основного места работы, надо попросить работника переоформить этот листок.

«Врачебный» раздел листка: нарушения режима, освобождение от работы

В строке «Отметки о нарушении режима» врач указывает вид нарушения в закодированном виде. Расшифровку кода можно найти на оборотной стороне больничного. Рядом должна стоять дата нарушения режима. Если строка заполнена, это сигнал, что руководителю придется принимать решение, снижать работнику размер пособия или нетп. 1 ч. 1 ст. 8 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В таблице «Освобождение от работы» доктор ставит дату, с которой работник освобожден от работы при амбулаторном или стационарном лечении, и дату (включительно), по которую работник освобожден от работы. При амбулаторном лечении врач продлевает больничный лист со дня, следующего за днем осмотра.

Лечащий врач единолично может выдать и продлить листок не более чем на 15 календарных дней. Каждое последующее продление возможно только по решению врачебной комиссии. Поэтому при каждом таком продлении в строках раздела «Освобождение от работы» должны стоять ф. и. о. лечащего врача и председателя врачебной комиссии плюс их подписич. 2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ; пп. 11—13, 60 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Как известно, выдавать больничный задним числом запрещено. Однако в исключительных случаях это возможно по решению все той же врачебной комиссии. В таком больничном в таблице «Освобождение от работы» во второй строке расписывается не только лечащий врач, но и председатель комиссиип. 14 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Если в таблице «Освобождение от работы» остались незаполненные строки, то доктор, выдавший больничный, аккуратно прочеркивает их одной горизонтальной линиейпп. 58, 60, 61 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Заполнение листка работодателем

Ошибки в разделе больничного, который заполняет работодатель, не так критичны, как допущенные врачами, поскольку в этот раздел неоднократно можно вносить исправленияп. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Обратите внимание, строку «Дата начала работы» нужно заполнить, только если листок выдан человеку, трудовой договор с которым был аннулирован. Поскольку пособие по болезни ему выплачивают со дня, когда он должен был приступить к работеч. 2 ст. 5, ч. 4 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

В строке «Страховой стаж» вы указываете общую продолжительность страхового стажа работника — количество полных лет и месяцев — на дату, предшествующую дате начала временной нетрудоспособности.

Если страховой стаж равен полному количеству лет, к примеру 5 лет, по строке «Страховой стаж» в ячейках необходимо поставить «5 лет» «00 мес.»Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 13).

При выплате пособия по болезни бывшему работнику указывать в листке его страховой стаж не обязательно. Ведь размер пособия от этого уже не зависит и всегда будет составлять 60% среднего заработкач. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В строке «в т. ч. нестраховые периоды» надо отразить продолжительность военной и приравненной к ней службы, только если дата увольнения со службы приходится на период после 1 января 2007 г.ч. 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 1 Закона от 12.02.93 № 4468-1

Другие нестраховые периоды (например, отпуск по уходу за ребенком) указывать здесь не нужно.

В строке «Итого начислено» надо показать рассчитанную вами сумму пособия, причитающуюся работнику до удержания НДФЛ.

Подписание листка работодателем

По общему правилу заполняемую работодателем часть больничного подписывают руководитель компании и ее главный бухгалтер.

Если же работник трудится в обособленном подразделении (филиале или представительстве), листок подписывают руководитель ОП, а также начальник бухгалтерской службы подразделения.

В то же время руководитель может передоверить подписание больничных другому работнику, например своему заместителю:

— или издав приказ о наделении заместителя правом подписи;

— или выдав заместителю доверенность на подписание больничных.

Тогда в листках вам нужно будет указывать фамилию и инициалы замруководителя. Реквизиты документа, на основании которого были переданы полномочия, вписывать в листок не надоПисьмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 12).

Исправление ошибок в разделе для работодателя

Случается, что при заполнении больничного бухгалтеры допускают ошибки. Как их правильно исправить?

Корректирующими средствами пользоваться нельзя ни в коем случае. Исправления вносим так.

Аккуратно зачеркиваем ошибочную запись. Затем на свободном месте оборотной стороны бланка больничного делаем исправительную запись. Ее заверяет своей подписью руководитель компании. Главбух также при желании может расписаться, но это не обязательно. И если ваша фирма использует круглую печать, то проставьте ее оттиск.

Как я уже сказала, шариковой ручкой заполнять больничный нельзя. Если бухгалтер все же использовал шариковую ручку, то это тоже считается ошибкой, которую надо исправить так же, как и другие ошибки. Записи, сделанные шариковой ручкой, надо зачеркнуть гелевой или перьевой ручкой с чернилами черного цвета. А на оборотной стороне больничного этой же ручкой повторить зачеркнутые записи печатными заглавными буквами и заверить записью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации при ее наличии.

Некоторые отделения ФСС на местах допускают и другой, более простой способ исправления: разрешают написать на оборотной стороне больничного: «Запись, оформленную шариковой ручкой с синей пастой прописными буквами, считать оформленной гелевой ручкой с черной пастой печатными заглавными буквами», поставить подписи и печать.

Если вы по ошибке внесли в какую-то строчку больничного запись не с первой ячейки, то вам надо:

— или зачеркнуть смещенные записи на лицевой стороне больничного и сделать эти же записи на его оборотной стороне, заверив их записью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации (если она есть);

— или сделать на оборотной стороне больничного запись «Считать записи в таких-то строках внесенными с первой ячейки» и также ее заверить;

— или поставить ноль в первой ячейке.

Если больничный выдан за границей

Работник, отправившийся за границу в командировку или отпуск, тоже может заболеть. Давайте посмотрим, каким документом тогда можно подтвердить случившееся и надо ли платить работнику пособие по нетрудоспособности.

В зарубежном медучреждении работнику нужно потребовать документ, подтверждающий недуг. Так, если сотрудник заболел, находясь в одной из стран СНГ, то ему должны выдать листок нетрудоспособности образца, утвержденного в этом государствест. 8 Соглашения об оказании медицинской помощи гражданам государств — участников СНГ от 27.03.97.

В ином случае это может быть, например, письменное заключение медучреждения, справка врача о прохождении курса лечения. В таком документе обязательно должны быть указаны личные данные пациента, период временной нетрудоспособности, поименовано медучреждение, в котором пациент лечился. Документ должен заверить лечащий врач.

Затем, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия на работе, сотруднику достаточно представить работодателю нотариально заверенный перевод документа или документов на русский язык. А вот для получения пособия по болезни ему все равно необходим российский листок нетрудоспособностип. 1 ч. 1 ст. 5, ч. 1, 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9, ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 183 ТК РФ; п. 7 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Решение о выдаче такого листка вместо иностранного документа, подтверждающего болезнь, вправе принять медицинская организация на территории РФ, в которой есть специальная врачебная комиссия, созданная в соответствии c Приказом Минздравсоцразвития от мая 2012 г. № 502нп. 7 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Для получения больничного российского образца работник представляет легализованный (заверенный) перевод иностранного документа.

Консульскую легализацию можно сделатьАдминистративный регламент, утв. Приказом МИД от 18.06.2012 № 9470:

— или в стране, где был выдан документ о болезни. Для этого до возвращения в Россию работник должен заверить этот документ сначала в министерстве иностранных дел государства пребывания, а затем — в российском консульстве на территории этого государства;

— или в России. Сначала иностранный документ нужно заверить в посольстве или консульстве государства, на территории которого он был выдан, а затем в Департаменте консульской службы МИД России.

Правда, консульская легализация не потребуется, если документ выдан:

— в государствах — участниках Гаагской конвенции 1961 г. (например, во Франции, Израиле, Турции). Единственная формальность — на нем нужно проставить апостиль;

— в государствах СНГ — участниках Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в Минске 22 января 1993 г. СНГшный листок, заверенный гербовой печатью медучреждения, просто заменяют на больничный российского образцап. 1 ст. 13 Конвенции от 22.01.93; ст. 8 Соглашения об оказании медицинской помощи гражданам государств — участников СНГ от 27.03.97;

— в государствах, с которыми Россия заключила двусторонние договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации (например, в Болгарии, Тунисе, Испании).

Затем необходимо нотариально засвидетельствовать верность перевода иностранного документа, консульской легализации или апостиля на русский язык у российского нотариуса или консулап. 6 ст. 35, п. 7 ст. 38 Основ законодательства о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1.

Справка

Апостиль — специальный знак, проставляемый уполномоченным органом государства (это может быть магистрат, министерство иностранных дел, министерство юстиции), на территории которого выдан официальный документ некоммерческого характера, исходящий от учреждений и организаций стран — участниц Гаагской конвенции 1961 г.

После того как врачебная комиссия медучреждения примет решение о замене иностранного больничного на российский, работнику выдадут наш листок нетрудоспособности с отметкой, что это дубликат. Его вы оплачиваете как обычно.

МОСКВА, 28 июля. /ТАСС/. Министерство труда и социальной защиты РФ предлагает распространить механизм прямых выплат для больничных и пособий в связи с материнством во всех регионах страны с 1 января 2021 года. Об этом сообщили ТАСС во вторник в пресс-службе ведомства.

В министерстве пояснили, что сейчас для этих выплат в ряде регионов используется «зачетный» принцип, когда работодатель платит работникам эти пособия за свой счет, а в дальнейшем сумма страховых отчислений в Фонд социального страхования (ФСС) уменьшается пропорционально произведенным работникам выплатам.

«Механизм прямых выплат позволит выплачивать пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством напрямую из средств ФСС, что гарантирует полную оплату независимо от финансового положения работодателя. Такой механизм удобен и организациям, ведь он позволяет не отвлекать собственные средства на страховые выплаты сотрудникам», — рассказали в Минтруде.

По словам министра труда и социальной защиты РФ Антона Котякова, во время пандемии механизм прямых выплат был использован для оплаты больничных по карантину для граждан старше 65 лет и для прибывающих из-за границы.

«Электронные листки нетрудоспособности, внедрение которых началось до пандемии, сегодня составляют 52% от всех выданных больничных. Это позволяет оптимизировать процесс формирования листка нетрудоспособности, снижает трудозатраты, связанные с оформлением бумажных документов. Работодатели избавлены от необходимости проверять правильность оформления листка нетрудоспособности, исключается возможность его потери и необходимость переоформления документа в случае обнаружения ошибок при заполнении», — подчеркнул Котяков, слова которого приводит пресс-служба ведомства.

Также законопроектом предусматривается, что пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, будут выплачиваться проактивно, то есть без заявления со стороны работника на основании электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). «Упростится процедура и для работодателей. Законопроект закрепляет электронный документооборот между работодателем, медицинскими организациями, органами государственных внебюджетных фондов и другими ведомствами», — добавили в министерстве.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *