Стремянка какой ОКОФ

Основное предназначение классификаторов состоит в том, чтобы автоматизировать работу с документами. Для поиска, сортировки, обработки используются специальные коды, присвоенные документам. Кодирование применяется в экономике, статистике, банковском деле, благодаря чему упрощается обработка, контроль, учет, систематизация документов. Более тридцати классификаторов объединены в ЕСКК ТЭИ. Сокращение является аббревиатурой Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации. В эту систему включен классификатор ОКОФ, который используется для учета, статистики и соответствует требованиям рыночной экономики.

Документ применим для организаций, учреждений любой формы собственности, расположенных на российской территории. Благодаря ОКОФ информационная поддержка дает возможность для решения задач, как:

  • оценка основных фондов (объем, состав, состояние);
  • реализация учетных функций по ОФ, требуемых государственной статистикой;
  • возможность международного сопоставления основных фондов (структура, состояние);
  • расчет экономических показателей;
  • расчет нормативов проведения капремонта основных фондов.

По данным классификатора ОКОФ имеется разделение на материальные фонды и нематериальные. К материальным фондам относятся все объекты в комплексе с приспособлениями, которые предназначены выполнять некоторую работу. Это здания, оборудование, машины, жилища, оргтехника, транспорт, многолетние насаждения, племенной и продуктивный скот и многие другие объекты. Такие группировки образованы в основном по признаку назначения. Каждая группировка имеет код ОКОФ, состоящий из девяти знаков, и обозначает, раздел, подраздел, класс, подкласс, вид. В схеме девятизначного кода между первыми двумя знаками ставится пробел.

ОКОФ по группировкам до подкласса строится на основе иерархического метода (в порядке подчиненности, зависимости), а уже для видов построение идет в виде перечней (использование фасеты). Высшим уровнем деления объектов являются разделы. Подразделы представляют уровень с учетом значимости экономики, как в целом, так и по нашей стране. Классы фондов образуются исходя из продукции, соответствующей видам деятельности, услугам и продукции по ОКДП. В подкласс детализируются данные класса. Вид создает детализацию без необходимости переходить на конкретный тип объекта.

Нематериальные фонды (активы) объединяют программное обеспечение, базы данных, промышленные технологии, то есть, объекты, являющиеся интеллектуальной собственностью.

Основные фонды материальные и нематериальные представлены соответственно в разделах 10 и 20.

  • здания,
  • сооружения,
  • жилища,
  • машины,
  • оборудование,
  • транспортные средства,
  • хозяйственный и производственный инвентарь,
  • скот, кроме молодняка и откормленного на убой,
  • многолетние насаждения,
  • основные фонды, не включенные в предыдущие группировки.

Каждому из подразделов соответствуют кодовая принадлежность от 11 до 19.

Подразделы нематериальных основных фондов кодируются от 20 до 25.

Например, для легкового автомобиля малого класса, объем двигателя, которого 1,8 литра, находится подраздел Транспортные средства из материальных фондов. Код 15. Внутри подраздела находится класс, добавляются 3410, подкласс – легковой автомобиль, добавляются 010. После этого рассматриваются виды внутри подкласса. Общий код требуемого автомобиля выглядит
15 3410110.

Но прежде чем заняться поиском кода среди группировок, разделов, подклассов, следует удостовериться, что требуемый объект принадлежит к основным средствам. На принадлежность к основным средствам указывают следующие факты:

  • использование данного предмета более года;
  • не был классифицирован в качестве запаса;
  • не является частью другого объекта.

Вручную найти из 11041 кодов нужную запись практически невозможно, поэтому необходимо скачать классификатор ОКОФ и пользоваться им рационально. Иначе можно совершить серьезные ошибки, особенно по включению объекта в необходимую амортизационную группу.

Основные средства разделены на десять групп согласно срокам полезного использования. В первой группе находятся средства с малыми сроками эксплуатации, в десятую группу включены основные средства, которым срок полезного использования дан свыше 30лет. Более точно можно установить с помощью ОКОФ по группам.

Справочник ОКОФ является более полным и постоянно обновляемым классификатором основных средств. Чтобы вызвать справочник, следует скачать ОКОФ, выбрать меню Справочники, перейти в Прочие. На его основе определяется срок полезного использования, после чего начисляется амортизация и подсчитываются налоги на прибыль. Амортизационные группы по ОКОФ указаны более детально, а по Классификации зачастую нет информации по подклассу и виду. Для определения амортизационной группы, нормы амортизации целесообразно определить код по ОКОФ, а затем включать в определенную группу.

Случается, что объект отсутствует и в ОКОФ, и в Классификации. В этом случае срок полезного использования определяется по технической документации или согласно рекомендациям изготовителя. Так, например, отсутствуют самостоятельные коды на лестницу-стремянку, металлическую урну, карнизы, жалюзи, которые необходимы в любом учреждении. Код, установленный для них, 19 0009000. Основанием является приложение к письму Минфина. Это прочие основные фонды, которых нет в группировках. Нет в Классификации и бытового кондиционера, зато его можно найти в ОКОФ, где он находится в группе «Приборов бытовых» с кодом 16 2930000.

Амортизация начисляется линейным способом, уменьшаемого остатка, по сумме времени полезного использования, пропорционально выпущенному объему продукции. Наиболее простой метод начисления амортизации – линейный. При его использовании применяется специальная формула, по которой процент годовой нормы амортизационных отчислений получается как частное при делении 100% на срок использования основных средств в годах.

Использование ОКОФ очень важно в бухгалтерском учете и для налогообложения.

Вопрос аудитору

К какому коду ОКОФ относится сумка для ноутбука и лестница-стремянка, приобретенные бюджетным учреждением? Как определить их срок полезного использования?

1. Определение категории нефинансовых активов

Согласно пункту 45 Инструкции 157н инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Термин «принадлежность к основному средству» нигде в Инструкции 157н не разъяснен.

Следовательно, учреждение вправе самостоятельно решать, что является принадлежностями к основным средствам, и закреплять это решение в учетной политике.

В частности, учреждение имеет право классифицировать как принадлежности к основным средствам:

    • сумки и чехлы для переносных компьютеров;
    • сумки для проекторов;
    • чехлы, сумки и кобуры для радиостанций и сотовых телефонов;
    • зарядные устройства для сотовых телефонов, мобильных компьютеров, радиостанций;
    • внешние блоки питания для ноутбуков, моноблочных компьютеров.

Если такие предметы будут в учетной политике классифицированы как принадлежности к основным средствам, приобретать их следует по статье 340 КОСГУ и списывать при включении в состав комплектации основного средства.

2. Определение кода ОКОФ

Если же такие предметы, в том числе сумка для ноутбука, будут классифицированы как самостоятельные основные средства, при выборе группы учета по классификатору ОКОФ необходимо принимать во внимание следующее. Согласно определению, приведенному во вводной части классификатора ОКОФ, хозяйственный инвентарь – это предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе. Исходя из этого определения, сумка для ноутбука (если она классифицирована как самостоятельный объект) и лестница-стремянка должны быть отнесены к категории «Инвентарь производственный и хозяйственный». Но в группе 16 0000000 классификатора ОКОФ что-либо похожее на эти предметы отсутствует. Также в группе 16 0000000 нет кода «хозяйственный инвентарь прочий, не включенный в другие группировки».

Следовательно, из всего, что может предложить классификатор ОКОФ, для указанных предметов может быть использован только код 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках».

3. Определение срока полезного использования

В соответствии с пунктом 44 Инструкции 157н срок полезного использования следует определять в следующем порядке:

А) Сначала по постановлению Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

В отношении основных средств, отнесенных к коду 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках», в указанном постановлении информация отсутствует.

Б) Затем в документах производителя.

На практике сейчас производители крайне редко устанавливают для своей продукции нормативные сроки полезного использования.

В) Если ни способ А, ни способ Б не дал результата, срок полезного использования следует определять комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов. При этом принимается во внимание:

    • ожидаемый срок использования и ожидаемый износ.

Если ранее учреждение приобретало аналогичные предметы того же производителя той же марки (в описываемом случае – такие же сумки для ноутбуков или такие же лестницы-стремянки), можно использовать информацию о том, сколько они фактически прослужили. Иначе комиссия может принимать решение об ожидаемом сроке как угодно, и никто не будет иметь законных оснований это решение оспорить;

    • гарантийный срок использования объекта.

В настоящее время обычным является гарантийный срок эксплуатации 1 год. Крайне редко встречаются более продолжительные гарантийные сроки. Исходя из этого, при невозможности определить срок полезного использования ни из законодательства, ни на основании данных производителя, ни из опыта самого учреждения, многие предметы могут быть отнесены к материальным запасам, так как срок полезного использования 1 год – это не основное средство (пункты 38, 99 Инструкции 157н).

Таким образом, для сумки для ноутбука и лестницы-стремянки амортизационную группу (срок полезного использования) учреждению следует определять самостоятельно решением комиссии по поступлению и выбытию активов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *