Студенческий отпуск на работе

«Студенческий» отпуск

Многие студенты сегодня совмещают работу с обучением. Чтобы они могли работать не во вред учебе, российское законодательство предоставляет таким студентам определенные гарантии. Одна из них — дополнительные учебные отпуска. В статье мы рассмотрим, как бухгалтеру правильно рассчитать оплачиваемый «студенческий» отпуск <*>. Ведь сессия и экзамены уже не за горами.

<*> Подробнее о правильном оформлении учебного отпуска читайте в бераторе «Сотрудники и Вы».

Напомним, что помимо дополнительного учебного отпуска работающий студент может рассчитывать на сокращенный рабочий день и оплату проезда к месту получения образования.

Право на такие гарантии и компенсации имеют студенты, которые впервые получают образование соответствующего уровня и учатся в учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию. Такой порядок закреплен в ст. 177 Трудового кодекса.

Это важно. Если работник совмещает работу с учебой в образовательном учреждении высшего профессионального образования, которое не имеет государственной аккредитации, то гарантии и компенсации устанавливаются ему коллективным или трудовым договором.

Если работник уже имеет высшее образование, но хочет продолжить обучение, он также вправе получить дополнительный учебный отпуск. Это возможно в том случае, если руководство захочет предоставить этому работнику отпуск. Норма на предоставление такого отпуска должна быть закреплена коллективным или трудовым договором.

В некоторых случаях работодатели сами направляют свой персонал на обучение. Нередко направленные на обучение сотрудники уже имеют профессиональное образование соответствующего уровня.

Тогда гарантии и компенсации предоставляются им в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, которое заключается между работниками и работодателем в письменной форме.

Продолжительность отпуска

Работодатель предоставляет дополнительный учебный отпуск с сохранением среднего дневного заработка в случаях:

  • прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
  • подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
  • сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Указанные отпуска предоставляются студентам заочной и вечерней формы обучения и оплачиваются исходя из среднего заработка сотрудника. Кроме того, раз в год работодатель должен компенсировать заочникам стоимость проезда к месту учебы и обратно.

Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов работодатель предоставляет студентам-очникам отпуск сроком на 4 месяца. Если студент не пишет диплом, а только сдает государственные экзамены — на месяц. Заметим, что студентам очной формы обучения такой отпуск не оплачивается в отличие от заочников и вечерников.

Расчет для студента

В основе расчета оплаты за учебный отпуск лежит среднедневной заработок, который рассчитывается по формуле:

—————————¬ ——————————-¬
¦ ¦ ¦ Зарплата за расчетный период ¦
¦Средний дневной заработок¦ = ¦ —————————- ¦
¦ ¦ ¦ 12 мес. x 29,4 ¦
L————————— L——————————-

Напомним, что число 29,4 — это среднемесячное число календарных дней, которое находится путем деления общего количества дней в году, за вычетом праздничных дней, на 12 месяцев. Так, в 2007 г. среднемесячное число календарных дней составило 29,4 дней ((365 дн. — 12 дн.) / 12 мес.).

——————¬ ——————¬ —————-¬
¦ Средняя ¦ ¦ Средний дневной¦ ¦Количество дней¦
¦ заработная плата¦ = ¦ заработок за ¦ x ¦ учебного ¦
¦за учебный отпуск¦ ¦расчетный период¦ ¦ отпуска ¦
L—————— L—————— L—————-

Рассмотрим расчет «студенческих» отпускных на практических примерах.

Пример 1. Работнику П. Касаткину предоставлен учебный отпуск с 1 февраля 2008 г. по 2 марта 2008 г. для сдачи итоговых государственных экзаменов. Расчетный период: с 1 февраля 2007 г. по 31 января 2008 г. Этот срок сотрудник отработал полностью. В этом периоде работнику начислено:

  • заработная плата за каждый месяц расчетного периода — по 15 000 руб.;
  • в октябре 2007 г. начислена премия по итогам работы в III квартале 2007 г. — 8000 руб.;
  • в январе 2008 г. начислено вознаграждение по итогам работы за 2007 г. — 30 000 руб.

Средний дневной заработок за расчетный период составит 617,91 руб. ((15 000 руб. x 12 мес. + 8000 руб. + 30 000 руб.) : 12 мес. : 29,4).

Средняя заработная плата, которая положена за учебный отпуск, составит 18 537,3 руб. (617,91 руб. x 30 дн.).

Таким образом, П. Касаткин получит учебные отпускные в размере 18 537,3 руб.

Теперь рассмотрим случай, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны сотрудником не полностью (пример 2).

Тогда средний дневной заработок исчисляется по формуле:

———-¬ —————————————-¬
¦ Средний ¦ ¦ Зарплата за расчетный период ¦
¦ дневной ¦ = ¦ ————————————- ¦
¦заработок¦ ¦ количество количество дней ¦
¦ ¦ ¦ 29,4 x полностью + в месяцах, ¦
¦ ¦ ¦ отработанных отработанных ¦
¦ ¦ ¦ месяцев не полностью ¦
L———- L—————————————-

Чтобы найти количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью, нужно умножить число рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели на коэффициент 1,4. Напомним, что коэффициент 1,4 нужен для того, чтобы перевести рабочие дни при пятидневной рабочей неделе в календарные дни (7 дн. / 5 дн.).

Пример 2. Работнику А. Маслову предоставлен учебный отпуск с 1 февраля 2008 г. по 2 марта 2008 г. (включительно) для сдачи итоговых государственных экзаменов. Расчетный период: с 1 февраля 2007 г. по 31 января 2008 г.

В августе 2007 г. сотрудник был в отпуске 28 календарных дней, таким образом, он отработал в августе только 3 рабочих дня. Зарплата А. Маслова за август составит 1956 руб. (15 000 руб. / 23 дн. x 3 дн.).

В октябре 2007 г. 10 рабочих дней сотрудник был на больничном. Так как в октябре 2007 г. 23 рабочих дня, то сотрудник отработал в этом месяце 13 рабочих дней (23 дн. — 10 дн.). Зарплата А. Маслова за этот месяц составит 8478 руб. (15 000 руб. / 23 дн. x 13 дн.).

Напомним, что оплата за отпуск и пособие по больничному листу не учитываются при расчете среднего заработка. В расчетном периоде работнику начислено без учета указанных выплат 150 000 руб.

Средний дневной заработок сотрудника составит 507,06 руб. (150 000 руб. + 1956 руб. + 8478 руб. / (29,4 x 10 мес. + (3 дн. + 13 дн.) x 1,4)).

Таким образом, средняя заработная плата, которая положена Маслову за учебный отпуск, составит 15 211,8 руб. (507,06 руб. x 30 дн.).

Внимание! Продолжительность учебного отпуска исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Так, в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни.

«Неиспользованная» компенсация

Часто сотрудники, которые совмещают работу с учебой, не пользуются предоставленными государством гарантиями и компенсациями. В связи с этим возникает вопрос, если сотрудник не отгулял положенный ему учебный отпуск, положена ли ему «неиспользованная» компенсация? Оказывается, нет.

Объясняется это тем, что дополнительные отпуска, которые предоставляются работникам в связи с их обучением в высших учебных заведениях, не имеют отношения к основным и дополнительным отпускам, о которых идет речь в гл. 19 «Отпуска» Трудового кодекса. Напомним, что при неиспользовании таких отпусков работнику при увольнении полагается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Получается, что российским законодательством не предусмотрена компенсация за неиспользованные дополнительные оплачиваемые ежегодные учебные отпуска, так как обучение в вузе является правом работника, с которым связана компенсационная выплата, а не его обязанностью.

Н.Жемчугова

Главный бухгалтер

ООО «ИНТРОВЭБ»

«Работа над ошибками» в трудовой книжке
«Двухрежимники», восстановите НДС!

Уход в отпуск для сдачи сессии на заочном отделении регламентируется положениями трудового законодательства, определяющего конкретные условия реализации такого права и требования к его оформлению в отделе кадров предприятия-работодателя. Оплата отпуска заочникам по Трудовому Кодексу устанавливается в соответствии со ст. 287, где гарантируется сохранение заработка по основному месту при условии соответствия определенным параметрам.

Право на оплачиваемый учебный отпуск

Право использовать оплачиваемый отпуск возникает не всегда. Если гражданин оформлен на двух и более работах, заработок сохраняется только по основному месту трудоустройства, а в остальных предприятиях оформляется отпуск без оплаты труда, т.е. за свой счет.

Главное, чтобы данный пункт нашел свое отражение в трудовом контракте с работодателем. Рекомендуется сразу при приеме на работу сообщать о своем статусе абитуриента или студента, чтобы при оформлении включить пункты, относящиеся к отпуску по учебе, в договор с работодателем.

Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения.

Планируя профессионально совершенствоваться и получать образование в вузах или колледжах, работник должен заранее уточнить условия, при которых можно совмещать учебу и трудовой деятельностью.

Закон позволяет использовать учебный отпуск в рамках образования:

  • на заочном или вечернем отделении в высшем учебном заведении;
  • в техникуме, училище, иных заведениях среднего профессионального образования;
  • при посменном обучении в вечерней школе;
  • при получении общего среднего образования;
  • в аспирантуре и докторантуре.

Учебный отпуск предоставляется отдельно от очередного отпуска, а также декрета. Чтобы реализовать право на учебный отпуск, декретнице необходимо выйти из декрета.

Условия сохранения оплаты при учебном отпуске заочника

Оплата предоставляется при уходе в отпуск, если работодатель направляет сотрудника по собственной инициативе, либо отражает данное условие в трудовом контракте.

Закон обязывает оплачивать время, отведенное на подготовку и сдачу экзаменов, если работник получает данный вид образования впервые, а учебное заведение получило государственную аккредитацию.

Работник может получить компенсацию при уходе в отпуск различной продолжительности:

  • сессии первых двух лет обучения – за 40 дней;
  • сессии на последующих курсах – за 50 дней;
  • госэкзамены и другие итоговые испытаний – за 4 мес.

В дальнейшем для аспирантов предусмотрена возможность использования 30-дневного отпуска за каждый год продолжения обучения в аспирантуре.

Следует соразмерять свои силы, получая образования сразу в нескольких направлениях – закон разрешат использовать отпуск на учебу только по одному учреждению образования. Также определяется возможность оплаты отпуска – при наличии нескольких мест работы заработок сохранится только по основному месту труда, а в остальных организациях берут отпуск за свой счет. Для оформления студент-заочник готовит и предоставляет администрации работодателя установленный бланк справки-вызова.

Особенности оформления

Правильное оформление документов позволит избежать разногласий с работодателем относительно согласования длительности и расчета заработка, начисляемого на время учебного отпуска.

Накануне ухода на сессию, на имя директора организации работник пишет заявление с просьбой предоставить отпуск на период сессии или сдачи госэкзаменов.

В тексте документа заявитель указывает:

  • личные сведения – ФИО, должность;
  • сведения о получаемом образовании – названии заведения, целей использования отпуска и его периоде.

Оплата за период сессии сохраняется в рамках законодательных норм, при условии предоставления корректно заполненной справки-вызова строго установленного образца. После удачного прохождения испытания работник подает справку-вызов для дооформления отдельной части документа в образовательном учреждении.

Следует ответственно отнестись к заполнению справки, т.к. ее отсутствие не гарантирует получение оплаты в рамках отпуска для учебы, т.к. без нее работник не сможет подтвердить, что отпуск был использован по назначению.

Если работник, ушедший в отпуск с целью сдачи экзаменов, не представил справку-вызов, руководство трудоустроившей компании может рассматривать факт отсутствия на рабочем месте как прогул, что грозит дальнейшим увольнением по статье за прогул.

После возвращения с сессии, администрация готовит внутренний приказ согласно установленной формы №6 или на собственном бланке, в котором дается указание, как должен быть оформлен отпуск: с сохранением оплаты труда или без оплаты. Если работодатель направлял на обучение сразу нескольких сотрудников, приказ оформляется на бланке формы Т-6а. В тексте приказа должно быть отражено количество использованных дней и число возвращения на рабочее место.

Утвержденный руководством приказ станет основанием для назначения соответствующих выплат за время отсутствия работника в связи с учебой.

На видео о выплатах заочникам

Закон РФ не делает различий между студентами очных и заочных отделений – право использовать оплачиваемый отпуск предоставляется обеим категориям граждан. Продолжительность законного отпуска определяется, исходя из целей его использования: поступление в вузы, сдача промежуточных испытаний, государственных экзаменов или защита диплома.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *