Субаренда нежилого помещения налогообложение

Субаренда. Бухгалтерский учет и налогообложение

Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет арендных платежей у арендодателя, арендатора и субарендатора.

Если помещение, арендованное на продолжительный срок, простаивает без дела, требуя при этом постоянного внесения за него арендной платы, то вполне разумно предоставить арендованное помещение в субаренду или передать свои арендные права и обязанности другой фирме.

Правовой аспект

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ). Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду.

При этом ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор, а договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды.

К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 615 ГК РФ).

Арендатор (субарендатор) обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату), порядок, условия и сроки внесения которой определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).

Что будет, если сдать имущество в субаренду без согласия арендодателя

Что будет, если вопреки условиям договора арендатор все-таки сдал имущество в субаренду? Например, как арендодатель узнает о нарушении договора?

Гражданско-правовые отношения

Арендодатель вправе проверить, как его имущество используется арендатором.

Узнав о нарушении своего запрета на субаренду, арендодатель может в определенный срок расторгнуть договор аренды и вернуть имущество или выселить субарендатора и использовать имущество в соответствии с условиями договора.

Последствиями расторжения договора аренды будет возврат арендатором и, соответственно, субарендатором имущества арендодателю (ст. 301, 303 ГК РФ).

В этом случае, арендные платежи, уплаченные арендатором до момента расторжения договора, арендодатель не возвращает (п. 4 ст. 453 ГК РФ).

Кроме этого арендодатель может:

  • потребовать от арендатора уплаты штрафа, если он был предусмотрен договором (п. 1 ст. 330 ГК РФ);
  • потребовать от арендатора возмещения убытков, например ущерба, причиненного имуществу арендодателя (п. 5 ст. 453, ст. 622 ГК РФ).

Если же цель арендодателя — только выселить субарендатора, не расторгая при этом договор аренды, то он может обратиться в суд с требованием о признании договора субаренды между арендатором и субарендатором недействительным и возврате имущества арендатору (п. 2 ст. 167, п. 1 ст. 173.1, п. п. 2, 3 ст. 615 ГК РФ).

В случае если договор субаренды будет признан недействительным, субарендатор будет обязан возвратить арендатору (субарендодателю) арендованное имущество (п. 2 ст. 167 ГК РФ).

При этом арендатор (субарендодатель) не должен возвращать субарендатору полученные им платежи, так как они являются платой за фактическое пользование имуществом (см. постановление ФАС Московской области от 08.07.14 № Ф05-6553/2014).

Налоговые последствия

Налоговые органы могут отказать субарендатору в признании субарендных платежей в составе налоговых расходов по договору субаренды и в вычетах НДС с субарендных платежей, так как согласие собственника помещения на передачу имущества в субаренду обязательно.

В налоговом учете арендатора затраты по претензиям арендодателя отражают следующим образом:

Если договор аренды будет расторгнут и арендатору придется выплатить арендодателю штраф и возместить ущерб, то суммы штрафа по договору и возмещения реального ущерба можно будет включить во внереализационные расходы (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). При этом размер реального ущерба должен быть подтвержден документально.

Арендодателю все полученные в результате расторжения договора аренды средства (компенсации, упущенную выгоду, штрафы и т. п.) нужно включить во внереализационные доходы (п. 3 ст. 250 НК РФ).

НДС с этих сумм начислять не надо, так как они не связаны с оплатой услуг по аренде (подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ).

Учет у арендодателя

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату), порядок, условия и сроки внесения которой определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).

Арендная плата, полученная от арендатора, включается в доходы в следующем порядке:

  • если предоставление имущества в аренду является одним из видов деятельности организации, то арендные платежи признаются доходами от обычных видов деятельности;
  • если предоставление имущества в аренду не является видом деятельности организации — арендная плата включается в прочие доходы (п. 4, 5, 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н).

Арендная плата (как в качестве выручки, так и в качестве прочих доходов) признается в бухгалтерском учете доходом на последнее число каждого месяца аренды (п. п. 12, 15 ПБУ 9/99).

В первом случае на последнее число истекшего месяца аренды организация отражает выручку по дебету счета учета расчетов с арендатором (например, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») и кредиту счета 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка» (п. 12, 15 ПБУ 9/99, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Во втором случае арендная плата, подлежащая получению от арендатора, на последнее число истекшего месяца субаренды отражается по дебету счета 76 в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» (п. п. 12, 15 ПБУ 9/99).

При этом арендодатель в зависимости от того, на каком счете учитывается имущество, переданное в аренду, отражает его на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства» или к счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

Налог на добавленную стоимость

Реализация услуг по предоставлению имущества в аренду признается объектом налогообложения по НДС (п. 5 ст. 38, п. 1 ст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

По общему правилу моментом определения налоговой базы по НДС при оказании услуг является наиболее ранняя из следующих дат (п. 1 ст. 167 НК РФ):

  • день отгрузки (оказания) услуг;
  • день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящего оказания услуг.

По договору аренды услуги носят длящийся характер и оказываются непрерывно в течение всего срока действия договора.

По мнению Минфина России, моментом определения налоговой базы по НДС при сдаче имущества в аренду является последний день налогового периода (квартала) (письмо от 28.02.13 № 03-07-11/5941, ст. 163 НК РФ).

В то же время, по разъяснениям Минфина, в общем случае датой отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя (заказчика) (см., например, письмо от 26.03.15 № 03-07-11/16655).

При таком подходе момент определения налоговой базы у арендодателя, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 167 НК РФ возникает на дату выставления документа (счета за аренду) на имя арендатора.

Таким образом, если такой документ выставляется арендатору в последний день квартала, то моментом определения налоговой базы по услугам аренды является последний день квартала.

Если же такой документ выставляется арендатору в последний день месяца, то моментом определения налоговой базы по услугам аренды является последний день месяца.

Налоговая база определяется как сумма арендной платы, установленная договором (без учета НДС) (абз. 1, 6 п. 1 ст. 154 НК РФ). Налогообложение производится по ставке 18% (п. 3 ст. 164 НК РФ).

Налог на прибыль организаций

Арендодатель, осуществляющий сдачу имущества в аренду на постоянной (систематической) основе, признает в налоговом учете доход от сдачи имущества в аренду (за вычетом предъявленного арендатору НДС) в составе доходов от реализации (подп. 1, абз. 5 п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ).

Организация, которая не предоставляет имущество в аренду на систематической основе, признает рассматриваемые поступления (без учета НДС) внереализационным доходом (подп. 2, абз. 5 п. 1 ст. 248, п. 4 ч. 2 ст. 250 НК РФ).

Указанные доходы вне зависимости от их квалификации (внереализационные или доходы от реализации) признаются ежемесячно на последний день текущего месяца (п. 3, подп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Учет у арендатора

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду. При этом ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор, а договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды. К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 615 ГК РФ).

Арендатор (субарендатор) обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату), порядок, условия и сроки внесения которой определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).

Бухгалтерский учет

Арендованное организацией помещение у арендодателя учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» арендатора в оценке, указанной в договоре аренды имущества.

По окончании срока аренды арендованный объект ОС списывается с забалансового счета 001.

Арендная плата, полученная от субарендатора, включается в доходы в следующем порядке: если предоставление имущества в аренду является одним из видов деятельности организации, то арендные платежи признаются доходами от обычных видов деятельности; если предоставление имущества в аренду не является видом деятельности организации — арендная плата включается в прочие доходы (п. 4, 5, 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н).

В первом случае на последнее число истекшего месяца субаренды организация отражает выручку по дебету счета учета расчетов с субарендатором (например, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») и кредиту счета 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка» (п. 12, 15 ПБУ 9/99, Инструкция по применению Плана счетов).

Во втором случае арендная плата, подлежащая получению от субарендатора, на последнее число истекшего месяца субаренды отражается по дебету счета 76 в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы» (п. 12, 15 ПБУ 9/99, Инструкция по применению Плана счетов).

Арендная плата (как в качестве выручки, так и в качестве прочих доходов) признается в бухгалтерском учете доходом на последнее число каждого месяца субаренды (п. 12, 15 ПБУ 9/99).

Расходы по арендной плате арендатора, перечисляемые в адрес арендодателя, в бухгалтерском учете признаются расходами по обычным видам деятельности и отражаются по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 76 на последнее число отчетного месяца (п. 5, 7, 16, 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н).

Сумма НДС, предъявленная организации арендодателем в сумме арендной платы за истекший месяц аренды, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции со счетом 76.

Принятие к вычету указанной суммы отражается записью по дебету счета 68 и кредиту счета 19.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Реализация услуг по предоставлению имущества в субаренду признается объектом налогообложения по НДС (п. 5 ст. 38, п. 1 ст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

По общему правилу налоговая база определяется как стоимость этих услуг, исчисленная исходя из цен, установленных договором субаренды (без учета НДС) (п. 1 ст. 154, абз. 3 п. 1 ст. 105.3 НК РФ).

На последнее число каждого месяца аренды при наличии счета-фактуры арендодателя организация имеет право принять к вычету предъявленный арендодателем НДС по арендной плате (подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ) (см. также разъяснения, данные письмом Минфина России от 04.04.07 № 03-07-15/47).

Налог на прибыль организаций

В налоговом учете арендная плата (без НДС) от субарендатора признается организацией-арендатором доходом от реализации, если предоставление имущества в аренду производится на постоянной (систематической) основе (подп. 1, абз. 5 п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ, письмо Минфина России от 07.02.11 № 03-03-06/1/74).

Если же предоставление имущества в аренду производится организацией не на систематической основе, арендная плата (без НДС) включается в состав внереализационных доходов (подп. 2, абз. 5 п. 1 ст. 248, п. 4 ч. 2 ст. 250 НК РФ).

Доходы от сдачи имущества в аренду по договору субаренды признаются арендатором на последний день каждого месяца аренды, вне зависимости от того, признаются они доходами от реализации или внереализационными доходами (п. 3, подп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ).

В свою очередь арендные платежи арендодателю за арендуемое имущество для целей налогообложения прибыли признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При применении метода начисления арендные платежи признаются по мере их начисления на последнее число месяца (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Учет у субарендатора

К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды. Следовательно, субарендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором субаренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).

Арендованное организацией помещение учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре аренды имущества (Инструкция по применению Плана счетов).

По окончании срока аренды арендованный объект ОС списывается с забалансового счета 001.

Арендная плата признается в бухгалтерском учете ежемесячно на последнее число текущего месяца в составе расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7, 16, 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

В бухгалтерском учете начисление арендной платы отражается по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Сумма НДС, предъявленная организации арендодателем в сумме арендной платы за истекший месяц аренды, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции со счетом 76.

Принятие к вычету указанной суммы отражается записью по дебету счета 68 и кредиту счета 19.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

На последнее число каждого месяца субаренды при наличии счета-фактуры от арендатора, выступающего в роли арендодателя, организация имеет право принять к вычету предъявленный НДС по арендной плате (подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ) (см. также письмо Минфина России от 04.04.07 № 03-07-15/47).

Налог на прибыль организаций

Арендные платежи за арендуемое имущество для целей налогообложения прибыли признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). При применении метода начисления арендные платежи признаются по мере их начисления на последнее число месяца (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Пример Организация – арендатор передала в субаренду арендованное помещение. Согласованная стоимость арендованного имущества по договору — 2 500 000 руб.

Арендная плата уплачивается арендатором ежемесячно до 5-го числа месяца, следующего за месяцем аренды, и составляет 82 600 руб. (в т. ч. НДС 12 600 руб.).

В свою очередь, арендная плата уплачивается субарендатором ежемесячно до 5-го числа месяца, следующего за месяцем аренды, и составляет 118 000 руб. (в т. ч. НДС 18 000 руб.).

В учете организации — арендодателя, передавшей в аренду арендованное основное средство, получение от арендатора арендной платы следует отразить следующим образом.

Если предоставление имущества во временное пользование является предметом деятельности организации:

Дебет 76 Кредит 90-1

— 82 600 руб. — отражена выручка по договору аренды (основание: договор аренды,

счет);

Дебет 90-3 Кредит 68/НДС

— 12 600 руб. — начислен НДС с арендной платы (основание: счет-фактура).

Если предоставление имущества во временное пользование не является предметом деятельности организации:

Дебет 76 Кредит 91-1

— 82 600 руб. — отражен прочий доход по договору аренды (основание: договор аренды,

счет);

Дебет 91-2 Кредит 68/НДС

— 12 600 руб. — начислен НДС с арендной платы (основание: счет-фактура).

На дату получения арендных платежей от арендатора:

Дебет 51 Кредит 76

— 82 600 руб. — получена арендная плата от арендатора (основание: выписка банка по расчетному счету).

В учете организации-арендатора, передавшей в субаренду арендованное основное средство, оплату арендной платы арендодателю и получение от субарендатора арендной платы следует отразить следующим образом.

На дату получения объекта основных средств в аренду:

Дебет 001

— 2 500 000 руб. — отражено получение помещения в аренду (основание: акт приемки-передачи помещения).

Отражение расходов в виде арендных платежей в текущем месяце аренды:

Дебет 20 (44 и др.) Кредит 76

— 70 000 руб. (82 600 — 12 600) — признаны расходы по аренде за текущий месяц (основание: договор аренды, счет арендодателя);

Дебет 19 Кредит 76

— 12 600 руб. — отражен НДС, предъявленный арендодателем (основание: счет-фактура);

Дебет 68/НДС Кредит 19

— 12 600 руб. — принят к вычету «входной» НДС (основание: счет-фактура).

Отражение предоставления имущества во временное пользование является предметом деятельности организации:

Дебет 76 Кредит 90-1

— 118 000 руб. — отражена выручка по договору субаренды (основание: договор субаренды,

счет);

Дебет 90-3 Кредит 68/НДС

— 18 000 руб. — начислен НДС с арендной платы (основание: счет-фактура).

Отражение операции по предоставлению имущества во временное пользование не является предметом деятельности организации:

Дебет 76 Кредит 91-1

— 118 000 руб. — отражен прочий доход по договору субаренды (основание: договор субаренды, счет);

Дебет 91-2 Кредит 68/НДС

— 18 000 руб. — начислен НДС с арендной платы (основание: счет-фактура).

На дату получения арендных платежей от субарендатора и перечисления арендных платежей арендодателю:

Дебет 51 Кредит 76

— 118 000 руб. — получена арендная плата от субарендатора (основание: выписка банка по расчетному счету);

Дебет 76 Кредит 51

— 82 600 руб. — перечислены денежные средства арендодателю (основание: выписка банка по расчетному счету).

В учете организации-субарендатора расходы в виде арендных платежей следует отразить следующим образом:

На дату получения объекта основных средств в аренду:

Дебет 001

— 2 500 000 руб. — отражено получение помещения в аренду (основание: акт приемки-передачи помещения).

Расходы в виде арендных платежей в текущем месяце субаренды:

Дебет 20 (44 и др.) Кредит 76

— 100 000 руб. (118 000 — 18 000) — признаны расходы по аренде за текущий месяц (основание: договор субаренды, счет арендатора);

Дебет 19 Кредит 76

— 18 000 руб. — отражен НДС, предъявленный арендатором (основание: счет-фактура);

Дебет 68/НДС Кредит 19

— 18 000 руб. — принят к вычету «входной» НДС (основание: счет-фактура).

На дату перечисления арендных платежей арендатору:

Дебет 76 Кредит 51

— 118 000 руб. — перечислены денежные средства арендатору (основание: выписка банка по расчетному счету).

Отдел Аудита ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Субаренда нежилого помещения налоги

99 юристов сейчас на сайте 4519консультаций за 24 часа

ООО (ЕНВД + ОРНО) освобождено от НДС, сдает в субаренду нежилое помещение ООО (прочий доход). Надо ли выписать счет фактуру без НДС и записать ее в книгу продаж?

В письме Минфина России от 25 ноября 2014 г. N 03-07-09/59838 сказано, что на основании подпункта 1 пункта 3 статьи 169 Налогового кодекса РФ налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения (за исключением, в частности, операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) в соответствии со статьей 149 Кодекса). При этом запрета на составление счетов-фактур при осуществлении указанных операций нормами статьи 169 НК РФ не предусмотрено.

Какой процент налога платиться за субаренду нежилого помещения? Спасибо!

Здравствуйте! Налога на субаренду в Налоговом кодексе нет.Если Вы арендуете у физического лица,то обязаны,как налоговый агент по НДФЛ , удержать 13%.

Я-ИП, хочу сдать в субаренду нежилое помещение. Нахожусь на ЕНВД. Какие налоги мне платить и как?

вам необходимо открывать новый ОКВЭД по аренде и платить на логи по УСН, так как аренда не подходит под енвд

Приветствую! Я ИП 6% сдаю нежилое помещение в субаренду. Могу ли я платить налог именно с доходов за сдачу в субаренду, а не со всей суммы указанной в договоре субаренды. Так как:
1) Я плачу первому арендодателю аренду 10 000 руб., Арендодатель с этой суммы платит налог 6% = 600 руб.
2) Мне платит мой субарендатор 15 000 руб., и я плачу с этой суммы 6% =900 руб. (тогда мой арендодатель не должен платить налог 6%).
Получается двойное налогообложение (необоснованное получение прибыли государством) можно по всякому назвать — воровство государством денег.
Так как все отраженно в официальных договорах аренды и субаренды, никто ничего не скрывает.
Ведь каждый предприниматель обязан платить налог 6% ИМЕННО СО СВОЕГО ДОХОДА, а мой доход можно увидеть в договоре и это не 15 000 а 5000 руб.
Получается своими действиями я провоцирую государство к необоснованной прибыли — это тоже нужно понимать.
Как мне в соответствии с законом платить налог 6% именно с моего дохода 5000 руб?
Прийти в налоговую, оставить им все договора заручиться поддержкой начальника налоговой инспекции.
Или сразу подавать в суд, о необоснованной получении прибыли государством.

Здравствуйте. Вы платите налог согласно выбранному налогообложению

Какие налоги и какая система налогооблажения применяется при сдаче в субаренду нежилых помещений?

Здравствуйте! УСН.

Может ли автосервис сдать в субаренду нежилое помещение. Автосервис на ЕНВД.

Доход, полученный от субаренды, по своей природе не попадает под налоговый режим ЕНВД. Только упрощенка.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Как правильно составить договор субаренды нежилого помещения для ип, чтобы не попасть по ЕНВД.

Если вы занимаетесь рознично торговлей, то укажите в договоре торговую площадь больше150 м2, а вот если у вас кокой-нибудь другой вид деятельности, то тогда уже ничего не сделаешь.

Учет субаренды: проводки

В данной мы рассмотрим учет субаренды: земельного участка / недвижимого имущества. Узнаем о документах, налогообложении. Сравним особенности для режимов.

Субаренда (далее — поднаем) — разновидность аренды, означает передачу (пересдачу) уже арендованного имущества либо его части в аренду третьему лицу (группе лиц), субарендатору. Речь идет о земельных участках, жилых и нежилых помещениях, ОС.

Особый порядок учета поднаема законом не предусмотрен. Участники сделки самостоятельно формируют последовательность действий на основании требований законодательства, действующих международных стандартов. Примечательно, правовая основа по части аренды применяется и в отношении поднаема. К ней следует отнести:

  • Гражданский кодекс РФ, ст. 34, 615, 618, 631, 638, 647, 660;
  • Земельный кодекс РФ, ст. 22, 23;
  • ФЗ № 402 от 6.12. 2011, ст. 9, ч. 1;
  • действующие ПБУ 10/99, 9/99 и т. д.;
  • Инструкцию к плану счетов.

Для совершения подобных сделок с любым имуществом необходимо заручиться согласием (а лучше разрешением) владельца пересдаваемого имущества и заключить договор субаренды. В противном случае такое соглашение будет считаться недействительным. Оптимальным вариантом будет закрепление согласия собственника в первичном договоре аренды. Период действия поднаема не должен превышать срок договора аренды. Читайте также статью: → «Учет аренды основных средств арендатора и арендодателя»

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Учет субаренды у арендатора, арендодателя, субарендатора

Участниками поднаема прямо либо косвенно становятся: арендатор, арендодатель, субарендатор. И физлицо, и юрлицо, и ИП вправе участвовать в подобных сделках. Арендодатель — тот, кто отдает в аренду собственное имущество. Арендатор (он же наниматель) — тот, кто заключил с владельцем имущества договор аренды (имущественного найма) для временного владения либо пользования его имуществом. Субарендатор (он же поднаниматель) — тот, кто заключил договор субаренды и на его основании получил право пользования имуществом.

В большинстве своем бухгалтерский учет и налогообложение поднаема такие же, как и в случае с арендой. Разница заключается лишь в том, что при поднаеме арендодателем будет арендатор (он же субарендодатель), а арендатором — субарендатор.

Учет имущества, переданного в аренду, у арендодателя (субарендодатель) ведется на субсчете к сч. 01 «ОС» либо сч. 03 («Вложения в материальные ценности»). Учет арендованного имущества у арендатора (субарендатор) осуществляется по ДТ внебалансового сч. 001 «Арендованные ОС».

Если организация (юрлицо) арендует землю, недвижимость, иное имущество для целей своей основной деятельности, то траты учитываются в составе себестоимости услуг, продукции и т. п. При получении прибыли в результате поднаема ее относят на реализационную деятельность (сч. 90.1). Внереализационной прибыль будет при пересдаче имущества по неосновной деятельности.

Траты, понесенные в связи с арендой недвижимости (ремонтные работы, свет и т. д.), причисляют к тратам, снижающим доход. В случае с поднаемом траты делят на связанные с арендуемой площадью и относящиеся к поднаему.

УСН, ЕНВД, ОСНО, ПСН: разница бухучета и налогообложения (для ИП и юрлиц)

Каждая из названных систем предусматривает отдельный порядок налоговых отчислений и платежей, что следует учитывать при ведении налогового учета субаренды. Это одинаково касается ИП и юрлиц. Тем не менее частный предприниматель (физлицо) хотя и обладает фактически правами юрлица, но имеет существенные отличия в бухучете и налоговой составляющей.

Наименование режима Варианты совмещения налоговых режимов Налоги к уплате Действующие ставки Послабления по уплате сборов
УСН Организации с ЕНВД;

предприниматели с ЕНВД и ПСН

Единый налог УСН,

налоги на землю, транспорт,

торговый сбор;

объект налога — доход либо прибыль, сниженная на траты

Регионы:

от 1 до 6% (УСН Доходы);

5 до 15% (УСН Доходы — расходы)

Не платят сборы:

НДС,

на имущество,

НДФЛ (исключение — прибыль от дивидентов)

ЕНВД Организации с ОСН, УСН;

предприниматели с ОСН, УСН, ПСН

Единый вмененный, транспортный,

на землю;

объект налога — вмененный доход

15% Не надо платить:

НДС,

На имущество,

НДФЛ на вмененный доход

ОСН С ЕНВД, ПСН НДФЛ,

НДС,

транспортный,

имущественный,

на землю,

торговый и др. в зависимости от объекта налогообложения;

объекты налога:

прибыль,

имущественные объекты (для предпринимателей — недвижимость),

доход от реализации

НДС 0%, 10% и 18%;

по прибыли — от 0 до 30%, 20%;

по имуществу — 2% (для ИП), 2,2% (организациям),

НДФЛ 13% — 30%

ПСН С ОСН, УСН, ЕНВД Фиксированная сумма патента,

земельный,

транспортный;

объект налога —потенциальный доход за год

6% Не платят:

НДС и НДФЛ по деятельности сообразно патенту,

товарный,

на имущество

На примере ИП и ООО можно подвести итог по ключевым отличиям: патент возможен только для ЧП, при ОСН предприниматель платит подоходный, а ООО — сбор на прибыль. Причем при калькуляции ущерб предыдущих периодов ЧП не может учесть, а ООО вправе покрыть ущерб за счет дохода текущего года. Не платит предприниматель налог на имущество, задействованное в коммерческой деятельности, а ООО на ОСН платить обязано.

Бухучет и отчетность формируют и сдают с 2013 г. организации на всех налоговых режимах единожды за год. Частный предприниматель в отличие от юрлиц, включая и обществ с ограниченной ответственностью, не обязан вести бухучет. Читайте также статью: → «Расходы при УСН «доходы минус расходы»

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бухгалтерия участников договора субаренды

Учет субаренды обязывает бухгалтерию участников соглашения отображать арендованное имущество, плату за аренду, НДС, уплаченную госпошлину за регистрацию. Применение счетов бухучета зависит от того, является ли аренда отдельным видом деятельности либо нет.

Траты по обычной деятельности отображают, когда арендуемое имущество задействовано в коммерческой деятельности. Прочие траты бухгалтерия фиксирует, когда имущество при аренде задействуют в непроизводственных целях.

Ключевые контировки, используемые в учете поднаема Характеристика
ДТ 62 (76), КТ 90.1 (91.1);

ДТ 20 (23, 25, 26, 29, 44), КТ 60 (76);

ДТ 44, КТ 60 (76);

ДТ 91.2, КТ 60 (76);

ДТ 76, КТ 51;

ДТ 19, КТ 76;

ДТ 90.3, КТ 68 субсч. «Платежи по НДС»;

ДТ 68, КТ 51;

ДТ 20, КТ 68

арендная плата за месяц (от субарендатора);

арендная плата за месяц в составе трат по имуществу, задействованному по основной деятельности производственной организации (учет арендатора);

арендный платеж по имуществу, задействованному в основной деятельности торговой организации;

арендный платеж по имуществу, задействованному в непроизводственных целях;

плата за пересдачу прежнему арендатору;

НДС прежнего арендатора;

зачисление НДС (если деятельность облагается НДС);

сбор за регистрацию поднаема;

плата за госпошлину включена в состав трат

Арендодатель причисляет плату за аренду к прибыли на последнее число месяца в бухгалтерии и налоговом учете. На арендный платеж начисляется НДС, после чего арендатору выставляется счет-фактура. Арендатор плату за аренду причисляет к тратам, а НДС принимает к вычету по предъявляемой счет-фактуре ежемесячно на конец месяца.

Документы участников соглашения, отчетность при субаренде имущества

При заключении договора субаренды обязательно оформляется акт приема-передачи имущества (составляется по 2 экземпляра). Причем по земельному участку его следует регистрировать, а в отдельных случаях еще и удостоверять у нотариуса. Стороны-участники соглашения также должны предъявить друг другу ряд документов.

Основные документы для физлиц Основные документы для юрлиц
Паспорт;

свидетельство о праве собственности на имущество (можно копию)

Выписки из реестра юрлиц и с банковскими реквизитами;

разрешение на подписание договора поднаема

При поднаеме имущества собственник предъявляет:

акт обмера, план размещения участка земли, кадастровый паспорт здания на участке, иные дополнительные документы

Когда арендованное имущество возвращается, оформляется 2 экземпляра акта возврата. Все хозяйственные операции фиксируются в первичных учетных документах. Читайте также статью: → «Курсовые разницы при УСН»

Пример 1. Поднаем участка земли: контировки в бухгалтерии субарендодателя (юрлица)

Организация арендовала участок земли на 5 лет для своих торговых площадей. Спустя полгода, часть арендованного участка была пересдана в поднаем. Бухгалтерия организации отобразила:

  1. ДТ 76, КТ 51 — отчисление денег в счет платы за участок согласно договору аренды;
  2. ДТ 97, КТ 76 — траты за право аренды причислены к тратам последующих периодов;
  3. ДТ 97, КТ 44 — списание трат последующих периодов (ежемесячно);
  4. ДТ 44, КТ 76 — начисление арендного платежа за месяц;
  5. ДТ 76, КТ 51 — отчисление арендного платежа;
  6. ДТ 62, КТ 91.1 — доход от пересдачи участка земли в поднаем;
  7. ДТ 91.1, 68.02 — учтен НДС;
  8. ДТ 51, КТ 62 — получение денег по договору поднаема.

Пример 2. Поднаем парковочных мест: бухгалтерия коммерческой структуры

ООО «Ромашка» арендовало 5 парковочных мест. Из них 3 места было отдано по договору субаренды сотрудникам для личного пользования. Оплату за парковочные места сотрудники производят из своего заработка. Бухгалтерия «Ромашки» зафиксировала:

  1. ДТ 26, КТ 60 — плата за аренду;
  2. ДТ 60, КТ 51 — зачисление денег на счет ООО «Ромашка»;
  3. ДТ 19, КТ 60 — НДС по аренде;
  4. ДТ 68 (НДС), КТ 19 — возмещен НДС;
  5. ДТ 73, ДТ 91.1 — поднаем;
  6. ДТ 70, КТ 73 — удержание денег из заработка сотрудников в счет платежа за поднаем парковочного места;
  7. ДТ 91.1, КТ 68 (НДС) — зачисление НДС по прибыли, полученной в результате поднаема.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Какова правовая разница между арендным договором и соглашением субаренды?

Ответ: Договор поднайма (субаренды) — гражданско-правовое соглашение арендного типа. Базируется на той же правовой основе, что и арендный договор, если иное не предписано особыми нормами о поднайме (участниками соглашения являются наниматель, он же арендатор, и арендодатель). К тому же договор субаренды тесно связан с ключевым первичным договором аренды, на основе которого он составляется.

Вопрос №2: Можно ли сдать в субаренду офис, склад, а стоимость аренды повысить по договору поднаема?

Ответ: Коммерческая недвижимость (нежилое помещение) может выступать в качестве объекта сделок. В законодательстве нет прямого запрета на увеличение арендной платы по договору субаренды.

Вопрос №3: Частный предприниматель на УСН арендует нежилое помещение у ООО на ОСН. Какой ОКВЭД следует выбрать для пересдачи его в поднаем?

Ответ: Вид деятельности по коду 70.20.2 (сдача внаем собственного нежилого помещения).

Вопрос №4: Как отобразить торговой организации предоставление помещения в субаренду?

Используются контировки:

  • ДТ 62, КТ 91.01(предоставление помещения в поднаем);
  • ДТ 91.02, КТ 68.02 (НДС);
  • ДТ 50 (51), КТ 62 (арендная плата).

Вопрос №5: В качестве кого выступают агентства недвижимости, которые сдают арендованные помещения собственников третьим лицам?

Ответ: Агентства недвижимости оказывают посреднические услуги, это не субаренда. Для этих целей используется коды ОКВЭД 70.31 «Деятельность агентств недвижимости» и 68.31 «Агентства недвижимости».

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *