Сведения о трудовой деятельности работников в ПФР

Работодателей обяжут передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованного лица

Проект Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Проектом закона индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета дополняется разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица», в котором учитываются сведения в том числе о приеме на работу, должности, специальности, квалификации, сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора.

Согласно проекту сведения должны будут представляться работодателями с 1 января 2020 года ежемесячно, а с 1 января 2021 года — при наступлении события, основанного на издании соответствующего приказа (распоряжения).

Формирование сведений о трудовой деятельности застрахованного лица осуществляется в форме электронного документа с применением программно-технических средств или сервиса, предоставляемого ПФР.

За непредставление таких сведений проектом предусматривается административная ответственность.

В Минтруде придумали новую ежемесячную отчетностьо в ПФР

В Минтруде придумали новую персонифицированную отчетность о стаже, которую нужно будет сдавать в ПФР. Проект закона уже официально опубликован.

Это связано это с введением в России электронных трудовых книжек с 2020 года. Авторы законопроекта предусмотрели, что с 1 января 2020 года работодатели в электронном виде должны будут направлять в ПФР информацию о трудовой деятельности работников.

На индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (то есть, работника) появится новый раздел «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица». Чтобы наполнять этот раздел данными, все работодатели (организации и ИП) с 1 января 2020 года будут передавать ежемесячную отчетность ПФР.

А с 1 января 2021 года сведения потребуется сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или иного документа, являющегося основанием для представления указанных сведений.

В отчетности нужно будет указывать, в частности:

1) место работы, в том числе (название работодателя, регистрационный номер)

2) выполняемая работа и периоды работы:

  • сведения о приеме на работу или назначении в структурное подразделение работодателя (при наличии);
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • данные соответствующего приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления указанных в настоящем подпункте трудовых отношений.

Формы отчетности еще нет. Ведь пока речь идет только о законе, который вводит обязанность ее сдавать.

По всей видимости, новая отчетность не отменит обязанности по сдаче в ПФР форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Новая отчетность только расширяет перечень передаваемых в ПФР данных. Для работодателей это, разумеется, дополнительная нагрузка на бухгалтерию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 2)

— Ольга Игоревна, по просьбе будущего пенсионера работодатель обязан подать на него в ПФР форму СЗВ-СТАЖ. Но возможно, что сотрудник, который собирается выходить на пенсию, ничего об этом не знает и поэтому не попросил подать на него форму СЗВ-СТАЖ. Получается, что в таком случае представлять отчет не нужно?

— Да, это так. Работодатель обязан подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если сотрудник, выходящий на пенсию, подал заявление с такой просьбой. Представить в ПФР этот отчет работодателю нужно в течение 3 календарных дней с момента получения заявления.

— Но ведь отсутствие у ПФР данных о стаже за текущий год отразится на размере пенсии работника. Особенно если на пенсию он выходит в конце года. Получается, работодателю самому стоит предложить сотруднику написать заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ? Или, может быть, ПФР при назначении пенсии запросит у работодателя сведения о стаже будущего пенсионера за текущий год по форме СЗВ-СТАЖ?

— Нарушения или ущемления пенсионных прав лица, выходящего на пенсию, при отсутствии этой формы не произойдет. Ведь форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» — межотчетная форма, представляемая на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Как уже было сказано выше, эта форма подается работодателем по заявлению самого будущего пенсионера. ПФР такие сведения не запрашивает. В то же время по итогам года на всех сотрудников работодатель должен будет подать сведения о стаже за год в форме

СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». То есть такие сведения будут поданы также и на работника, оформившего пенсию, независимо от того, представлялась ли на него межотчетная форма для назначения пенсии.

— Ограничены ли сроки, в которые будущий пенсионер может обратиться к работодателю за формой СЗВ-СТАЖ?
Например, заявление о назначении пенсии может быть представлено в ПФР не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином. А нужно ли выполнять просьбу работника о представлении формы СЗВ-СТАЖ, если сотрудник достигнет пенсионного возраста, скажем, только через 2 месяца?

— Сроки обращения будущего пенсионера к работодателю с заявлением о представлении в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» законодательством не предусмотрены. Поэтому представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в течение 3 календарных дней с момента получения заявления от работника стоит и в случае, если право на пенсию у него возникнет только через 2 месяца.

В заявлении работника должна быть указана предполагаемая дата возможного выхода на пенсию (дата возникновения права на указанную пенсию). Именно эта дата будет отражена страхователем при заполнении формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в качестве даты окончания периода работы.

— Ольга Игоревна, а как быть в такой ситуации. В форме СЗВ-СТАЖ, поданной 02.04.2018 на будущего пенсионера, период с 01.01.2018 по 27.04.2018 (предполагаемая дата выхода на пенсию) был указан как обычная работа. Но уже после подачи отчета в ПФР сотрудник оформил больничный с 12.04.2018 по 19.04.2018. Нужно ли в этом случае корректировать сведения о стаже будущего пенсионера, отраженные в СЗВ-СТАЖ?

Нужно ли работодателю вообще исправлять какие-либо другие ошибки, обнаруженные в СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если эти ошибки не помешали ПФР принять отчет?

— Корректировка формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», в том числе сведений о стаже будущего пенсионера, при представлении им больничного листа не предусмотрена.
Но по окончании отчетного года страхователь должен будет подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» также и на работника, по которому ранее представлялась форма для назначения пенсии. И в форме с типом «исходная» стаж этого работника нужно отразить на основании кадровых документов, в том числе с указанием периода временной нетрудоспособности.

— Бывает, что будущие пенсионеры не уверены, что на них ранее были поданы сведения по форме СЗВ-К. Или хотят, чтобы в отчете были отражены сведения, например, о работе по ГПД за период до 01.01.2002.
Если работник просит, помимо формы СЗВ-СТАЖ, подать на него сведения о стаже до 2002 г., нужно ли выполнить его просьбу? Или же форма СЗВ-К подается только по запросу ПФР?

— Сведения по форме СЗВ-К страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности. В этой форме указывали данные о стаже застрахованных за период до 01.01.2002. Будущий пенсионер, как и любой застрахованный, может проверить, содержатся ли такие сведения на его индивидуальном лицевом счете. Для этого нужно запросить на сайте государственных услуг или в клиентской службе ПФР выписку по форме СЗИ-6.

Если возникнет необходимость дополнить сведения о трудовой деятельности за периоды до 01.01.2002, застрахованное лицо может обратиться к своему работодателю или лично в территориальный орган ПФР по месту жительства для заполнения формы СЗВ-К. Сведения в ней отражают на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения своего трудового стажа до 01.01.2002.

Кстати, в настоящее время ПФР проводит дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 01.01.2002, запрашивая у работодателей сведения о некоторых застрахованных по форме СЗВ-К. Представление этой формы поможет реализовать работникам их пенсионные права.

>Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Пенсионный возраст

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно. В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60). В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст. Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте. Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

  • паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
  • трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
  • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:

  • в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
  • подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п). Работодатель обязан заполнить указанную форму, указав тип сведений «Назначение пенсии», и в течение трех календарных дней представить ее в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если будущий пенсионер не написал заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ, работодатель не обязан ее заполнять. В этом случае сведения о стаже данного человека поступят в Пенсионный фонд позже, когда работодатель подаст ежегодную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Кроме того, работник может попросить работодателя сдать сведения о стаже до 2002 года. Такие сведения представляются по форме СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п). Иногда эту форму запрашивает сам Пенсионный фонд в рамках сбора информации об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до января.2002 года («Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ»»).

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

  • Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии). Однако, работодатель может это сделать (ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ). Для подобной услуги требуется заключить соответствующее соглашение с ПФР;
  • Форму СЗВ-СТАЖ следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы;
  • Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии;
  • Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения. А за увольнение лиц предпенсионного возраста (он начинается за 5 лет до наступления пенсионного возраста) предусмотрена уголовная ответственность (см. «Принят закон об уголовной ответственности за увольнение работников предпенсионного возраста»);
  • Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Какие разделы СЗВ-СТАЖ заполнить на работника-пенсионера

Учитывайте следующие нюансы, оформляя СЗВ-СТАЖ на пенсионера. Образец отчета мы привели ниже.

Образец заполнения бланка сведений СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера

Раздел 1. В отчете СЗВ-СТАЖ отметьте тип «Назначение пенсии». Так как отчитываетесь за пенсионера.

Раздел 2. Проставьте период — 2018 год. Поскольку работник выходит на пенсию в этом году. Хоть и продолжает работать.

Раздел 3. В графах 1-5 укажите ФИО и СНИЛС сотрудника. В графах 6 и 7 запишите период работы физлица — с 01.01.2018 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник был в отпуске без содержания или болел, то периоды укажите отдельными строками с кодами «НЕОПЛ» или «ВРНЕТРУД» соответственно.

Остальные графы заполняйте, только если работник трудился в особых условиях. Работал на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Коды условий есть в приложении к Порядку, утв. постановлением № 3п.

Раздел 4. Отметьте тут информацию о том, начисляли вы взносы за периоды, указанные в разделе 3, или нет.

Важный момент. «Да» ставьте, даже если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» — если заработок вообще не начислили.

Раздел 5. Отразите сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Как сдавать форму СЗВ-СТАЖ, если работник выходит на пенсию?

Цитата (Romashka80):Прошу помочь с ответом на следующий вопрос: если сотрудник выходит на пенсию, то форму СЗВ-СТАЖ надо представить в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда человек обратился к работодателю с заявлением. Но, если к работодателю он не обращался и никакого заявления о назначении пенсии не приносил, то мы сдаем только форму за год с типом «исходная», куда наш пенсионер попадает в общий список со всеми сотрудниками?Доброго дня всем!
Всем, кто читает обсуждение. рекомендую прислушайтесь к совету Александры о том, что » Да, верно.
Но зная, что у работника наступает пенсионный возраст, было бы разумным предупредить, что эта форма ему потребуется, и посоветовать написать такое заявление.»
Реальная ситуация на начало 2018г. Мужчина 4 января 1958 г.р.достиг пенсионного возраста в этом году, обратился с заявлением в ПФР заблаговременно в декабре 2017г. за месяц без подачи заявления работодателю на представление пенсионной формы, закрывающий ему полный год до сдачи исходной. Ему рассчитали страховую пенсию и произвели выплату 29 декабря, что на мой взгляд незаконно, т.к.на эту дату ему еще не было 60 лет (а он мог этого возраста и не дождаться вдруг по форсмажору, да, но дождался).
Итог: страховую пенсию получил в расчетном размере без учета сведений о взносах за 2017г. и с 1 января прошла индексация СИПК (стоимости индивидуального пенсионного коэффициента — балла) на 3,7%, которая на момент определения права на пенсию (не ранее даты рождения) учитывается в расчете СП, но ему видимо не учли в расчете СП(на 29 декабря новый размер СИПК еще не был установлен) и в размере которой не учтен также и размер ФВ — фиксированной выплаты (ранее базовая часть трудовой пенсии), а она индексируется вместе с индексацией СИПК.
Кроме того он продолжает работать, а это значит, что при таком расчете ему индексацию пенсии (по СИПК и ФВ) с 1 января 2018г. учтут только, когда он прекратит работать, чего он пока не планирует.
Что делать ему? Мой совет теперь дождаться, когда исходные данные из расчета раздела 3 по страховым взносам ФНС передаст в ПФР (не позднее 5 дней от даты приема достоверного отчета, представленного в электронной форме и 10-ти дней, если расчет сдан на бумажном носителе см. ст.11.1 закона №27-ФЗ) и когда сведения из СЗВ-стаж (годовой) отразятся на его ИЛС (индивидуальном лицевом счете в ПФР) и подавать обращение по поводу уточнения расчета пенсии (здесь просматривается именно обращение, т.к.если подать заявление на перерасчет, то скорее всего сделают его по закону №400-ФЗ «О страховых пенсиях» с 1 числа месяца за месяцем, когда подано заявление на перерасчет по вновь открывшимся обстоятельствам (а здесь имеет место быть несвоевременное назначение страховой пенсии ранее исполнения по закону 60 лет и можно попробовать опротестовать перерасчет с 4 января даты рождения).
Причем теперь уже пенсионную форму подать нельзя, т.к. она учитывается до сдачи итоговой годовой формы СЗВ-стаж.
Казалось бы мелочь, но если он не опротестует срок назначения пенсии, а у него уже будут лежать на ИЛС данные годового отчета СЗВ-стаж и данные из расчета, то по основанию даты подачи заявления на перерасчет полагаю ему могут отказать, т.к.он в н/в работающий пенсионер. Вот так бывает.
Так что, уважаемые работодатели, прошу за Ваших будущих пенсионеров, подсказывайте им, что нужно подать заявление на пенсионную форму, особенно тем, у кого пенсионный возраст наступает в конце года.
Да, если он не подаст обращение в ПФР (оно отличается от подачи заявления о перерасчете, т.к.по нему обязаны сделать проверку правильности назначения пенсии по сроку и по размеру, а по заявлению на перерасчет только перерасчет при наличии законом установленных вновь открывшихся обстоятельств и по обращению обязаны дать письменный ответ в течении месяца по закону об обращениях граждан, ответ при желании и не согласии с выводами тер.Управления можно опротестовать в вышестоящей организации ПФР — Отделении ПФР по региону или в самом ПФР или в суде), то ему могут сделать перерасчет в беззаявительном порядке с 1 августа т.г.как работающему пенсионеру, но только с 1 августа и по факту наличия ИПК, не учтенного на момент назначения пенсии, а не с учетом индексации, о чем написала выше.
Приглашаю всех на мой вебинар 30 января т.г. в школе СКБ «Контур», регистрируйтесь на сайте по ссылке https://school.kontur.ru/video/573 , обещаю рассказать еще интересные выводы из моей многолетней практики работы в ПФР (сейчас на пенсии) и по эпизодам, по которым я здесь в т.ч.с другими отвечаю.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *