Свидетельство о внесении записи

Что такое лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ, где и как его получить

Лист записи ЕГРЮЛ – это документ, который подтверждает факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц. ФНС утвердила специальную форму № Р50007 (приказ ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@). Его выдают при регистрации компании либо в случае, когда в реестр вносили изменения.

До 2017 года новая компания получала в ФНС свидетельство о государственной регистрации юридического лица. С 1 января 2017 года такой документ больше не выдают. Вместо них новое юридическое лицо получает лист записи в ЕГРЮЛ, таким же образом подтверждают внесение изменений в реестр. Такие разъяснения дает налоговая на официальном сайте в разделе часто задаваемых вопросов.

Обратите внимание на дату информации на сайте ФНС. Часть сведений, например, ссылки на нормативные акты на сайте, могли устареть. Проверяйте, не утратили ли положения порядка силу.

Госпошлина за лист записи ЕГРЮЛ не взимается. Размер платы за предоставление открытых и общедоступных сведений зависит от объема и вида информации. За получение листа специально платить не нужно, госпошлину перечисляют за регистрацию новой компании или внесение изменений. Все необходимые сведения и реквизиты налоговая разместила на своем сайте в специальном разделе.

В чем разница между листом записи ЕГРЮЛ и выпиской из ЕГРЮЛ

Основные отличия документов – масштаб и период, который они отображают. Лист записи ЕГРЮЛ – это сведения, которые показывают изменения за конкретный промежуток времени.

Такой документ понадобится, чтобы подтвердить определенные сведения, а не изучать всевозможные переходы прав, обязанностей и другие изменения. Например, если компания изменила наименования, подтвердить смену названия можно с помощью листа записи в ЕГРЮЛ (Обзор судебной практики ВС РФ № 1 (2018), утв. Президиумом ВС РФ 28.03.2018).

Выписка из ЕГРЮЛ отражает все изменения, которые произошли в компании с момента ее регистрации. Если организация работает давно, страниц будет много (например, 40). Когда требуется подтвердить конкретное изменение, листать или распечатывать всю выписку будет неудобно. Целесообразно представить только лист записи.

Сравните, как выглядят лист записи ЕГРЮЛ и выписка.

Когда речь идет о споре в суде, стороны предпочитают перестраховаться и часто предоставляют оба документа (постановление от 27.06.2018 по делу № А56-7082/2013). С помощью листа доказывают регистрацию компании, внесение тех или иных изменений.

Однако лист записи ЕГРЮЛ не подтвердит исполнение судебного акта, если компания продолжает вести деятельность. Если организация должна прекратить свою работу, запись об исключении кода ОКВЭД не подтвердит, что решение выполнили.

Лист записи в ЕГРЮЛ не доказывал исполнение решения суда

Суд признал незаконным постановление об окончании исполнительного производства и обязал пристава устранить нарушение прав и законных интересов взыскателя.

Истец обязал конкурента прекратить использовать схожее фирменное наименование и аббревиатуру. Стороны спора вели аналогичную деятельность. Взыскатель выиграл спор, получил исполнительный лист и возбудил исполнительное производство. Ответчик передал приставу лист записи ЕГРЮЛ. Документ подтверждал, что из видов деятельности ответчика исключили деятельность по коду ОКВЭД 86.21 (Общая врачебная практика) и внесли новый код 86.22 (Специальная врачебная практика). Пристав окончил производство на основании указанного документа.

Истец не согласился и оспорил постановление. Запись в реестре не является надлежащим исполнением исполнительного документа. Ответчик продолжил использовать в наименовании те же основные элементы. Экономическая деятельность взыскателя и должника относится к одним подклассом по ОКВЭД и аналогична, с точки зрения потребителя. Суд посчитал, что исключение должником из реестра сведений по коду ОКВЭД 86.21 при фактическом продолжении работы по аналогичному виду деятельности и в отсутствие прекращения использования коммерческого обозначения аббревиатуры не является надлежащим исполнением решения суда (постановление АС Западно-Сибирского округа от 21.06.2018 по делу № А70-17047/2017).

Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ
(ред. от 27.12.2018)
«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2019)3. Документы, связанные с государственной регистрацией, а именно документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр, учредительный документ юридического лица или изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, с отметкой регистрирующего органа (в случаях государственной регистрации, предусмотренной статьями 12, 14, пунктом 1 статьи 17 настоящего Федерального закона), документ о постановке на учет в налоговом органе (в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах государственная регистрация является основанием для постановки юридического лица или индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе) направляются регистрирующим органом не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для государственной регистрации срока, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по включенному в соответствующий государственный реестр адресу электронной почты юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в регистрирующий орган.

Лист записи ЕГРЮЛ

До 2017 года вместе с формой № Р51003 выдавался также лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@), который можно получить и сегодня (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Лист записи в ЕГРЮЛ высылается на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ или в заявлении, поданном на регистрацию. Получить бумажный документ можно по отдельному запросу (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

ИФНС должна выслать лист записи не позднее дня, следующего за днем принятия положительного решения о регистрации организации (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Лист записи в ЕГРЮЛ содержит:

  • ОГРН;
  • сведения, о чем внесена запись;
  • дату внесения записи;
  • государственный регистрационный номер (ГРН) записи;
  • содержание записи (например, сведения о документах, представленных для внесения данной записи);
  • наименование территориального органа, внесшего запись.

Лист записи не имеет ограничения по сроку действия. Также его не надо переоформлять в случае внесения каких-либо изменений в ЕГРЮЛ.

Лист записи выдается также при внесении изменений в сведения, подлежащие включению в ЕГРЮЛ.

Дубликат листа записи

Если возникла необходимость в получении дубликата листа записи (например, если оригинал листа утерян, или для передачи дубликата контрагенту при подтверждении добросовестности компании) нужно подать в ИФНС запрос. Порядка его составления и подачи нет. Поэтому его нужно составить в произвольной форме, ориентируясь на порядок, установленный Регламентом по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ (Приложение к Приказу Минфина РФ от 15.01. 2015 N 5н). В запросе следует указать:

  • наименование организации, ее ОГРН и ИНН, номер телефона, почтовый адрес и адрес электронной почты;
  • информацию о записи (дата внесения записи, ее ГРН).
  • способ получения дубликата: лично или по почте.

Запрос можно подать (п. 21, пп. 1 п. 22 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 15.01.2015 N 5н):

  • лично в ИФНС или через МФЦ;
  • по почте в ИФНС, уполномоченную на предоставление сведений из ЕГРЮЛ;
  • запрос должен подписать директор или представитель по доверенности.

Срок выдачи дубликата листа записи не установлен. Вероятно, его выдадут в тот же срок, что и документы из ЕГРЮЛ, — пять рабочих дней (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, пп. 1 п. 18 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 15.01.2015 N 5н).

Руководителям предприятий известно, что регистрация Общества – это сложная процедура со своим набором требований и определенным пакетом документов, которые необходимо составить и предоставить, а потом и получить подтверждение создания фирмы. До 1 января 2017 года новой или уже зарегистрированной компании выдавалось свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Сейчас документ в ФНС не оформляется и на руки не выдается. Вместо него подтверждением регистрации является «Лист записи ЕГРЮЛ» (форма Р50007).

Актуальность копии свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ

Выдаваемые ранее свидетельства могут использоваться, если после их получения не были внесены иные изменения в Устав и сведения о ЮЛ. Если с 2017 года в организации что-то поменялось, Лист записи ЕГРЮЛ заменит выданное ранее свидетельство.

В случае если контрагент требует представить документ по форме Р51003, организация вправе ему в этом отказать, оперируя утратившим силу приказом ММВ-7-6/843@ и существующим взамен его приказом ММВ-7-14/481.

Проведенные изменения с 2017 года отменяют Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ изменений. Решение официально утверждено Приказом. Отмена лишнего бланка упрощает процедуру регистрации или внесения изменений, тем самым облегчая работу налоговым органам.

Российское законодательство требует от каждого юридического лица обязательно получать свидетельство, подтверждающее внесение данных в единый государственный реестр юридических лиц. Ведение реестра стартовало в 2002 году. За последующие пятнадцать лет в правила направления информации вносились изменения, корректирующие получаемый предпринимателем лист записи ЕГРЮЛ. Что представляет собой свидетельство о государственной регистрации юридического лица на сегодняшний день, для чего оно нужно и как его получить?

Что такое свидетельство ЕГРЮЛ?

Полученное организацией свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ внешне представляет собой обычный белый лист А4. Но эта лаконичная бумага включает всю необходимую информацию, обеспечивающую возможность деятельности хозяйственной структуры в официальном юридическом поле. База ведется налоговой службой страны.

В свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ входит информация, содержащаяся в базе государственного реестра. Она подтверждает факт внесения данных об организации, полученные из официальных учредительных документов. Материалы на стадии создания новой структуры передаются учредителями в ФНС.

В обязанность организации входит обязательное внесение в базу любых происходящих изменений. Для актуализации потребуется своевременно передавать новую информацию в виде копий принятых документов. Все данные вносятся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, который содержит данные обо всех действующих на территории государства индивидуальных предпринимателях.

Важно! Ранее также действовало свидетельство о государственной регистрации ИП. В прошлом году обязанность его получать была отменена.

Что такое ИНН?

Чтобы получить данные о единой регистрации, достаточно знать ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя. Такой индивидуальный номер налогоплательщика в обязательном порядке присваивается как юридическому, так и физическому лицу. Для его предоставления достаточно подать в региональное отделение ФНС по месту регистрации данные о гражданине или организации. Присвоение номера, которое выполняется с 1999 года, помогает налоговой службе контролировать поступление налогов в бюджет государства.

Свидетельство о государственной регистрации

После обработки заявления каждому заявителю присваивается уникальный индивидуальный номер. Цифровая последовательность не повторяется. Сотрудник налоговой службы легко понимает, читая цифровую информацию, необходимые данные. Даже непрофессионал легко отличит ИНН физического и юридического лица. Гражданам присваивается последовательность из 12 знаков. ИНН юрлица включает 10 позиций. В любом случае первые две из них показывают регион регистрации. Так, 01 присваивается в республике Адыгея, 77 – в Москве, 78 – в Петербурге. Две цифры, которые указываются далее, подскажут отделение ФНС, в котором была выполнена регистрация. Далее следует 6 или 8 индивидуальных значений, присваиваемых налогоплательщику.

Как выглядит ИНН? Присвоение номера подтверждает бумажный документ на листе формата А4 или дублирующая его для удобства использования пластиковая карточка.

Бумажная версия обязательно визируется гербовой печатью. Контроль за актуальностью данных о налогоплательщиках возложен на ФНС. Зная ИНН физического или юридического лица, можно легко узнать номер свидетельства о государственной регистрации юрлица на официальном сайте налоговиков.

В Интернете есть и иные специализированные ресурсы, помогающие получить сведения о госрегистрации юрлица.

Для чего нужны данные ЕГРЮЛ?

ИНН обязательно привязывается к ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это позволяет на официальном сайте налоговой службы получить данные о свидетельстве организации или индивидуального предпринимателя просто после ввода в отдельное поле ИНН. Информация находится в открытом доступе, в том числе облегчая проведение контроля выплаты налогов определенным физическим или юридическим лицом.

ЕГРЮЛ образец

Увидев свидетельство ОГРН юридического лица, образец которого можно найти на официальном сайте, любое заинтересованный заявитель получает полноценную, полную и актуальную информацию об организации, в том числе данные о ее уставе и размере уставного капитала. Доступны для общего пользования сведения об учредителях и юридическом адресе. Это помогает без труда находить нужную структуру.

Стоит учитывать потенциальную возможность присутствия в сети Интернет неактуальных сведений. Обязанностью организации или налоговой службы не является контроль за данными, которые могут содержаться в Сети и включать устаревшую информацию.

По этой причине перспектива получить точные данные предусмотрена только в случае обращения на официальный сайт, например, Федеральной налоговой службы.

Порядок получения информации

Для получения необходимой информации на таком ресурсе потребуется ввести в специальное поле «Поиск»:

  • ИНН;
  • адрес необходимой структуры;
  • наименование.

Именно ИНН является гарантией получения наиболее достоверных сведений. Адрес часто меняется, и в некоторых ситуациях данные о подобных изменениях не передаются для внесения корректировок. Название организации также может быть неуникальным.

Результаты поиска на официальном сайте ФНС

Справка о зарегистрированном юридическом лице на таком ресурсе будет подготовлена за 15 минут в режиме онлайн и направлена на указанный в запросе электронный адрес заявителя.

В справку войдет:

  • официально зарегистрированное наименование организации, полное имя учредителя, контактные телефоны, принадлежащие юридическим лицам;
  • сведения, помогающие узнать информацию об официально зарегистрированном уставном капитале;
  • экономическая деятельность, которой выбранная структура занимается;
  • данные о представительствах и филиалах, если они существуют;
  • дата, когда искомая организация была официально зарегистрирована;
  • информация о ликвидации или реорганизации.

Все эти данные обязательно входят в свидетельство ЕГРЮЛ, образец которого размещен в Интернете. Вся информация находится в открытом доступе. Получить ее может любой желающий. Передача данных выполняется полностью бесплатно. Готовая справка, направленная на указанный в заявке электронный адрес, за счет электронной подписи признается официальным документом.

Важно! Получение подробной информации, включенной в свидетельство о регистрации ООО, образец которого размещается на официальном сайте налоговых органов, позволит заинтересованному лицу подтвердить законность деятельности организации.

При необходимости получения более подробной информации понадобится лично обращаться в налоговый орган. В расширенную справку включается:

  • подробная информация об учредителях и, при присутствии таковых, о правопреемниках;
  • паспортные данные учредителей;
  • данные о возможных законных представителях юридического лица и многое другое.

style=»text-align: center;»>Выдача справки о гос. регистрации юридического лица

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *