СЗВ стаж корр

Как сдать корректирующий отчет

В 2019 году бланки отчета обновили. Изменили СЗВ-СТАЖ, ввели дополнительные формы: СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1 (постановление Правления ПФР РФ от 6.12.2018 № 507п).

Если фонд получил сведения, он вправе провести их проверку. Если кадровик заполнил отчет правильно, проблем не возникнет. Но, если в отчете обнаружат несоответствия, потребуется провести корректировку.

Коды ошибок в документе разбиты по иерархии. Наиболее критическими считают неточности с определением кода 50:

  • неверное внесение ИНН, регистрационного номера;
  • подписание отчета некорректной электронной подписью.

Отчет с кодом ошибки 50 не поступит в ПФР, его придется срочно переделать. Если в протоколе указаны коды неточностей 30, отчетность также нужно переделать. Для расшифровки кодов ошибок используйте таблицы 34-41 (постановление Правления ПФР РФ от 6.12.2018 № 507п).

Корректировку по одному сотруднику проводят, например, при возникновении кода неточности 30. Это обозначает, что вы неверно отразили Ф.И.О., СНИЛС сотрудника.

Ошибки в электронном СЗВ-М и как их исправить

Как сдать СЗВ-СТАЖ корректировочную

СЗВ-СТАЖ корректирующая готовится при наличии ошибок, когда их нужно исправить. По действующему законодательству устранить допущенные неточности, не получив штраф за корректировку СЗВ-СТАЖ, можно. Для этого нужно своевременно представить исправления. Способы исправления ошибок разные. Устраняют неточности на разных бланках. Если вы забыли внести данные об одном или нескольких работниках, оформляют СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Если ПФР видит внесенную информацию о работнике, но она некорректная, подают СЗВ-КОРР.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как без ошибок заполнить и сдать отчет по новой форме СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ корректировка с типом «Дополняющая»

Форму с типом «Дополняющая» сдают в следующих случаях:

  1. Сведения о работнике не отражены в форме СЗВ-СТАЖ.
  2. Данные о работнике не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности.

Как исправить ошибку в СЗВ-СТАЖ

  1. Бланк берут такой же, как при оформлении первичных сведений. Разница заключается в процедуре оформления.
  2. В поле «Тип сведений» свят галочку «Дополняющая».
  3. Вносят достоверные и корректные сведения. В зависимости от вида допущенной ошибки разделы заполняют по-разному. Если указали неверные ФИО, СНИЛС, заполняют раздел 1, 2, 3. Во втором разделе отражают период, в третьем разделе исправляют ошибку.

Необходимо учитывать, при таких ошибках ПФР пропустит отчет, но исправления должны последовать в течение пяти рабочих дней. За недостоверную информацию штраф за каждого сотрудника составит 500 рублей.

При отсутствии сведений по одному из сотрудников отчет поступит в ПФР, но ошибку потребуется исправить. Например, забыли включить сотрудницу, находящуюся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Для исправления заполняют отчет типа «Дополняющий». В раздел третий вносят сведения. К исправленному отчету прилагают ОДВ с типом «Исходная».

★ Эксперт «Системы кадры» расскажет, в какой форме сдавать новый отчет с учетом численность сотрудников в организации и какая ответственность предусмотрена для работодателя, если он несвоевременно сдает форму СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ корректирующая с типом СЗВ-КОРР

Как сделать отменяющую форму СЗВ-СТАЖ

Если требуется отмена ранее представленных сведений, оформляют форму СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» Дополнительно к этому документу представляют ОДВ-1 с типом «Исходная». Отменяющий документ необходимо оформить и представить вместе с исходным бланком.

Как сделать корректирующую СЗВ-СТАЖ

СЗВ-КОРР оформляют при наличии ошибки в сведениях, а также в том случае, если включены лишние сведения на сотрудника. Для исправления ошибки в форме СЗВ-КОРР:

  • указывают регистрационный номер, ИНН, КПП фонда, в который сдают исправленную форму;
  • далее заполняют раздел «Данные о корректировке», отражают учетный период по подаче сведений и период по исправлению;
  • вносят код месяца и года из классификатора. Например, если сведения исправляют за 2018 год, вносить нужно кодировку 0 и 2018. В поле тип сведений помечают «КОРР» или «ОТМН».

В первом разделе заполняют подразделы: «В отчетном периоде», «В корректируемом периоде». Соответствующие данные в полях будут такими же, как в первоначально поданном документе, если в течение отчетного года не меняли КПП, регистрационный номер и ИНН компании. Во второй раздел вносят сведения о застрахованном сотруднике, вписывая его фамилию, имя, отчество в именительном падеже. Обязательно отражение СНИЛС.

Форма № СЗВ-КОРР. Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица

Ошибка 30 в СЗВ-СТАЖ как исправить

Неверно внесены: фамилия, имя, отчество, СНИЛС сотрудника. Необходимо исправить ошибку, внести верные сведения.

Если неверно записан период работы, оформляют СЗВ-КОРР. Третий, четвертый, пятый разделы не заполняют. Правильные сведения при проведении корректировки вносят в раздел первый, второй, шестой.

При наличии ошибки, при которой в отчет внесли лишнего сотрудника, все сведения отменяют. Оформляют форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Заполняют первый и второй раздел, остальные оставляют пустыми. Вместе с корректировочным представляют исходный бланк с типом ОДВ-1.

Вывод

Корректировку по одному сотруднику проводят, например, при возникновении кода неточности 30. Это обозначает, что вы неверно отразили СНИЛС, фамилию, имя или отчество сотрудника.

Корректирующая СЗВ-СТАЖ

Отчетность СЗВ-СТАЖ относительно новая, поэтому возможны ошибки при заполнении формы. О неточностях сообщит фонд, но лучше самостоятельно проверить отчет и все исправить. В этом случае необходима корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Компании и ИП обязаны ежегодно отчитываться о стаже своих сотрудников. Для этого нужно оформить и сдать в фонд отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Бланк простой, но в нем легко ошибиться, так как отчетность новая. К тому же, бланки для отчетности о пенсионном стаже в 2019 году обновили. Изменили как сам СЗВ‑СТАЖ, так и дополнительные формы — СЗВ‑ИСХ, СЗВ‑КОРР, ОДВ‑1 (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Новый бланк СЗВ-КОРРФорма действует с 1 января 2019 года Пример заполнения СЗВ-КОРР в 2019 годуКогда понадобится: если корректируете данные на лицевых счетах гражданина в ПФР Новая форма СЗВ-СТАЖФорма действует с 1 января 2019 года Общий пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2018 годЕсли сдаете сведения в ПФР о периодах работы сотрудников за 2018 год

Представить годовой отчет 2018 надо было до 1 марта 2019 года.

Фонд уже получил и проверяет сведения. Если все в норме, то отчетность проходит контроль без ошибок в протоколе. Если же в СЗВ-СТАЖ найдены несоответствия, то придется сделать корректировку СЗВ-СТАЖ. Читайте далее, как откорректировать отчет.

Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Сдавать форму с типом «Дополняющая» надо в случаях, когда есть ошибка в написании Ф.И.О., СНИЛС сотрудника, либо вовсе забыли внести сведения по одному из застрахованных.

Чтобы не путаться, напомним, что бланк нужно взять тот же, что оформляли при первичных сведениях. При этом разница между отчетами будет лишь в процедуре оформления. В частности, в отдельном поле «Тип сведений» ставят галку «Дополняющая» и далее вносят корректную информацию. Но в зависимости от вида ошибки разделы нужно заполнять по-разному (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как заполнить корректирующую СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Вид ошибки Разделы СЗВ-СТАЖ
1 2 3 4 5
Неверный Ф.И.О., СНИЛС + + +
Забыли отразить сведения по одному из «физиков» + + +

В раздел 2 отчета отражают период (например, 2018 год). Затем в разделе 3 исправляют саму ошибку. Рассмотрим примеры исправления ошибок на образцах.

Пример 1. Неверный Ф.И.О, СНИЛС «физика». При таких неточностях фонд пропустит отчет, но его все равно потребуется исправить. Иначе ПФР оштрафует за недостоверные сведения — 500 рублей за каждого сотрудника, по которому внесены ошибочные сведения.

Чтобы исправить ошибку, надо подготовить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», в разделе 3 записать верные сведения и перенести из исходной формы данные о периодах работы. К примеру, компания часто ошибаются при написании фамилии с буквами Ё – СоловьЕв или КораблЕв без буквы Ё, либо пишут отчество ГеннадИевич вместо ГеннадЬевич. Смотрите на образце 1, как исправить подобные неточности.

Образец 1. Как оформить корректировку СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Обратите внимание!

Код «ДЛОТПУСК» проставляют только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Ранее код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ работодатели указывали, если работник ушел в оплачиваемый отпуск, в том числе дополнительный.

Пример 2. Нет сведений по одному из сотрудников. Отчетность поступит в фонд, но ошибку понадобится исправить. К примеру, забыта сотрудница, которая находится в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Чтобы исправить ошибку, оформляют отчет с типом «Дополняющая», в разделе 3 пишут сведения по забытому сотруднику (см. образец 2). Также к исправленному отчету надо оформить ОДВ-1 с типом «Исходная».

Образец 2. Как оформить корректировку СЗВ-СТАЖ на забытого сотрудника

Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом СЗВ-КОРР

Оформить СЗВ-КОРР необходимо, если ошиблись в периодах работы, либо включили лишние сведения на сотрудника. В зависимости от ошибки, форму заполняйте по-разному (см. таблицу 2).

Таблица 2. Как заполнить СЗВ-КОРР

Тип формы Вид ошибки Разделы отчета
1 2 3 4 5 6
КОРР Ошибочный период работы + + +
ОТМН Отменить исходные сведения + +

Для начала укажите регистрационный номер, ИНН и КПП фонда, куда сдаете исправленную форму. Затем заполните раздел «Данные о корректировке сведений <…>», отразите отчетный период:

  • в котором сдаете сведения;
  • за который исправляете сведения.

Далее запишите код месяца и года, их вносят по классификатору из постановления № 3п. К примеру, если исправляете индивидуальные сведения за 2017 год, то внесите — 0 и 2017. В поле «Тип сведений» запишите «КОРР», либо «ОТМН» (см. образец 3).

Образец 3. Как отразить сведения о корректировке

В разделе 1 надо заполнить подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде». Данные в полях будут одинаковые, если ИНН, КПП и рег/номер компании не менялись в течение отчетного года (см. образец 4).

Образец 4. Как заполнить раздел 1 в отчете СЗВ-КОРР

В раздел 2 внесите сведения о застрахованном «физике». Ф.И.О. пишите исключительно в именительном падеже и отразите СНИЛС (см. образец 5).

Образец 5. Как заполнить раздел 2 в отчете СЗВ-КОРР

Рассмотрим на примерах, как заполнить СЗВ-КОРР в зависимости от типа ошибки.

В СЗВ-СТАЖ неверно записали период работы сотрудника. В этом случае нужно оформить форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР». При этом разделы 3, 4 и 5 заполнять не нужно, только разделы 1, 2 и 6. Смотрите на образцах 6 и 7, как уточнить ошибку в периоде работы «физика».

Образец 6. Как выглядит ошибка в периоде работы в СЗВ-СТАЖ

Образец 7. Как исправить ошибку в периоде работы через СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

В СЗВ-СТАЖ учли лишнего сотрудника. Сведения, ранее представленные на сотрудника, необходимо отменить. Поэтому оформите форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». При этом заполнять нужно только раздел 1 и 2. Остальные разделы следует оставить пустыми (см. образец 8).

Образец 8. Как заполнить СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *