СЗВ стаж сроки сдачи

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п

Содержание

Для чего нужна форма СЗВ-СТАЖ?

До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет страховых взносов перенесен в сферу контроля ФНС и форма РСВ-1 больше не применяется. Вместо нее сведения о стаже нужно будет сдавать в ПФР в составе ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ и в некоторых других случаях.

Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год в формате EXCEL

Как сдать новую форму СЗВ-СТАЖ?

СЗВ-СТАЖ можно сдать через системы электронной отчетности 1С: Отчетность или СБИС Электронная отчетность или в бумажном виде. Возможность сдачи отчета на бумаге регламентируется пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Отчет на бумаге примут, только если на предприятии работает 24 человека или меньше. Если численность работников равна или превышает 25 человек, то СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке следует представить в электронной форме.

В каких случаях нужно формировать отчет СЗВ-СТАЖ, сроки предоставления работникам и сроки сдачи в ПФР в 2020 году

  • ежегодно не позднее 1 марта после отчетного периода – форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется работодателями на всех застрахованных лиц, находящихся с работодателем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры.
  • Сдача СЗВ-СТАЖ за 2019 год – не позднее 2 марта 2020 года

    Некоторые региональные отделения ПФР размещают на своих сайтах графики досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Таким образом планируется избежать большого наплыва отчетности в последние дни сдачи и предотвратить возможные сбои приёмного программного комплекса. Если страхователи не смогут уложиться в рекомендуемый период сдачи, штрафных санкций от ПФР не последует. Важно не нарушить установленный федеральным законом крайний срок сдачи формы СВЗ-СТАЖ за 2019 год – 2 марта 2020 года включительно.

  • в течение 5 дней с момента обращения и подачи заявления работником – предоставляется копия отчета СЗВ-СТАЖ с данными только по выбранному работнику, т. е. выписка по одному сотруднику из ежегодного отчета. Разглашение сведений о стаже других работников не допускается, иначе будет нарушен закон о персональных данных и работодателя могут оштрафовать.
  • в день увольнения – при расторжении трудового или гражданско-правового договора работнику (подрядчику) в обязательном порядке предоставляется копия отчета СЗВ-СТАЖ только с его данными. Заявление от работника на выдачу сведений не нужно. Дублировать сразу же отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР не требуется, но важно не забыть указать уволенного сотрудника в ежегодном отчете.
  • не позднее 3 дней со дня обращения работника за назначением пенсии – отчет СЗВ-СТАЖ выдается самому работнику и досрочно предоставляется в ПФР, тип отчета «Назначение пенсии”. Это касается как работников по трудовому договору, так и подрядчиков.
  • в течение месяца с даты утверждения ликвидационного баланса предприятия – в случае ликвидации организации отчет СЗВ-СТАЖ необходимо подать в ПФР по всем работникам и подрядчикам. Период, за который формируют сведения о стаже – с начала года по дату ликвидации.

Обращаем ваше внимание, что при сдаче формы СЗВ-СТАЖ в ПФР, в одном файле с ней передается опись ОДВ-1.

Порядок заполнения новой формы для всех работодателей СЗВ-СТАЖ 2020

Какая бывает СЗВ-СТАЖ?

Исходная – представляется на застрахованных сотрудников первый раз за отчетный период. За отчетный период может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная». Если ПФР не принял отчет, то необходимо повторно отослать исправленную форму с типом «Исходная”.

Дополняющая – представляется на застрахованных сотрудников, данные по которым в первичном / исходном отчете содержали ошибки и поэтому не учтены на индивидуальных лицевых счетах, а так же на застрахованных лиц, которых забыли указать в ранее сданном первичном отчете. Первичный / исходный отчет при этом считается принятым Пенсионным Фондом, но требующим корректировки с помощью дополняющей формы.

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

Отменяющая – сдается при необходимости отмены представленных ранее форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений.

Нюансы заполнения СЗВ-СТАЖ

В отчете СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» или «дополняющая» заполняются Разделы 1-3:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Отчетный период» – указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ;
  • раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

Раздел 5 «исходной” СЗВ-СТАЖ заполняется только при указании сведений о застрахованных сотрудниках, занятых на видах работ, указанных в п.п. 1-18 части 1 ст. 30 Федерального закона №400-ФЗ от 28.12.2017.

В отчете СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» заполняются все разделы 1-5.

Сведения в графах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» должны полностью соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Для отчета с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

В случае указания нескольких периодов работы по застрахованному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельной строкой, при этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Для безработного застрахованного сотрудника в графе указывается код «БЕЗР».

Нюансы заполнения ОДВ-1

ОДВ-1 является описью представляемых сведений о застрахованных сотрудниках и содержит данные по страхователю в целом. Форма ОДВ-1 подобно форме СЗВ-СТАЖ может быть «Исходной», «Корректирующей» или «Отменяющей». Отчет ОДВ-1 с типами «Корректирующая” и «Отменяющая” используется соответственно для корректировки и отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

При представлении формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются только разделы 1-3 формы ОДВ-1.

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ?

Нет, так как пустой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят ПФР.

ВАЖНО! Если в отчетном периоде у страхователя имелись сотрудники с трудовыми или гражданско-правовыми договорами, но выплаты в пользу них не производились, представлять отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ необходимо.

Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ

  • Штраф за несдачу, несвоевременную сдачу или предоставление ошибочных сведений (даже за случайную ошибку в данных сотрудника) по новой форме СЗВ-СТАЖ – 500 рублей за каждого сотрудника.
  • Штраф за нарушение трудового законодательства в случаях невыдачи СЗВ-СТАЖ сотруднику по заявлению, в случаях увольнения или выхода на пенсию – от 30 до 50 тыс. рублей.
  • Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета вместо электронного составляет 1 000 рублей.
  • Штраф за непредставление в установленный срок либо отказ от представления оформленных сведений, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Цитата (Бухгалтер-стажер):Кто сдает СЗВ-стаж : кадровик или бухгалтер и почему?Доброго вечера всем!
Бухгалтер-стажер, я так понимаю Ваше «почему» относится в вопросе к обязанности, возложенной на бухгалтера при распределении обязанностей. по заполнению отчетов СЗВ-М и СЗВ-стаж.
Вопрос логичный, если Вы только начинаете работать с бухгалтерскими отчетами и совершенно правильно ответила Вам Главбух 2003. Цитата (Главбух 2003):Законом не установлено, кто должен сдавать этот отчет (бухгалтер или кадровик), поэтому сдает тот, на кого возложена эта обязанность приказом руководителя.
Аналогичная тема: Кто должен сдавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ: бухгалтерия или отдел кадров? Аналогичный вопрос возникал у бухгалтеров, когда давно в 2003-2004г.г. Постановлением Правительства РФ было предписано всем работодателям сдавать в ПФР форму СЗВ-К, а это практически переписанные с началом трудовой деятельности и по окончанию работы у данного работодателя без переводов внутри этого периода сведения из трудовой книжки.
А кто у Вас сейчас с января этого года сдает в ПФР новый отчет СЗВ-ТД (это тоже электронная трудовая книжка) или у Вас пока нет основания ее представлять? Но вопрос-то неизбежно встанет?
В той статье 2018г.., на которую Вам дали ссылку,и я тоже писала о том, что сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-стаж, а теперь и СЗВ-ТД неразрывно связаны с формой расчета по взносам в фонды, предоставляемой в ФНС. Это, как правильно отметила коллега в той ссылке все учитывается и по взносам, и по страховому стажу на ИЛС (индивидуальном лицевом счете) для формирования пенсионных прав прежде сдаваемым в одной форме в ПФР.
Более того по Соглашению между ФНС и ПФР после приема расчета и камеральной проверки, ФНС формирует сведения из раздела 3 расчета и передает их в электронном виде в ПФР, а ПФР сравнивает переданные ею сведения (больше по анкетным данным, по СНИЛС, по ИНН и т.д.) и если они не будут соответствовать между собой, то ПФР вправе вернуть эти данные из уже принятого расчета для выяснения причины расхождения с отчетами, представленными в ПФР.
Представьте себе, что отчеты СЗВ-М, СЗВ-стаж и СЗВ-ТД формирует один человек из о/к, а расчет формирует бухгалтер и что будет при выявлении расхождений, кому руководитель будет «втык» делать? Нет конечно, если они работают «в связке» и программа, приобретенная организацией позволяет им разделить степень ответственности каждому за свой участок, то да логичнее разделить «по братски» эти отчеты, но не стоит забывать, что принятый с положительным протоколом в ФНС отчет вдруг окажется возвращен из ПФР в ФНС, а в окончательном варианте окажется, что о/к не отследил какой-то параметр и не передал в бухгалтерию изменение каких-то данных, что тогда?
Поэтому я конечно же соглашусь с выводом Главбуха 2003, но на всякий случай приведу выдержку из закона, о чем пишу выше см.
Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ
Статья 11.1. Представление сведений, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, налоговыми органами
(введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 250-ФЗ)
1. Налоговый орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения сведений от страхователя в форме электронного документа, а на бумажном носителе не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений от страхователя представляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации следующие сведения:
1) сумма заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
2) начисленные и уплаченные суммы страховых взносов;
3) уточняющие (корректирующие) сведения, представляемые страхователями по результатам налоговых проверок достоверности сведений и (или) при самостоятельном выявлении ошибок;
4) иные сведения, необходимые для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и находящиеся в распоряжении налоговых органов.
2. В случае выявления в представленных налоговыми органами сведениях ошибок и (или) противоречий, а также выявления несоответствия между представленными сведениями и сведениями, имеющимися в Пенсионном фонде Российской Федерации, не позволяющих учесть данные сведения на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, такие сведения возвращаются в налоговые органы в течение пяти рабочих дней со дня их получения от налоговых органов.
3. Сведения, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, представляются в Пенсионный фонд Российской Федерации в форме электронных документов в порядке, установленном соглашением об информационном обмене, заключенным между Пенсионным фондом Российской Федерации и федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.
И обратите внимание на п.2 ст.11.1 при распределении обязанностей по предоставлению отчетов по страховым взносам, «разведенным» с 2017г. между ФНС и ПФР. То, что до 2017г. было в одном отчете, представляемом в ПФР и заполнялось по формам, стыкуемым по стажу и взносам в рамках одного отчета бухгалтерией, теперь сдается отдельными отчетами в разные госучреждения, да и сроки тоже не совсем совпадают, но в конечном итоге все по страховому стажу и доходу, начисленным и уплаченным взносам собирается в одном индивидуальном лицевом счете будущего и нынешнего работающего пенсионера и позволяет рассчитать им ИПК (индивидуальный пенсионный коэффициент — балл).по итогам каждого расчетного периода (года). А минимальный страховой стаж и минимальный суммарный за весь период трудовой деятельности ИПК определяют право на страховую и накопительную пенсии.
И что уже учтено на будущую пенсию см. на сайте ПФР в «Личном кабинете гражданина» по ссылке https://es.pfrf.ru/#services-f .

СЗВ-СТАЖ на совместителя в 2020 году

В форму для сдачи в ПФР включают сведения обо всех застрахованных лицах, которые находятся с организацией в трудовых отношениях. Сотрудники, работающие по совместительству должны быть отражены показать в СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ нужно сдавать и на внутренних, и на внешних совместителей (п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п).

Данные по совместителям в форме СЗВ-СТАЖ отражают, как и по обычным работникам. Период работы в обычных условиях отражают в разделе 3 СЗВ-СТАЖ в общем порядке, одной строкой.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Порядок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника зависит от причины увольнения.

Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, СЗВ-СТАЖ по нему нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня предоставления сотрудником заявления. В графе 7 СЗВ-СТАЖ для такого работника указывают его последний рабочий день. (п. 2.3.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Если сотрудник увольняется в середине года, период его работы указывают только в графах 6 и 7. Из графы 7 будет понятно, что этот сотрудник больше не работает в компании. По всем работающим сотрудникам в графе 7 будет 31 декабря, последний день отчетного года.

Единственный учредитель в СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Единственного учредителя – директора включают в СЗВ-СТАЖ, даже если с ним не заключен трудовой договор, и он не получает зарплату.

Причем, отчетность нужно сдавать даже тем компаниям, в которых нет никаких наемных работников, есть только директор и он же единственный учредитель.

Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, организации представляют эту форму на застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, в том числе и на единственного учредителя или участника.

Директор-учредитель – это застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он зарплату или нет.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на директора – единственного учредителя или участника. Это подтверждается пунктом 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьей 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмом Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

Причем, на единственного учредителя нужно сдавать не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-М.

Если директор не получает зарплату, СЗВ-СТАЖ на него заполняют с кодом «НЕОПЛ». Для директоров, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных территорий, заполняют графы 8–10 в разделе 3.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Форму СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд сдают по итогам года. так, за 2019 год нужно отчитаться до 1 марта 2020 года включительно, за 2020 год – до 1 марта 2021 года включительно. Но, при ликвидации организации СЗВ-СТАЖ нужно сдать, не дожидаясь окончания года.

Компании, которые приняли решение о ликвидации, сдают СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца после того, как ими утвержден промежуточный ликвидационный баланс, причем, не позже дня, когда поданы документы в ИФНС для регистрации прекращения деятельности

Пример:

09 февраля 2020 года учредители ООО «Динамик» на общем собрании приняли решение о ликвидации Общества.

11 апреля 2020 года бухгалтерия ООО «Динамик» сформировала промежуточный ликвидационный баланс.

ООО «Динамик» должен сдать СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд – 10 мая 2020 года.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО в 2020 году

В СЗВ-СТАЖ включают всех сотрудников, которые работали по трудовому или гражданско-правовому договору, не забыв тех, кто был уволен течение года сотрудники.

Если компания ликвидируется в СЗВ-СТАЖ нужно включить и сотрудников ликвидационной комиссии вне зависимости от формы договора, заключенного с ними.

Отчет составляется за период с 1 января года по день ликвидации компании. Днем ликвидации организации считается день, когда была внесена запись о ликвидации в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ).

Напомним, что форма СЗВ-СТАЖ утверждена в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.

В разделе 2 поставьте календарный год, за который подаете отчетность. В отдельном блоке «Тип сведений». поставьте отметку «Х». При ликвидации нужно выбрать – исходный.

В раздел 3 внесите реквизиты сотрудников и период их работы.

Если сотрудники выполняли работу по гражданско-правовому договору и получили за это вознаграждение, в графе 11 впишите «ДОГОВОР». Точно так нужно внести сведения на услуги ликвидатора. Если компания еще не оплатила его работу, в графе указывают «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Разделы 4 и 5 формы нужно оставить пустыми, эти разделы для отчетности по сотрудникам ушедшим на пенсию.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при неполном рабочем дне

Сотрудников, которые работают в обычных условиях в режиме неполного рабочего дня в СЗВ-СТАЖ каким-либо особенным способом выделять не нужно. Достаточно в СЗВ-Стаж указать: ФИО, СНИЛС и периоды действия трудовых договоров.

В форме СЗВ-СТАЖ работу в режиме неполного рабочего отражают, если предприятие работает в особых условиях и работники имеют право на досрочный выход на пенсию.

Где форме СЗВ-СТАЖ отражают данные о неполном рабочем дне

В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ нужно отразить объем работ или долю ставки согласно п. 2.3.6 Порядка заполнения.

Сведения о работе в режиме неполного рабочего дня отражают:

  • либо в графе 8 «Территориальные условия (код)». В этой графе проставляют код территориальных условий и долю ставки;
  • либо в графе 9 «Особые условия труда (код)». В этой графе проставляют код особых условий и долю ставки.

Для указания кодов территории с особыми условиями труда нужно использовать Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Этот Классификатор утвержден в приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

ДЛОТПУСК в форме СЗВ-СТАЖ

В пункте 2.3.13 Постановления № 507п говорится, что код «ДЛОТПУСК» указывается только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Код «ДЛОТПУСК» может быть указан в СЗВ-СТАЖ только в сочетании с кодами особых условий труда.

В форме СЗВ-СТАЖ разделе 3 отражают данные о работниках и периодах их работы. В этот раздел нужно включить работников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор.

Отдельно по каждому сотруднику нужно указать периоды, когда он работал, не работал, был в отпуске, находился на больничном и т. п. Фактически в форме СЗВ-Стаж отражают весь график профессиональной жизни работника.

В графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ указывают дату начала и дату окончания окончания каждого отпуска.

В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» формы СЗВ-СТАЖ нужно указать коды каждого из периодов. Один из таких кодов – «ДЛОТПУСК». Код «ДЛОТПУСК» нужно укать в графе 11.

Код «ДЛОТПУСК» нужно заполнять только для периодов работы сотрудника в особых условиях и имеет право на досрочную пенсию по старости. Имеются в виду те периоды, по которым не начисляли страховые взносы по дополнительному тарифу. Код «ДЛОТПУСК» указывают только в сочетании с кодами территорий с особыми условиями труда.

Для тех работников, которые работают в обычных условиях, в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ код «ДЛОТПУСК» не ставится. Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь также не нужно.

Обратите внимание: если в начале года, в январе, работник ушел в очередной отпуск, отпускные получил в декабре, и в последний день отпуска уволился, в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов. Во всех остальных случаях взносы будут начислены и код «ДЛОТПУСК» ставить не нужно.

СЗВ-СТАЖ при назначении работнику пенсии

Когда сотрудник собирается уходить на пенсию, он должен написать заявление, в которому наряду с просьбой уволить в связи с выходом на пенсию просит представить на него сведения персонифицированного учета в ПФР. Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ей заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.

По работникам, которые уходят на пенсию, СЗВ-СТАЖ нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня подачи заявления.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

Когда сдаете СЗВ-СТАЖ на работника, уходящего на пенсию, в правом верхнем углу формы, напротив поля «Назначение пенсии» в типе сведений нужно поставить отметку «Х».

Что учесть при подготовке СЗВ-СТАЖ на уходящего на пенсию

Раздел 3

В разделе 3 СЗВ-СТАЖ отражают периоды работы сотрудника, в том числе периоды отпуска, больничного и другие причины отсутствия на работе. Конкретные даты указывают в графах 6 и 7.

СЗВ-СТАЖ составляют на календарный год. Если сотрудник работает в компании давно, трудовой договор с ним заключен намного раньше начала года, первой датой в графе 6 будет все равно первый день отчетного года «01.01.2019». Предыдущие годы указывать в отчете не нужно.

Последней датой в графе 7 будет день выхода на пенсию.

Обратите внимание: при подаче заявления о выходе на пенсию, сотрудник должен указать в нем дату начала пенсии.

Для сотрудников, которые работают в особых условиях, на вредных работах неполное рабочее время, в графе 11 нужно указать периоды работы. Это касается тех, кто имеет право на досрочный выход на пенсию.

Графы 8–10, 12 и 13 нужно заполнять только в том случае, если сотрудник имеет право на досрочный выход на пенсию. При этом, обязательно нужно указать коды соответствующих условий труда в графе 12.

В графе 10 пишут код основания для исчисления страхового стажа сотрудника, который выход на досрочную пенсию.

Раздел 4 и 5

Разделы 4 и 5 заполняют только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

В разделе 4 проставляют отметку «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.

Раздел 5 нужно заполнять только для тех работников вредных производств, по которым если договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника. Нужно указать периоды, за которые уплачены взносы.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 15 февраля 2019 г.

Именно по обновленной форме СЗВ-СТАЖ страхователи должны отчитаться по итогам 2018 года. Кроме того, СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в ПФР при выходе работника на пенсию, а также предоставить сотруднику в случае его увольнения.

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ за 2018 год?

Страхователи должны сдавать сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у них как по трудовым договорам, так и договорам ГПХ, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сказанное означает, что за 2018 год форма СЗВ-СТАЖ (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п), заполняемая на застрахованных сотрудников, должна быть сдана не позднее 01.03.2019.

При этом к сдаваемым формам СЗВ-СТАЖ, объединяемым в пакет входящих документов, должна быть приложена форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Общий порядок заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ приведен в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.

При заполнении СЗВ-СТАЖ нужно использовать инструкцию, состоящую из двух частей: общие требования и собственно порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ, применяемые также к формам ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, в частности, такие:

  • формы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвета могут использоваться любые, кроме красного и зеленого;
  • формы СЗВ-СТАЖ подписываются руководителем или иным уполномоченным на то лицом.

Как заполнять СЗВ-СТАЖ: образец заполнения за 2018 год

В соответствии с инструкцией по заполнению формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году форму нужно заполнять так:

  • в разделе 1 «Сведения о страхователе» приводятся данные о страхователе, представляющем формы (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации) и типе сведений (в формах, первоначально представляемых за 2018 год нужно пометить «Исходная»);
  • в разделе 2 «Отчетный период» нужно указать «2018»;
  • в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» указываются в соответствующих графах сведения о работниках. В общем случае нужно заполнить следующие графы: в графах 2-4 нужно указать Ф.И.О. работника (в именительном падеже), в графе 5 его СНИЛС, в графах 6-7 — период работы в 2018 году (к примеру, с 01.01.2018 по 31.12.2018, если работник проработал весь год), в графе 11 – код неотработанных периодов (к примеру, для отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет нужно указать код «ДЕТИ»). Если у конкретного работника в 2018 году были периоды, когда он не работал, то в форме СЗВ-СТАЖ по нему необходимо будет привести несколько строк подряд: без кода в графе 11 за период, когда он работал, и с соответствующим кодом за период, когда не работал. При этом Ф.И.О и СНИЛС такого лица заполняются только один раз.

Для застрахованных лиц, работающих по ГПД, в графе 11 нужно указать «ДОГОВОР», если оплата по договору произведена в 2018 году, и «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если работу по договору не была оплачена в 2018 году. К примеру, из-за того, что работа еще не завершена.

Графы 8-10, 12, 13 в форме СЗВ-СТАЖ заполняются, если работник имеет право на досрочное назначение ему пенсии. Соответствующие коды для заполнения указанных граф можно найти в Классификаторе, являющемся Приложением к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Если застрахованное лицо было уволено 31.12.2018, то в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» поставьте эту дату. В остальных случаях графа не заполняется.

Разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год не заполняются.

Отчет СЗВ-СТАЖ 2018: образец заполнения

На странице также приведен пример заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *