Товар не соответствует товарной накладной

Если при приемке товара обнаружено, что его реальное количество не соответствует данным накладных, то первое, что нужно сделать, — зафиксировать это документально. Для этого есть унифицированные формы:
— акт по форме N ТОРГ-2 — оформляется при приемке товаров российского производства (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132);
— акт по форме N ТОРГ-3 — оформляется при приемке импортных товаров;
— акт по форме N М-7 — оформляется при приемке материалов.
Если по накладной поступает несколько товарных позиций, то в актах указывают только те из них, по которым выявлена недостача. А в конце документа делается отметка, что по остальным ТМЦ расхождений нет.
Совет
Акты должны составляться с участием представителя поставщика или грузоотправителя. Поэтому в договоре лучше заранее прописать, каков порядок уведомления этих лиц о необходимости прислать представителя для приемки товара и фиксации недопоставки, в какой срок должен явиться представитель и что делать, если в этот срок представитель так и не появился. В частности, можно прописать в договоре, что с целью урегулирования дальнейших претензий о недопоставке товара акты при приемке могут составляться покупателем в отсутствие продавца, но, к примеру, с привлечением независимого лица (например, работника любой сторонней организации).
В товарных накладных можно написать: «Составлен акт N __ от ___ в связи с расхождением данных, указанных в накладной, с реально поставленным объемом товара».
Но недостача может быть обнаружена не только в момент получения товара, но и позже. Например, при приемке вы пересчитываете лишь общее количество коробок товара, а при вскрытии коробок выявляется недовложение. Тогда зафиксировать недостачу можно актом произвольной формы.
После составления акта нужно оформить претензию и вместе с экземпляром акта направить ее поставщику. Сделать это надо либо в установленный договором срок, либо, если такой срок не установлен, как можно быстрее после обнаружения недостачи. Если затянуть с выставлением претензии, поставщик может и не удовлетворить ваши требования (Пункт 1 ст. 483 ГК РФ).
В зависимости от условий договора поставки вы можете заявить в претензии, что вы (Пункт 1 ст. 466 ГК РФ):
(или) отказываетесь от товара, а если товар оплачен, требуете возврата денег;
(или) требуете передать недостающее количество товара;
(или) согласны на меньшее количество товара и, если товар был оплачен, требуете возврата части денег.
В последних двух случаях поставщик должен внести изменения в ранее оформленный счет-фактуру (Письмо Минфина России от 23.10.2008 N 03-07-09/34), заверив их подписью руководителя и печатью с указанием даты внесения исправлений (Пункт 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914). Вносить исправления в данные накладных необязательно. Факт недопоставки будет подтверждаться актом.

10 опасных условий договора поставки товара

Качественный договор поставки товара соответствует не только требованиям законодательства, но и отражает специфику работы компании, отвечает ее интересам. Задача состоит в том, чтобы создать добротный универсальный договор, который можно использовать для работы с разными контрагентами.

Используйте пошаговые руководства:

  • Excel для финансового директора
  • Управленческий учет в вашей компании
  • Подведение итогов полугодия

Устойчивость гражданского оборота, стабильность и предсказуемость в отношениях контрагентов – вот условия, которые призван обеспечить для бизнеса Гражданский Кодекс Российской Федерации. Настольный Кодекc автора статьи состоит из 790 страниц. При этом гражданское законодательство не ограничивается только упомянутым законом, а включает в себя большой массив актов уполномоченных органов, позиции судов высших инстанций и, конечно, судебную практику. Договор, подготовленный только на основании Кодекса, безусловно, будет работать, но, если поставка или закупка – сфера профессиональной деятельности предпринимателя, то необходим более гибкий и эффективный инструмент. Юристы пишут договоры, исходя из логики потенциальной возможности спора с контрагентом, учитывая практику разрешения споров по такой категории дел.

Качественный договор соответствует не только требованиям законодательства, но и отражает специфику работы компании, отвечает ее интересам. Задача состоит в том, чтобы создать добротный универсальный договор, который мог бы быть использован как самостоятельный продукт с небольшим количеством изменений для разных контрагентов.

Что учесть, заключая договор поставки товара

Прежде, чем говорить об условиях договора поставки товара, которые могут повлечь риски, обратимся к самой базовой рекомендации: готовить договор в письменном виде, подписывать договор. Отсутствие договора при наличии фактически сложившихся отношений – не такая уж редкость для современного бизнеса. Некоторые оправдывают такую ситуацию доверительными отношениями или срочностью. Вместе с тем, кто хоть раз сталкивался с последующим конфликтом в такой ситуации, понимают трудности доказывания в суде.

Ассортимент

Несогласованность различных условий, касающихся товара может повлечь риски преимущественно для покупателя. Его задача: «проявить должную степень осмотрительности» и «вести себя как рациональный хозяйствующий субъект» (фразы из судебной практики). Часто в условиях применения типовых договоров конкретику, а именно, условия о количестве и качестве товара выносят за рамки основного текста договора: в приложения или договариваются о них в переписке. И если дополнительное соглашение, подписанное сторонами, является неотъемлемой частью договора, то переписка – далеко не всегда.

Если несогласованным признано условие об ассортименте, покупатель в соответствии с п.2 ст. 467 ГК РФ должен будет принять от поставщика тот товар, который ему передаст поставщик, а не тот, который покупатель планировал получить при заключении договора. В тексте статьи указано, что поставщик сам определяет характеристики товара исходя из потребностей покупателя.

Такой подход поддерживает устоявшаяся судебная практика. Например, вот формулировка из судебного акта ВАС РФ. Суд указал, что «покупатель должен был проявлять необходимую осмотрительность в выборе продукции, однако он ни разу не уведомил продавца о своих пожеланиях в этом отношении, тем самым предоставив последнему право самостоятельно определять ассортимент товаров при осуществлении поставки»1.

Рекомендация: согласовывать условия об ассортименте товара в основном договоре (приложения к договору являются частью договора).

Качество товара

Условия о качестве товара часто содержат пороки не только формы, но и содержания. Договором поставки могут быть предусмотрены четкие требования к товару, но при этом нет ссылки на ГОСТы. В таком случае несоответствие качества такого товара ГОСТу не будет свидетельствовать о его ненадлежащем качестве. В зоне риска вновь покупатель – он не вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные статьей 457 ГК РФ, в частности возмещения расходов на устранение недостатков товара, если переданный товар соответствует требованиям, установленным в договоре.

Рекомендация: если по отношению к товару вы можете применить конкретные технические условия или ГОСТы, то сделайте эти документы приложением к договору или сошлитесь на них в тексте договора поставки товара.

Примечание: прошли те времена, когда можно было признать договор незаключенным и выйти из него в случае, если условие о предмете поставки (товаре) не согласовано. С 1 июня 2015 г. вступили в силу изменения в Кодекс. Если покупатель хотя бы единожды принял товар, то он впоследствии не может ссылаться на то, что договор поставки товара он не заключал. Спор может продолжаться только в отношении качественных и количественных характеристик товара.

Цена товара

Цена товара является важнейшим экономическим условием договора. При определении цены договора важно, прежде всего, важно учитывать размер и порядок её определения. Она может быть установлена как за весь товар в целом, так и в виде цены за единицу продукции.

Если договором не определена цена товара, поставщик в соответствии с пунктом 3 статьи 424 ГК РФ может требовать с покупателя оплаты товара по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары. При этом такая цена может быть значительно ниже той, которую поставщик предполагал получить за проданный товар.

Если в договоре поставки товара цена прямо не предусмотрена, но может быть определена исходя из его условий (например, при наличии в договоре ссылки на то, что цена определяется в счетах, счетах-фактурах или накладных на переданный или передаваемый товар), суды в таких случаях считают цену согласованной и не применяют статью 424 ГК РФ2.

Если стороны на момент заключения договора не могут указать точную цену товара, они вправе установить в договоре порядок и место ее определения. Например, можно предусмотреть, что цена определяется по соглашению сторон и фиксируется протоколом согласования цены либо устанавливается в соответствии с товарными накладными, которые подтверждают принятие товара покупателем.

Рекомендация: при согласовании условия о цене товара рекомендуется обратить внимание на следующее:

  • установление размера цены и порядка ее определения;
  • наличие дополнительных услуг, включенных в цену товара;
  • установление поощрительных выплат (бонусов, премий, скидок) покупателю за выполнение им определенных условий договора.

Срок передачи товара

Существует судебная практика признания договора незаключенным в случае отсутствия в договоре условия о сроке поставки3. В данном контексте необходимо обратить внимание на изменения в статью 314 Гражданского кодекса РФ, регулирующую особенности исполнения обязательств, срок в которых не указан. Так, с 01.07.2015 вступила в силу новая редакция данной статьи, в соответствии с которой в случае отсутствия в договоре условия о сроке исполнения обязательства, обязательство должно быть исполнено в течение семи дней с момента требования кредитора.

Составление графика поставок – один из важнейших аспектов при формировании договора поставки товара. При этом с тем, чтобы избежать рисков, связанных с поставкой ненужного именно в данный момент товара, в графике поставок необходимо четко указывать наименование, количество и ассортимент товара по каждому периоду поставки.

Рекомендация: при разработке договора поставки товара необходимо учесть следующие ключевые моменты: срок поставки, период поставки, возможность досрочной поставки или поставки к строго определенному сроку. Кроме того, необходимо составить детализированный график поставок.

Комплектность товара

Комплектность товара – это условие о том, какие части, детали и компоненты (комплектующие изделия) входят в состав товара. В хозяйственной практике для характеристики комплектности товара часто используется термин «комплектация».

Договором может быть установлена обязанность поставщика передать товар в определенной комплектности. При этом, если товар будет поставлен в иной комплектности, у покупателя на основании статей 480, 519 Гражданского кодекса РФ возникает право потребовать соразмерного уменьшения покупной цены, если поставщик, уведомленный о некомплектности товара, не доукомплектовал или не заменил его. При отказе поставщика от уменьшения цены покупатель вправе сам доукомплектовать товар и взыскать понесенные расходы в качестве убытков. Существует устоявшаяся судебная практика, подтверждающая, что покупатель имеет право взыскать убытки в размере расходов на доукомплектование товара4.

Комплектность товара (перечень комплектующих изделий), как правило, указывается в документации на товар. К таким документам относятся технический паспорт, инструкции по эксплуатации или иная документация, предоставляемая изготовителем (поставщиком). Если покупатель убедился, что комплектность отражена в данных документах, в договоре стороны могут сделать ссылку на них и указать их в качестве обязательных документов, передаваемых вместе с товаром.

Рекомендация: условие о комплектности необходимо предусмотреть в договоре при поставке технически сложного товара со множеством составных частей, деталей (оборудование, машины, приборы, вычислительная, бытовая техника и пр.). В этом случае стороны должны определить перечень комплектующих изделий (составных частей), входящих в комплектацию товара и поставляемых вместе с товаром.

Документы, относящиеся к товару

В соответствии с пунктом 2 статьи 456 Гражданского кодекса РФ поставщик обязан передать вместе с товаром относящиеся к нему документы. При этом перечень документов, указанных в данной статье, является открытым.

В связи с этим в договоре поставки товара необходимо отразить, какие именно документы должны быть переданы вместе с товаром (документация технического характера – техпаспорт, инструкция по эксплуатации и др.; документация о качестве – сертификат соответствия, ветеринарное свидетельство и т.п.). При этом нужно указать форму, в которой они должны быть переданы (например, оригинал, копия, копия, заверенная поставщиком, нотариально удостоверенная копия), и язык составления документов.

Данное условие договора поставки товара защищает в первую очередь интересы покупателя, поскольку, если согласованные документы не будут переданы поставщиком, в том числе в разумный срок, назначенный покупателем, покупатель вправе отказаться от товара в соответствии со статьей 464 Гражданского кодекса РФ.

В случае, если условие о документах, подлежащих передаче по договору, не согласовано, покупатель, согласно пункту 2 статьи 456 Гражданского кодекса РФ, будет не вправе требовать от поставщика передать документы, не указанные в договоре или прямо не предусмотренные законом, иными правовыми актами.

Рекомендация: Для надлежащего согласования условия о документах, относящихся к товару, в договоре рекомендуется указать:

  • документы, относящиеся к товару;
  • иные документы, необходимые покупателю;
  • срок передачи документов.

Срок годности товара

В случае, если товар приобретается для дальнейшей реализации, условиям о сроке годности товара следует уделить особое внимание. В соответствии с Гражданским кодексом РФ, поставщик обязан передать товар с расчетом, что он может быть использован по назначению до истечения срока годности.

Таким образом, целесообразно включить в договор условие о передаче товара за определенное количество дней до конца срока годности. В случае, если товар проходит через цепочку поставщиков, данное условие приобретает еще большую актуальность.

Кроме того, стороны в договоре могут предусмотреть условие о возврате товара поставщику, если он не был реализован до истечения срока годности. Однако данное условие может представлять определенный риск, поскольку в случае возврата товара с просроченным сроком годности фактически осуществляется оборот некачественной продукции. В связи с этим необходимо предусмотреть в договоре определенный срок, в течение которого нереализованный товар может быть возвращен поставщику.

Рекомендация: в целях защиты интересов покупателя предусмотреть в договоре поставки, что товар должен быть поставлен за определенное количество дней до конца срока годности.

Тара и упаковка

Условие о таре и упаковке включается в договор поставки товара для урегулирования отношений сторон, связанных с обеспечением сохранности товара при его перевозке и хранении, а также с оплатой, обращением и возвратом тары (упаковки). Это условие необходимо в том случае, когда стороны намерены приобрести (передать) товар в таре (упаковке).

Наличие в договоре детально проработанного условия о таре (упаковке) защищает в большей степени интересы покупателя, поскольку обязывает поставщика передать товар в определенной таре или упаковке, соответствующей согласованным требованиям. Если поставщик не выполнит этого условия или выполнит его не в полной мере, покупатель вправе будет применить последствия, установленные статьей 482 ГК РФ: потребовать, например, замены тары (упаковки) либо предъявить поставщику претензии, которые связаны с недостатками товара, возникшими по причине ненадлежащей упаковки.

Если в установленном законом порядке к таре (упаковке) определенного товара предусмотрены обязательные требования, поставщик должен исполнить их при затаривании независимо от условий договора.

Рекомендация: требования к таре (упаковке) могут быть согласованы сторонами путем ссылки на нормативный документ, определяющий характеристики тары (упаковки) для данного товара (например, стандарты (ГОСТы) и технические условия (ТУ), которыми стороны руководствуются в своей хозяйственной деятельности).

Кроме того, в зависимости от вида товара стороны могут предусмотреть в договоре специальные условия, которым должна соответствовать тара (упаковка) в целях сохранности товара, если, например, предполагается перевозка товара в экстремальных условиях или его длительное хранение (наличие особых требований к температуре, вентиляции, влагостойкости и пр.).

НДС

Если в договоре не указано, что стоимость товара не включает сумму налога, и иное не следует из прочих условий договора и обстоятельств, предшествующих его заключению, то предполагается, что цена товара рассчитана с учетом НДС. Такую позицию сформулировал Пленум Высшего Арбитражного Суда РФ5.

Таким образом, если в договоре поставки товара отсутствует условие о том, что НДС не входит в цену товара, поставщик не сможет потребовать от покупателя уплаты НДС сверх согласованной цены и, соответственно, получит сумму за товар в меньшем размере, чем он рассчитывал при заключении договора.

Рекомендация: в договоре рекомендуется отразить, включает ли цена товара налог на добавленную стоимость.

Если стороны предусмотрели, что цена включает НДС, рекомендуется определить, какая ее часть является собственно стоимостью товара, а какая часть — НДС (например, указать действующую ставку налога).

Гарантийный срок

Статьями 470, 477 ГК РФ предусмотрена обязанность поставщика предоставить покупателю товар, который будет пригоден для использования в течение разумного срока с момента передачи товара, но в пределах двух лет, если иное не установлено законом или договором.

Согласно пункту 2 статьи 470 ГК РФ, стороны вправе определить любой срок действия гарантии качества, так как закон не устанавливает ограничений по его продолжительности. Однако, если гарантийный срок будет составлять менее двух лет, покупатель все равно сможет предъявить требования в связи с недостатками товара, обнаруженными по окончании данного срока, но в пределах двух лет с момента передачи товара.

Отсутствие в договоре условия о гарантийном сроке не лишает покупателя права предъявлять требования в связи с недостатками товара, обнаруженными в течение двух лет с момента передачи товара. Однако в этом случае согласно пункту 1 статьи 476 ГК РФ доказывать отсутствие своей вины в возникновении недостатков товара должен будет покупатель, а не поставщик.

Рекомендация: для согласования условия о гарантийном сроке в договоре поставки товара необходимо определить следующее: продолжительность гарантийного срока и порядок исчисления гарантийного срока; объем гарантийных обязательств; порядок и сроки гарантийного обслуживания.

Формализация отношений между сторонами – необходимое условие для предотвращения взаимных претензий между контрагентами. Минимизация рисков при заключении договора поставки товара может быть достигнута исключительно путем детальной проработки каждого пункта договора и достижения сторонами консенсуса по каждому из условий договора.

Благодарим за помощь в подготовке материала Елену Кудряшову, старшего юриста коммерческой практики юридической фирмы «Клифф»

Сноска 1: Определение ВАС РФ от 05.02.2009 N 785/09 по делу N А56-45440/2007.

Сноска 2: См., например, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 16.03.2016 N Ф03-757/2016 по делу N А73-1478/2015.

Сноска 3: См., например, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 15.10.2010 по делу N А53-31220/2009.

Сноска 4: Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 11.08.2016 N Ф10-2376/2016 по делу N А35-8773/2015; Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30.06.2009 N Ф04-3720/2009(9292-А67-12) по делу N А67-1301/2008; Определение ВАС РФ от 14.09.2009 N ВАС-11570/09 по делу N А67-1301/2008.

Сноска 5: Постановление Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33 «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость».

Методические рекомендации по управлению финансами компании

  • Главное в работе Финансового директора в 2018 году

Риски поставщиков, не являющихся производителями товаров при заключении договоров поставки.

Заключая договор поставки, мы должны понимать: чем больше звенье цепочки лиц от производителя товара до его конечного заказчика, тем больший существует риск ненадлежащего исполнения обязательств. И чем дальше Вы стоите в этой цепочке от непосредственного завода-изготовителя товара, тем серьезнее надо подойти к описанию в договоре обязательств в отношении соблюдения сроков поставки и ответственности за нарушения таких сроков.

Будучи посредником между заводом и конечным клиентом, Вы должны объективно оценивать риски, связанные, как с задержкой оплаты, так и с задержкой поставки, недопоставкой, поставкой некачественного или некомплектного товара или отказом от исполнения обязательств обоими контрагентами.

Как же обезопасить себя от подобных негативных последствий? Для юристов ответ прост: договор с поставщиком и покупателем должен подписываться одновременно и, как это называется у юристов, быть «зеркальным». Впрочем, предпочтительным будет увеличение сроков поставки в договоре с клиентом и увеличение сроков оплаты — с поставщиком. Также следует обратить внимание на сроки доставки и на переход права собственности, а вместе с ним — и рисков утраты или повреждения предмета поставки.

Так, если на Вас, как посредника, возложена обязанность по доставке продукции на склад покупателя со склада поставщика, срок поставки в адрес покупателя увеличивается на количество дней, необходимое для доставки груза со склада поставщика на склад покупателя (с учетом времени, необходимого для погрузки-выгрузки и оформлению всей товаросопровождающей документации).

Что касается санкций, в договоре с поставщиком не лишним будет упомянуть об убытках, понесенных Вами в связи с ненадлежащим исполнением поставщиком возложенных на него обязательств, которые оплачиваются в сумме, сверх взысканной неустойки. В свою очередь, в договоре с покупателем необходимо предусмотреть санкции за нарушение денежных обязательств, которые должны быть не меньше тех, которые предусмотрены Вашим поставщиком для Вас. Если поставки носят длительный (многократный) характер и в договоре с клиентом предусмотрена отсрочка платежа, не лишним будет предусмотреть такую оперативно-хозяйственную санкцию, как удержание продукции, в случае нарушения денежных обязательств, а также отказ от дальнейших поставок до полного погашения задолженности по оплате основной суммы долга и штрафных санкций.

Если в договоре с поставщиком предусмотрен толеранс (отклонение по количеству поставляемой продукции), сделайте его «зеркальным» и в договоре с покупателем. Так же следует поступить и с гарантией. Гарантийные обязательства, кстати, и вовсе можно переложить на поставщика, являющегося изготовителем продукции, указав в договоре фразу: «Гарантия предоставляется заводом-изготовителем. Гарантийный срок указан в товаросопровождающей документации. В случае выхода из строя изделия в пределах гарантийного срока все претензии по качеству поставленной продукции предъявляются непосредственно к заводу-изготовителю».

Не забываем о способе общения с контрагентами по вопросам неисполнения (ненадлежащего исполнения договора) — путем направления ценного письма с описью вложения, чтобы иметь возможность доказать отправку корреспонденции адресату и лишить возможности недобросовестного контрагента сослаться на ее неполучение.

Поэтому, являясь посредником при заключении договоров поставки, первое, что Вы должны сделать — попросить завод, изготавливающий продукцию для дальнейшей реализации Вами, предоставить типовой договор поставки, и, имея его, предлагать своему покупателю идентичные условия поставки.

Договор поставки, что может произойти, если товарная накладная не подписана второй стороной договора

Доказательствами подтверждения передачи товарно-материальных ценностей согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ является товарная накладная, товарно-транспортная накладная, акт приема-передачи и др. Это следует из документа, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. N 34н. Но товарная накладная может остаться и неподписанной покупателем, и вот как это происходит.

Прежде всего разберемся, как товарная накладная может остаться неподписанной покупателем товара. Это вполне возможно, если товар доставляется до грузоперевозчика, а далее доставка товара происходит через экспедиторскую компанию. Транспортная-экспедиторская компания производит уже непосредственную передачу груза покупателю. Схема выглядит так:

  • ваша компания заключает договор поставки, по которому продает товар покупателю;
  • принимается заявка от покупателя на определенный товар;
  • ваша компания доставляет и передает упакованный товар экспедиторской компании;
  • транспортно-экспедиторская компания перевозит груз;
  • покупатель получает товар.

В Москве имеются неплохие перевозчики, такие как Деловые линии, Пэк, Автотрейдинг. Но ТН (товарная накладная) и ТТН (товарно-транспортная накладная) они не предоставляют и не подписывают. Договор поставки регулируется ст. 506-516 ГК РФ, а договор транспортной экспедиции ст. 801-806 ГК РФ. Экспедиторскими документами являются:

  • поручение экспедитору;
  • экспедиторская расписка (ЭР);
  • складская расписка.

В этом месте и начинаются главные проблемы для многих организаций. Осознание приходит в момент, когда товар не оплачен. Приходится подавать в суд, который сразу же выявляет проблемы, которые заключаются в неподписанной ТН и разными данными, указанными в товарной накладной и ЭР. В товарной накладной организации товар указывается в виде наименования, характеристики товара, количества и т.д., а в экспедиторской расписке груз измеряется в местах, кг, и м3. Доказать без акта приема-передачи, что товар, прописанный в ТН и экспедиторской расписке, является одним и тем же товаром представляется практически невозможным.

Из судебной практики, дело N А40-94635/09-56-511:

«ООО «ТампоМеханика-Москва» (далее — истец) обратилось в Арбитражный суд г. Москвы с заявлением к ООО «Полиграфлэнд» (далее — ответчик) о взыскании задолженности в размере 249 852 руб. 90 коп. по Договору поставки N ОТ1108/700-ФВП от 20.11.2008, процентов за пользование чужими денежными средствами в сумме 15.264 руб. 53 коп.
Арбитражный суд города Москвы решением от 22.12.2009 в удовлетворении заявленных требований отказал.
В решении суда указано, что доказательств принятия товара ответчиком по спорной накладной не представлено, установить, какой именно груз и на какую сумму передан истцом через экспедитора в адрес ответчика, не представляется возможным, поскольку груз принят экспедитором по количеству мест без внутритарной проверки. При этом ответчиком была направлена истцу заявка N 5 от 10.02.2009 на поставку полимеров марки FAB и AFC, тогда как согласно товарной накладной истцом направлены фотополимерные пластины FAH 114 и ACE 170.

Как следует из материалов дела и установлено судом первой инстанции, 20.11.2008 между истцом (Поставщик) и ответчиком (Покупатель) заключен Договор поставки N ОТ1108/700-ФВП, согласно которому Поставщик поставляет полиграфические материалы и оборудование, а Покупатель оплачивает товар.
Согласно экспедиторской расписке (приемной накладной) N Мд0024919 от 16.02.2009, для доставки в адрес ответчика истец передал экспедитору — ООО «Деловые Линии» груз в количестве 4 мест, вес 142 кг, объем 0,45 куб. м, наименование «оборудование», объявленная ценность 0,00 руб. Таким образом, груз передан истцом и принят ООО «Деловые Линии» по количеству мест без досмотра и пересчета содержимого грузовых мест.

Свои исковые требования истец основывает на выписанной им товарной накладной N 1779 от 16.02.2009, согласно которой в адрес ответчика отгружены фотополимерные пластины FAH 114 и ACE 170 на сумму 249 852 руб. 90 коп.
Однако, как правильно указано судом первой инстанции, факт получения ответчиком или ООО «Деловые Линии» именно указанного в этой накладной товара не доказан истцом, поскольку никаких сведений о получении этого товара указанными лицами в спорной товарной накладной нет.
Как следует из п. п. 3.5 и 3.6 договора, обязанность поставщика по поставке товара считается выполненной с момента передачи товара покупателю либо транспортной компании, действующей по поручению покупателя, и подписания представителями сторон товарной накладной.
Подпись полномочного представителя покупателя или представителя транспортной компании, действующей по поручению покупателя, на товарной накладной является подтверждением получения товара.
Таким образом, отсутствие подписей ответчика или его представителя в лице ООО «Деловые Линии» в спорной накладной не позволяет ссылаться на нее как на доказательство получения данными лицами указанных в ней фотополимерных пластин FAH 114 и ACE 170 на сумму 249 852 руб. 90 коп.
При этом, как правильно отмечено судом первой инстанции, в представленной истцом заявке ответчика N 5 от 10.02.2009 (л.д. 27) указано на поставку полимеров марки FAB и AFC, что также не соответствует указанному в товарной накладной наименованию товара.
Таким образом, истцом не доказаны факт получения и обязанность ответчика по оплате заявленного истцом товара.
Что касается стоимости переданного истцом в ООО «Деловые Линии» для доставки в адрес ответчика, то из представленных истцом доказательств не следует факт передачи транспортно-экспедиционной компании товара на заявленную в иске сумму.
Согласно представленной в материалы дела доверенности N б/н от 10.02.2009 ответчиком ООО «Деловые Линии» уполномочено произвести отгрузку фотополимерных пластин по заявке N 5 от 10.02.2009.
Однако стоимость переданного истцом и принятого ООО «Деловые Линии» от имени ответчика груза, а также наименование и количество товара установить из представленных в дело документов, в частности из экспедиторской расписки (приемной накладной) N Мд0024919 от 16.02.2009, не представляется возможным, поскольку груз принят к перевозке без внутритарного осмотра и заявленной стоимости.
Иных допустимых доказательств не представлено.

Факт передачи ООО «Деловые Линии» ответчику товара также документально не подтвержден.

При изложенных обстоятельствах, оснований для удовлетворения заявленных истцом требований не имеется.
Нарушений судом первой инстанции норм процессуального права не установлено.
Таким образом, суд апелляционной инстанции не находит оснований для отмены решения суда от 22.12.2009, в связи с чем апелляционная жалоба удовлетворению не подлежит.»

Как видно из приведенного примера, в данном случае нет подписи и печати покупателя на товарной накладной. Также не было внутритарной проверки при передаче груза ООО «Деловые Линии», ценность груза была указана как 0,00 руб., были неточности в оформлении документов (указаны разные марки фотополимерных пластин), передача товара покупателю не доказана.

Имеется и другая судебная практика, которая показывает важность правильного оформления первичных документов. Первичные учетные документы, подтверждающие сделку, принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты.

Таким образом доказать факт поставки товара покупателю с помощью транспортно-экспедиторской компании, если вторая сторона не подписала надлежаще оформленный документ, можно следующими способами:

  • доказать, что товар, оформленный в товарной накладной и экспедиторской расписке, является одним и тем же товаром. Для этого должен быть акт приема-передачи товара между продавцом и экспедиторской компанией;
  • предусмотреть обязанность возвращать надлежаще оформленный документ поставщику в договоре. У поставщика возникает обязанность передать документы покупателю, который возвращает затем один экземпляр, подписанный уполномоченным лицом и заверенный печатью покупателя.

В первом случае транспортно-экспедиторские компании всячески стараются не производить внутритарной проверки. Связано это в том числе с большой потерей времени на проверку груза, нежеланием являться стороной судебного процесса. Транспортно-экспедиторской компании намного проще принять груз по количеству мест, весу и объему, и не заморачиваться, что там внутри. Далее доставить груз получателю и выдать его (время — деньги). А вот для компании, которая отправила товар покупателю, в случае неоплаты товара и отсутствия в наличии правильного оформленного первичного документа, начинаются черные дни.

Во втором случае необходимо отправить необходимые документы получателю товара. Например, отправив документы вместе с грузом, или заказным письмом с описью вложения, либо курьером. Также набирает обороты электронный документооборот.

Из судебной практики, дело № А41-39564/12:
«Довод заявителя апелляционной жалобы о том, что товарная накладная от 23.05.2012 N 140231 ИП Комаровой И.М. не подписана, арбитражный апелляционный суд считает необоснованным, так как пунктом 2.2.4 договора предусмотрена обязанность покупателя в обязательном порядке возвращать поставщику один экземпляр товарной накладной на получение товара с подписями уполномоченного лица и печатью предприятия. В случае, если экземпляр товарной накладной, переданный покупателю не будет возвращен поставщику, покупатель считается получившим товары на условиях, содержащихся в экземпляре товарной накладной.»

Таким образом суд принял неподписанную товарную накладную в качестве надлежащего доказательства передачи товара покупателю.

В любом случае, если вы продаете товары по договору поставки, будьте очень внимательны при заполнении первичных документов, а также правильности составления договора и выполнения пунктов договора. Это поможет избежать неприятностей при судебных разбирательствах.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *