Транзитная поставка

Бухгалтерские и юридические услуги

Выбор каждого термина для введения его в базисные условия контракта должен быть тщательно выверен. 1. Вы (резидент Республики Беларусь) заключаете с нерезидентом Республики Беларусь внешнеторговый договор, который должен соответствовать требованиям Указа Президента № 178 от от 27 марта 2008 г.

«О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций»

(мы настоятельно рекомендуем Вам перед подписанием договора предварительно согласовать текст и оформление этого договора с сотрудником таможенного представителя (далее ТП) — это важно, поскольку опытный специалист подскажет, какие сведения необходимо обязательно указать в договоре/контракте, во избежание последующих дополнений, проволочек и непредвиденных расходов или штрафных санкций со стороны контролирующих органов).

Организация-Заказчик заключила договор поставки бетона и песка с Поставщиком бетона и песка.

Выбор каждого термина для введения его в базисные условия контракта должен быть тщательно выверен. 1. Вы (резидент Республики Беларусь) заключаете с нерезидентом Республики Беларусь внешнеторговый договор, который должен соответствовать требованиям Указа Президента № 178 от от 27 марта 2008 г.

«О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций»

(мы настоятельно рекомендуем Вам перед подписанием договора предварительно согласовать текст и оформление этого договора с сотрудником таможенного представителя (далее ТП) — это важно, поскольку опытный специалист подскажет, какие сведения необходимо обязательно указать в договоре/контракте, во избежание последующих дополнений, проволочек и непредвиденных расходов или штрафных санкций со стороны контролирующих органов).

Транзитная торговля: оформление, учет, налогообложение (Бурсулая Т.)

При осуществлении транзитной торговли минимальное количество участников — трое, а минимальное количество договоров — два, следовательно, согласно условиям двух договоров должны быть составлены две накладные по два экземпляра.

Организация-Заказчик заключила договор поставки бетона и песка с Поставщиком бетона и песка. Оба варианта накладных окажутся только у торговой организации (транзитного поставщика) — по одному экземпляру каждой. У первоначального продавца и конечного покупателя будут экземпляры разных накладных: у первоначального продавца — накладная по договору между ним и торговой организацией (в роли покупателя), у конечного покупателя — между ним и торговой организацией (в роли продавца).Поскольку товарная накладная подтверждает переход права собственности, в накладной, выписанной в адрес покупателя, торговая организация должна отразить отправление товара покупателю транзитом.

№260 – 24 июня 2013 года Транзитная торговля

При этом торговая компания в первом договоре будет выступать покупателем товара, а во втором – его продавцом.Возможность заключения такого договора обусловлена нормами гражданского законодательства, в том числе статьей 509 ГК РФ, которой установлено, что покупатель товара в случае, предусмотренном договором, вправе потребовать от продавца осуществить отгрузку в адрес третьего лица.

Обуславливается это тем, что продукция фактически на склад не поступает. Если объекты не могут быть вручены получателю, в качестве момента передачи выступает их сдача первому перевозчику для последующей доставки приобретателю.

В соответствии с п. 3 ст. 308 ГК РФ обязательство не создает обязанностей для лиц, не участвующих в нем в качестве сторон (для третьих лиц). Другими словами, поставщик не будет являться лицом, к которому покупатель может предъявить какие-либо претензии по поставленному товару. Таким лицом будет являться торговая организация, так как по договору купли-продажи именно она, а не поставщик, будет иметь обязательство поставить товар.

Транзитная торговля: документальное оформление, учет и налогообложение

У нее же существует обязательство по оплате приобретенных товаров перед поставщиком. Исходя из этого при транзитной торговле отражение операций по организации осуществляется идентично обычной их продаже со склада.

Поскольку товары доставляются напрямую покупателю, необходимо известить поставщика об их грузополучателе. В случае когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке (передаче) товаров получателям (отгрузочные разнарядки), отгрузка (передача) товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке.

Содержание отгрузочной разнарядки и срок ее направления организацией поставщику определяются договором. Если срок направления отгрузочной разнарядки договором не предусмотрен, она должна быть направлена поставщику не позднее чем за 30 дней до наступления периода поставки.

У торговой организации нет собственного склада: варианты решения и налоговые последствия

Сумму арендной платы можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией ().

Общим критерием признания расходов является их экономическая обоснованность (). Поэтому на практике у хозяйствующего субъекта может возникнуть вопрос, учитывать ли арендную плату за период, когда складское помещение не использовалось в предпринимательской деятельности. Например, в ситуации, когда организация заключила договор аренды склада, перечислила арендодателю арендную плату, но эксплуатацию арендованного имущества еще не начала (товар не был своевременно закуплен у поставщика).

Важно понимать, что указанный факт на право хозяйствующего субъекта учесть расходы не влияет.

На сумму арендного платежа можно уменьшить базу по налогу на прибыль.

Транзитная торговля. Оформляем документы

В строке «Покупатель» — реквизиты оптовой фирмы, а в строке «Грузополучатель и его адрес» — реквизиты конечного покупателя. Оформленный таким образом документ служит основанием для вычета «входного» после принятия товара к учету. Отметим, что суды подтверждают право на вычет НДС по перепродаваемым товарам без завоза на свой склад при отсутствии документов складского учета, но при наличии товарной накладной и подтверждения поставки товаров от грузоотправителя к грузополучателю.

Так, в отдельных решениях арбитров делаются выводы о том, что для применения вычета необходимо принятие товаров к бухгалтерскому учету, а не их физическое поступление на склад.

Пример — постановления ФАС Северо-Западного округа от 8 июня 2009 г.

Договор поставки с применением отгрузочной разнарядки

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

Город __________ » ___ » __________ 200___ г.

___________________________________________________________________,

(полное наименование юридического лица, индивидуального предпринимателя)

именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ___________________________

____________________________, действующего на основании ______________, с одной стороны, и ___________________________________________________,

(полное наименование юридического лица, индивидуального предпринимателя)

именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ___________________________

____________________________, действующего на основании ______________,

с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ И ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с настоящим договором Поставщик обязуется поставлять Покупателю (или указанным им получателям) партии товара по отгрузочным разнарядкам, а Покупатель обязуется принять и оплатить указанный товар.

1.2. Количество, стоимость, ассортимент и сроки поставки каждой партии товара согласовываются сторонами в Спецификациях на каждую из партий, подписываемых обеими сторонами настоящего договора и являющихся его неотъемлемыми частями.

1.3. Поставляемый товар передается Поставщиком путем отгрузки со склада Поставщика, находящегося по адресу: ________________________.

1.4. Переход права собственности на товар к Покупателю происходит в момент отгрузки со склада Поставщика.

1.5. Переход рисков случайной гибели или порчи товара происходит в момент приемки товара по настоящему договору.

1.6. Товар поставляется Поставщиком в таре и (или) упаковке, соответствующих стандартам, техническим условиям и правилам, обычно предъявляемым к упаковке аналогичного товара.

1.7. Настоящий договор заключен на срок _____________, до «____» __________ 200__ года.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Поставщик по настоящему Договору вправе:

2.1.1. самостоятельно определять способы исполнения своих обязательств по настоящему договору;

2.1.2. требовать от Покупателя исполнения принятых им обязательств по настоящему договору.

2.2. Поставщик по настоящему договору обязан:

2.2.1. выполнить взятые на себя по настоящему договору обязательства надлежащим образом и в срок;

2.2.2. предоставить Покупателю качественный товар, полностью соответствующий требованиям ГОСТ и условиям настоящего договора;

2.2.3. в случае возникновения обоснованных претензий к качеству, количеству, иным характеристикам товара, отраженных в Акте сдачи-приемки товара, устранить указанные недостатки в течение ____________ дней с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приемки товара;

2.2.4. выполнять иные предусмотренные настоящим договором обязанности.

2.3. Покупатель по настоящему договору вправе:

2.3.1. требовать надлежащего исполнения Поставщиком принятых на себя обязательств по настоящему договору;

2.3.2. предъявлять обоснованные претензии к товару в порядке, установленном настоящим договором.

2.4. Покупатель по настоящему договору обязан:

2.4.1. в сроки и полностью оплатить товар в соответствии с положениями настоящего договора;

2.4.2. принять товар в случае отсутствия к нему претензий;

2.4.3. в момент сдачи товара Поставщиком обеспечить присутствие лица, уполномоченного произвести его приемку, и подписать Акт сдачи-приемки товара по настоящему договору в случае отсутствия претензий;

2.4.4. осуществить проверку товара при приемке на соответствие требованиям, установленным настоящим договором и при необходимости сделать соответствующую отметку в Акте сдачи-приемки товара;

2.4.5. вывезти принятый в соответствии с настоящим договором товар из места приемки, указанного Поставщиком, в день приемки или на следующий за днем приемки рабочий день;

2.4.6. выполнять другие предусмотренные настоящим договором обязанности.

3. ПОРЯДОК И СРОКИ ПОСТАВКИ

3.1. Сроки поставки каждой партии товара определяются в соответствии со Спецификацией на эту парию товара.

3.2. Право на досрочную поставку товара Поставщик имеет только на основании письменного согласия Покупателя с указанием точного срока поставки.

3.3. Поставка товара осуществляется путем их отгрузки Покупателю или получателям, указанным Покупателем в отгрузочной разнарядке.

3.4. Отгрузочная разнарядка должна включать следующие сведения: ____________________________________________________________________

(наименование и реквизиты получателя; наименование, количество, ассортимент и иные

сведения о партии товара, подлежащей отгрузке даному получателю и пр.)

3.5. Отгрузочная разнарядка направляется Покупателем Поставщику следующим способом: ___________________,

3.6. Отгрузочная разнарядка должна быть направлена Покупателем в сроки, обеспечивающие ее получение Поставщиком не позднее _______ календарных дней до наступления периода поставки товара, подлежащего поставке по этой разнарядке.

3.7. При отгрузке по одной отгрузочной разнарядке товара нескольким получателям, товары, поставленные одному получателю сверх количества, предусмотренного в отгрузочной разнарядке, не засчитываются в покрытие недопоставки другим получателям.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Цена за единицу поставляемого по настоящему договору товара и его общая стоимость определяются в соответствии со Спецификацией, подписываемой обеими сторонами настоящего договора и являющейся его неотъемлемой частью.

4.2. Общая стоимость поставляемого по настоящему договору товара включает стоимость упаковки, расходы на хранение товара на складе Поставщика, а также иные расходы Поставщика, связанные с выполнением условий настоящего договора.

4.3. Расчеты по настоящему договору производятся в безналичном порядке, путем перечисления денежных средств Покупателем на расчетный счет Поставщика.

4.4. Оплата поставляемого товара производится в следующие сроки:

5. ПРИЕМКА ТОВАРА

5.1. Приемка товара осуществляется Покупателем по Акту сдачи-приемки товара в момент отпуска товара со склада Поставщика в порядке, определенном действующим законодательством РФ.

5.2. В случае возникновения обоснованных претензий к качеству или количеству товара, поставляемого в соответствии с настоящим договором, в Акте сдачи-приемки товара фиксируются соответствующие претензии, после чего Акт подписывается обеими Сторонами.

После подписания Сторонами Акта сдачи-приемки товара претензии, отметка о которых не была сделана в Акте сдачи-приемки товара, не принимаются.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Сторонами настоящего договора принятых на себя в соответствии с ним обязательств, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. При невыборке Покупателем товара со склада Поставщика в установленный настоящим договором срок Поставщик имеет право отказаться от исполнения настоящего договора либо потребовать от Покупателя оплаты товара.

6.3. При нарушении сроков поставки товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере _____% стоимости непоставленного в срок (недопоставленного) товара за каждый день просрочки, но не более __% указанной стоимости.

6.4. В случае нарушения предусмотренных настоящим Договором сроков платежей Покупатель уплачивает Поставщику неустойку в размере __% не перечисленной в срок суммы за каждый день просрочки, но не более __% указанной суммы.

6.5. При непредставлении Покупателем отгрузочной разнарядки в установленный настоящим договором срок Поставщик вправе отказаться от исполнения настоящего договора, либо потребовать от Покупателя оплаты товара. Кроме того, в этом случае Поставщик вправе потребовать возмещения убытков, причиненных в связи с непредставлением отгрузочной разнарядки.

6.6. Уплата неустойки не освобождает стороны от исполнения их обязательств по настоящему договору.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Стороны обязуются прилагать все усилия для разрешения разногласий и споров путем переговоров.

7.2. Все споры и разногласия по договору, которые Стороны не смогут разрешить путем переговоров, подлежат разрешению в суде в соответствии с законодательством РФ.

8. ФОРС-МАЖОР

8.1. Стороны не несут ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если неисполнение этих обязательств явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить разумными мерами.

К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые Сторона не может оказать влияние, возникшие помимо ее воли, а именно: война, восстание, забастовка, землетрясение, наводнение, пожар, а также действия органов государственной власти.

8.2. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства форс-мажора, обязана информировать в письменной форме другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств не позднее 10 (десяти) дней после их наступления, причем по требованию второй Стороны должны быть предоставлены документы, удостоверяющие наступление указанных обстоятельств, выданные Торговой палатой либо соответствующим государственным органом.

Информация должна содержать данные о характере форс-мажорных обстоятельств, а также, по возможности, оценку их влияния на исполнение обязательств по настоящему договору и на срок наступления возможности исполнения данных обязательств.

8.3 Сторона, которая из-за форс-мажорных обстоятельств не может выполнить свои обязательства по настоящему договору, приложит все усилия, чтобы как можно скорее осуществить выполнение своих обязательств.

8.4. В случае возникновения обстоятельств форс-мажора, срок выполнения обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства, а также последствия этих обстоятельств.

8.5. Если состояние неисполнения обязательств, вытекающих из настоящего договора, в связи с обстоятельствами форс-мажора продолжает действовать более шести месяцев, то каждая из Сторон имеет право расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке без предупредительного срока, но с обязательным письменным извещением другой Стороны о своем желании расторгнуть настоящий договор. Моментом расторжения настоящего договора в этом случае будет являться момент, когда Сторона, направившая письменное извещение о желании расторгнуть договор, получит письменное подтверждение от другой Стороны о ее согласии расторгнуть настоящий договор.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

9.1. Данный договор составлен в двух экземплярах, подписанных обеими Сторонами и имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9.2. Все дополнения и изменения к настоящему договору должны быть сделаны в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

9.3. Данный договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами. Окончание срока действия настоящего договора не освобождает Стороны от ответственности за неисполнение ранее принятых на себя обязательств по данному договору.

9.4. Стороны настоящего договора обязуются предоставлять друг другу полную и своевременную информацию об изменении адресов и реквизитов, имеющих значение для исполнения настоящего договора. Сообщение Покупателя об изменении реквизитов получателей должно быть сделано не позднее _______ дней до наступления соответствующего периода поставки.

10. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Поставщик: Покупатель:

ГРАФИК ПОСТАВКИ ТОВАРОВ

(общая форма)

Приложение № ___ к Договору поставки № ____ от «___» ____ 200__ г.

Наименование товара

Единица измерения

Объем поставок на планируемый период

Итого

Отгрузочная разнарядка (примерный образец)

ОТГРУЗОЧНАЯ РАЗНАРЯДКА

на поставку товаров железнодорожным транспортом

на период: _______________

Реализация товаров транзитом (Панченко Т.М.)

Организации могут продавать товары не только со своих складов, но и другим способом, при котором товар фактически не завозится на склад организации, а сразу отгружается в адрес конечного покупателя.
Транзитными поставками называют способ продажи товаров, когда путь этого товара от производителя (поставщика) к покупателю пролегает через организации (так называемых транзитных поставщиков), которые покупают и продают его, не завозя на свой склад.
«Транзитный» поставщик в цепочке транзитной сделки становится то покупателем, то продавцом.
Из-за того что при реализации товаров транзитом «транзитный» продавец выступает связующим звеном между поставщиком товара и его конечным покупателем, нередко ошибочно транзитную продажу приравнивают к сделке, совершенной в рамках посреднического договора. Такое ошибочное мнение ведет к неправильному отражению операций в бухгалтерском учете и, соответственно, к неправильному исчислению налогов.

Основным отличием реализации товаров посредниками от реализации товаров транзитом является следующее. При реализации товаров в рамках посреднического договора (поручения, комиссии или агентского) заключается один договор, по которому посредник может выступать либо от своего имени, либо от имени собственника товаров, но действует всегда в его интересах и за его счет.
Реализация же товаров транзитом предполагает заключение организацией двух совершенно не связанных между собой отдельных договоров купли-продажи. Первый договор, в котором организация выступает как покупатель, заключается с поставщиком товара. Во втором договоре, заключенном с конечным покупателем товара, та же организация выступает как продавец.

Несмотря на то что при реализации транзитом товар отгружается не «транзитному» поставщику, а непосредственно покупателю, обязанности по поставке товара в рамках договора купли-продажи, заключенного с покупателем, возникают именно у «транзитного» поставщика. Обязательство по оплате приобретенного товара перед поставщиком возникает также у «транзитного» поставщика, а не у конечного покупателя. Право собственности на товар, приобретенный по договору купли-продажи, заключенному с поставщиком, переходит к «транзитному» поставщику, несмотря на то что данный товар фактически не завозится на его склад. Поэтому при транзитной продаже отражение операций по приобретению и продаже товаров в бухгалтерском учете продавца («транзитного» поставщика) производится в том же порядке, что и при продаже со складов.
При заключении договоров поставки необходимо четко прописывать момент перехода права собственности между сторонами.
В зависимости от момента перехода права собственности между сторонами договоров дата получения дохода «транзитным» поставщиком может определяться по-разному.
При переходе права собственности на товары к «транзитному» поставщику в момент их отгрузки со склада основного поставщика, а к конечному покупателю — в момент поступления товаров на его склад доход у «транзитного» поставщика в бухгалтерском и в налоговом учете при применении метода начисления появится на дату передачи товаров на склад покупателя.
Если право собственности на товары переходит к «транзитному» поставщику в момент их отгрузки со склада основного поставщика (к примеру, в присутствии представителя организации) и тут же передается конечному покупателю (через перевозчика или представителя конечного покупателя на складе поставщика), то доход у «транзитного» поставщика появится сразу после передачи товаров перевозчику.
Если же в договоре предусмотрено, что доставленные товары поступают конечному покупателю на ответственное хранение, при этом право собственности переходит к нему только после полной их оплаты, то доход «транзитным» поставщиком будет считаться полученным после окончательного расчета конечного покупателя.
В договорах поставки также важно прописать обязанности каждой стороны договоров по предоставлению информации о движении товаров — кто, кого и в какие сроки извещает.
Документами, на основании которых организация принимает к учету следующий транзитом товар и списывает его с учета, являются товарные накладные, составленные по унифицированной форме ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
Допустим, что организацией — «транзитным» продавцом заключено два договора: с поставщиком на приобретение товара и с покупателем на реализацию товара. Следовательно, у организации в результате указанных сделок должны быть две накладные, тогда как у первоначального поставщика и у конечного покупателя останутся экземпляры разных накладных. При этом «транзитный» продавец не получает товар на свой склад и не отпускает его покупателю, следовательно, он не является ни грузополучателем, ни грузоотправителем. В связи с этим оформление накладных при торговле транзитом имеет свою специфику.
При реализации товаров транзитом получателем товаров является не сама торговая организация, а ее покупатель. Поэтому при продаже товаров транзитом необходимо проверить, чтобы формы ТОРГ-12 были заполнены правильно. Товарная накладная составляется:
поставщиком на имя организации («транзитного» поставщика). В качестве поставщика и грузоотправителя он укажет в ней себя, в качестве плательщика — «транзитного» поставщика, а в качестве грузополучателя — конечного покупателя. В строке «Основание» будут указаны номер и дата первого договора, заключенного «транзитным» поставщиком с основным поставщиком товара;
организацией («транзитным» поставщиком) на имя покупателя. В качестве поставщика организация укажет себя, в качестве грузоотправителя — первоначального продавца, а в качестве плательщика и грузополучателя — конечного покупателя. В строке «Основание» будут указаны номер и дата второго договора купли-продажи, заключенного «транзитным» поставщиком с конечным покупателем.
Поскольку указания по применению формы N ТОРГ-12 не предусматривают порядка ее составления и заполнения для транзитной торговли, особенности документооборота и порядка заполнения первичных учетных документов при транзитной реализации товаров следует закрепить в учетной политике организации.

В качестве одного из возможных вариантов можно предусмотреть следующий порядок.
В накладной, оформленной поставщиком, следует указать:
в строках «Поставщик» и «Грузоотправитель» — организацию-поставщика;
в строке «Плательщик» — организацию — «транзитного» продавца;
в строке «Грузополучатель» — конечного покупателя;
в строке «Основание» — реквизиты договора поставки, заключенного между поставщиком и «транзитной» торговой организацией;
в строке «Отпуск груза произвел» — подпись ответственного лица поставщика.
При этом строки «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» не заполняются.
Товарную накладную поставщик составляет в двух экземплярах на дату отгрузки товара в адрес грузополучателя (конечного покупателя).
До момента отгрузки товара организация — «транзитный» продавец передает поставщику свою накладную для покупателя, в которой указывается продажная цена товара (а не та цена, по которой товар приобретен у поставщика). Эта накладная также оформляется в двух экземплярах и в качестве товарно-сопроводительных документов передается поставщиком перевозчику. Данная накладная может оформляться в следующем порядке:
в строке «Грузоотправитель» указываются реквизиты первоначального поставщика;
в строке «Поставщик» указывается «транзитный» продавец;
в строках «Грузополучатель» и «Плательщик» указывается наименование конечного покупателя;
в строке «Основание» указываются реквизиты договора поставки, заключенного между транзитным» поставщиком и покупателем товара;
строка «Отпуск груза произвел» не заполняется;
строка «Груз принял» заполняется представителем перевозчика (на практике также возможно не заполнять данный реквизит);
в строке «Груз получил грузополучатель» ставится подпись ответственного лица покупателя.
После отгрузки товара покупателю поставщик должен будет передать «транзитному» поставщику оригинальный экземпляр выписанной ему накладной. В свою очередь, конечный покупатель должен передать «транзитному» поставщику подписанный им экземпляр накладной, составленной на его имя этой организацией. В итоге у «транзитного» поставщика окажутся оба варианта документов. При этом у первоначального поставщика и конечного покупателя будут экземпляры разных накладных: у первоначального поставщика — накладная по договору между ним и «транзитным» поставщиком (в роли покупателя), у конечного покупателя — между ним и «транзитным» поставщиком (в роли продавца).
В строке «Транспортная накладная» товарной накладной указываются реквизиты соответствующей транспортной накладной (в зависимости от вида транспорта, которым производится доставка товара). Заполнение этой строки позволит связать воедино товарные и сопровождающие груз документы. На транспортных документах должны быть отметки грузоотправителя (основного поставщика) об отгрузке товара и грузополучателя (конечного покупателя) о получении груза, что служит подтверждением того, что товары фактически им получены.
Первичные документы складского учета «транзитным» поставщиком не составляются, поскольку фактически товар к нему не поступает.
Поскольку оформленная поставщиком накладная ТОРГ-12 свидетельствует о переходе права собственности на товар от поставщика к «транзитному» поставщику, заполнение накладной означенным образом указывает именно на то, что товар не поступает на склад к «транзитному» поставщику.
Оформление первичного документа напрямую связано с содержанием и условиями заключенных договоров. Право подписи товарной накладной в соответствии с содержанием формы ТОРГ-12 имеют грузоотправитель и грузополучатель. Этими лицами в нашей цепочке являются первоначальный продавец и конечный покупатель. Организация — «транзитный» поставщик не расписывается ни в одной накладной.
Товарная накладная составляется в двух экземплярах, но при осуществлении «транзитной» торговли минимальное количество участников — трое, а минимальное количество договоров — два. Следовательно, согласно условиям двух договоров должны быть составлены всего две накладные по два экземпляра. Оба варианта накладных окажутся только у «транзитного» поставщика — по одному экземпляру каждой накладной. У первоначального продавца и конечного покупателя будут экземпляры разных накладных: у первоначального продавца — накладная по договору между ним и «транзитным» поставщиком (в роли покупателя), у конечного покупателя — между ним и тем же «транзитным» поставщиком (в роли продавца).
При продаже товаров транзитом поставщик должен составить накладную на передачу и приемку товаров на ответственное хранение и направить ее «транзитному» поставщику по почте. Аналогичный документооборот происходит и при снятии с ответственного хранения.
Составлять документы складского учета организации («транзитному» поставщику) не следует, поскольку реально товар к ней не поступает.
Бухгалтерский учет при реализации товаров транзитом
Порядок отражения приобретения и выбытия «транзитных» товаров организации желательно закрепить в учетной политике.
Организация обязана принять к учету товары, право собственности на которые к ней перешло, независимо от их поступления на склад. На дату перехода права собственности на товар от поставщика в бухгалтерском учете следует отразить приобретение товаров на счете 41 «Товары» (для удобства можно открыть отдельный субсчет, например «Товары, продаваемые транзитом»).
Если после отгрузки товаров покупателю перехода права собственности не происходит и выручка от их реализации определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (особый переход права собственности), то компании следует применять счет 45 «Товары отгруженные» (Дебет 45 Кредит 41). Выбытие товаров со счета 41 или 45 осуществляется на дату перехода права собственности к покупателю в соответствии с условиями договора.
Признание выручки в бухгалтерском учете происходит при переходе права собственности на товары от торговой организации к покупателю в соответствии с условиями договора на основании подтверждающих документов. Отражается указанная операция записью по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 41 (45).
«Транзитные» товары отражаются в регистрах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности на основании первичных документов, но в складском учете они не отражаются. При проведении инвентаризации обоснованность отражения товаров на счете 41 подтверждается расчетными документами поставщиков или другими заменяющими их документами.
В бухгалтерском учете операции по приобретению и продаже «транзитных» товаров при использовании того или иного счета отражаются следующими записями:
Дебет 41 (45) Кредит 60 (76)
приняты к учету товары, отгруженные поставщиком покупателю;
Дебет 19 Кредит 60 (76)
выделена сумма НДС, предъявленная поставщиком товаров;
Дебет 68 Кредит 19
предъявленная сумма НДС принята к вычету;
Дебет 62 Кредит 90-1
отражена задолженность покупателя за «транзитные» товары;
Дебет 90-2 Кредит 41 (45)
списана покупная стоимость «транзитных» товаров;
Дебет 90-3 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»,
начислена сумма НДС с выручки от реализации «транзитных» товаров.
Выбранный способ в части порядка учета транспортных расходов следует зафиксировать в учетной политике организации по бухгалтерскому учету.
Если компания примет решение квалифицировать затраты по транспортировке «транзитного» товара и аналогичные затраты в качестве расходов на приобретение и включать в стоимость товара, то их следует учитывать на счете 41 «Товары». При этом бухгалтер оформляет следующие записи:
Дебет 41 Кредит 60
затраты по доставке товаров учтены в их фактической стоимости;
Дебет 19 Кредит 60
выделена сумма НДС, предъявленная транспортной организацией за перевозку товаров.
Как именно включать такие расходы в стоимость товара, следует определить в учетной политике. Например, можно включать расходы по доставке по конкретной накладной в фактическую стоимость каждого конкретного товара пропорционально стоимости, количеству, массе или какому-то другому показателю.
Если расходы по оплате услуг транспортной организации рассматриваются как расходы, связанные с приобретением товаров, но не включаются в их стоимость, а подлежат распределению между проданными товарами и их остатком на конец каждого месяца по методике, изложенной в ст. 320 НК РФ, то их следует учитывать в составе расходов на продажу (счет 44).
Если компания примет решение квалифицировать затраты на транспортировку «транзитного» товара и аналогичные затраты в качестве расходов на продажу, то данные затраты отражаются на отдельном субсчете счета 44 «Расходы на продажу», полностью относятся на расходы текущего периода и списываются на финансовый результат в соответствии с положениями учетной политики. При частичном списании расходы подлежат распределению между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца. Их списание полностью либо частично сопровождается следующими записями:
Дебет 44 Кредит 60
затраты по доставке товаров учтены в расходах на продажу;
Дебет 19 Кредит 60
выделена сумма НДС, предъявленная транспортной организацией за перевозку товаров;
Дебет 90-2 Кредит 44
учтены транспортные расходы по доставке товаров.
Если товары отгружены покупателю, но право собственности на них не перешло (особый переход права собственности) и они учитываются на счете 45, то все расходы, связанные с транспортировкой товаров, следует учитывать на счете 44.
Если же договором поставки предусмотрено осуществление доставки товаров торговой организацией за счет покупателя, то используется счет 76:
Дебет 76 Кредит 60
отражена задолженность покупателя за перевозку товаров;
Дебет 60 Кредит 51
перечислены денежные средства транспортной организации;
Дебет 62 Кредит 76
начислена задолженность покупателя по возмещению транспортных расходов;
Дебет 51 Кредит 62
поступили денежные средства от покупателя в возмещение транспортных расходов (пример).
Пример. Торговая организация «Коммерсант» приобрела у завода-изготовителя партию мобильных кондиционеров с системой автоматического выпаривания воды стоимостью 1 062 000 руб., в том числе НДС — 162 000 руб., которая продана организации «Свежий воздух» транзитом — без завоза на склад организации «Коммерсант» — по стоимости 1 475 000 руб., в том числе НДС — 225 000 руб.
Согласно условиям договора купли-продажи, заключенного торговой организацией «Коммерсант» с организацией «Свежий воздух», предусмотрено, что кондиционеры до склада покупателя доставляет «транзитный» продавец (торговая организация «Коммерсант»). Для доставки товара торговая организация «Коммерсант» заключила договор с транспортной организацией, стоимость услуг которой составила 7080 руб., в том числе НДС — 1080 руб.
В бухгалтерском учете торговой организации «Коммерсант» сделаны следующие записи:
Дебет 41-5 «Товары, продаваемые транзитом» Кредит 60
900 000 руб. (1 062 000 руб. — 162 000 руб.) — отражен переход права собственности на кондиционеры, отгруженные заводом-изготовителем;
Дебет 19 Кредит 60
162 000 руб. — отражен НДС, предъявленный торговой организации «Коммерсант» к оплате заводом-изготовителем;
Дебет 68 Кредит 19
162 000 руб. — принят к вычету НДС по приобретенным кондиционерам;
Дебет 45 Кредит 41-5
900 000 руб. — кондиционеры отгружены покупателю (организации «Свежий воздух»);
Дебет 76-НДС Кредит 68
225 000 руб. — начислен НДС при отгрузке кондиционеров покупателю (организации «Свежий воздух»);
Дебет 60 Кредит 51
1 062 000 руб. — перечислена поставщику (заводу-изготовителю) плата за кондиционеры;
Дебет 62 Кредит 90-1
1 475 000 руб. — отражена выручка от реализации кондиционеров;
Дебет 90-3 Кредит 76-НДС
225 000 руб. — начислен НДС;
Дебет 90-2 Кредит 45
900 000 руб. — списана покупная стоимость проданных кондиционеров;
Дебет 44 Кредит 60
6000 руб. — отражены в составе расходов на продажу транспортные расходы по доставке кондиционеров до склада организации «Свежий воздух»;
Дебет 19 Кредит 60
1080 руб. — отражен НДС, предъявленный транспортной организацией;
Дебет 68 Кредит 19
1080 руб. — принят к вычету НДС, предъявленный транспортной организацией;
Дебет 60 Кредит 51
7080 руб. — оплачены услуги транспортной организации по доставке кондиционеров;
Дебет 51 Кредит 62
1 475 000 руб. — получена от покупателя плата за товар;
Дебет 90-2 Кредит 44
6000 руб. — расходы по доставке включены в себестоимость продаж;
Дебет 90-9 Кредит 99
344 000 руб. (1 475 000 руб. — 225 000 руб. — 900 000 руб. — 6000 руб.) — отражен финансовый результат (прибыль) от реализации кондиционеров.
НДС при реализации товаров транзитом
Операции по реализации товара признаются объектом налогообложения по НДС. Налоговая база по НДС определяется исходя из фактической цены реализации (без НДС). Датой определения налоговой базы при реализации товара будет являться дата отгрузки товара покупателю. Организация-продавец выставляет покупателю соответствующий счет-фактуру не позднее пяти дней со дня отгрузки товара.
При транзитной поставке товара «транзитный» поставщик самостоятельно не передает товар конечному покупателю и не сдает его перевозчику. Это делает грузоотправитель.
Датой отгрузки товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, составленного «транзитным» продавцом на имя поставщика для доставки товара покупателю либо оформленного на перевозчика для доставки товара покупателю.
Для «транзитного» поставщика моментом определения налоговой базы по НДС по отгруженным товарам признается дата составления им накладной по форме ТОРГ-12 в адрес покупателя и переданная поставщику для передачи покупателю. Счет-фактура по «транзитному» товару выставляется организацией не позднее пяти календарных дней считая с даты составления товарной накладной.
Для НДС в отношении «транзитного» товара установлен особый порядок перехода права собственности. Дата отгрузки (дата определения налоговой базы) для целей исчисления НДС не совпадает с датой перехода права собственности на товар к покупателю, установленной договором поставки (с датой передачи товара перевозчиком на склад покупателя). Поэтому в бухгалтерском учете сумму НДС, начисленную при реализации товара транзитом, можно первоначально отразить по дебету счета 76-НДС «НДС, предъявленный на дату отгрузки» с последующим отнесением в дебет счета 90-3 «Налог на добавленную стоимость».
Организация — плательщик НДС вправе применить вычет по сумме «входного» налога, предъявленного ей поставщиком при приобретении товаров.
Право принять к вычету сумму НДС по приобретенным товарам возникает сразу после приобретения и принятия их к бухгалтерскому учету. Физического поступления товаров на склад организации для применения вычета не требуется. Право на вычет НДС по продаваемым товарам возникает у налогоплательщика, продающего их без завоза на свой склад, при наличии товарной накладной и счета-фактуры поставщика.
Для целей применения вычетов по НДС необходимо, чтобы:
приобретенные товары использовались для деятельности, облагаемой НДС;
товары были приняты на учет;
на руках у налогоплательщика имелся надлежащим образом оформленный счет-фактура.
Организация принимает к бухгалтерскому учету товар, право собственности на который перешло к ней в момент его передачи поставщиком перевозчику, на основании первичных документов, полученных от поставщика. Следовательно, необходимое для применения вычета НДС условие о принятии товаров к учету выполняется в том налоговом периоде, когда была произведена отгрузка (передача) товара перевозчику.
Таким образом, если в нарушение порядка отражения операций по приобретению товара «транзитный» продавец в бухгалтерском учете не отразит стоимость приобретенных товаров на балансовом счете 41 «Товары», то это приведет к потере вычета НДС. Кроме того, к потере вычета может привести и неправильное заполнение счетов-фактур, выставляемых при транзитной реализации. «Транзитному» поставщику следует проверить, каким образом поставщик товара заполнил счет-фактуру, выписанный на его имя.
При приобретении «транзитного» товара оформление документов, в том числе счетов-фактур, имеет свои особенности.
Счет-фактура основного поставщика «транзитного» товара выставляется «транзитному» продавцу в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 168 НК РФ.
В строках 2 — 2б «Продавец» счета-фактуры в качестве продавца товаров должны быть указаны реквизиты поставщика, его адрес, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП).
В строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» также указываются реквизиты поставщика. В строке 4 «Грузополучатель и его адрес» поставщик должен указать реквизиты конечного покупателя товара, а в строках 6 — 6б в качестве покупателя указываются транзитный поставщик, его адрес, ИНН и КПП.
На основании этого счета-фактуры «транзитный» поставщик имеет право принять к вычету «входной» НДС сразу после принятия товара к бухгалтерскому учету. Физического поступления товара на склад организации («транзитного» поставщика) для применения вычета не требуется. Право на вычет НДС по продаваемым товарам возникает у организации, продающей их без завоза на свой склад, при отсутствии у нее документов складского учета, но при наличии товарной накладной и подтверждения поставки товаров от грузоотправителя к грузополучателю.
В выставленном «транзитным» продавцом счете-фактуре на имя конечного покупателя также имеются особенности, связанные с транзитной реализацией товара. В строки счета-фактуры, относящиеся к продавцу товаров, «транзитный» продавец должен внести собственные реквизиты, в строке «Грузоотправитель и его адрес» — указать реквизиты своего поставщика, а строки, относящиеся к покупателю и грузополучателю, заполнить на имя конечного покупателя товара. Этот счет-фактуру «транзитный» поставщик выписывает не позднее пяти календарных дней считая со дня отгрузки товара и регистрирует его в книге продаж на день отгрузки.
Суммы НДС, предъявленные организации транспортной компанией, осуществляющей перевозку товара, подлежат вычету при условии принятия к учету соответствующих расходов и при наличии правильно оформленного счета-фактуры, выставленного перевозчиком.
Налог на прибыль при реализации товаров транзитом
В налоговом учете организации («транзитного» поставщика) выручка от продажи товаров транзитом, определенная исходя из их договорной стоимости (за вычетом НДС), включается в состав доходов от реализации (пп. 1 п. 1 ст. 248, п. п. 1, 2 ст. 249 НК РФ). Момент признания этих доходов зависит от применяемого в налоговом учете метода признания доходов и расходов.
При применении метода начисления датой получения дохода от реализации товаров признается дата перехода права собственности на товар от продавца к покупателю (п. 3 ст. 271 НК РФ, п. 1 ст. 39 НК РФ).
Товары принимаются к налоговому учету по стоимости приобретения, которая формируется в соответствии с абз. 2 ст. 320 НК РФ и учетной политикой налогоплательщика.
При реализации товаров расходы, связанные с их приобретением и реализацией, формируются с учетом положений ст. 320 НК РФ, определяющей порядок распределения расходов по торговым операциям у налогоплательщиков, использующих метод начисления.
Расходы текущего месяца организации («транзитного» продавца) подразделяются на прямые и косвенные (ст. 320 НК РФ).
К прямым расходам текущего месяца относятся:
стоимость приобретения реализованных в данном периоде товаров;
транспортные расходы на доставку товаров до склада налогоплательщика — покупателя товаров, если они не включены в стоимость приобретения этих товаров в соответствии с учетной политикой.
Все остальные расходы «транзитного» продавца (за исключением внереализационных), осуществленные в текущем месяце, в том числе расходы, связанные с продажей товара, признаются косвенными и уменьшают доходы от реализации текущего месяца (абз. 3 ст. 320 НК РФ). Это означает, что распределять их не следует, так как они в полном объеме уменьшают доходы от реализации текущего месяца.
Расходы организации («транзитного» продавца) в виде стоимости приобретения товаров формируются в порядке, установленном ст. 320 НК РФ, и в соответствии с учетной политикой организации для целей налогообложения и уменьшают доход от реализации этих товаров вне зависимости от применяемого организацией метода признания доходов и расходов. Следовательно, до момента признания дохода от реализации товара стоимость приобретенного товара не может быть признана расходом организации.
Расходы на доставку товаров при «транзитной» торговле, учитывая, что доставка производится не на склад организации, а непосредственно конечному покупателю, следует рассматривать как расходы, связанные с реализацией товаров, и признавать в составе косвенных расходов. При этом в качестве дополнительного аргумента при решении вопроса о квалификации спорных расходов на доставку можно обратиться к норме п. 4 ст. 252 НК РФ, согласно которой, если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, то налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие затраты. Применительно к рассматриваемой ситуации это означает, что, поскольку расходы на доставку с равными основаниями могут считаться как расходами, связанными с приобретением товара, так и расходами, связанными с его продажей, налогоплательщик вправе отнести их к любой из перечисленных групп.
Когда товары отправляются покупателю транзитом, т.е. организация оплачивает перевозку товара от своего поставщика своему покупателю минуя стадию складирования, отсутствует доставка товаров до склада торговой организации, что является непременным критерием для учета транспортных расходов в качестве прямых затрат согласно буквальному прочтению ст. 320 НК РФ. Такие транспортные расходы «транзитного» поставщика не могут относиться к прямым расходам организации торговли, так как они не связаны с приобретением покупных товаров и доставкой их на склад торговой организации.
В этом случае для целей налога на прибыль расходы по доставке товара до склада конечного покупателя квалифицируются в качестве транспортных расходов, связанных с продажей покупных товаров. Поэтому такие транспортные расходы должны быть учтены в качестве косвенных затрат и в полном объеме относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода.
Расходы на доставку, признанные косвенными, учитываются на дату подписания сторонами документа, подтверждающего оказание транспортных услуг (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Подскажите как правильно оформить ТТН, если в грузоперевозке участвует 4 стороны: поставщик товара — покупатель товара 1 (оплачивает транспортной компании перевозку груза до конечного покупателя) — покупатель товара 2 — конечный покупатель.Покупатель товара 1 приобретает товар у поставщика и оплачивает всю перевозку транспортной компании от поставщика до конечного покупателя. При этом он продает товар покупателю 2, который продает товар конечному покупателю. Как в этом случае оформить ТТН?Интересует заполнение как товарного, так и транспортного разделов. Нам нужно, чтобы в товарном разделе грузоотправитель был покупатель 2, а грузополучатель — конечный покупатель.Кто из этих участников сделки должен ставить печати на документе?

Отвечает Ваш персональный эксперт
В ТТН по строке «Грузоотправитель» необходимо указывать, какая компания фактически осуществила отгрузку товара. Это следует из пункта 9 раздела II приложения № 3 Инструкции, утвержденной Минфином СССР № 156, Госбанком СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотрансом РСФСР № 10/998 от 30 ноября 1983 года.

Однако в данном случае оформляется не ТТН, а транспортная накладная. Именно транспортная накладная подтверждает факт заключения договора перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 № 259-ФЗ, п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 № 272).

Если грузоотправитель выдал транспортную накладную, то в общих случаях оформлять товарно-транспортную накладную не обязательно.

По правилам перевозки грузоотправителем является тот, кто ее заказал (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272). Грузоотправитель – оговаривает условия и стоимость перевозки, заключает договор на перевозку и подает заказ-заявку. Он же, если иное не предусмотрено договором, составляет в трех экземплярах транспортную накладную (п. 6 Правил № 272).

Грузоотправителем в транспортной накладной будет покупатель товара 1. Фактический адрес склада погрузки он указывает в п. 6 «Адрес места погрузки».

Ваша компания не являетесь стороной договора перевозки, не заказывает ее, фактически не участвует в отгрузке товара. Поэтому ни в ТТН ни в ТН грузоотправителем значится не должна.

На транспортной накладной печати сторон не обязательны (Пункт 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).

Обоснование

Из справочника

Где обязательна печать и когда она не нужна

<…>

Документы по учету работ в автомобильном транспортеОбязательна: на путевых листах всех типов транспортных средств, например, путевом листе легкового автомобиля (форма 3), путевом листе автобуса (форма 6). На товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) требуется только печать грузоотправителя. Но для него лучше, чтобы и грузополучатель (при переходе прав собственности на груз) тоже поставил печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лицаРаздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78Необязательна: на транспортной накладнойПункт 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272

Из рекомендации
Елены Поповой,государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

1.Можно ли не оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т, если грузоотправитель выдал транспортную накладную

Да, можно.

Ведь, как и большинство первичных документов, товарно-транспортную накладную не обязательно составлять по унифицированной форме. Форма № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Однако вопрос о том, применять ее или же использовать самостоятельно разработанную форму, решает руководитель. После чего утверждает ее приказом к учетной политике.

Более того, применять транспортную накладную и товарно-транспортную накладную независимо от ее формы вовсе не обязательно. Для подтверждения факта заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом достаточно транспортной накладной.

Все это следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008, части 1 статьи 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, пункта 2 статьи 785 Гражданского кодекса РФ, пункта 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272. Аналогичный вывод отражен и вписьме Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36

Из журнала «Главбух» № 23, Декабрь 2009

Ответы на вопросы

Грузоотправителем по ТТН является компания, которая занимается отгрузкой

Спрашивает Наталья КУЛИКОВА,

гл. бухгалтер ООО «АгроФинанс-Групп» (г. Ростов-на-Дону)

Мы занимаемся оптовой торговлей зерном. Наша компания доставляет покупателям товар на арендованном транспорте. Для удобства доставку до покупателя мы организуем таким образом. Сотрудники нашей фирмы загружают зерно на складе сельхозпроизводителя и сразу же отвозят покупателю. Местные инспекторы считают, что, поскольку наша торговля является транзитной (то есть наш склад в отгрузке не задействован), в графе «Грузоотправитель» товарно-транспортной накладной следует указывать наименование нашего поставщика. Правы ли инспекторы?

Отвечает Елена КОРНЕТОВА,

ведущий консультант ООО «ФинЭкспертиза»

Не правы. В товарно-транспортной накладной вы правильно указываете свою компанию в качестве грузоотправителя. Дело в том, что в строке «Грузоотправитель» необходимо указывать, какая компания фактически осуществила отгрузку товара. Это следует из пункта 9 раздела II приложения № 3 Инструкции, утвержденной Минфином СССР № 156, Госбанком СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотрансом РСФСР № 10/998 от 30 ноября 1983 года.

При этом место, где товар находится в момент отгрузки (склад поставщика или производителя зерна), значения не имеет. Поскольку ваша организация участвует в отгрузке товара (является для покупателя поставщиком), требование инспекторов неправомерно.

Из статьи журнала «Юрист компании» № 1, Январь 2014

Полезный документ

Транспортная накладная

<…>

По общему правилу транспортную накладную составляет грузоотправитель. Но в договоре перевозки можно возложить эту обязанность на перевозчика (п. 6 Правил). Грузоотправителем является та сторона, которая заключает договор перевозки (а это может быть как покупатель, так и продавец того товара, который будет грузом в перевозке). Кроме того, отдельные пункты накладной в любом случае заполняют грузополучатель и перевозчик.

Транспортная накладная может стать важным доказательством в судебных спорах как с контрагентами, так и с налоговыми органами.

В накладной должны быть существенные условия договора

Суды признают существенными условиями договора перевозки сведения о грузе, грузоотправителе, грузополучателе, маршруте перевозки, пунктах погрузки и разгрузки, провозной плате (постановления ФАС Поволжского округа от 05.04.12 по делу № А57-4334/2011, Волго-Вятского округа от 24.08.12 по делу № А11-9674/2011, Центрального округа от 01.09.11 по делу № А36-4209/2010, Дальневосточного округа от 11.01.13 по делу № А51-253/2012). Отсутствие в накладной каких-то из этих сведений влечет за собой риск признания договора незаключенным.

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 37, Октябрь 2011

Безупречный документооборот с новой транспортной накладной

Схема № 2. Перевозку заказывает покупатель

<…>

Ситуация. Покупатель забирает груз самовывозом и привлекает для доставки стороннего перевозчика. Доставка происходит со склада поставщика. Заказчиком перевозки, грузоотправителем и грузополучателем в этой схеме выступает покупатель.

Грузоотправитель. При такой схеме доставки продавец не несет обязанностей по перевозке товаров. Считается, что он исполнил свои обязанности по поставке, когда покупатель или перевозчик забирает товар со склада (п. 1 ст. 223, п. 2 ст. 458 ГК РФ). Таким образом, на момент отгрузки покупатель фактически является собственником груза. Покупатель – он же грузоотправитель – оговаривает условия и стоимость перевозки, заключает договор на перевозку и подает заказ-заявку. Он же, если иное не предусмотрено договором, составляет в трех экземплярах транспортную накладную (п. 6 Правил № 272).

В накладной покупатель заполняет пункты 1–2, 5 и 16 и передает все три экземпляра представителю перевозчика или продавца. Так как покупатель при отгрузке не присутствует, пункты 3, 4 и 6 с данными о грузе, сопровождающих его документах и месте отгрузки должен заполнить продавец. Для этого условия о заполнении накладной безопаснее включить в договор с поставщиком или перевозчиком.

Перевозчик. Представитель компании-перевозчика получает все три экземпляра накладной либо заранее от покупателя, либо при подаче транспорта у поставщика и заполняет свою часть документа. А именно пункты 8–13 и 15–16 транспортной накладной. Заполнить большую часть этих сведений в накладной может и грузоотправитель, если заранее получит от перевозчика необходимые для этого данные об автомобиле, водителе и т. д. При приеме груза представитель перевозчика ставит свою подпись в пункте 6.

Грузополучатель. Получатель груза – он же покупатель – при его приемке заполняет данные в разделе 7 транспортной накладной. Первый ее экземпляр он оставляет себе, второй – передает перевозчику. Первый экземпляр он может оставить себе или передать вместе с другими товаросопроводительными документами поставщику.

Причем безопаснее передать документ именно поставщику. Накладная потребуется ему, чтобы подтвердить факт доставки товара на налоговой проверке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *