Трудовой договор руководителя отдела продаж

Трудовой договор с начальником отдела продаж — скачать образец!

, именуемое(ый, ая) в дальнейшем Работодатель, в лице , действующего(ей) на основании , с одной стороны, и

, именуемый(ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона, заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

Предмет договора

В соответствии с условиями Договора Работник обязуется лично выполнять свои должностные обязанности в соответствии с Договором и Должностной инструкцией (Приложение № к Договору), являющейся неотъемлемой частью Договора, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

Работа по Договору является для Работника основным местом работы и видом занятости.

Характер работы: (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

Условия труда на рабочем месте: .

Срок действия договора

Договор вступает в силу с и заключен на неопределенный срок.

Работник обязуется приступить к Работе г.

При приеме на Работу Работнику устанавливается испытательный срок: .

Права и обязанности сторон

Работодатель обязуется:

Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего Договора.

Предоставить Работнику Работу, обусловленную Договором.

Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Договором, ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

3.7.

Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном законодательством.

Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены законодательством.

Лично и добросовестно выполнять должностные обязанности в соответствии с Должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью Договора.

Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.

Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.

Не разглашать сведения, определенные в Соглашении о неразглашении информации (Приложение № к Договору), являющемся неотъемлемой частью Договора.

Проходить медицинские осмотры.

Отработать после обучения не менее , если обучение проводилось за счет Работодателя.

Возмещать ущерб, причиненный Работодателю, в соответствии с трудовым законодательством и Договором.

3.10.

Работодатель вправе:

Осуществлять контроль за надлежащим исполнением Работником требований законодательства, локальных нормативных актов Работодателя, Договора и иных документов.

Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

Требовать от Работника добросовестного и надлежащего исполнения обязанностей по Договору и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.

Требовать соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством.

Принимать локальные нормативные акты.

Привлекать Работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной в п.5 Договора, в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

3.11.

Работник имеет право:

На предоставление ему Работы, обусловленной Договором.

На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и техники безопасности.

На обеспечение всем необходимым для осуществления его трудовых функций и создания условий труда, предусмотренных действующим законодательством и Договором.

На защиту персональных данных.

На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с п. 6 Договора.

На продолжительность рабочего времени в соответствии с законодательством и Договором.

3.11.7.

На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

На возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном законодательством.

Гарантии и компенсации

На период действия Договора на Работника распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с законодательством.

При использовании Работником, с согласия или ведома Работодателя и в его интересах, личного имущества, Работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих Работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Наряду с обязательным страхованием, предусмотренным законодательством, Работник в течение срока действия Договора подлежит следующему страхованию за счет Работодателя: .

В течение срока действия Договора Работодатель оплачивает лечение Работника и членов его семьи. Выбор вида, способа и места лечения определяется Работником на основе медицинских показаний.

Ежегодно Работодатель предоставляет (оплачивает по выбору Работника) путевки (путевок) на санаторно-курортное лечение. Выбор организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение, осуществляется Работником.

В случае освобождения Работника от должности по инициативе Работодателя, по инициативе Работника, а также по любым иным основаниям, не связанным с вынесением приговора суда за противоправные действия/бездействие Руководителя в отношении Работодателя, за ним сохраняются социальные гарантии, установленные Работодателем для работников Работодателя, и ему выплачивается единовременное пособие в размере руб.

Режим труда и отдыха

Работнику устанавливается рабочее время: сорокачасовая рабочая неделя с пятью рабочими днями и двумя выходными (суббота и воскресенье). Продолжительность ежедневной работы устанавливается с до часов, перерыв на обед с до часов.

Работнику устанавливаются ежегодные отпуска продолжительностью:
Основной: календарных дней;
Дополнительный: календарных дней.

Право на использование отпуска за 1 (первый) год работы возникает у Работника по истечении 6 (шести) месяцев его непрерывной работы у Работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения 6 (шести) месяцев.

Отпуск за 2 (второй) и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.

Условия оплаты труда

Работнику устанавливается должностной оклад согласно штатному расписанию в размере руб. ().

Работнику дополнительно выплачиваются:

— доплаты, надбавки, поощрительные выплаты: руб. ().

— компенсационные выплаты: руб. ().

— районный коэффициент в размере: %.

— премиальные выплаты: руб. ().

Работодатель обязуется производить выплату заработной платы непосредственно Работнику в .

Работодатель обязуется выплачивать заработную плату Работнику в месте выполнения работы Работником.

Оплата труда производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

Ответственность сторон

Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством России.

Стороны несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством России.

Сторона, причинившая ущерб другой Стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с законодательством России.

Основания и порядок расторжения договора

Договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации Работодатель обязан предложить Работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч.3 ст.81 ТК РФ.

Работодатель обязан предупредить Работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Работодатель с письменного согласия Работника имеет право расторгнуть с ним Договор до истечения вышеуказанного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка Работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

8.4.

Работодатель имеет право расторгнуть Договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате испытания, предупредив Работника об этом не позднее, чем за 3 (три) дня с указанием причин, послуживших основанием для признания Работника не выдержавшим испытание.

Работодатель обязуется выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за Работником средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 (двух) месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) при прекращении Договора с Работником в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации.

Работодатель обязуется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при прекращении Договора с Работником в связи:- с отказом Работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством, либо отсутствием у Работодателя соответствующей работы;- с призывом Работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;- с отказом Работника от перевода на работу в другую местность вместе с Работодателем;- с признанием Работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством;

— с отказом Работника от продолжения Работы в связи с изменением определенных сторонами условий Договора.

Соглашением Сторон или коллективным договором (либо иным локальным актом) могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Не допускается расторжение Договора по инициативе Работодателя в период временной нетрудоспособности Работника и в период пребывания его в ежегодном отпуске, за исключением случая полной ликвидации Работодателя.

Днем увольнения Работника является последний день его работы.

Прочие условия

С Работником заключается договор о полной материальной ответственности.

Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

Условия Договора могут быть изменены по взаимному соглашению Сторон, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Любые изменения условий Договора оформляются в виде подписанного Сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью Договора.

Все споры из Договора разрешаются в соответствии с законодательством.

Текст Договора содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, установленных законодательством или соглашением Сторон.

Список приложений

Приложение № – Должностная инструкция.

Приложение № – Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Адреса и реквизиты сторон

Работодатель: юридический адрес — ; почтовый адрес — ; тел. — ; факс — ; e-mail — ; ИНН — ; КПП — ; ОГРН — ; р/с — в к/с ; БИК .

Работник: место регистрации — ; почтовый адрес — ; тел. — ; e-mail — ; ИНН — ; паспорт: выдан г. , код подразделения , СНИЛС .

С ознакомлен (-а).

Подпись Работника: ____________________

Подписи сторон

От имени Работодателя ________________

От имени Работника ________________

Экземпляр получен и подписан Работником г.

Подпись Работника: ____________________

Должностная инструкция начальника отдела продаж — образец

Должностная инструкция начальника отдела продаж представляет собой многофункциональный документ с особой структурой. Разобраться с нюансами должностной инструкции начальника отдела продаж поможет наш материал.

Структура должностной инструкции начальника отдела продаж

Влияние специфики деятельности компании на содержание ДИНОП

Инструкция руководителя отдела продаж, начальника отдела продаж или директора по продажам: в чём разница?

Итоги

Должностная инструкция начальника отдела продаж (ДИНОП) по структуре во многом схожа с инструкциями других категорий сотрудников компании.

С должностными инструкциями работников разных должностей знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

В структуре ДИНОП можно выделить 4 раздела:

  • общие вопросы (требования работодателя к стажу, образованию, личным качествам и иные аспекты организационного характера);
  • описание должностных функций;
  • перечень прав;
  • информация о последствиях невыполнения работы и (или) ее неудовлетворительного качества, а также иных видах ответственности.

В числе организационных вопросов первого раздела (кроме уже указанных требований к образованию и стажу) в ДИНОП необходимо максимально полно раскрыть общеорганизационные нюансы работы сотрудника на данной должности:

  • кем назначается на должность и увольняется;
  • кто замещает работника в его отсутствие;
  • кому подчиняется и кем руководит начальник отдела продаж;
  • чем руководствуется в работе и что должен знать;
  • описание личностных характеристик, необходимых работнику для занятия должности.

Включение в ДИНОП описания личностных характеристик не является обязательным, но важно для обеих сторон трудового договора. Руководящий характер деятельности начальника отдела продаж предполагает наличие у него деловых качеств и организаторских способностей, особого интеллектуального уровня, моральных и иных свойств поведения (настойчивости, решительности, дисциплинированности, объективности, справедливости, гуманности и др.).

Об остальных структурных составных частях ДИНОП расскажем в следующем разделе.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Центральное место в ДИНОП занимают обязанности работника, среди которых можно назвать следующие наиболее распространенные трудовые функции:

  • разработка плана продаж и обобщение итоговых отчетов по продажам;
  • анализ рыночной конъюнктуры;
  • проведение переговоров с действующими и потенциальными покупателями;
  • координация работы отдела продаж;
  • распределение заявок между менеджерами отдела;
  • другие обязанности.

Должность начальника отдела продаж может присутствовать в компаниях разнообразного профиля. При этом должностные обязанности, права и ответственность будут модифицироваться в зависимости от сферы деятельности компании.

Например, ДИНОП в компании, оказывающей услуги по продаже недвижимости, может дополняться следующими специфическими обязанностями:

  • организация процесса по подбору объектов недвижимости;
  • консультирование клиентов по вопросам заключения договоров купли-продажи и оформления этих сделок;
  • взаимодействие с регистрирующими органами и должностными лицами, участвующими в оформлении сделок с недвижимостью.

Образец ДИНОП вы можете посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец ДИНОП

Принципиальная разница в указанных должностях отсутствует. Все они предусматривают единый набор прав и обязанностей, реализация которых потребует от соискателя на должность наличие способностей и личностных качеств руководителя, о которых было рассказано в первом разделе нашего материала.

Возможные различия могут быть вызваны особенностями организационной структуры компании.

Если масштаб деятельности фирмы небольшой, состав и объем заказов относительно постоянные и не требуют каждодневного поиска заказчиков и расширения клиентской базы, директор по продажам может в одном лице выполнять все функции отдела продаж. Тогда в его должностной инструкции будут присутствовать обязанности менеджера в совокупности с функциями руководителя (по разработке стратегии продаж, бизнес-планированию, анализу и прочим руководящим обязанностям).

Если масштаб деятельности компании существенный, ассортимент реализуемой продукции разнообразный, а в отделе продаж сосредоточено множество специалистов (менеджеров, логистов и др.

), организовать слаженную работу в таких условиях предстоит руководителю отдела продаж. В этом случае ДИНОП не будет содержать функций обычного менеджера по продажам.

При этом потребуется указать больше обязанностей, связанных с координацией работы отдела, отбором специалистов, стимулированием продаж и т. д.

Должностная инструкция начальника отдела продаж по структуре похожа на инструкции других категорий работников (общие положения, обязанности, права и ответственность).

Специфика деятельности компании может способствовать изменению требований работодателя к данной должности, что находит отражение в должностной инструкции в виде дополнения текста специфичными видами трудовых функций, а также расширению прав и усилению ответственности.

Оформляем трудовой договор с директором

Трудовой договор с директором — это типовой кадровый документ, ведь даже генеральный директор — такой же работник, как и другие. Однако характер трудовых взаимоотношений с фирмой-работодателем у него несколько иной.

Работа руководителя связана с большей ответственностью, чем трудовая функция рядового сотрудника. Он управляет компанией и отвечает за свои действия и с юридической, и с материальной стороны.

Как же составить такой документ без ошибок?

Несмотря на высокое положение руководителя, условия трудового контракта с ним не сильно отличаются от типовых пунктов стандартных соглашений. Разберемся подробнее в особенностях оформления такого договора. В конце статьи вы найдете образцы соглашений. Форма не унифицирована, нет нужды копировать типовой бланк, можно действовать и изменять условия согласно целям приема сотрудника на должность.

Должность директора организации

Директор — руководитель маленькой фирмы или огромной корпорации. Это физическое лицо, которое берет на себя полномочия исполнительного органа организации независимо от ее размеров. Должность руководителя не всегда носит имя «директор». В соглашении могут фигурировать другие названия: президент компании, глава корпорации, генеральный директор.

Важно, чтобы название в контракте звучало так же, как в учредительных документах фирмы. Число руководящих лиц, нанимаемых организацией и отвечающих за разные технические и производственные направления, может состоять из двух или трех лиц.

В этом случае руководители более узких направлений подчиняются распоряжениям вышестоящего руководства (обычно это генеральный).

Особенности заключения договора с директором

Отношения фирмы-работодателя и ее руководящего лица строятся по правилам Трудового кодекса, законов РФ и субъектов РФ, нормативных актов местных властей, учредительных документов и локальных актов фирмы. Исполнение функции работодателя может осуществлять только юридическое лицо, не физическое. Это основное отличие от соглашений с рядовыми сотрудниками. Но есть и другие особенности. Разберемся подробнее.

Обязательные условия

Контракт с руководящим лицом заключается письменно в двух экземплярах. Подписывают соглашение работник (будущий руководитель) и собственник фирмы (учредитель) или представитель общего собрания акционеров.

Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах соглашений (не только с руководителем):

  • реквизиты сторон: Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
  • дата заключения;
  • место заключения (адрес);
  • название должности;
  • описание трудовых обязанностей;
  • информация об оплате труда;
  • условие об испытательном сроке (при наличии);
  • сведения о компенсациях.

Если условие об испытательном сроке не вписано в соглашение, то считается, что руководитель принят на должность без испытания.

Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:

  • если оплата труда превысит 25 % стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
  • минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
  • пункт о неразглашении коммерческой тайны и мера ответственности обязательно включаются в соглашение;
  • пункт о материальной ответственности включать не обязательно, она наступает по умолчанию.

Конкурс, избрание или назначение

Руководитель занимает должность такими способами:

  • проходит конкурс;
  • избирается на собрании учредителей или совете директоров;
  • назначается учредителем лично;
  • другое.

Статья 275 ТК РФ оставляет список процедур, которые предшествуют подписанию соглашения с руководителем, открытым.

Способ вступления в должность в каждом случае определяется на основании Трудового кодекса и федеральных законов или локальных актов компании.

На основе конкурса занимают должности руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий (ФЗ 161 от 14.11.2002). Конкурс проходит в определенном законом порядке.

По ФЗ 14 об ООО, директор общества с ограниченной ответственностью (ООО) избирается на собрании участников или на совете директоров ООО (если учредительные документы закрепляют такую компетенцию).

Назначается руководитель при отсутствии коллегиального собрания или совета, на которых он мог бы быть избран. Обычно это происходит, когда у ООО один учредитель. При этом учредитель имеет право принимать стороннего сотрудника или назначать на должность самого себя. В этом случае пригодится образец трудового договора директора с самим собой. При этом в записи в трудовую книжку надо будет сослаться:

Условие об испытании

Условия об испытательном сроке нет в контракте с руководителем, если он избран или прошел конкурсный отбор. Статья 70 ТК РФ допускает испытание только при назначении на должность. Особенность испытательного срока — продолжительность. Работодатель вправе определять срок испытания руководителя вплоть до 6 месяцев. Тогда как соответствующий срок испытания для обычного работника — 3 месяца.

Срочный и бессрочный договор с директором

Трудовое соглашение с руководителем заключается на неопределенный срок или носит срочный характер. Если соглашение временное, то срок, по статье 275 ТК РФ, определяется учредительными документами фирмы или соглашением сторон. Максимальная длительность срочного контракта — 5 лет. При этом в соглашении указываются причины срочного характера замещения должности.

Материальная ответственность

Руководитель, как единоличный исполнительный орган, несет полную материальную ответственность в силу закона, а не договора (статья 277 ТК РФ). В соглашении пункт о такой ответственности носит лишь информативный характер, его может не быть вовсе. Дополнительное соглашение о полной матответственности с генеральным директором также заключать не нужно.

Ответственность полагается за нанесение прямого ущерба имуществу фирмы: растрату имущества или ухудшение состояния. Руководитель в ответе за убытки, которые нанесены виновными действиями или бездействием.

Если директор — единоличный учредитель фирмы

Полемика о том, можно ли подписывать трудовой договор с самим собой, если вы являетесь единственным учредителем, ведется уже 14 лет — с момента вступления в силу ТК РФ.

Трудовой договор менеджера по продажам — это документ, создаваемый в соответствии с Трудовым кодексом, но включающий также и специфические условия. И эти последние крайне важно прописать не формально, а тщательно и с учетом специфики работы организации, чтобы в дальнейшем у работодателя и работника не возникло разногласий. Рассмотрим, каковы обязательные общие и характерные только для этой профессии условия контракта.

Взаимоотношения между работодателем и любым работником регулируются Трудовым кодексом РФ. Заключение трудового договора с менеджером по продажам, как и любым другим сотрудником, является обязательным. Содержание контракта должно соответствовать ст. 57 ТК РФ.

При разработке образца, который можно будет в дальнейшем легко тиражировать (а это является рациональным подходом при организации ведения кадровой документации, ведь обычно на позиции менеджера по продажам бывает довольно большая текучка кадров), стоит учесть, что менеджеры по продажам напрямую взаимодействуют с клиентами, а клиенты — ключевое звено любого бизнеса. Следовательно, необходимо уделить особое внимание описанию функциональных обязанностей такого специалиста. Мы разработали примерный бланк, который можно скачать; образец трудового договора с менеджером по продажам составлен в полном соответствии с требованиями ТК РФ.

Общие (обязательные) положения

Образец трудового договора с менеджером по продажам должен в обязательном порядке включать следующие пункты (ст. 57 ТК РФ):

  • место выполнения работы;
  • непосредственно сама функция: в контракте необходимо указать наименование должности, на которую гражданин принят. Конкретные обязанности менеджера можно в договоре не расписывать, для этого предназначен другой кадровый документ — должностная инструкция, с которой работник должен быть ознакомлен под подпись. Но если должностных обязанностей в организации нет, этот раздел должен содержать максимально подробное описание трудовых функций работника;
  • дата начала работы. Этот реквизит следует отличать от даты заключения, подписания соглашения. В самом тексте документа может быть указано, что к выполнению обязанностей сотрудник приступает в другой день;
  • особенности работы, если таковые имеются (например разъездной характер);
  • условия труда. Оценка должна быть дана на основании ФЗ-426, если организуется новое рабочее место, возможно указание на его общие характеристики (данные разъяснения даны Минтрудом);
  • условия и система оплаты выполняемого труда (в том числе размер оклада или ставки, порядок формирования доплат или поощрительных выплат);
  • режим труда и режим отдыха с конкретным указанием на час начала деятельности, период отдыха, его продолжительность;
  • срок действия, если контракт срочный, либо указание на то, что документ заключается на бессрочной основе;
  • обязательства по обязательному соцстрахованию;
  • если менеджер по продажам будет работать по совместительству, этот факт должен быть отражен в обязательном порядке;
  • иные положения в соответствии с законодательством.

Также контракт должен содержать идентифицирующие признаки сторон: полное наименование работодателя, ИНН, данные о руководителе, реквизиты удостоверяющего личность документа, фамилию, имя, отчество гражданина и т. д. Место, дата заключения, подписи обязательны. Причем оптимально в самом документе указать на ознакомление работника со всеми локальными нормативными актами и получении второго его экземпляра под подпись (образец показан далее).

Специфические условия

Все особенности договоров, как правило, связаны с выполняемой специалистом функцией. Продажник может:

  • получать зарплату в зависимости от своих трудовых достижений (премия по результатам работ, процент от продаж и др.),
  • иметь разъездной характер работы;
  • быть обязанным сохранять коммерческую тайну компании.

Так могут быть описаны функции менеджера по продажам в договоре:

В контракте или должностной инструкции необходимо подробно регламентировать обязанности вплоть до порядка проведения переговоров и презентаций. Пункт «Права и обязанности» тоже можно конкретизировать и привязать к подробным инструкциям и сводам правил. Все зависит от политики компании, стиля управления и взаимодействия.

Если же вы не хотите делать документ чрезмерно громоздким, воспользуйтесь нашим образцом должностной инструкции менеджера по продажам и на его основе подготовьте свой. В этом случае в трудовом договоре нужно будет сделать ссылку на то, что подробно рабочие функции описаны в должностной инструкции. Также в трудовой договор можно включить пункты о том, что работник ознакомлен с основными локальными нормативными актами организации.

Главная страница → Полезная информация → Должностные инструкции → Руководитель отдела оптовых продаж 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Руководитель отдела оптовых продаж относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия, по согласованию с заместителем директора предприятия по коммерческим вопросам.

1.2. На должность Руководителя отдела оптовых продаж назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (желательно экономическое) образование и опыт работы в области сбыта не менее 2 лет.

1.3.В своей деятельности Руководитель отдела оптовых продаж руководствуется:

-нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

-уставом предприятия

-правилами внутреннего распорядка;

-приказами и распоряжениями руководства фирмы;

— положением о премировании персонала;

-настоящей должностной инструкцией

1.4. Руководитель отдела оптовых продаж должен знать:

-основы маркетинга и менеджмента;

-законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;

-конъюнктуру рынка (методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, перспективы развития предприятия, перспективы развития рынков сбыта);

-ассортимент товара, порядок ценообразования, методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции, порядок заключения договоров на поставку продукции, определяя потребности в погрузочных и транспортных средствах, правила оформления сбытовой документации, стандарты хранения и транспортировки продукции;

-структуру предприятия;

-организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;

-организацию складского хозяйства;

-правила делового общения;

-правила и подходы работы с клиентами;

-средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

-правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, техники безопасности,

-основы трудового законодательства;

-налаживает обратную связь с клиентами (изучает их требования к готовой продукции, устанавливает причины неудовлетворенности клиента совместной работой, анализирует претензии клиентов и принимает все меры по их решению и сохранению деловых связей)

-формы и методы ведения рекламных кампаний.

1.5. Руководитель отдела оптовых продаж постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.6 Руководитель отдела оптовых продаж должен иметь опрятный внешний вид, должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата в коллективе и компании.

1.7. Руководитель отдела оптовых продаж выполняет разовые поручения руководства фирмы и заместителя директора по коммерческим вопросам по профилю своей должности.

1.8. Во время отсутствия Руководителя отдела оптовых продаж, его обязанности выполняет в установленном порядке назначенный специалист, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

1.9. Руководитель отдела оптовых продаж подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

На Руководителя отдела оптовых продаж возлагаются следующие функции:

2.1. Руководить отделом оптовых продаж

2.2. Составляет план продаж отдела на месяц и год;

2.3.Осуществлять рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и в объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами. Обеспечивать постоянный рост уровня продаж, принимать меры по выполнению плана реализации продукции.

2.4.Участвовать в разработке маркетинговой стратегии компании.

2.5. Обеспечивать постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков менеджеров отдела в соответствии с целями и стратегией предприятия, направлениями и уровнем развития технологии.

2.6. Делать заявки на производство.

2.7. Определять общие потребности в транспортных погрузочных средствах.

3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций Руководитель отдела оптовых продаж обязан:

3.1. Руководить отделом оптовых продаж

3.1.1. Ежедневно планировать, организовывать и контролировать работу сотрудников отдела оптовых продаж. Проводить в 8.10 планерку сотрудников отдела с целью планирования работы менеджеров и подведения итогов за прошлый день. Мотивировать сотрудников на выполнение этого плана, осуществлять контроль за его выполнением.

3.1.2. Привлекать специалистов производственного отдела и других специалистов компании для консультации и решения организационных вопросов планирования оптовых продаж.

3.1.3. Контролировать работу по увеличению и заполнению клиентской базы.

3.1.4.Повышать мотивацию сотрудников отдела сбыта направленную на постоянный рост уровня продаж.

3.1.5. Поддерживать благоприятный психологический климат в коллективе.

3.1.6.Распределять среди менеджеров по продажам отдела ответственность за :

-поиск новых клиентов

-работа с клиентской базой

3.1.7. Организовывать текущую работу отдела с другими отделами фирмы.

3.1.8. Обеспечивать своевременное исполнение всеми сотрудниками отдела издаваемых на фирме распоряжений, приказов, инструкций.

3.1.9. Ежегодно разрабатывать предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры отдела.

3.1.10. Обеспечивать режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками отдела.

3.1.11. Вести учет рабочего времени специалистов отдела.

3.2. Составляет план продаж отдела на месяц и год

3.2.1. В срок за 3 рабочих дня до наступления нового месяца должен подготовить план продаж на месяц, согласовать его с заместителем директора по коммерции и складскому хозяйству и довести

до каждого сотрудника отдела план продаж на месяц.

3.2.2. В срок до 10 декабря текущего года подготовить и согласовать с заместителем директора по коммерции и складскому хозяйству план продаж отдела на год с указанием:

— объемов продаж в месяц;

— объемов продаж по определенным группам товара.

3.3. Осуществлять рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроке и объёме в соответствии с заказами и заключенными договорами. Обеспечивать постоянный рост уровня продаж, принимать меры по выполнению плана реализации продукции

3.3.1. Представлять интересы своей компании у клиентов и поставщиков, вести коммерческие переговоры.

3.3.2. Выстраивать прочные деловые отношения с клиентами и поставщиками, укрепляющие имидж и репутацию своей компании.

3.3.3. Обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов со стороны менеджеров отдела, контролировать своевременное исполнение всех договоренностей, не оставлять без решения ни один вопрос клиента.

3.3.4. Проводить работу по продвижению товара:

— контролировать информированность клиентов о новинках продукции предприятия и товарах, рекомендованных технологическим отделом;

— организовывать процесс снабжения клиентов продвиженческой документацией;

— участвовать в разработке плана меркетинговой стратегии компании на квартал, год.

3.3.5. Анализировать всю оперативную информацию по клиентам и по продажам, оперативно сообщать ее соответствующим службам компании:

— изменения в работе или в руководстве предприятия-клиента;

— недовольство клиента сервисом, ценами или качеством товара;

— информацию по работе конкурентов.

3.3.6. Контролировать своевременную подготовку менеджерами всех документов по реализованному товару.

3.3.7. Принимать меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию, меры по погашению дебиторской задолженности в установленные сроки.

3.3.8. При выпуске документов, уточнять все детали заявки с покупателями, при необходимости связываясь со специалистом предприятия клиента, подававшего заявку или уполномоченного принимать решения по поставкам.

3.3.9. При отсутствии нужного товара на складе компании принять все возможные меры для максимально срочного удовлетворения потребностей клиента и для того, что бы у клиента не было причины общаться с конкурентами компании.

3.3.10. Участвовать в рассмотрении поступающих на предприятие претензий клиентов и подготовки ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителями и нарушении ими условий договоров. Для решения вопросов, входящих его компетенцию, привлекать юриста, производственный отдел, отдел маркетинга, бухгалтерию и склад.

3.3.11. Контролировать учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту.

3.3.12. Осуществлять разработку и внедрение мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.

3.4. Участвовать в разработке маркетинговой стратегии предприятия.

3.4.1. Владеть информацией о предложениях по продукции компании и о тенденциях развития рынка.

3.4.2. Проводить анализ рынка предложений, в том числе мирового, использую следующие источники информации: периодическую печать, материалы из Интернета, с выставок, с семинаров, выбирать лучшее, рекомендовать к использованию, обсуждая с руководством компании.

3.4.3. Предлагать варианты маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств продаваемой продукции и прогнозирование потребительского спроса и рыночной конъюнктуры.

3.4.4. Анализировать продукты конкурентов, информировать соответствующие службы и, при необходимости, руководство компании, об экономических и функциональных особенностях, преимуществах и недостатках продуктов конкурентов.

3.4.5. Участвовать в организации выставок, ярмарок, выставок — продаж и других мероприятиях по рекламе и сбыту продукции.

3.4.6. При формировании цен на новый товар и изменении цен руководствоваться существующим порядком ценообразования. При принятии решения анализировать конъюнктуру рынка, цены конкурентов, при необходимости, согласовывать цены с руководством компании.

3.5. Обеспечивать постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков менеджеров отдела в соответствии с целями и стратегией предприятия, направлениями и уровнем развития технологии.

3.5.1. Обеспечивать постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков менеджеров отдела в соответствии с целями и стратегией предприятия, направлениями и уровнем развития технологии. Согласовывать план развития сотрудников отдела с менеджером по персоналу;

3.6. Делать заявки на производство.

3.6.1. Ежемесячно, в срок до 10 числа текущего месяца, делать заявку на производство по потребности определенных групп товара на следующий месяц.

3.6.2. Создавать условия постоянного наличия на складе готовой продукции самых ходовых групп товара.

3.7. Определять общие потребности в транспортных погрузочных средствах.

3.8. Формировать и контролировать прайс-листы.

4. ПРАВА

Руководитель отдела оптовых продаж имеет право:

4.1. На условия для выполнения служебных обязанностей согласно действующему законодательству.

4.2. Запрашивать в соответствующих службах компании информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

4.5. Сообщать руководству компании обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках вносить предложения по их устранению.

4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции .

4.7. Вносить предложения о премировании и депремировании сотрудников отдела оптовых продаж.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5 Руководитель отдела оптовых продаж несет ответственность за:

5.1. Неисполнение, ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.4. Дисциплинарную в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ) за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

5.5. Материальную в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 238, 242—244 ТК РФ) за сохранность вверенного ему имущества.

5.6. Разглашение коммерческой тайны.

5.7. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.

5.8. Критериями оценки деятельности Руководителя отдела оптовых продаж является :

— выполнение плана продаж отделом оптовых продаж;

— увеличение торгового оборота

— своевременное заказ на производство

— отсутствие обоснованных претензий со стороны Клиентов по вопросу доставки и работы менеджеров

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *