Трудовые книжки отменят

Когда отменять ТК: последние новости по теме

О вероятности отмены труд.книжек говорят последние три десятилетия. Это связано, прежде всего, с тем, что Россия во всем старается перенять опыт других стран. В других государствах подобная документация не используется и порядок фиксирования имеющегося у человека трудового стажа, происходит несколько в другом порядке.

В дальнейшем, пенсионное обеспечение устанавливается на основании информации о перечисленных, в соответствующие фонды, взносах.

У российского ПФР таких возможностей раньше не было, поэтому, наличие трудовой книжки позволяло рассчитать трудовой стаж человека и начислить ему гособеспечение. В 2001 году ситуация изменилась, поскольку данные стали подаваться страхователями в электронном формате.

Поскольку данные уже более 17 лет поступают и хранятся в специальной базе, Медведев объявил о необходимости перехода на электронные труд.книжки. На вопрос, когда отменят бумажные носители, точного ответа пока нет.

По предварительной информации, это произойдет в начале 2019 года, либо в 2020 году, но дата пока предварительная и более точной информации нет.

Преимущества и недостатки перехода на электронные труд.книжки

Введение такой документации в электронном формате имеет сразу несколько преимуществ и значимых плюсов. Стоит выделить такие моменты:

  • процедура увольнения существенно упроститься, поскольку работодателю не нужно будет вносить данные в документ, а затем, передавать книжку на руки уволившемуся человеку. Для этого достаточно будет сделать пометку в личном кабинете и все;
  • проще будет вносить правки в документ, если выявлена ошибка или допущена неточности при заполнении ТК;
  • можно будет быстро проверить послужной список соискателя на место;
  • в случае утраты данных или при ликвидации компании, восстановить информацию не составит труда;
  • работодателям не нужно будет заниматься хранением документов и выдачей их гражданам.

Помимо преимуществ, можно назвать и некоторые минусы введения трудовых формуляров в электронном виде. В качестве недостатков следует отметить:

  • при отмене бумажной документации, работодателю будет непросто проверить наличие у соискателя на должность различных выговоров и неприятных причин увольнения;
  • могут возникнуть проблемы технического уровня;
  • некоторые работодателю могут проявить себя некорректно и написать негативный отзыв на сайте из желания насолить бывшему сотруднику.

В любом случае, решение окончательно не принято и пока бумажные трудовые книжки будут использоваться и дальше. Переход на электронные носители будет официально анонсирован, а лицам, ответственным за заполнение и оформление документации такого плана, предоставят специальные инструкции.

Новый год будет богат на перемены, ожидается немало законодательных нововведений. Например, отмена трудовых книжек в 2017 году для некрупных компаний, в которых число трудящихся не превышает 15 человек. Планируется, что бумажные носители будут отменены, а весь кадровый учет будет вестись электронно.

Что ожидается от отмены трудовых книжек

  • Небольшие фирмы в предстоящем году должны будут отказаться от ведения трудовых книг сотрудников. В случае положительных последствий реформа коснется и более крупных игроков бизнеса.
  • Те, кто инициировал проект, ждут позитивного эффекта, а работа с информационными базами, по их мнению, продвинется до международного уровня.
  • Архивация данных станет электронной, а это снизит издержки на документооборот, например, меньше трат будет на канцтовары и краску для принтера. Ведение документации будет гораздо проще.
  • Современные тенденции таковы, что книжечки для трудоустройства нужны не всегда. Сегодня многие трудятся, заключив с предприятием контракт. Регламентация рабочих отношений сторон прописана в трудовом договоре.
  • Когда-то трудовая требовалась, чтобы оформить пенсию, декрет или больничный. Но уже в 2002 – ом году для социальных выплат учитывают периоды страховых взносов, а не стаж труда.
  • Потребуется усиление информационной безопасности в компаниях.

  • Под электронную документацию необходимо создать единую базу для хранения всей информации. Причем и работодателю, и работнику она должна быть доступна. Сегодня еще не определено ведомство, ответственное за эту базу данных. Подобная реформа была начата с Федеральной Налоговой Службы. Налоговики давно не пользуются бумажными носителями. Все данные синхронизируются на электронно-цифровых носителях.
  • Для работодателей неиспользование трудовых книжек – это небольшая экономия средств. Снизив определенные затраты, можно быть более благополучной в финансовом плане компанией.
  • Отмена трудовых книжек в 2017 году, приказ президента обязывает организации избавиться от бумажного ведения кадрового учета с записями в трудовой, чтобы перейти на евростандарт.
  • Но имеются и некоторые риски. Трудовые истории соискателей иногда будут практически недоступны работодателям, например, в случаях, когда информация о предполагаемом сотруднике по прошлому месту работы не внесена в единую базу. Так будет сложно защитить собственные права, по мнению профессора Любови Храпылиной.
  • Также при неотчислении работодателями страховых взносов на сотрудников Пенсионному Фонду служащему будет проблематично выхлопотать себе пенсию, возможно даже обращение в суд. Хотя юристом Ксенией Михайличенко говорится обратное. Ведь электронная форма трудовой более защищена. Недобросовестному работодателю будет невозможно потерять документ, дабы не навлечь проверки органов контроля и охраны труда.
  • В связи с нововведением трудовой договор нужно будет оформлять в более жестких рамках. Здесь должна иметь место унификация и фиксация главных моментов. Иначе использование договора не будет иметь в каком-либо из госучреждений силу.
  • Данную реформу придумали не вчера. И в начале 2000 – ных, и в 2012 – ом году чиновники думали перевести трудовые в электронную вариацию. Но на практике реформа не была реализована.

Как вещают последние новости об отмене трудовых книжек в 2017 году в России, работодателям предстоит провести оптимизационные процессы кадровых отделов. Правда пока непонятно, трудовая история соискателя будет ли легка в своем доступе. Работнику доказательства своего трудового стажа будет добиться не так-то просто. Будет ли новый порядок эффективным, покажет, как всегда, время.

В последнее время активно обсуждается новость о возможной отмене трудовых книжек с 2019 года. Как обстоит ситуация на сегодняшний день, возможно ли это, в чем причины такого нововведения и кто является его инициатором.

Современные правила

Трудовые книжки в России имеют длительную историю. Впервые они были введены еще в 1918 году решением советского правительства. Все граждане старше 16 лет были обязаны иметь такой документ. Тогда он фактически заменял удостоверение личности. Исключение составляли только сельские жители, которые не получали полноценных документов до 1976 года (за рядом исключений). Без трудовых книжек людям не выдавали карточки на продукты питания и товары первой необходимости.

В настоящее время согласно действующему законодательству все работающие граждане РФ должны иметь трудовые книжки. В них вносятся сведения о месте работы, должности, стаже, образовании и специфике деятельности каждого работника. В частности, обязательно прописываются официальные выговоры, поощрения, благодарности и причины увольнения. Без этого документа затруднительно оформить пенсию и получить социальные льготы. При переходе с одной работы на другую наниматель, как правило, требует от соискателя заранее предъявить трудовую книжку. Она рассматривается как основной и наиболее надежный источник информации о работнике.

В 2004 году правительство РФ ввело в оборот трудовые книжки нового образца вместо старых советских. Считается, что они лучше защищены от подделок благодаря специальной прошивке документа. Существуют достаточно жесткие правила оформления трудовых книжек. В частности, они должны заполняться только от руки письменным прибором с синими или черными чернилами и заверяться круглыми, т.н. «гербовыми» печатями организации. Документы должны храниться в специальном сейфе у работодателя. Если данный документ утерян или испорчен, то для его восстановления требуется обращение гражданина во все организации, где он ранее работал. Если эти учреждения уже не существуют, то соответствующие периоды времени исключаются из профессионального стажа.

Сотрудники отделов кадров и бухгалтерии, которые занимаются заполнением этих документов, часто допускают в них те или иные ошибки. Известны многочисленные случаи, когда служащие Пенсионного фонда России отказывались учитывать стаж граждан на основании отсутствия записей в трудовой книжке. Кроме того, распространены многочисленные придирки к ее оформлению (нечеткие печати, помарки, недопустимые сокращения, исправления внесены чернилами «неправильного» цвета и т.п.). В таких случаях стаж работника не учитывается частично или полностью, что приводит к судебным тяжбам.

Когда отменят трудовые книжки

Дискуссия об отмене трудовых книжек в их традиционной форме ведется еще с 1990-х годов. Их правильное оформление и хранение требуют значительных затрат. За пределами России аналогичные документы почти не используются. В развитых странах пенсии обычно начисляются на основании денежных (страховых) взносов, которые гражданин отчисляет в общественные или частные пенсионные фонды.

В 2001 году Пенсионный фонд России начал получать информацию о всех работающих гражданах напрямую от работодателей. Эти сведения включают в себя данные о внесенных страховых взносах от имени каждого работника, а также соответствующую информацию о стаже и должности. Сейчас все эти сведения передаются в электронном виде. В связи с этим правительство РФ подготовило законопроект об отмене бумажных трудовых книжек и переходе на электронные (виртуальные) документы с начала 2019 года.

Альтернативная версия, которая также обсуждается в правительстве, предполагает переход на электронный документ с начала 2020 года. Это позволит избежать многих вышеназванных проблем с бумажными документами, а в перспективе существенно снизит бюрократические издержки. Возможно, что виртуальные трудовые книжки будут добавлены в личные профили граждан на официальном Интернет-портале госуслуг www.gosuslugi.ru.

С другой стороны, значительная часть населения России начала свою трудовую деятельность до 2001 года. Таким образом, традиционные документы (в т.ч. советского образца) остаются единственным источником сведений о занятости, стаже и особенностях работы для этой категории граждан. Представители профильного министерства социальной защиты РФ заявляют, что быстрый перевод всех необходимых сведений в электронный формат едва ли возможен. Это также потребует огромных затрат со стороны работодателей и органов государственной власти.

Большинство населения страны пока настороженно относится к введению электронных документов. В уже существующих базах данных обнаруживаются многочисленные ошибки. Поэтому полная отмена трудовых книжек в 2019 году, скорее всего, не произойдет. Можно предположить, что новые электронные и старые бумажные документы будут существовать совместно в ближайшем будущем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *