Туристический ваучер, образец

Как оформить ваучер

Обычно ваучер заполняется менеджером или иным сотрудником фирмы, оформляющим тур, на бланке туроператора. В ваучере указываются следующие данные:

  1. дата заполнения;
  2. фамилия, имя туриста или туристов, если поездка оформляется, к примеру, на семью;
  3. дата рождения туриста (туристов);
  4. их паспортные данные;
  5. название отеля;
  6. дата прилета и вылета;
  7. условия проживания (тип номера) <*>;
  8. вид питания;
  9. наличие страховки и ее сумма;
  10. название турфирмы, которая заполняет ваучер (если тур реализуется через турагента).

<*> Условные обозначения услуг отелей (типа размещения, питания, услуг в номере и т.д.) приведены в рубрике «Справочник» в журнале «Учет в туристической деятельности» N 4, 2004, с. 81.

Стоимость тура в ваучере не указывается, поскольку данный документ служит для обмена на отдельные услуги и не участвует в расчетах между турагентом и туроператором. Примерный образец заполнения ваучера мы привели в конце этой статьи (см. на с. 62).

Образец оформления туристского ваучера

———————————————————————————-¬
¦Imparator Voucher N 00730 ¦
¦Tourism & Travel Agency ¦
¦ ¦
¦ Name(s) of participant(s) Date of birthday Passport ¦
¦ Фамилия, имя Дата рождения Паспорт ¦
¦ Ivanov Sergey 15.09.1976 0785666 ¦
¦ ————————- —————- ———- ¦
¦ ————————- —————- ———- ¦
¦ ————————- —————- ———- ¦
¦ 07.02.2005 ¦
¦Date/дата ———————————- —————- ———- ¦
¦ ¦
¦Hotel/отель Flight arrival/дата прилета Flight departure/дата вылета ¦
¦Hilton 14.02.2005 21.02.2005 ¦
¦—————— ——————— ———————- ¦
¦Allocated rooms Board/пансион Travel agency/турагентство ¦
¦/условия проживания ¦
¦ SGL HB Kurgan SCC ¦
¦——————- ————- —————————- ¦
¦ G N 786912 ¦
¦Insurance/страховка ———————————————————— ¦
¦ 1500$ ¦
¦Remarks/примечания ————————————————————- ¦
L———————————————————————————-

Ваучер выписывается в четырех экземплярах: один экземпляр остается у турфирмы, а три остальных передаются туристу. Один из них он предъявляет принимающей стороне, второй — отелю, а третий экземпляр остается у него самого. Обычно ваучер составляется на английском языке (или с одновременным переводом на русский).

Как учитывать ваучеры

Бланки ваучеров, полученные от туроператоров, являются бланками строгой отчетности, которые турагент должен учитывать на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Приход и расход ваучеров оформляется бухгалтерскими справками. Оценка бланков строгой отчетности может производиться условно, например 1 руб. за бланк. В этом случае будет удобно следить за движением бланков, поскольку сумма, отраженная по счету 006, будет показывать фактическое количество бланков.

Пример. Турагент получил от туроператора бланки ваучеров в количестве 100 штук. За месяц туристам было выписано 85 ваучеров. В соответствии с учетной политикой бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке — 1 руб. за бланк. Бухгалтер турагента отразит в учете операции по получению и использованию ваучеров следующими проводками:

Дебет 006

  • 100 руб. (1 руб. х 100 шт.) — оприходованы полученные бланки ваучеров;

Кредит 006

  • 85 руб. (1 руб. х 85 шт.) — списаны использованные бланки ваучеров.

Е.С.Григорьева

Бухгалтер

турфирмы «ЦМС»

г. Курган

Договор оказания туристских услуг
Какую неустойку фирма может взыскать с туриста

Как выглядит ваучер туриста?

Строгих требований к оформлению туристического ваучера не существует – как правило, это один или два листа формата А4 с определенными данными. Каждое турагентство имеет свой бланк, причем они могут отличаться друг от друга по внешнему виду, но заполняется документ по определенному стандарту. В ваучере должна содержаться вся информация о путешественнике (путешественниках), маршруте и компании, которая занималась организацией тура.

Как выглядит туристический ваучер

Скачать и распечатать для заполнения туристический ваучер, вы можете у нас на сайте, если нажмёте здесь.

Таблица. Какие данные указываются в ваучере.

Тип данных Подробности
Информация о туристе (туристах) ФИО, пол, даты рождения, количество взрослых и маленьких путешественников, серии и номера документов, даты истечения их срока, гражданство.
Информация о поездке Цель путешествия (туризм или целевой туризм), наименование и код тура, маршрут с указанием стран и городов.
Предоплаченные услуги Название отеля (отелей), где у туриста забронирован номер с указанием звездности заведения, типа номера, даты заселения и выезда, типа питания (пансион, полупансион или завтраки), индивидуальный или групповой трансфер, экскурсии и т. д.
Дополнительная информация Наличие медицинской страховки.
Данные о принимающей стороне Контактная информация, по которой можно связаться с принимающей стороной в случае непредвиденных обстоятельств.

Стандартные пункты ваучера туриста

Помимо вышеперечисленной информации, в туристическом ваучере должны быть данные о компании, которая его выдала, включая:

  • юридическое название турагентства;
  • референс-номер (номер аккредитации турагентства в МИД или номер договора, дающий право оформлять приглашения туристам из-за границы);
  • номер компании в Реестре;
  • контакты: юридический адрес, номер телефона и т. д.

Референс-номер

Документ состоит из двух частей: подтверждение о приеме иностранного гражданина и собственно документ на оказание соответствующих услуг. Оформляется он в нескольких экземплярах – как правило, в трех (для получения визы достаточно распечатать электронный вариант документа и предъявить его в консульстве).

Первую копию забирает гид, который встречает туристов в аэропорту в качестве подтверждения того, что принимающая сторона берет на себя ответственность за его размещение и питание. Второй экземпляр остается в отеле на ресепшене, а третий – у туриста, причем его нужно постоянно носить с собой во время экскурсий или просто прогулок по городу. Кроме того, туристический ваучер иногда требуют таможенники или пограничники, поэтому рекомендуется положить его на видное место и не терять.

Есть ряд случаев, в которых может потребоваться ваучер туриста

Где оформить туристический ваучер?

Оформить туристический ваучер можно в компании, которая организовала поездку – для этого нужно прийти в офис или воспользоваться специальным онлайн-сервисом. Для получения понадобится собрать следующие документы:

  • загранпаспорта для туристов старше 18-ти лет;
  • свидетельства о рождении для детей;
  • заверенное у нотариуса согласие одного из родителей, если ребенок выезжает за границу в сопровождении второго родителя;
  • фотокопии вышеперечисленных документов;
  • деньги на оплату услуг, указанных в ваучере.

Оформить туристическую визу можно на сайте компании, организовавшей поездку

Узнайте подробную информацию, какие безвизовые страны для граждан России и куда поехать без визы, из нашей новой статьи.

Туристу нужно заполнить заявление на получение документа и указать все необходимые данные, после чего оплатить услугу – в среднем она обойдется в 1000-1500 рублей, в зависимости от ценовой политики компании и срочности оформления. Срок оформления, как правило, составляет не более одного рабочего дня (в некоторых турагентствах процедура занимает 10-15 минут). После получения ваучера на руки следует проверить всю информацию: она должна соответствовать той, которая указана в путевке, иначе при получении визы или пересечении границы могут возникнуть серьезные неприятности. Кроме того, на документе должна стоять мокрая печать туроператора, время и место заключения договора, а также серия и номер бланка.

Пример туристического ваучера

О чем нужно помнить при оформлении туристического ваучера?

  1. Ваучеры и визы на их основе выдаются исключительно иностранцам, которые приезжают в страну с целью туризма, поэтому во всех документах следует указывать именно ее, даже если человек едет за границу по личным делам.
  2. Одна из наиболее значимых граф туристического ваучера – сведения о гостинице, где будет проживать турист – без брони и информации о ней документ недействителен. Путешественникам, которые хотят остановиться у друзей или родственников, но при этом получить туристическую визу, все равно придется бронировать отель (впоследствии от брони можно будет отказаться) или оформлять специальное гостевое приглашение.

    Отель в любом случае придется забронировать

  3. В Интернете существует немало компаний, которые предлагают содействие в получении ваучера без покупки тура исключительно для оформления туристической визы. Прежде чем воспользоваться услугами одной из них, следует проверить ее регистрацию и номер в реестре туроператоров, иначе сотрудники консульства могут отказать в выдаче визы.
  4. Для оформления визы в большинстве консульств достаточно копии документа, высланной по электронной почте или факсу, но иногда требуется оригинал ваучера, поэтому лучше иметь его при себе (забрать в офисе компании или заказать доставку экспресс-почтой).

Для оформления визы можно выслать копию ваучера туриста

При наличии необходимых документов оформление туристического ваучера, как правило, представляет собой простую процедуру, за исключением граждан из миграционно-опасных стран (Сирия, Пакистан, Египет и т. д.). В данном случае туроператоры требуют от клиентов дополнительные гарантии возвращения на родину, а стоимость документа повышается.

Узнайте подробный список стран с безвизовым режимом для россиян, из нашей новой статьи.

Туристический ваучер

Хорошие туристические компании всегда заботятся об удобстве своих клиентов – на этом основан весь туристический бизнес. Для комфорта путешествующих применяются различные схемы, системы и варианты, и одним из ведущих звеньев в этой цепи является оформление необходимых документов при выезде за рубеж. Когда человек едет за границу отдохнуть, ему меньше всего хочется бумажной волокиты. Поэтому любителей путешествовать не может не радовать возможность легко и быстро оформить туристический ваучер.

Что такое туристический ваучер и как он выглядит?

Туристический (или туристский) ваучер представляет собой документ, заменяющий визу при посещении стран с упрощенным визовым режимом: Израиля и Хорватии, Сербии и Черногории, Перу, Мальдивских и Сейшельских островов. Также ваучер является основанием для выдачи туристической визы в Турцию, Тунис, Таиланд и другие страны.

Туристический ваучер – это своеобразный договор между вами и туристической компанией, который оформляется в двух или иногда в трех экземплярах (один – вам, второй – туристической фирме, третий при необходимости предъявляется в посольстве принимающей страны). Ваучер – это гарантия того, что вы оплатили (частично или полностью) свое проживание в гостинице, отеле или других апартаментах, или, проще говоря, что вас там ждут. Каждая фирма имеет свои установленные правила оформления бланка, но в форме стандартного туристического ваучера обязательно должны присутствовать следующие пункты.

  1. Данные о туристе (туристах): имена и фамилии, пол, даты рождения, количество детей и взрослых.
  2. Название страны, в которую вы едете.
  3. Название гостиницы и тип номера.
  4. Даты заезда и выезда из гостиницы.
  5. Питание («полный пансион», «полупансион», «только завтраки»).
  6. Тип трансфера из аэропорта и обратно (например, групповой или индивидуальный, на автобусе или автомобиле).
  7. Контакты принимающей стороны.

Особенности оформления туристического ваучера

Ваучер оформляется достаточно быстро – для этого потребуется буквально несколько часов при условии наличия у вас при себе всех документов. Поэтому, идя в туристическую фирму для оформления ваучера, не забудьте с собой:

  • заграничные паспорта (для взрослых);
  • свидетельства о рождении (для детей);
  • если ребенок выезжает с одним из родителей, потребуется нотариально заверенное согласие на это второго родителя;
  • цветные копии всех перечисленных выше документов;
  • деньги для оплаты гостиницы и услуг самой туристической компании.

Кроме того, в офисе турфирмы вам потребуется заполнить заявку на получение ваучера. В этой заявке нужно указать все необходимые данные и, в том числе, заполнить поле «цель поездки». Имейте в виду, что ваучер выдается только тем, кто посещает страну с туристической целью, поэтому в данной графе пишем «туризм» и ни в коем случае не указываем, что вы едете по работе или по вопросам бизнеса (даже если это и так).

Закончив оформление туристического ваучера и получив его на руки, очень внимательно проверьте всю информацию: она должна полностью соответствовать условиям вашего туристического тура. На ваучере обязательно должна быть «мокрая» печать туристической компании, дата и место заключения договора, серия и номер бланка.

Что касается России и Украины, то иностранцам для посещения этих стран также нужно оформлять туристический ваучер. Эта процедура ничем не отличается от описанной выше. Полученный ваучер затем следует предъявить в консульстве страны назначения, и по нему вам оформят туристическую визу.

Желаем вам хорошего отдыха и как можно меньше бумажной волокиты!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *