Учет амортизации нематериальных активов

Содержание

С чего начинается амортизация НМА в бухгалтерском учете

Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериальных активов необходимо подтвердить его соответствие определенным критериям (п. 3 ПБУ 14/2007):

  • способность в будущем приносить организации экономические выгоды;
  • наличие у организации прав на получение этих выгод и ограничение доступа других лиц к таким выгодам;
  • объект может быть идентифицирован, т. е. отделен от других активов;
  • объект предназначен для использования в течение срока свыше 12 месяцев;
  • организация не планирует продавать объект в течение 12 месяцев;
  • первоначальная стоимость объекта может быть надежно исчислена;
  • у объекта нет материально-вещественной формы.

Если объект удовлетворяет таким условиям, он может быть учтен в составе НМА.

Затем необходимо проверить, можно ли для объекта НМА определить срок полезного использования (СПИ). Если такой срок определяется, объект можно амортизировать.

Начинать это делать нужно с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия актива к бухучету. Амортизируется объект НМА до полного погашения стоимости или списания с бухгалтерского учета (п. 31 ПБУ 14/2007).

Для положительной деловой репутации СПИ считать не нужно. Такой объект амортизируется в течение 20 лет (п. 44 ПБУ 14/2007).

Учет амортизации НМА

Бухгалтерский учет движения нематериальных активов и их амортизации ведется в соответствии не только с ПБУ 14/2007, но и с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), а также иными нормативными документами в области бухучета.

Величина амортизации нематериальных активов учитывается на счете 05 «Амортизация нематериальных активов». Соответственно, амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются путем накопления сумм по кредиту счета 05. При это дебетуются счета учета затрат на производство, расходов на продажу и т.д.

Обычно начисление амортизации нематериальных активов отражается записями:

Дебет счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. – Кредит счета 05

Подробнее об используемых при амортизации нематериальных активов счетах, а также о списании кредитового сальдо счета 05 мы рассказывали в отдельном материале.

Стоимость нематериальных активов с определенным сроком полезного использования погашается посредством начисления амортизации в течение срока их полезного использования. Срок полезного использования— выражен­ный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив с целью получения экономической выгоды (или для использова­ния в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).

Амортизация не начисляется по нематериальным акти­вам с неопределенным сроком полезного использования, по нематериальным активам некоммерческих органи­заций.

Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования (СПИ), счи­таются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования и по ним амортизация не начисляется до момента , когда СПИ станет возможным определить.

Срок полезного использования нематериального акти­ва ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения.

Определение ежемесячной суммы амортизационных отчислений по нематериальному активу производится од­ним из следующих способов: 1) линейный способ; 2) спо­соб уменьшаемого остатка; 3) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Выбор способа определения амортизации нематериаль­ного актива производится организацией исходя из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования актива, включая финансовый результат от возможной продажи данного актива. В том случае, когда расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива не явля­ется надежным, размер амортизационных отчислений по такому активу определяется линейным способом.

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений рас­считывается:

а) при линейном способе— исходя из фактической (пер­воначальной) стоимости или текущей рыночной стоимости (в случае переоценки) нематериального актива

равномерно в течение срока полезного использования этого актива;

б) при способе уменьшаемого остатка— исходя из остаточной стоимости или текущей рыночной стоимости (в случае переоценки) за минусом начисленной амортизации не­материального актива на начало месяца, умноженной на дробь, в числителе которой — установленный организа­цией коэффициент (не выше 3), а в знаменателе — остав­шийся срок полезного использования в месяцах;

в) при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)исходя из натурального показа­теля объема продукции (работ) за месяц и соотношения фактической (первоначальной) стоимости нематериаль­ного актива и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования нематериального актива.

Способ определения амортизации нематериального актива ежегодно проверяется организацией на необходи­мость его уточнения. Если расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования немате­риального актива существенно изменился, способ опре­деления амортизации такого актива должен быть изменен соответственно. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценоч­ных значениях.

Амортизационные отчисления по нематериальным ак­тивам начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого актива к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости либо спи­сания этого актива с бухгалтерского учета.

В течение срока полезного использования нематери­альных активов начисление амортизационных отчислений не приостанавливается.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете отчетного пе­риода, к которому они относятся, и начисляются незави­симо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

В учете для начисления амортизации используется пас­сивный счет 05 «Амортизация нематериальных активов».На этом счете ведется учет информации о накопленных амор­тизационных отчислениях по объектам нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собствен­ности, по которым производится погашение стоимости. По кредиту счета 05 учитывается начисление амортизации, по дебету — ее списание по выбывшим нематериальным активам.

Дт 20,25,26,44 Кт 05 — начислена амортизация нематериальных активов и списана на издержки производства или расходы по продаже, где используется этот объект нематериальных активов

Дт 05 Кт 04 — списали амортизацию в случае выбытия объектов нематериальных активов .

Общие сведения

Нематериальные активы в бухучете небезосновательно относятся к категории внеоборотных активов, что обуславливает определенные их сходства с основными средствами. Их учет ведется в специальных карточках по форме НМА-1.

Так, объекты НМА, как правило, эксплуатируются компанией-правообладателем на протяжении достаточно длительного времени, обычно превышающего двенадцатимесячный период.

Кроме того, они также постепенно переносят свою балансовую стоимость на фактическую себестоимость изготавливаемой, производимой продукции (предоставляемых услуг, выполняемых работ) в порядке амортизации, то есть возмещения накапливаемого износа в течение ряда отчетных периодов.

Нужно отметить, что амортизация НМА, её бухгалтерский и налоговый учет имеют на предприятии свою специфику. Прежде всего, это связано с некоторыми сложностями, неизбежно возникающими при достоверном определении точного срока полезной эксплуатации таких объектов.

К примеру, период действия зарегистрированного патента может устанавливаться соответствующими нормами юридического характера.

Однако не для всех НМА можно однозначно определить срок действия (амортизации).

Таким образом, в учетной практике принято считать, что для нематериальным активам, по которым не представляется возможным четкое ограничение времени эксплуатации, устанавливается условный срок службы, равный 20 (двадцати) годам.

Соответственно, амортизация подобных объектов должна осуществляться предприятием на протяжении данного срока. В налоговом учете, однако, период амортизации при таких обстоятельствах сокращается зачастую до 10 (десяти) лет.

Некоторые объекты НМА, между прочим, учитываются на хозяйственном балансе компании, но при этом вообще не амортизируются. Речь идет, например, о деловой репутации предприятия – разнице между фактической ценой приобретения компании и балансовой стоимостью её активов.

Это, конечно, отдельный случай, но в большинстве возникающих ситуаций организации-правообладателю все-таки придется начислять и учитывать амортизацию имеющихся нематериальных активов. Совершение данной процедуры имеет свои особенности, что выражается как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Понятие амортизации, её экономический смысл, способы начисления, методику учета также следует рассмотреть более детально.

Бухгалтерский учет нематериальных активов.

Понятие кратко и назначение

Амортизация НМА представляет собой регламентированный процесс постепенного перенесения балансовой стоимости эксплуатируемого НМА на фактическую себестоимость производимой (изготавливаемой) продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

Первичная стоимость амортизируемого объекта, изначально учтенная по балансу, переносится определенными частями на себестоимость товара.

Иными словами, амортизационные отчисления в экономике предприятия небезосновательно считаются элементом себестоимости производимого продукта (выполняемой работы, оказываемой услуги).

Процесс такого перенесения стоимости осуществляется на протяжении полезного срока эксплуатации НМА, являющегося, по сути, установленным сроком амортизации.

Таким образом, нормы начисления амортизации для нематериальных активов определяются на основе двух важных параметров:

  • срок их полезной эксплуатации;
  • первичная стоимость данных объектов.

Как уже говорилось ранее, если у специалистов предприятия отсутствует возможность достоверного определения срока эксплуатации НМА, подлежащего амортизации, считается, что он соответствует двадцатилетнему периоду.

Однако фактическая продолжительность амортизационного периода в этом случае не должна быть больше, чем срок деятельности самой организации.

Актив или пассив?

Амортизационные начисления для нематериальных активов списываются обычно на бухгалтерские счета, по которым учитываются понесенные организацией расходы.

Выбор конкретных счетов для списания амортизации НМА предопределяется сферой использования соответствующего объекта.

Это может быть изготовление продукции, сбыт товаров, административные цели и другие варианты. Таким образом, дебет затратных счетов (20,44,26) корреспондирует в этом случае с кредитом 05-счета.

Если НМА целенаправленно применяется компанией-правообладателем для формирования иных внеоборотных активов (к примеру, для возведения здания), амортизационные начисления по такому НМА фиксируются корреспонденцией 08-счета (дебет) с 05-счетом (кредит).

Фиксация амортизации НМА на бухгалтерском 05-счете, имеющем пассивный характер, вовсе не является основанием для утверждения о том, что амортизационные отчисления учитываются в активе/пассиве хозяйственного баланса.

Бухгалтерский баланс, как известно, формируется по нетто-оценке соответствующих величин, то есть за вычетом регулирующих значений.

Соответственно, в балансе не предусматривается отдельное отражение амортизации.

По каким объектам НМА не начисляется?

Начисление амортизации по конкретным объектам НМА не допускается на предприятии в следующих ситуациях:

  • Если для таких активов не получается достоверно определить точный срок эксплуатации, который, как известно, является основным параметром расчета амортизационных начислений. Таким объектом может являться любое произведение искусства, логотип компании. Неопределенный срок использования объекта не позволяет предприятию начислять амортизацию и признавать соответствующие расходы. Однако бухгалтерскими стандартами все же предусматривается возможность установления периода эксплуатации для «бессрочного» объекта путем ежегодной ревизии сложившейся ситуации, результатом которой, как ожидается, может стать конкретизация срока его использования. Установление срока пользования для НМА позволит начислять его амортизацию.
  • Некоммерческие организации не вправе начислять амортизацию собственных нематериальных активов.

Срок полезного использования в бухучете

Сроком полезной эксплуатации объекта НМА считается временной период, на протяжении которого организация-правообладатель намеревается применять данный объект для извлечения экономической выгоды.

Измеряется этот срок общим количеством месяцев использования объекта. Он устанавливается специалистами предприятия в момент зачисления нематериального актива на учет.

Этот срок, по сути, является периодом амортизации НМА и, соответственно, используется для расчета размеров амортизационных отчислений.

Как уже говорилось ранее, если для конкретного НМА установить четкий срок эксплуатации не представляется возможным, такой актив считается условно-бессрочным, то есть имеющим неопределенный период использования, что не позволяет его законно амортизировать.

Срок эксплуатации (амортизации) объекта должен превышать 12 (двенадцать) месяцев, так как данный критерий является обязательным для признания нематериального актива в бухгалтерском учете.

Чтобы достоверно определить амортизационный срок для конкретного объекта НМА в бухучете, необходимо руководствоваться следующими параметрами:

  • прогнозируемый срок полезной эксплуатации актива, на протяжении которого могут извлекаться экономические выгоды;
  • срок действия законных прав у предприятия, легально обладающего продуктами интеллектуальной деятельности, а также период обязательного контроля над такими активами.

Бухгалтерский учет

Бухучет амортизационных отчислений для НМА осуществляется по 05-счету.

Исключениями в этом случае являются ситуации, когда списание амортизационных начислений для объектов производится по кредиту 04 счета, непосредственно корреспондирующего с дебетом затратных счетов, то есть без применения 05-счета.

Если говорить о 05-счете в аспекте бухучета, то надо отметить, что он является балансовым счетом пассивного характера, имеющим кредитовое сальдо.

Счет 05 используется на предприятии для обобщения данных о накопленном износе по нематериального актива, пребывающим в собственности компании-правообладателя.

Согласно общепринятому подходу, начисление амортизации учитывается по кредиту 05-счета, а списание амортизационных начислений отражается по дебету 05-счета.

Какой проводкой отражается начисление?

Типичные корреспонденции счетов, обычно используемые для бухучета начисления амортизации НМА:

Дебет

Кредит

Проводка: начислена амортизация объекта НМА:

  • в производстве

20-счет, 23-счет

05-счет

  • для административных целей

26-счет

  • для сбыта продукции

44-счет

  • для создания иного внеоборотного актива

08-счет

  • при передаче прав неисключительного характера иным субъектам

91/2-счет

Начисленная амортизация НМА, выбывших на тех или иных правовых основаниях, списывается проводкой: 05 (дебет), 04 (кредит).

О выбытии нематериальных активов .

39. Учет амортизации нематериальных активов.

Для каждого вида нематериальных активов, используемых в предпринимательской деятельности устанавливается срок полезного использования. По нематериальным активам, не используемым в предпринимательской деятельности устанавливается нормативный срок службы.

При невозможности определения нормативного срока службы нематериальных активов нормы амортизационных отчислений устанавливаются по решению комиссии по товарным знакам, знакам обслуживания, фирменным наименованиям, изобретениям – на срок до 20 лет; по остальным объектам – на 10 лет, но не более срока деятельности организации.

По используемым нематериальным активам амортизация включается в себестоимость продукции, работ, услуг, по неиспользуемым нематериальным активам амортизация списывается за счет прибыли и относится на счет 91 «Операционные доходы и расходы».

Начисление амортизации производится аналогично начислению амортизации по объектам основных средств.

По нематериальным активам, стоимость которых не превышает двух базовых величин амортизация может начисляться в момент оприходования в размере 100 % их стоимости.

Синтетический учет амортизации нематериальных активов ведется на пассивном счете 05 «Амортизация нематериальных активов».

На сумму амортизационных отчислений по нематериальным активам производится ежемесячно с включением в затраты производства в зависимости от направления использования нематериальных активов и отражается следующими записями:

Дебет счетов: 20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательное производство»,

25 «Общепроизводственные расходы»,

26 Общехозяйственные расходы»

Кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов».

По неиспользуемым в предпринимательской деятельности

Дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы»

Кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов»

На сумму амортизационных отчислений по нематериальным активам, включенных в себестоимость реализованной продукции, работ, услуг создается амортизационный фонд, (он является источником приобретения или создания нематериальных активов), что отражается следующей записью:

Дебет счета 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов»

При использовании указанного фонда:

Кредит счета 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».

40. Учет выбытия нематериальных активов

Основанием для списания нематериальных активов являются акты их передач, списания.

  1. Выбытие в результате реализации.

Вариант 1. 1. На первоначальную стоимость выбывших нематериальных активов:

Д сч. 04 «НМА» (субсчет «Выбытие нематериальных активов» К сч 04 «НМА»;

На сумму начисленной амортизации:Д сч 05 «Аморт.НМА» К сч04 «НМА» (субсчет «Выб. НМА»;

На остат. ст-сть выб-их НМА:Д сч91 «Опер-е дох. и расх.» К сч04 «НМА» (субсчет «Выб. НМА»;

Вариант 2. На сумму начисленной амортизации:

Дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов»

Кредит счета 04 «Нематериальные активы» (субсчет «Выбытие нематериальных активов»;

Списание суммы остаточной стоимости:

Дебет счета 91/2 «Операционные доходы и расходы»

Кредит счета 04 «Нематериальные активы» (субсчет «Выбытие нематериальных активов»;

По мере поступления денег на расчетный счет при отражении в учете на контрактную стоимость реализованных нематериальных активов независимо от принятого варианта учета:

Дебет счета 51 «Расчетный счет»

Кредит счета 91/1 «Операционные доходы и расходы» (по факту оплаты)

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (по факту отгрузки)

По мере отгрузки на контрактную стоимость реализованных нематериальных активов независимо от принятого варианта учета:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 91/1 «Операционные доходы и расходы»

На сумму НДС

Дебет счета 91/1 «Операционные доходы и расходы»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Списание финансового результата от реализации (прибыль)

Дебет счета 91/9 «Операционные доходы и расходы»

Кредит счета 99 «Прибыли и убытки»

Списание финансового результата от реализации (убыток)

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»

Кредит счета 91/9 «Операционные доходы и расходы»

  1. Безвозмездная передача нематериальных активов в пределах разных собственников:

На первоначальную стоимость выбывших нематериальных активов:

Дебет счета 04 «Нематериальные активы» (субсчет «Выбытие нематериальных активов»

Кредит счета 04 «Нематериальные активы»;

На сумму начисленной амортизации:

Дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов»

Кредит счета 04 «Нематериальные активы» (субсчет «Выбытие нематериальных активов»;

На остаточную стоимость выбывших нематериальных активов:

Дебет счета 92/2 «Внереализационные доходы и расходы»

Кредит счета 04 «Нематериальные активы» (субсчет «Выбытие нематериальных активов»;

4. Определен финансовый результат от безвозмездной передачи

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»

Кредит счета 92/2 «Внереализационные доходы и расходы»

  1. При передаче нематериальных активов в качестве вклада в уставный фонд

1. На сумму начисл-й амор-и за весь срок экспл-и:Д сч 05 «Аморт. НМА» К сч04 «НМА»;

На остат. ст-ть выбывших нематериальных активов: Д сч58 «Фин. влож-я» К сч04 «НМА»

На разницу между превышения договорной (экспертной) оценкой и их балансовой стоимостью:

Д сч58 «Фин. влож-я» К сч91″Опер-е дох. и расх.»

>Учет, амортизация и выбытие нематериальных активов

Нематериальные активы

Нематериальные активы — определенная группа активов хозяйствующих субъектов, обладающих стоимостью и приносящих доход (либо создающих условия для получения дохода), но не имеющих физического содержания.

Амортизация нематериальных активов — отчисления, включаемые в себестоимость продукции, для погашения постепенной утраты стоимости и обесценивания отдельных объектов нематериальных активов в течение установленного срока их полезного использования.

Нематериальные активы (ст. 138 ГК РФ) — это вложения денежных средств в нематериальные объекты, которые длительное время используются в хозяйственной деятельности и приносят доход предприятию либо создают условия для нормальной деятельности и получения дохода (это права на объекты промышленной, интеллектуальной собственности, на природные ресурсы, права на изобретения, промышленные образцы, товарный знак, ноу-хау, авторские права на издания и т. д.)

В связи с введением в действие с 1 января 2001 г. положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, утвержденного приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. № 91н (далее по тексту — ПБУ 14/2000), изменяются подходы как к квалификации нематериальных активов, для чего вводятся новые определения, так и к бухгалтерскому учету самих нематериальных активов и учету пользования ими.

Нематериальными активами коммерческих организаций признаются активы, часть имущества предприятия которого соответствует следующим условиям:

  • отсутствие материально-вещественной структуры;
  • возможность идентификации (отличия) нематериальных активов от других форм имущества;
  • использование в производстве продукции, оказание услуг, выполнение работ для управленческих нужд организации;
  • использование в течение длительного периода времени, т. е. срок полезного использования должен быть более 1 года;
  • приобретение нематериальных активов с целью личного потребления, а не дальнейшей перепродажи;
  • способность приносить экономическую выгоду;
  • наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих наличие самого актива и исключительного права владельца (патента, свидетельства и другие документы);

К нематериальным активам с 1 января 2001 г. относятся объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности):

  • исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, на полезную модель;
  • исключительное авторское право на программы для ЭВМ и базы данных;
  • имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;
  • исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;
  • исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

Вместе с тем к нематериальным активам относятся:

  • организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал);
  • деловая репутация организации, которая согласно п. 27 ПБУ 14/2000 определяется как разница между ценой организации (приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств.

C 1 января 2001 г. нематериальными активами больше не являются:

1. права, вытекающие из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, поскольку исключительное право автора — физического лица неотчуждаемо от него и не может быть передано им другим лицам. Ст. 16 закона РФ «Об авторском праве и смежных правах» предусмотрено, что автору в отношении его произведения принадлежат исключительные права на использование произведения в любой форме и любым способом.

Исключительные права автора на использование произведения означают право осуществлять или разрешать следующие действия:

  • воспроизводить произведение (право на воспроизведение);
  • распространять экземпляры произведения любым способом: продавать, сдавать в прокат и т. д. (право на распространение);
  • импортировать экземпляры произведения в целях распространения, включая экземпляры, изготовленные с разрешения обладателя исключительных авторских прав (право на импорт);
  • публично показывать произведение (право на публичный показ);
  • публично исполнять произведение (право на публичное исполнение);
  • сообщать произведение (включая показ, исполнение или передачу в эфир) для всеобщего сведения путем передачи в эфир и (или) последующей передачи в эфир (право на передачу в эфир);
  • сообщать произведение (включая показ, исполнение или передачу в эфир) для всеобщего сведения по кабелю, проводам или с помощью иных аналогичных средств (право на сообщение для всеобщего сведения по кабелю);
  • переводить произведение (право на перевод);
  • переделывать, аранжировать или другим образом перерабатывать произведение (право на переработку).

Исключительные права автора на использование дизайнерского, архитектурного, градостроительного и садово-паркового проектов включают также практическую реализацию таких проектов. Автор принятого архитектурного проекта вправе требовать от заказчика предоставления права на участие в реализации своего проекта при разработке документации для строительства и при строительстве здания или сооружения, если иное не предусмотрено в договоре;

2. права на ноу-хау (технологии и др.), поскольку они не оформлены соответствующими документами о государственной регистрации права на результаты интеллектуальной деятельности;

3. объекты жилого фонда, которые должны быть переведены на счет 01 «Основные средства» с начислением по ним износа на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект, которому присваивается инвентарный номер. По нематериальным активам начисляется амортизация линейным способом; способом уменьшаемого остатка; пропорционально объему производимой продукции.

Если срок действия нематериальных активов не оговорен, то считается, что срок полезного использования — 20 лет (но не более деятельности существования фирмы)

Характеристика и оценка нематериальных активов

Объектами гражданских прав могут быть не только вещи, имеющие натуральную, осязаемую форму, но и имущественные права, а также результаты интеллектуальной деятельности.

В учете для обозначения объектов имущества, не имеющих вещественную форму, применяют понятие «нематериальные активы».

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету № 14/2000 «Учет нематериальных активов» и № 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», другими нормативными документами, нематериальными активами могут считаться активы, отвечающие всем следующим условиям:

  • Отсутствие материально-вещественной (физической) структуры.
  • Возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества.
  • Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управления предприятием.
  • Использование свыше 12 месяцев.
  • Организация не предполагает перепродажу актива в ближайшем будущем.
  • Способность нематериального актива приносить доход в будущем.
  • Наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива.

В соответствии с вышеперечисленными условиями нематериальные активы можно классифицировать на:

  • исключительное право патентообладателя;
  • исключительное авторское право;
  • исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождение товара;
  • организационные расходы;
  • деловую репутацию организации.

Необходимо отметить, что интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду не являются нематериальными активами, так как эти качества не могут быть отделены от их носителей и не могут быть использованы отдельно.

Нематериальные активы в бухгалтерском учете оцениваются по первоначальной стоимости, которая равна сумме фактических затрат предприятия на приобретение (за минусом возмещаемых налогов — НДС) или расходов на их создание, изготовление, а также затратам по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. К фактическим расходам могут относиться суммы, уплаченные:

  • по договору уступки прав;
  • за информационные и консультационные услуги;
  • за регистрационные сборы;
  • за таможенные и патентные пошлины;
  • за невозмещаемые налоги;
  • за вознаграждения, уплачиваемые посредникам;
  • за прочие расходы.

Стоимость нематериальных активов, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в рубли по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату приобретения актива.

Учет поступления нематериальных активов

В настоящее время отсутствуют какие-либо рекомендации по документальному оформлению движения нематериальных активов.

В связи с этим хозяйствующие субъекты должны сами разрабатывать формы соответствующих документов.

Акт приемки (передачи) нематериальных активов можно составить применительно к акту приемки (передачи) основных средств, взяв за основу типовую форму № ОС-1. В акте приемки необходимо отразить стоимость полученных нематериальных активов, срок их действия, разработанную норму амортизационных отчислений и другие реквизиты, необходимые для равномерного начисления износа по приобретенным (созданным) объектам нематериальных активов.

Действующей инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий для обобщения в учете информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих хозяйственному субъекту на праве собственности, предусмотрено применение счета 04 «Нематериальные активы». Счет активный, балансовый. Сальдо дебетовое отражает стоимость нематериальных активов, принадлежащих данному предприятию.

Оборотами по дебету показывают суммы поступающих на предприятие нематериальных активов (покупка, строительство и
т. д.).

Обороты по кредиту данного счета отражают изменение стоимости нематериальных активов в связи с начислением амортизации или выбытием нематериальных активов (в зависимости от вида нематериальных активов и принятой политики предприятия).

На указанном счете нематериальные активы учитываются в первоначальной оценке, которая определяется:

  • по договоренности сторон (по объектам, внесенным учредителями в счет вклада в уставный капитал);
  • по фактически произведенным затратам на приобретение и приведение в состояние готовности (по объектам, приобретенным за плату от других юридических и физических лиц);
  • экспертным путем (по объектам, полученным безвозмездно от других юридических и физических лиц).

При наличии в организации нескольких видов нематериальных активов значительной стоимости целесообразно для каждого вида открывать субсчета в соответствии с классификацией нематериальных активов, принятой данной организацией, например:

  • 04-1 «Объекты интеллектуальной собственности»;
  • 04-2 «Права пользования природными ресурсами»;
  • 04-3 » Отложенные затраты»;
  • 04-5 «Прочие объекты» и т. д.

Аналитический учет по счету 04 ведется по видам и отдельным объектам нематериальных активов.

Оприходование нематериальных активов, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал хозяйственного субъекта, отражается: дебет счета 08 «Вложение во внеоборотные активы», кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», а после ввода активов в эксплуатацию: дебет 04 «Нематериальные активы», кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Объекты нематериальных активов, приобретенные за плату у других предприятий, приходуются сначала по дебету 08 и кредиту 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а затем переносятся на счет 04 проводкой: дебет счета 04 «Нематериальные активы», кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Для учета приобретаемых объектов нематериальных активов к счету 08 открывается субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов». Первоначальная стоимость полученных безвозмездно нематериальных активов определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Оприходование активов, полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а также поступивших от правительственных органов в виде субсидий, производится по дебету счета 04 в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы». Организация вправе приходовать безвозмездные поступления сначала на счет 98 «Доходы будущих периодов», а затем по мере начисления амортизации, списывать доход на счет 91.

По приобретенным нематериальным активам организация уплачивает НДС по дебету счета 19, субсчет «НДС по приобретенным нематериальным активам» в корреспонденции со счетом 60 и 76. После их оплаты и постановки на учет НДС списывается с кредита счета 19 в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС».

Рис. 5.1. Общая схема корреспонденции счетов при приобретении и создании нематериальных активов

Деловая репутация организации как объект бухгалтерского учета может возникнуть только в результате покупки-продажи предприятия в целом. Деловая репутация — это разница между покупной ценой организации в целом и стоимостью по балансу всех ее активов и обязательств на дату совершения покупки.

Деловая репутация может быть положительной и отрицательной. Положительная — это надбавка к цене, уплачиваемая покупателем в ожидании будущего дохода. Она учитывается как отдельный инвентарный объект нематериальных активов по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» и амортизируется в течение 20 лет путем равномерного уменьшения ее первоначальной стоимости.

Отрицательная деловая репутация — это скидка с цены, предоставляемая покупателю, которая учитывается как доходы будущих периодов. Соответственно делается проводка: дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредит счета 98 «Доходы будущих периодов». Отрицательная деловая репутация равномерно относится на финансовые результаты как операционный доход: дебет счет 98 «Доходы будущих периодов», кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Амортизация нематериальных активов

Ежемесячно по нематериальным активам начисляется амортизация по нормам, рассчитанным с учетом первоначальной стоимости и срока их полезного использования.

Если он не известен, то можно исходить из 20-летнего срока, но не более срока деятельности предприятия.

Амортизация нематериальных активов учитывается на счете 05 «Амортизация нематериальных активов», кроме объектов, по которым начисленные суммы амортизации списываются непосредственно в кредит счета 04 в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат без использования счета 05 «Амортизация нематериальных активов». Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» — пассивный балансовый, имеет кредитовое сальдо. Он применяется для обобщения информации о накопленной амортизации по нематериальным активам, принадлежащим предприятию на правах собственности.

По дебету счета 05 учитывают списание сумм начисленной амортизации, а по кредиту счета — ее начисления.

Предприятия могут отражать в учете амортизацию по нематериальным активам двумя способами:

  • С накоплением сумм амортизации на счете 05 «Амортизация нематериальных активов».
  • Прямым списанием амортизации без использования счета 05.

В первом случае начисленная сумма амортизации относится в дебет счетов учета затрат на производство (издержек обращения) и кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов».

Во втором — амортизация нематериальных активов учитывается по дебету этих же счетов и кредиту счета 04 «Нематериальные активы», ежемесячно уменьшая первоначальную стоимость нематериальных активов. Как правило, на предприятиях целесообразно сочетание обоих способов учета амортизационных отчислений, которые будут оговорены в учетной политике предприятия.

Рис. 5.2. Общая схема корреспонденции счетов при начислении амортизации нематериальных активов

Нормативными документами определены следующие способы начисления амортизации:

  • линейный способ;
  • способ уменьшаемого остатка;
  • способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При линейном способе годовая сумма амортизации равна первоначальной стоимости нематериальных активов умноженной на норму амортизации, которую в свою очередь рассчитывают исходя из лет срока полезного использования объекта.

При способе уменьшаемого остатка годовую сумму амортизационных отчислений определяют исходя из остаточной стоимости нематериальных активов на начало отчетного года и нормы амортизации, рассчитанной как и в предыдущем способе.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) амортизацию начисляют исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде, соотношения первоначальной стоимости нематериальных активов и предполагаемого объема продукции (работ) за весь период срока полезного использования.

На полностью самортизированные нематериальные активы амортизация не начисляется, а сами активы отражаются в бухгалтерском учете в условной оценке, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты.

Способы начисления и учет амортизации нематериальных активов

Стоимость нематериальных активов с определенным сроком полезного использования погашается посредством начисления амортизации в течение срока их полезного использования. Сроком полезного использования является выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив с целью получения экономической выгоды.

Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования, но таким объектам учета амортизация не начисляется.

Определение срока полезного использования нематериального актива производится исходя из:

  • срока действия нрав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
  • ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.

Согласно п. 28 ПБУ 14/2007 существуют следующие три способа начисления амортизации:

  • линейный способ;
  • способ уменьшаемого остатка;
  • способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Рассмотрим каждый из этих способов на конкре тном примере.

Пример. Фактическая (первоначальная) стоимость программного продукта, созданного организацией и зарегистрированного в установленном порядке, — 100 ООО руб. Срок полезного использования 4 года. Норма амортизации 25%. (100% : 4).

1-й способ: линейный. При линейном способе амортизация рассчитывается исходя из фактической (первоначальной) стоимости или текущей рыночной стоимости (в случае переоценки) нематериального актива равномерно в течение срока полезного использования этого актива аналогично расчету амортизации основных средств.

Расчет амортизации линейным способом

Период

Фактическая(первоначальная)стоимость

Годовая сумма амортизации

Накопленная амортизация

Остаточная стоимость

1-й год

100 000

25 000

25 000

75 000

2-й год

100 000

25 000

50 000

50 000

3-й год

100 000

25 000

75 000

25 000

4-й год

100 000

25 000

100 000

2-й способ: уменьшаемого остатка. При способе уменьшаемого остатка амортизация определяется исходя из остаточной стоимости на начало месяца, умноженной на дробь, в числителе которой — установленный организацией коэффициент (не выше 3), а в знаменателе — оставшийся срок полезного использования в месяцах

Расчет амортизации способом уменьшаемого остатка

Период

Фактическая (первоначальная) стоимость

Годовая сумма амортизации

Накопленная амортизация

Остаточная стоимость

1-й месяц

100 000

(100 000 x 3/48 )6250

93 750

2-й месяц

100 000

(93 750 x 3/47) 5984

81 516

3-й месяц

100 000

(81 516 x 3/46)5316

63 966

И т.д.

100 000

3 способ: способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) исходя из натурального показателя объема продукции (работ) за месяц и соотношения фактической (первоначальной) стоимости нематериального актива и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования нематериального актива.

Пример. Стоимость патента рассчитана на выпуск 100 000 пар обуви. Фактическая (первоначальная) стоимость 50 ООО руб. Срок полезного использования 2 года.

Расчет амортизации пропорционально объему выпущенной продукции

Период

Фактическая (первоначальная) стоимость

Объем выпущенной продукции

Годовая сумма амортизации

Накопленная амортизация

Остаточная стоимость

1-й год

50 000

70 000

(50 000 х 70 000/ 100 000) 35 000

35 000

15 000

2-й год

50 000

30 000

15 000

50 000

Способ определения амортизации нематериального актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения. Амортизационные отчисления по нематериальным активам начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого актива к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости либо списания этого актива с бухгалтерского баланса.

В течение срока полезного использования нематериальных активов начисление амортизационных отчислений не приостанавливается.

Выбранный вариант учета амортизации должен быть закреплен в учетной политике организации.

Ежемесячно начисленные суммы амортизации отражаются бухгалтерской записью:

  • Дебет счета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 97 «Расходы будущих периодов» и др.
  • Кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов».

Если по каким-либо причинам амортизация по объектам не была начислена, при обнаружении ошибки в записях исправление производится в том периоде, когда они были выявлены:

  • Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»
  • Кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов».

Суммы исправления, отнесенные на счет 91 «Прочие доходы и расходы», включаются в состав прочих расходов организации.

В состав прочих расходов относят также суммы начисленной амортизации по нематериальным активам, предоставленным в пользование правообладателем (лицензиаром).

Приобретенная деловая репутация согласно п. 44 ПБУ 14/2007 амортизируется в течение 20 лет (но не более срока деятельности организации) только линейным способом.

Списание суммы начисленной амортизации по выбывшим объектам нематериальных активов (в результате продажи, безвозмездной передачи по договору дарения, по договору мены, списания, передаче в уставный (складочный) капитал и др.) учитывается на счетах корреспонденцией:

  • Дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов»
  • Кредит счета 04 «Нематериальные активы», субсчет «Выбытие нематериальных активов».

Для расчета амортизации по объектам интеллектуальной собственности используется ведомость начисления амортизации нематериальных активов, составляемая ежемесячно.

Ежегодно организацией проверяется способ начисления амортизации на необходимость его уточнения, что вызвано соблюдением требования получать экономические выгоды от использования нематериального актива. Если расчет ожидаемого поступления экономических выгод в будущем существенно изменился, то способ амортизации такого актива должен быть изменен соответственно.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *