Учет лекарственных средств в бюджетных учреждениях

Учет лекарственных препаратов.

Да, медикаменты, в том числе для оказания платных услуг, поступают в аптеку(структурное подразделение учреждения) от поставщиков.

Отпуск медикаментов из аптеки в отделения производится в обычном порядке, на основании требований-накладных (ф. 0504204).

Медикаменты следует принимать к учету на основании представленных от поставщика сопроводительных документов (п. 16 Инструкции, утв. приказом Минздрава от 02.06.1987 № 747, п. 20.2 Отраслевых особенностей, утв. письмом Минздравсоцразвития от 12.07.2007 № 5435-РХ).

При поступлении лекарств от поставщиков целесообразно проверить: не изъяты ли они из обращения; зарегистрированы ли в реестре лекарственных средств.

Поступление медикаментов оформите документально и сделайте проводки в обычном порядке, предусмотренном для материальных запасов.

В данном случае учет медикаментов следует вести по КФО 2. Кроме того, для детализации может быть введен дополнительный аналитический код к счету 2 105.31 «Медикаменты и перевязочные средства – иное движимое имущество учреждения»..

Вести бухучет медикаментов можно:

1. по общим правилам для всех материальных запасов: по группам (видам) наименованиям, сортам, стоимости и количеству (п. 119 Инструкции № 157н);

2. только в суммовом (денежном) выражении. Такой вариант возможен, только если количественный учет медикаментов и перевязочных средств ведут в подразделениях, ответственных за их сохранность (аптеке, стационаре и т. д.).

Если вы выберете второй вариант, обязательно закрепите его в учетной политике.

Такие разъяснения даны в пункте 1 письма Минфина от 25.03.2016 № 02-07-10/17036.

Обоснование
Как учесть операции по движению медикаментов и перевязочных средств

В рекомендации читайте, как вести учет медикаментов в аптеке, отделениях и в бухгалтерии. Кто несет материальную ответственность за их сохранность. Как списать лекарства с истекшим сроком годности. Отдельно рассмотрим бухучет льготных медикаментов. Расскажем о налоговом учете расходов на лекарства на общей системе, УСН или ЕНВД. Также узнаете, как закупать медикаменты и проверить, зарегистрированы ли они в реестре лекарственных средств.

В учреждениях здравоохранения учет медикаментов и перевязочных средств ведите:

· в аптеке, если она входит в состав учреждения, или в отделениях (кабинетах) – если учреждение не имеет аптеки;

· в бухгалтерии.

Порядок учета медикаментов (перевязочных средств) установлен Инструкцией, утвержденной приказом Минздрава от 02.06.1987 № 747.

Внимание: положения Инструкции, утвержденной приказом Минздрава от 02.06.1987 № 747, применяются в части, не противоречащей действующему законодательству, в частности Инструкции к Единому плану счетов № 157н (письмо Минфина от 15.10.2012 № 02-06-10/4287).

Учет в аптеке

Как учитывать медикаменты, поступившие в аптеку учреждения

В бухгалтерии и аптеке медикаменты и перевязочные средства учитывайте по розничным ценам либо в количественном, либо в суммовом (денежном) выражении.

Если ведете суммовой учет бухгалтерии, то учет по количеству обеспечьте в аптеке. Ее ответственный сотрудник должен отражать полную и достоверную информацию о поступивших объектах – их наименование, количество, стоимость и т. д.

Об этом сказано в пункте 14 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава от 02.06.1987 № 747, и подтверждено представителями Минфина в пункте 1 письма от 25.03.2016 № 02-07-10/17036.

При этом всегда подлежат предметно-количественному учету этиловый спирт, наркотические и психотропные лекарственные средства, сильнодействующие и ядовитые препараты. А также ряд других медикаментов, входящих в перечень, утвержденный приказом Минздрава от 22.04.2014 № 183н.

Отделениям (кабинетам) медикаменты и перевязочные средства отпускайте из аптеки в размере текущей потребности в них:

· ядовитые – пятидневной нормы;

· наркотические – трехдневной нормы;

· все остальные – десятидневной нормы.

Об этом сказано в пункте 19 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава от 02.06.1987 № 747.

Материально ответственным лицам медикаменты и перевязочные средства отпускает заведующий аптекой или его заместитель по требованиям-накладным (ф. 0504204). Требования-накладные выписывайте в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке, второй – верните материально ответственному лицу отделения (кабинета) при отпуске ему лекарственных средств.

Каждое требование-накладную (ф. 0504204) заведующий аптекой (уполномоченное лицо) таксирует для определения стоимости отпущенных медикаментов и перевязочных средств. При расценке жидких лекарственных средств (отпускаемых каплями) следует руководствоваться Государственной фармакопеей (введена в действие приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 73). Стоимость каждого наименования медикаментов и их общую стоимость указывайте в экземпляре накладной аптеки.

Протаксированные требования-накладные (ф. 0504204) зарегистрируйте в книге учета (ф. 7-МЗ).

В конце каждого месяца заведующий аптекой составляет отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении (ф. 11-МЗ) с выделением групп медикаментов. Отчет составляйте в двух экземплярах. Первый экземпляр подписывает заведующий аптекой и предоставляет в бухгалтерию учреждения. Второй экземпляр, утвержденный руководителем медучреждения, остается в аптеке и служит основанием для списания израсходованных средств.

Учет ядовитых и сильнодействующих медикаментов в отделениях

Учет ядовитых, наркотических и сильнодействующих лекарственных средств в медучреждениях, не имеющих аптек, имеет особенности. Такие медикаменты медучреждения получают только в виде готовых лекарственных форм, изготовленных аптекой или производителем лекарственных средств. Ответственность за их хранение и выдачу больным несут заведующий отделением (кабинетом) и старшая медсестра. Такие правила установлены Отраслевыми особенностями, утвержденными письмом Минздравсоцразвития от 12.07.2007 № 5435-РХ.

Бухучет

По общему правилу в бухучете медикаменты и перевязочные средства учитывайте в составе материальных запасов (п. 99, 117 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В казенных учреждениях медикаменты и перевязочные средства учитывайте на счете 1.105.31.000 «Медикаменты и перевязочные средства – иное движимое имущество учреждения» (п. 21 Инструкции № 162н).

В бюджетных и автономных учреждениях медикаменты и перевязочные средства учитывайте на следующих счетах:

· 105.21 «Медикаменты и перевязочные средства – особо ценное движимое имущество учреждения»;

· 105.31 «Медикаменты и перевязочные средства – иное движимое имущество учреждения».

Об этом сказано в пункте 31 Инструкции № 174н, пункте 31 Инструкции № 183н.

Поступление медикаментов и перевязочных средств оформите документально и сделайте проводки в обычном порядке, предусмотренном для материальных запасов.

Вести бухучет медикаментов и перевязочных средств можно:

3. по общим правилам для всех материальных запасов: по группам (видам) наименованиям, сортам, стоимости и количеству (п. 119 Инструкции № 157н);

4. только в суммовом (денежном) выражении. Такой вариант возможен, только если количественный учет медикаментов и перевязочных средств ведут в подразделениях, ответственных за их сохранность (аптеке, стационаре и т. д.).

Если вы выберете второй вариант, обязательно закрепите его в учетной политике.

Такие разъяснения даны в пункте 1 письма Минфина от 25.03.2016 № 02-07-10/17036.

Медикаменты (перевязочные средства) списывайте с учета по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Отметим, что вы можете списывать разные группы (виды) матзапасов различными методами. Например, не будет ошибкой, если вы списываете медикаменты по средней стоимости, тогда как остальные матзапасы – по стоимости каждой единицы.

Применяемые методы оценки закрепите в учетной политике.

Такие правила установлены пунктами 6, 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и разъяснены в пункте 2 письма Минфина от 25.03.2016 № 02-07-10/17036.

Учет медикаментов ведите в книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) или карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) с использованием отдельных страниц по каждому наименованию медикаментов (Методические указания, утв. приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

>Журнал учета прихода и расхода медикаментов, других лечебных и профилактических средств и материалов

Тематика документа: Журнал Файл текстовой версии: 1,7 кб Поделиться:

Что еще скачать по теме «Журнал»:

  • Журнал учета применения служебных собак
  • Журнал учета проведенных занятий и учебных сборов с резервистами
  • Журнал учета прихода и расхода бланков удостоверений личности моряка Республики Беларусь
  • Журнал учета прихода и расхода веществ 1, 2 и 3-го классов опасности
  • Журнал учета проведенных опросов с использованием полиграфа
  • Журнал учета применения средств защиты растений
  • Журнал учета приема, перевода и увольнения работников
  • Журнал учета применения пестицидов (средств защиты растений) на посевах, в садах, теплицах, при протравливании семян и другого
  • Журнал учета проведения и посещения занятий по обучению в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и гражданской обороны руководителей и работников по месту работы (службы)
  • Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

>УЧЕТ СПИРТА В УЧРЕЖДЕНИЯХ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

УЧЕТ СПИРТА В УЧРЕЖДЕНИЯХ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

В учреждениях образования и науки спирт используется на учебно-лабораторные, научные и производственные нужды. Порядок учета спирта должен быть определен организационно-распорядительным документом учреждения, который можно откорректировать во втором полугодии 2012 года. Об этом мы и поговорим в нашей статье.

Общие требования к организации учета спирта

Общие требования к порядку учета этилового спирта установлены следующими нормативными документами:

1. Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее — Закон № 171-ФЗ).
2. Приказ Минвуза СССР от 08.08.1984 № 588 «Об утверждении Инструкции о порядке получения, хранения, расходования и учета этилового спирта» (далее — Инструкция № 588).
3. Инструкция по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта, утвержденная Минпищепромом СССР от 25.09.1985 (далее — Инструкция по учету спирта).
4. Постановление Правительства РФ от 31.12.2005 № 858 «О представлении деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (далее — Постановление № 858).
5. Приказ Минздрава СССР от 30.08.1991 № 245 «О нормативах потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения, образования и социального обеспечения».

Обратите внимание, что с 1 июля 2012 года понятие «этиловый спирт» будет расширено. Кроме того, закончится переходный период государственных (муниципальных) учреждений на новые условия финансирования. Этих двух событий вполне достаточно, чтобы во втором полугодии 2012 года внести изменения в учетную политику учреждения на законных основаниях.

Закупка спирта

Учреждения образования и науки, закупая спирт, становятся участниками оборота этилового спирта, следовательно, на них распространяется действие Закона № 171-ФЗ.
Учреждение имеет право осуществлять закупку этилового спирта для собственных нужд в объеме, превышающем 200 декалитров в год, при условии представления соответствующего уведомления (п. 1 ст. 9 Закона № 171-ФЗ). Порядок представления уведомлений утвержден приказом ФНС России от 26.01.2007 № САЭ-3-07/29@, согласно которому уведомление должно представляться в орган ФНС по месту нахождения учреждения или его обособленного подразделения до момента закупки спирта. Уведомление направляется в ФНС с использованием технических средств единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) или на магнитном носителе, заверенное электронной цифровой подписью.
Если годовой объем закупки спирта учреждением меньше 200 декалитров, представления уведомления не требуется.
Поставку этилового спирта в учреждения могут осуществлять только организации, имеющие лицензию на его производство, хранение и поставку (п. 4 ст. 9 Закона № 171-ФЗ). Следовательно, при заключении договора с организацией-производителем или оптовым продавцом спирта учреждению необходимо запросить копию лицензии.
Договоры на поставку спирта должны заключаться учреждениями с учетом требований Федеральных законов от 21.07.2005 № 94-ФЗ о госзакупках (для казенных и бюджетных учреждений) и от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (для автономных учреждений).
При этом необходимо учесть, что поставки этилового спирта в России осуществляются по ценам не ниже минимальных, установленных приказом Росалкогольрегулирования.
Отметим также, что спирт этиловый в определенных фасовках (например, во флаконах 100 и 500 мл, канистрах 10 л и др.) зарегистрирован в РФ в качестве лекарственного средства. Согласно пп. 4 п. 8 ст. 45 Федерального закона от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» производители лекарственных средств могут осуществлять продажу лекарственных средств научно-исследовательским организациям для научно-исследовательской работы. Таким образом, научно-исследовательские учреждения могут закупать спирт не только у производителей и оптовых продавцов спирта, но и у производителей лекарственных средств.
Для заключения договора на поставку спирта учреждению необходимо будет предъявить документы, подтверждающие его статус (копия устава), и гарантийное письмо о целях использования спирта, а у поставщика потребовать копию лицензии на производство лекарственных средств. При заключении договора на поставку спирта с производителем лекарственных средств научно-исследовательскому учреждению не требуется представлять уведомление о закупке спирта и декларацию об обороте спирта, так как его действие не распространяется на обращение спирта, входящего в состав лекарственных средств (п. 3 ст. 1 Закона № 171-ФЗ).

Использование и учет спирта

При использовании спирта учреждениям образования и науки необходимо руководствоваться Инструкцией № 588 и Инструкцией по учету спирта.
Единицей измерения этилового спирта признается литр безводного спирта при температуре +20 C (п. 1.2 Инструкции № 588). Отметим, что в этой части Инструкция № 588 противоречит Инструкции по учету спирта, в которой сказано, что единицей учета спирта признается декалитр безводного спирта.

УЧЕТ МЕДИКАМЕНТОВ

«Бюджетные учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение», 2006, N 4

Деятельность лечебно-профилактических учреждений здравоохранения связана с использованием медикаментов, вспомогательных материалов, перевязочных средств и прочих материалов, используемых в процессе лечения больных (далее — медикаменты). Медикаменты используются ими для лечения больных, проведения профилактических мероприятий, а также в научных целях. Перечень таких медикаментов довольно обширный, а их получение в различной расфасовке делает учет трудоемким. В предлагаемой статье мы рассмотрим основные моменты учета медикаментов.

Организация учета

Основным документом, регламентирующим организацию и порядок учета медикаментов в учреждениях здравоохранения, является Инструкция N 747 <*>. Согласно этой Инструкции в учреждениях здравоохранения материальные ценности учитываются по следующим группам (п. 1 разд. 1 Инструкции N 747):

<*> Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР, утв. Приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 N 747.

— медикаменты: лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т.п.;

— перевязочные средства: марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага, алигнин и т.п.;

— вспомогательные материалы: бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки и мешочки, капсулы и облатки, колпачки, пробки, нитки, сигнатуры, этикетки, резиновые обхваты, смола и т.п.;

— тара: склянки и банки емкостью свыше 5000 мл, бутылки, бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары, стоимость которой не включена в цену приобретенных медикаментов, а показана в оплаченных счетах отдельно.

Ответственность за рациональное применение и учет медикаментов, создание соответствующих условий их хранения и обеспечение материально-ответственных лиц мерной тарой несет руководитель учреждения.

Поступление медикаментов в учреждения здравоохранения может быть организовано двумя способами:

— непосредственно через аптеки, являющиеся структурными подразделениями учреждения;

— через базы поставщика (аптечные склады поставщика).

Учет медикаментов в учреждениях, имеющих аптеку

Поступление медикаментов

Чаще всего поступление медикаментов в лечебно-профилактические учреждения организовано через аптечные склады (аптеки). Помещение, в котором размещается аптека, должно отвечать надлежащим условиям хранения медикаментов в соответствии с правилами, утвержденными действующими приказами Минздрава России.

Основная задача аптеки — обеспечение лечебно-профилактического учреждения изготовленными внутриаптечно и готовыми лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения, предметами ухода за больными и так далее.

Для выполнения своих основных функций аптека обязана:

— соблюдать установленные действующими нормативными документами правила внутриаптечного изготовления и отпуска медикаментов (согласно разрешенному ассортименту);

— поддерживать ассортиментный перечень медикаментов согласно профилю и специализации учреждения;

— осуществлять отпуск медикаментов и изделий медицинского назначения бесплатно или со скидкой отдельным группам населения и категориям граждан в соответствии с действующим законодательством;

— изучать спрос и предложения на фармацевтическом рынке по номенклатуре и ценам медикаментов и изделий медицинского назначения;

— соблюдать порядок сертификации и контроля качества медикаментов, оформления соответствующей документации.

Ответственность за сохранность медикаментов в аптеке возложена на заведующего аптекой или его заместителя, с которыми заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Поступающие в аптеку медикаменты отражаются в учете по розничным ценам в суммовом выражении. Кроме того, ведется предметно-количественный учет следующих медикаментов (п. 6 разд. 1 Инструкции N 747):

— ядовитых лекарственных средств в соответствии с правилами, утвержденными Приказом Министерства здравоохранения СССР от 03.07.1968 N 523;

— наркотических лекарственных средств в соответствии с правилами, утвержденными Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30.12.1982 N 1311;

— этилового спирта;

— новых препаратов для клинических испытаний и исследований в соответствии с действующими указаниями Министерства здравоохранения СССР;

— дефицитных и дорогостоящих медикаментов и перевязочных средств по списку, утвержденному Минздравом СССР;

— тары, как порожней, так и занятой лекарственными средствами.

Предметно-количественный учет медикаментов ведется в Книге предметно-количественного учета аптекарских запасов (ф. 8-МЗ), страницы которой должны быть пронумерованы и заверены подписью главного бухгалтера. На каждое наименование, фасовку, лекарственную форму, дозировку лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, открывается отдельная страница (п. 15 Инструкции N 747).

При поступлении в аптеку медикаментов заведующий аптекой или лицо, на то уполномоченное, проверяет соответствие их количества и качества данным, указанным в документах, правильность цен на единицу указанных материальных ценностей (согласно действующим прейскурантам), после чего делает на счете поставщика надпись «Цены проверены, материальные ценности мною приняты (подпись)» (п. 6 Инструкции N 747).

При приеме медикаментов производится контроль в целях предупреждения поступления в аптеку некачественных лекарственных средств. При этом, по мнению автора, необходимо проверить:

— соответствие поступающих лекарственных средств требованиям по показателям «Описание», «Упаковка», «Маркировка»;

— правильность оформления расчетных документов (счетов);

— наличие сертификатов качества (паспортов) производителя и других документов, подтверждающих качество лекарственных средств.

На лекарственные препараты (лекарственные средства) в поврежденной упаковке, не имеющие сертификатов и (или) необходимой сопроводительной документации, забракованные при приемке, не соответствующие заказу или с истекшим сроком годности, составляется акт. Далее эти лекарства возвращаются поставщику.

В случае обнаружения недостачи, излишков и порчи материальных ценностей комиссия, созданная по поручению руководителя учреждения, осуществляет прием поступивших материальных ценностей в соответствии с инструкциями о порядке приема продукции и товаров по количеству и качеству. Материально-ответственные лица (зав. складом, м.о.л. отделений, кабинетов и т.д.) согласно п. 57 Инструкции N 70н <*> ведут учет медикаментов по наименованиям, дозировке и количеству в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042, 0504043), форма которой утверждена Приказом Минфина России от 23.09.2005 N 123н. По каждому наименованию медикаментов и их дозировке заводится отдельная страница (карточка).

<*> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 26.08.2004 N 70н.

Полученные и проверенные счета-фактуры, накладные поставщиков заведующий аптекой записывает в Книгу регистрации накладных, поступивших в аптеку (ф. 6-МЗ), после чего передает их в бухгалтерию учреждения для оплаты.

Причем стоимость весовых медикаментов, то есть сухих и жидких, требующих перед их отпуском в отделения (кабинеты) учреждения определенной обработки в аптеке (смешивания, фасовки и т.п.), подлежит отражению в графе 6 книги ф. 6-МЗ (п. 17 Инструкции N 747).

Отпуск медикаментов из аптеки

Отпуск медикаментов из аптеки производится в размере, который определяется текущей потребностью в них:

— ядовитые — из расчета 5-дневной нормы;

— наркотические — 3-дневной;

— остальные — 10-дневной.

В зависимости от масштаба учреждения отпуск медикаментов может осуществляться или через старшую медсестру учреждения, или через старших медсестер отделений, с которыми также заключаются договоры о материальной ответственности. Если учреждение не достаточно крупное, то старшая медсестра учреждения на основании заявок, составленных старшими медсестрами отделений, заполняет Требования-накладные (ф. 0315006) по каждому отделению на необходимые им медикаменты. Основанием для составления заявок в отделениях является листок назначений в историях болезни пациентов, согласно которому определяют наименование необходимых для лечения медикаментов, дозировку, а также их объем. Полученные старшей медсестрой медикаменты затем выдаются в отделения.

Если учреждение крупное, то Требования-накладные составляются на уровне отделений. Они в 3 экземплярах подписываются заведующими отделениями, и на них ставится разрешительная подпись руководителя учреждения. В Требовании-накладной обязательно указываются полное наименование лекарственных средств, их размеры, фасовка, лекарственная форма, дозировка, упаковка и количество, необходимые для определения их розничной цены и стоимости.

Если в Требовании-накладной не указаны полные данные на выписанные лекарственные средства, заведующий аптекой обязан при выполнении заказа дописать во всех экземплярах необходимые данные или внести соответствующие исправления, однако исправление количества, фасовки и дозировки лекарственных средств в сторону их увеличения категорически запрещается.

Особые требования предъявляются к оформлению Требований-накладных по медикаментам, подлежащим предметно-количественному учету, которые должны быть затребованы из аптеки на отдельных Требованиях-накладных со штампом, печатью учреждения, в них должны указываться номера историй болезни, фамилии, имена и отчества больных, для которых выписаны медикаменты.

На основании Требования-накладной на отпущенные медикаменты, подлежащие предметно-количественному учету, составляется Ведомость выборки израсходованных медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету (ф. 1-МЗ). Записи в ней ведутся по каждому наименованию в отдельности. Ведомость подписывается заведующим аптекой или его заместителем. Общее количество отпущенных за день указанных медикаментов согласно выборке за день переносится в книгу (ф. 8-МЗ) (п. 15 Инструкции N 747).

Согласно Требованию-накладной заведующий аптекой производит отпуск медикаментов материально-ответственным лицам отделений, которые расписываются в их получении из аптеки, а заведующий аптекой или его заместитель — в их выдаче. Один экземпляр Требования-накладной возвращается материально-ответственному лицу отделения.

Заведующим складом или лицом, на то уполномоченным, производится таксировка каждого Требования-накладной для определения общей стоимости отпущенных материалов. Списание медикаментов производится по средней фактической себестоимости каждого наименования медикамента, сформированной на момент их отпуска.

Обратите внимание: Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н внесены изменения в Инструкцию N 70н (Приказ на момент издания журнала не получил регистрацию в Минюсте России). Согласно Приказу N 25н списание медикаментов может осуществляться не только по средней фактической стоимости, но и по фактической стоимости каждой единицы.

Протаксированные Требования-накладные ежедневно записываются по порядку номеров в Книгу учета протаксированных Требований-накладных (ф. 7-МЗ), страницы которой должны быть пронумерованы и на последней странице заверены подписью главного бухгалтера. При этом номера Требований-накладных на медикаменты, подлежащие предметно-количественному учету, подчеркиваются. По окончании месяца в Книге учета подсчитывается итоговая сумма по каждой группе медикаментов, а также общая сумма за месяц, которая проставляется цифрами и прописью.

Иной подход к списанию из аптеки применяется в отношении вспомогательных материалов и тары. Так, например, вспомогательные материалы списываются в расход в аптеке, а также бухгалтерии учреждения в денежном выражении по мере их поступления в аптеку (п. 24 Инструкции N 747). Стоимость тары, не подлежащей обмену и возврату, включенная поставщиком в цену медикаментов, относится в расход при их списании. Если стоимость безвозвратной одноразовой тары не включена в цену полученных средств, а показана в счете поставщика отдельно, эта тара по мере высвобождения от упакованных в нее лекарственных средств списывается с подотчета заведующего аптекой в расход. Стоимость обменной (возвратной) тары поставщику или тарособирающей организации включается в отчет заведующего аптекой, а возвращенные учреждению за нее денежные средства относятся на восстановление кассовых расходов.

Обратите внимание: при отпуске в отделения (кабинеты) учреждения лечебной минеральной воды в обменной посуде-таре в Требованиях-накладных стоимость минеральной воды указывается без стоимости посуды-тары.

При установлении потерь от порчи лекарственных средств составляется Акт на списание материальных запасов (ф. 0504230), хранящихся в аптеке и пришедших в негодность. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем учреждения с участием главного бухгалтера учреждения, заведующего аптекой и представителя общественности, при этом выясняются причины порчи ценностей, а также устанавливаются виновные в этом лица. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию учреждения, второй остается в аптеке. По недостачам и потерям от порчи лекарственных средств, явившимся следствием злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский иск. Пришедшие в негодность лекарственные средства в присутствии комиссии, составившей акт, уничтожаются с соблюдением установленных для этого правил. При этом на акте делается надпись с указанием даты и способа уничтожения за подписями всех членов комиссии. Уничтожение ядовитых и наркотических лекарственных средств производится в порядке, установленном Приказами Минздрава СССР от 03.07.1968 N 523 и от 30.12.1982 N 1311.

Отчетность по медикаментам

В конце каждого месяца заведующий аптекой составляет отчет аптеки о приходе и расходе медикаментов в денежном (суммовом) выражении ф. 11-МЗ по группам медикаментов (п. 28 Инструкции N 747). В отчет включается также сумма разницы, образующейся между стоимостью ингредиентов, оцененных по розничным ценам, и стоимостью изготовленной аптекой при лабораторных работах продукции, исчисленной в тех же ценах. Для учета этих работ в аптеке ведется Книга учета лабораторных работ (ф. АП-11), страницы которой должны быть пронумерованы и на последней странице заверены подписью главного бухгалтера.

В случаях если аптека получает и отпускает медикаменты, предназначенные для клинических испытаний, исследований и научных (специальных) целей, стоимость таких материальных ценностей указывается в отчете ф. 11-МЗ как по приходу, так и по расходу отдельно в дополнительно вводимых для этого графах.

Составление отчета ф. 11-МЗ начинается с указания остатка стоимости медикаментов по каждой их группе на начало отчетного месяца. Эти остатки переносятся из утвержденного отчета ф. 11-МЗ за предыдущий месяц. В приход записывается стоимость медикаментов, поступивших в аптеку за месяц согласно счетам поставщиков, зарегистрированным в книге ф. 6-МЗ. В расход записывается стоимость отпущенных аптекой лекарственных средств отделениям (кабинетам) по накладным (требованиям), записанным в книгу ф. 7-МЗ. На основании актов и других документов, служащих основанием для списания, в расход записывается также стоимость испорченных лекарственных средств, возвращенной (реализованной) обменной тары и суммарные разницы от лабораторно-фасовочных работ.

В конце отчета показывается остаток стоимости лекарственных средств и прилагаются подлинные документы, кроме протаксированных накладных (требований), которые хранятся в аптеке.

Отчет аптеки составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета подписывается заведующим аптекой и представляется в бухгалтерию учреждения не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяца, в условиях механизации учета в сроки, утвержденные графиком документооборота; второй остается у заведующего аптекой. После проверки отчета бухгалтерией и утверждения его руководителем учреждения он служит основанием для списания бухгалтерией учреждения израсходованных лекарственных средств.

Обратите внимание: сотрудники бухгалтерии не реже одного раза в квартал проверяют правильность ведения книг ф. 7-МЗ, ф. 8-МЗ, ведомости ф. 1-МЗ и подсчета итогов в Требованиях-накладных и заверяют проверенные документы своей подписью (п. 21 Инструкции N 747).

Ежемесячно старшие медсестры учреждений или медсестры отделений составляют Отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (ф. 2-МЗ), и сдают его в бухгалтерию вместе с:

— требованиями-накладными, на основании которых медикаменты были получены из аптеки;

— требованиями-накладными, на основании которых они были отпущены в отделения или кабинеты.

Учет медикаментов в учреждениях, не имеющих аптек

Учреждения здравоохранения, не имеющие своих аптек, снабжаются медикаментами напрямую из аптечных складов поставщиков, которые снабжают медикаментами и изделиями медицинского назначения лечебно-профилактические учреждения.

Учреждения (отделения, кабинеты) получают медикаменты из аптечного склада поставщиков только в размере, определяемом текущей потребностью в них, и в сроки, установленные графиком, утвержденным руководителем учреждения и заведующим аптечным складом. Медикаменты в учреждения из аптечного склада отпускаются по накладным. На ядовитые и наркотические медикаменты, а также этиловый спирт накладные выписываются отдельно.

Лекарственные средства из аптечного склада получают материально-ответственные лица: старшие медицинские сестры отделений (кабинетов), главные (старшие) медицинские сестры амбулаторно-поликлинических учреждений по доверенностям ф.: М-2, М-2а, выдаваемым в порядке, установленном Инструкцией Министерства финансов СССР по согласованию с ЦСУ СССР от 14.01.1967 N 17. Срок действия доверенности устанавливается не более чем на текущий квартал, а на получение ядовитых и наркотических лекарственных средств доверенность выдается на срок до одного месяца.

Получение лекарственных средств из аптечного склада поставщика материально-ответственные лица учреждения подтверждают распиской на всех экземплярах накладных, при этом они получают один экземпляр, протаксированный по каждому медикаменту до полной копейки, а работник аптечного склада поставщика расписывается в их выдаче и правильности таксировки на всех экземплярах накладных (п. 37 Инструкции N 747).

Полученные из аптечного склада медикаменты хранятся в отделениях (кабинетах).

Обратите внимание: запрещается получение и хранение медикаментов в отделениях (кабинетах) сверх текущей потребности, также нельзя выписывать их из аптечного склада по общим накладным для нескольких отделений (кабинетов) и производить последующую фасовку, перемещение из одной посуды в другую, замену этикеток и др.

В амбулаторно-поликлинических учреждениях поступление медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету, обеспечивает главная (старшая) медицинская сестра по отдельным накладным. Она получает их из аптечного склада и выдает в отделения (кабинеты) для текущей потребности.

Учет по приходу и расходу медикаментов, а также представление отчетности в учреждениях, где нет аптек, организуется в том же порядке, что и в учреждениях, имеющих в своем составе аптеки (п. 40 Инструкции N 747).

Аптечный склад поставщика на основании накладных, выписанных за определенный период (неделю, декаду, полмесяца), предъявляет учреждению счет-фактуру.

Данные счета из аптечного склада за полученные отделениями (кабинетами) медикаменты проверяет бухгалтерия учреждения согласно приложенным к ним накладным, подписанным материально-ответственными лицами отделений (кабинетов), и служат основанием для списания израсходованных медикаментов по каждому отделению (кабинету) и учреждению в целом.

Бухгалтерский учет медикаментов

Бюджетная деятельность

Бухгалтерский учет медикаментов осуществляют сотрудники бухгалтерии в соответствии с Инструкцией N 70н.

В обязанности работников бухгалтерии входит:

— обеспечение правильной организации бухгалтерского учета медикаментов;

— осуществление контроля над своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

— контроль над правильным, экономным и расходованием по назначению денежных средств, выделяемых на приобретение медикаментов, за их сохранностью и движением;

— постоянный контроль над правильным ведением в отделениях (кабинетах) учреждения предметно-количественного учета лекарственных средств;

— участие в проведении инвентаризации медикаментов, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

Учет медикаментов осуществляется на аналитическом счете 0 105 01 000 «Медикаменты и перевязочные средства». В дебет счета записывается сумма поступивших медикаментов, по кредиту счета — выданных в эксплуатацию.

Согласно п. 57 Инструкции N 70н аналитический учет медикаментов ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

Учет операций по расходу медикаментов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Рассмотрим отражение основных операций по поступлению и списанию медикаментов в бухгалтерском учете.

Пример 1. Учреждение за месяц получило и оплатило поставщикам:

— медикаменты на сумму 280000 руб.;

— перевязочные средства — 100000 руб.;

— вспомогательные материалы — 50000 руб.

Всего на сумму 430000 руб.

Данные медикаменты оприходованы и приняты к учету заведующей аптекой м.о.л. Назаровой Н.И.

Из аптеки выданы в подотчет старшей медицинской сестре м.о.л. Павловой И.А.:

— медикаменты на сумму 150000 руб.;

— перевязочные средства — 60000 руб.

Всего на сумму 210000 руб.

Учреждение финансируется за счет госбюджета, предпринимательской деятельности не ведет. Лицевой счет обслуживается в ОФК.

На основании данных первичных документов будут произведены следующие бухгалтерские записи.

Дебет

Кредит

Сумма,
руб.

Оприходованы медикаменты

1 105 01 340
м.о.л.
Назарова Н.И.

1 302 20 730

Согласно изменениям,
внесенным в Инструкцию
N 70н Приказом N 25н

1 105 01 340
м.о.л.
Назарова Н.И.

1 302 22 730

Выдано со склада в
эксплуатацию

1 105 01 340
м.о.л.
Павлова И.А.

1 105 01 340
м.о.л.
Назарова Н.И.

Списана стоимость
вспомогательных
материалов

1 401 01 272

1 105 01 440
м.о.л.
Назарова Н.И.

Списана стоимость
израсходованных
медикаментов

1 401 01 272

1 105 01 440
м.о.л.
Павлова И.А.

Перечислены денежные
средства поставщику

1 302 20 830

1 305 04 340

Согласно изменениям,
внесенным в Инструкцию
N 70н Приказом N 25н

1 302 22 830

1 305 04 340

Вторая проводка на
сумму принятых
бюджетных обязательств

1 501 03 340

1 502 01 340

Предпринимательская деятельность

Многие медицинские учреждения наряду с бюджетной осуществляют предпринимательскую деятельность. Предпринимательская деятельность учреждений здравоохранения заключается в оказании медицинских услуг физическим лицам на платной основе.

В этом случае необходимо организовать раздельный учет медикаментов по видам деятельности, так как оплата медикаментов, которые будут использованы в предпринимательской деятельности, за счет бюджетных средств не допускается, и поэтому будет расценена проверяющими органами как нецелевое использование бюджетных средств. В Требованиях-накладных нужно отдельно указывать выдачу медикаментов, приобретенных за счет средств от предпринимательской и бюджетной деятельности.

Пример 2. Согласно выписанному Требованию-накладной хирургическому отделению требуются медикаменты:

— для бюджетной деятельности — на сумму 10000 руб.;

— для предпринимательской деятельности — 4000 руб.

Поэтому при раздельном учете медикаментов, приобретенных в аптеке за счет бюджетной и предпринимательской деятельности, эти операции будут отражены следующими бухгалтерскими проводками.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,
руб.

Выданы из аптеки
медикаменты для бюджетной
деятельности

1 105 01 340
хирургическое
отделение

1 105 01 340
склад

Выданы из аптеки
медикаменты, приобретенные
за счет средств от
предпринимательской
деятельности

2 105 01 340
хирургическое
отделение

2 105 01 340
склад

Списаны на расходы
медикаменты
приобретенные:

за счет бюджетных средств

1 401 01 272

1 105 01 440

за счет средств от
предпринимательской
деятельности

2 401 01 272

2 105 01 440

Это идеальный пример, поскольку вести такой учет можно только с применением компьютерной техники на всех этапах учета, также нужно владеть точной информацией: сколько и каких медикаментов потребуется на лечение больных за счет бюджетных средств, а сколько за счет средств от предпринимательской деятельности.

Как поступить, если с получением такой информации возникают сложности? В этом случае можно посоветовать следующее: вначале определить долю предпринимательской деятельности в общем объеме работы учреждения, а затем рассчитать сумму израсходованных медикаментов, приходящуюся на предпринимательскую деятельность, за месяц.

Рассмотрим это на примере.

Пример 3. Из аптеки в хирургическое отделение выданы медикаменты на сумму 10000 руб., которые были использованы, в том числе, и в предпринимательской деятельности. Медикаменты приобретены за счет бюджетных средств. Лимиты бюджетных ассигнований из расчета на месяц составляют 200000 руб., выручка от предпринимательской деятельности — 50000 руб. Всего — 250000 руб.

Определим долю, которая падает на предпринимательскую деятельность в общем объеме учреждения — 20% (50000 / 250000) руб. х 100).

Определяем сумму израсходованных медикаментов, приходящуюся на предпринимательскую деятельность — 2000 руб. (10000 руб. х 20 / 100). Сумма израсходованных медикаментов на бюджетную деятельность — 8000 руб. (10000 — 2000).

Отразим бухгалтерскими проводками эти операции.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *