Учет накладных расходов

Состав накладных расходов

Перечень и структура накладных расходов в каждой сфере свои, отличия есть и между предприятиями. При составлении сметы косвенные затраты обязательно прописываются, а после – сверяется плановый и фактический показатели. На их основании делается вывод об эффективности расходования.

В обобщенном виде к накладным расходам можно причислить следующие разновидности затрат:

  • ремонт используемого оборудования, производственных зданий и сооружений;
  • оплата труда администрации, затраты на их обучение и переквалификацию;
  • расходы, связанные с единым социальным налогом;
  • затраты, идущие на обслуживание автомобилей и других транспортных средств, числящихся на балансе и используемых в работе;
  • аренда за офисные и складские помещения;
  • непредвиденные расходы, появившиеся в результате простоя в работе (например, из-за поломки оборудования или отсутствия сырья) и появления брака;
  • обязательные платежи, в том числе отчисления по социальному страхованию сотрудников;
  • расходы, идущие на содержание основных средств и их правильную эксплуатацию (например, сюда можно отнести расходы на смазку для станков);
  • рекламные расходы;
  • консультационные расходы (консалтинговые услуги у юристов, бухгалтеров и прочих специалистов);
  • коммунальные платежи и иные расходы по содержанию офиса;
  • обслуживание производства;
  • затраты на оплату услуг связи (телефон, интернет).

И это далеко не все возможные виды накладных расходов, которые могут возникнуть на предприятии.

Порядок расчета

Предприятия не всегда понимают, как рассчитать накладные расходы, точнее сложности в большей степени связаны с тем, что отнести их сразу же на определенный вид готовой продукции или услуг невозможно. Однако закрывать на них глаза нельзя, ведь это может стать причиной формирования заниженной стоимости, что в конечном итоге отрицательно скажется на размере прибыли и рентабельности производства.

Чтобы правильно определить размер накладных расходов при расчете затрат на единицу продукции, используются следующие методы их распределения:

  1. пропорционально цене используемых материалов и сырья;
  2. пропорционально оплате труда основных работников;
  3. пропорционально получаемой выручке, объему продаж или другим показателям эффективности.

Какого-то унифицированного метода не существует. Например, если на предприятии трудится большое количество производственных рабочих, то логичнее всего будет рассчитывать накладные расходы, исходя из фонда оплаты труда. Только в этом случае речь будет идти о зарплате именно производственных рабочих, исключая зарплату управленческого сектора.

Пример. На предприятии есть 2 цеха: по производству молока и сыра. За месяц они производят 5 000 литров и 2 000 кг соответственно. На оплату труда рабочих уходит 150 и 200 тысяч рублей соответственно. В себестоимости нужно учесть накладные расходы в общей сумме 100 000 рублей. Как их распределить? Если использовать методику пропорционального заработной плате расчета, то получится, что накладные расходы нужно распределить в пропорции 150:200, то есть в себестоимость 1 литра молока будет включено: (100 000 * 150/(150+250)/5 000) = 8,57 рублей. А в себестоимость 1 килограмма сыра: (100 000 * 200/(150+250)/2 000) = 28,57 рублей.

Для некоторых отраслей производства устанавливаются свои нормы накладных расходов, которые предприятиям нужно применять. Например, такие существуют в химической и добывающей промышленности, строительстве. Нормы устанавливаются соответствующими нормативно-правовыми актами.

Накладных расходов по видам работ

О порядке применения нормативов

Организациям, предприятиям и специалистам

строительного комплекса Российской Федерации

В МДС 81-33.2004 «Методические указания по определению величины накладных расходов в строительстве», утвержденных постановлением Госстроя России № 6 от 12.01.2004 года и МДС 81-34.2004 «Методические указания по определению величины накладных расходов в строительстве, осуществляемом в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним», утвержденных постановлением Госстроя России № 5 от 12.01.2004 года, изменен порядок начисления в сметах нормативов накладных расходов.

В частности, установлено, что начисление нормативов накладных расходов по видам строительных, монтажных и ремонтно-строительных работ производится на комплексы работ, определяемых в соответствии с наименованием сборников ГЭСН-2001, ГЭСНм-2001 и ГЭСНр-2001.

В практике сметного дела большинство локальных смет принято делить на разделы. Локальные сметы могут иметь разделы:

по строительным работам — земляные работы; фундаменты и стены подземной части; стены; каркас; перекрытия, перегородки; полы и основания; покрытия и кровли; заполнение проемов; лестницы и площадки; отделочные работы; разные работы (крыльца, отмостки и прочее) и т.п.;

по специальным строительным работам — фундаменты под оборудование; специальные основания; каналы и приямки; обмуровка, футеровка и изоляция; химические защитные покрытия и т.п.;

по внутренним санитарно-техническим работам — водопровод, канализация, отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха и т.п.;

по установке оборудования — приобретение и монтаж технологического оборудования; технологические трубопроводы; металлические конструкции (связанные с установкой оборудования) и т.п.

Как правило, начисление накладных расходов и сметной прибыли при составлении локальных сметных расчетов (смет) без деления на разделы производится в конце расчета (сметы), за итогом прямых затрат, а при формировании по разделам — в конце каждого раздела и в целом по смете.

С принятием МДС 81-33.2004 и МДС 81-34.2004 очень часто возникают ситуации, когда в одном разделе сметы применяются нормы (расценки) из различных сборников, и, соответственно, имеющие различные нормативы накладных расходов. Возникает необходимость раздельного учета накладных расходов в разделе сметы и суммирования накладных по разделу в целом.

Раздельный учет накладных расходов может производиться построчно, однако, форма локальной сметы №4 не предусматривает выделения соответствующей графы для накладных. Кроме того, усложняется проверка сметы.

С учетом изложенного, Координационный центр рекомендует производить учет накладных расходов в конце раздела сметы отдельными расчетами (строками) по пунктам раздела сметы, имеющие одинаковые нормативы накладных расходов и последующим суммированием «ИТОГО накладных расходов по разделу».

Соответствующий пример расчета приведен в приложении к данному письму.

Координационный центр рекомендует разработчикам программных комплексов сметных расчетов предусмотреть возможность раздельного автоматизированного учета накладных расходов и формирования общего итога по разделу. При этом обращаем внимание на необходимость сохранения в выходных формах наглядности расчета и соответствующих ссылок на пункты смет, имеющие одинаковые нормативы накладных расходов. В программных комплексах сметных расчетов учет накладных расходов также может производиться построчно, но с возможностью проверки расчетов в печатных выходных формах.

Довести положения данного письма до широкого круга инженерно-технических специалистов и экономистов строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций, связанных с разработкой, согласованием, утверждением и экспертизой сметной документации.

Генеральный директор Центра

П.В. Горячкин

Приложение к Письму КЦЦС 22.07.2004 г. № КЦ/П113

Пример исчисления накладных расходов в конце раздела сметы по итогам различных видов работ, имеющих свои нормативы накладных расходов

Локальная смета №

Шифр Наименование работ и затрат, Единица Кол-во Стоимость единицы, руб. Общая стоимость, руб. Затраты труда
п.п. норматива материалов, изделий и конструкций измер. ВСЕГО экспл. машин ВСЕГО основной з/п экспл. машин рабочих-строителей, чел-ч.
Обоснование основной в. т.ч. з/пл в. т.ч. з/пл на всего
з/пл машинистов машинистов единицу
Раздел 1. Фундаменты
05-01-074-2 Устройство железобетонных буронабивных свай диаметром 800 мм глубиной до 30 метров агрегатами типа »Bauer BG25», »Junttan PM26» в грунтах группы 2 1м3 390,4 9559,07 92,73 9401,13 100,85 3670201 39372
401-0208-003 Бетон гидротехнический W 4, В22,5 (М300), П3 (крупность заполнителя 20 мм) ССЦ 05.2003 м3 437,25 (1731,99) (757313)
счет-фактура Каркасы арматурные т 94,04 (18370) (1727515)
109-9047 Зубцы шнека твердосплавные шт. 58,1696 (950) (55261)
109-9046 Зубцы коронок обсадных труб твердосплавные шт. 62,0736 (580) (36003)
109-9044 Коронки твердосплавные шт. 1,5616 (56430) (88121)
109-9042 Шнек шт. 0,7808 (275600) (215189)
103-9081 Трубы стальные обсадные инвентарные м 4,1382 (21600) (89385)
103-9040 Трубы стальные бетонолитные инвентарные м 3,3574 (7400) (24845)
01-01-013-1 Разработка извлеченного из скважины шлама с погрузкой на автомобили-самосвалы экскаваторами с ковшом вместимостью 1 (1-1,2)м3, группа грунтов 1 1000м3 0,43 2912,04 60,99 2846,28 516,98 1224 222
ССЦ2000 Перевозка шлама т 38,7 — 38,7 — 24149 —
06-01-001-1 Устройство бетонной подготовки 100м3 0,526 5016,02 1569,22 1055,52 165,5 555 87
401-0043-003 Бетон тяжелый, крупность заполнителя 40 мм, класс В 7,5 (М100), П3 СтройЦена 05.2003 м3 53,652 (1195,99) (64167)
06-01-001-22 Устройство ленточных фундаментов:железобетонных при ширине поверху до 1000 мм 100м3 0,877 14642,94 4878,92 4220,9 475,27 3702 417
06-01-001-23 Устройство ленточных фундаментов:железобетонных при ширине поверху более 1000 мм 100м3 0,203 12221,34 3536,58 3848,36 417,93 781 85
06-01-001-16 Устройство фундаментных плит железобетонных:плоских 100м3 1,961 9342,94 2324,49 4205,65 447,6 8247 878
401-0046-003 Бетон тяжелый, крупность заполнителя 40 мм, класс В 15 (М200), П3 СтройЦена 05.2003 м3 310,18 (1337) (414711)
204-0024 Арматурная сталь класса А-III диам. 16-18 мм СтройЦена 05.2003 т 19,941 (13680,34) (272800)
204-0002 Арматурная сталь класса А-I диам. 8 мм СтройЦена 05.2003 т 3,268 (13633,81) (44555)
204-0039 Надбавки к ценам заготовок за сборку и сварку каркасов и сеток плоских, диаметр 16-18 мм СтройЦена 05.2003 т 19,941 (3677,89) (73341)
204-0035 Надбавки к ценам заготовок за сборку и сварку каркасов и сеток плоских, диаметр 8 мм СтройЦена 05.2003 т 3,268 (5073,57) (16580)
07-05-001-1 Установка блоков стен подвалов массой до 0,5 т 100 шт. 2,65 2926,89 565,39 1936,7 322,4 5132 854
401-0043-003 Бетон тяжелый, крупность заполнителя 40 мм, класс В 7,5 (М100), П3 СтройЦена 05.2003 м3 1,0865 (1195,99) (1299)
403-9010-703 Блоки ФБС-12-5-3Т СтройЦена 05.2003 шт (324,5) (60357)
403-9010-691 Блоки ФБС-12-6-3Т СтройЦена 05.2003 шт (415,89) (32855)
07-05-001-3 Установка блоков стен подвалов массой до 1,5 т 100 шт. 2,22 6497,81 1140,99 4312,52 711,98 9574 1581
401-0043-003 Бетон тяжелый, крупность заполнителя 40 мм, класс В 7,5 (М100), П3 СтройЦена 05.2003 м3 1,0434 (1195,99) (1248)
403-9010-697 Блоки ФБС-24-3-6Т СтройЦена 05.2003 шт (638,53) (141754)
07-05-001-4 Установка блоков стен подвалов массой более 1,5 т 100 шт. 2,04 9393,54 1423,91 6493,45 1054,5 13247 2151
401-0043-003 Бетон тяжелый, крупность заполнителя 40 мм, класс В 7,5 (М100), П3 СтройЦена 05.2003 м3 1,4484 (1195,99) (1732)
403-9010-696 Блоки ФБС-24-5-6Т СтройЦена 05.2003 шт (1008,08) (163309)
403-9010-686 Блоки ФБС-24-6-6Т СтройЦена 05.2003 шт (1353,49) (56847)
08-01-003-1 Гидроизоляция стен, фундаментов:горизонтальная цементная с жидким стеклом 100 м2 3,51 1909,74 398,43 27,42 4,6 96 16
Прямые затраты в базовых ценах руб. 3736908 45663 4793 2889
Индекс на з/п рабочих строителей руб. К=2,422
Индекс на эксплуатацию машин руб. К=2,255
в т.ч. з/п машинистов руб. К=2,422
Индекс на материалы руб. К=2,222
Материалы за расценкой в текущих ценах руб.
Итого прямых затрат в текущем уровне цен: руб. 8426728 110596 4793 2889
МДС 81-33.2004 Накладные расходы по видам работ:
пр. 4, п. 5.1 130% п. 1 раздела сметы руб. (36202+39372)*2,422*130/100
пр. 4, п. 1.1 95% п. 2 раздела сметы руб. (26+222) *2,422*95/100
пр. 4, п. 6.2 120% пп. 4-7 раздела сметы руб. (10380+1467) *2,422*120/100
пр. 4, п. 7.2 155% пп. 8-10 раздела сметы руб. (6936+4586) *2,422*155/100
пр. 4, п. 8 122% п. 11 раздела сметы руб. (1399+16) *2,422*122/100
ИТОГО НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ: руб. 237952+571+34432+43255+4181
Итого (с накладными расходами): руб.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *