Учет сиз на предприятии

Для многих категорий работников, занятых в строительной отрасли, законодательством предусмотрена обязательная выдача специальной одежды, специальной обуви, иных средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ). Обеспечить работников СИЗ обязан наниматель, а работники обязаны их сдать по окончании срока носки, при увольнении либо в случае перевода на другую работу, для которой выдача СИЗ не предусмотрена.

Рассмотрим основные моменты, касающиеся порядка обеспечения, бухгалтерского учета и налогообложения операций по списанию СИЗ в строительных организациях.

Обеспечение работников СИЗ по законодательству

На работах с вредными (опасными) условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением (выполняемых в неблагоприятных температурных условиях), наниматель обязан:

1) в порядке, определяемом республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда, обеспечить бесплатную выдачу работникам согласно нормам:

  • СИЗ;
  • смывающих и обезвреживающих средств;

2) организовать хранение, стирку, чистку, ремонт, дезинфекцию, обезвреживание СИЗ.

Применяемые СИЗ должны соответствовать требованиям, установленным нормативными правовыми актами для данных СИЗ, и обеспечивать безопасные условия труда работников (ст. 230 ТК).

Справочно. СИЗ – это средство защиты, надеваемое на тело работающего или его части либо используемое им, предназначенное для предотвращения или уменьшения воздействия на работающего вредных (опасных) производственных факторов, а также для защиты от загрязнения и (или) при работе в неблагоприятных температурных условиях (часть первая ст. 1 Закона от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон № 356-З)).

Порядок обеспечения СИЗ работников определяет Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209).

Требования Инструкции № 209 распространяются на всех работников и нанимателей независимо от их организационно-правовых форм и видов экономической деятельности (п. 2 Инструкции № 209).

Справочно. СИЗ в зависимости от назначения подразделяются на классы: костюмы изолирующие, средства защиты органов дыхания, специальная одежда, средства защиты ног (специальная обувь), средства защиты рук, средства защиты головы, средства защиты лица, средства защиты глаз, средства защиты органов слуха, средства защиты от падения с высоты и другие предохранительные средства, средства защиты комплексные (п. 4 Инструкции № 209).

Наниматель обязан обеспечить бесплатную выдачу работникам СИЗ в объеме не менее установленного типовыми нормами (п. 7 Инструкции № 209).

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам, занятым на строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах, утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от 14.04.2010 № 54 (далее – Типовые отраслевые нормы).

Если нормы выдачи СИЗ по каким-либо профессиям и должностям в Типовых отраслевых нормах не предусмотрены, то организации вправе руководствоваться Типовыми нормами бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.09.2006 № 110.

Справочно. Работники обеспечиваются СИЗ по типовым нормам в соответствии с наименованиями профессий и должностей, включенными в ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.10.2009 № 125 (п. 10 Инструкции № 209). Перечень средств индивидуальной зашиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда работников, утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты от 15.10.2010 № 145.

Наниматель имеет право предусматривать по коллективному договору, трудовому договору выдачу работникам СИЗ сверх типовых норм (ст. 230 ТК, п. 18 Инструкции № 209).

Кроме того, для обеспечения безопасности работников, работающих в условиях воздействия вредных (опасных) производственных факторов, им могут выдаваться также СИЗ, не включенные в типовые нормы, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда или требований нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда, со сроком носки до износа (п. 14 Инструкции № 209).

Примечание. Под износом СИЗ понимаются их физическое изнашивание, характеризующееся износом материалов, из которых они созданы, потерей их первоначальных качеств, а также утрата защитных свойств изделия или окончание срока эксплуатации, установленного производителем (п. 3 Инструкции № 209).

Учет и списание СИЗ

Выдача и сдача работниками СИЗ отмечаются в личной карточке учета СИЗ (далее – личная карточка) по форме согласно приложению 2 к Инструкции № 209.

Допускается ведение учета СИЗ на электронных носителях. При этом выдача СИЗ подтверждается подписью лица, получающего СИЗ, в бухгалтерском документе (ведомость и т.п.) (п. 51 Инструкции № 209).

Как указано выше, СИЗ подлежат возврату по окончании носки, при увольнении работника до окончания сроков носки, переводе у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены типовыми нормами. Если возвращенные СИЗ еще пригодны к использованию, они могут быть вновь переданы в эксплуатацию (выданы другим работникам) после надлежащей чистки и ремонта.

Оценивать состояние новых и бывших в употреблении СИЗ, определять степень их износа, пригодность к дальнейшему использованию по назначению входит в функции специальной комиссии, создаваемой приказом руководителя в установленном порядке (п. 28 Инструкции № 209).

В состав комиссии целесообразно включать соответствующих специалистов по охране труда, материально-технического снабжения, бухгалтерии, представителей профсоюзного комитета или коллектива работников. Результаты проверок, решения, выводы комиссии по вопросам качества СИЗ необходимо оформлять соответствующими актами произвольной формы (пп. 4, 20 Рекомендаций по организации работы комиссии по контролю качества средств индивидуальной защиты, утвержденных постановлением Минтруда от 28.02.2001 № 12).

Списание пришедших в негодность СИЗ оформляется первичным учетным документом, форму которого организация разрабатывает самостоятельно в соответствии с требованиями ст. 10 Закона
от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

Примечание. Строительные организации могут взять за основу ранее применявшуюся форму С-8 «Акт на списание специальной одежды и средств индивидуальной защиты», утвержденную постановлением Минстройархитектуры от 11.04.2005 № 13 (утратило силу с 3 июня 2011 г. на основании постановления Минстройархитектуры от 29.04.2011 № 15).

При увольнении работник обязан сдать на склад СИЗ независимо от того, истек срок их носки или нет. По своему желанию работник может не возвращать СИЗ, письменно уведомив об этом нанимателя. В данном случае остаточная стоимость этих СИЗ на основании приказа нанимателя удерживается из заработной платы (окончательного расчета) данного работника (пп. 30–31 Инструкции № 209).

Бухгалтерский учет СИЗ и их списания

В бухгалтерском учете СИЗ (предметы в составе средств в обороте) до передачи их в эксплуатацию учитываются на счете 10 «Материалы», субсчет 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на
складе».

Выдача СИЗ работникам отмечается в личной карточке и отражается:

Д-т 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

К-т 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Стоимость СИЗ погашается в бухгалтерском учете в соответствии с учетной политикой организации (пп. 105, 107 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов утвержденной постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133, п. 16 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета утверждена постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)).

Справочно. Учетной политикой может быть предусмотрено списание стоимости СИЗ:

  • путем ежемесячного начисления износа прямо пропорционально срокам носки;
  • в размере 50 % при выдаче и 50 % при выбытии из эксплуатации в связи с непригодностью;
  • единовременно в размере 100 % при передаче в эксплуатацию (при этом в учете специальное средство продолжает числиться в количественном выражении);
  • единовременно в размере 100 % при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью.

Погашение стоимости СИЗ отражается записью:

Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию»

К-т 10 «Материалы», субсчет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (часть восемнадцатая п. 16 Инструкции № 50).

В бухгалтерском учете возврат (по разным причинам) СИЗ на склад отражается:

Д-т 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

К-т 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (части тринадцатая и четырнадцатая п. 16 Инструкции № 50).

В случае преждевременного износа СИЗ их стоимость может учитываться в составе расходов организации либо возмещаться работником.

Если преждевременный износ СИЗ обусловлен соответствующими производственными условиями и, соответственно, обоснован, то их списание с учета производится в общеустановленном порядке, т.е. на счета учета затрат либо расходов на реализацию.

Остаточная стоимость досрочно списываемых по вине работника СИЗ отражается записью:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»

К-т 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

В случае возмещения стоимости досрочно списываемых СИЗ работником,
а также при отсутствии виновных лиц их остаточная стоимость отражается следующим образом:

Д-т 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»

К-т 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (пп. 13, 32, 73 Инструкции № 50, п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102)).

Подлежащая уплате работником сумма за реализуемые ему СИЗ включается в состав прочих доходов по текущей деятельности как доходы, связанные с реализацией запасов, что отражается в бухгалтерском учете записью:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К-т 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности» (пп. 13, 23 Инструкции № 102, пп. 57, 70 Инструкции № 50).

Налогообложение

Для включения в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, расходов на СИЗ (в т.ч. выданных сверх типовых норм) необходимо обосновать их использование в производственных целях (пп. 1, 2 ст. 130 НК).

НК в настоящее время не установлено никаких особенностей и ограничений для включения в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, расходов, связанных с приобретением и выдачей работникам СИЗ, в т.ч. сверх установленных норм.

По последним разъяснениям специалистов МНС, для включения в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, расходов на выдачу СИЗ сверх установленных норм необходимо предусмотреть их выдачу в коллективном или трудовом договоре или другом локальном нормативном правовом акте (далее – ЛНПА).

Контроль за использованием СИЗ осуществляется на основании личной карточки, куда заносится информация о выдаче и возврате СИЗ конкретному работнику.

Лица, работающие по гражданско-правовым договорам (договорам подряда), обеспечиваются СИЗ в соответствии с данными договорами. Это следует из норм ст. 22 Закона № 356-З, подп. 1.1 Указа от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам».

Если договором подряда предусмотрено обеспечение СИЗ физических лиц, выполняющих работу по договору подряда, за счет заказчика, то документальное оформление и порядок их учета аналогичны порядку, предусмотренному законодательством при трудовых отношениях с работником.

В противном случае либо физическое лицо самостоятельно обеспечивает себя СИЗ (за свой счет и собственными силами), либо заказчик, который в таком случае не вправе списывать их стоимость на счета учета затрат и учитывать при налогообложении прибыли.

Выдача СИЗ не признается реализацией и, соответственно, объектом налогообложения НДС (часть первая п. 1 ст. 31, подп. 1.1 ст. 93 НК).

В случае реализации СИЗ работнику их остаточная стоимость облагается НДС (подп. 1.1.1 ст. 93 НК).

Объектом налогообложения подоходным налогом с физических лиц не признаются доходы, полученные плательщиками в размере стоимости приобретенных организациями СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств, выдаваемых в порядке, определяемом законодательством, или в размере стоимости таких средств, приобретенных плательщиком за свой счет, компенсируемой в установленном законодательством порядке (подп. 2.5 ст. 153 НК).

Суммы средств работодателя, направленные на обеспечение работников СИЗ, в соответствии с законодательством не включаются и в объект для начисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах (абз. второй п. 4 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совмина от 25.01.1999 № 115).

В тех случаях, когда СИЗ пришли в негодность до истечения установленного срока их носки как по зависящим, так и по не зависящим от работника причинам, их стоимость также не является объектом для исчисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Не начисляются взносы в ФСЗН также на стоимость СИЗ, выданных сверх установленных норм, а также выданных лицу, занимающему должность, для которой такая выдача типовыми нормами не предусмотрена.

Не начисляются взносы в ФСЗН также на стоимость специальной одежды, выданной сверх установленных норм, а также выданной лицу, занимающему должность, для которой такая выдача типовыми нормами не предусмотрена, если эта выдача предусмотрена коллективным договором, трудовым договором или другим ЛНПА.

Условные примеры

Пример

Строительной организацией приобретены сапоги поливинилхлоридные (далее – сапоги ПВХ) стоимостью 24,00 руб. (в т.ч. НДС – 4,00 руб.) за пару в количестве 5 пар для выдачи бетонщикам в соответствии с Типовыми отраслевыми нормами. Сапоги ПВХ (срок носки – 12 месяцев) выданы бетонщикам в месяце их приобретения.

Учетной политикой организации установлено, что погашение стоимости СИЗ производится в размере 50 % при передаче их в эксплуатацию, 50 % при выбытии из эксплуатации в связи с непригодностью.

В бухгалтерском учете строительной организации производятся следующие записи:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражено поступление сапог ПВХ

((24,00 – 4,00) × 5)

100,00

Отражен предъявленный продавцом НДС

20,00

Принят к вычету предъявленный НДС

20,00

Отражена выдача сапог ПВХ

100,00

Отражено погашение 50 % стоимости СИЗ

(100,00 ×50 %)

20 и др.

50,00

Пример

Строительной организацией в соответствии с Типовыми отраслевыми нормами в январе 2017 г. выданы работнику приобретенные ранее СИЗ: костюм изолирующий стоимостью 60,00 руб. (срок носки – 12 месяцев), сапоги ПВХ стоимостью 24,00 руб. (срок носки – 12 месяцев).

В июле 2017 г. работник уволен, и им возвращен на склад костюм изолирующий, а сапоги ПВХ он изъявил желание приобрести у организации по остаточной стоимости.

Оплата СИЗ произведена работником путем внесения денежных средств на расчетный счет организации.

Согласно учетной политике организации стоимость СИЗ погашается исходя из установленных сроков носки ежемесячно начиная с месяца их выдачи в эксплуатацию.

В бухгалтерском учете организации производятся следующие записи:

Примечание. К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» открыт субсчет 73-3 «Расчеты с персоналом по реализации СИЗ и других запасов».

О проведении инвентаризации средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля, находящихся в запасе организаций, расположенных на территории города Нижнего Новгорода

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 ноября 2006 года № 3721
О проведении инвентаризации средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки
и дозиметрического контроля, находящихся в запасе организаций, расположенных на территории города Нижнего Новгорода

На основании постановления Правительства Нижегородской области от 20.04.2006г. № 278 «О проведении инвентаризации средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля, находящегося в запасе организаций, расположенных на территории Нижегородской области», в целях уточнения сведений об обеспеченности работников и нештатных аварийно-спасательных формирований и сохранения имеющихся запасов средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля:
1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по проведению инвентаризации средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля в организациях (далее — Методические рекомендации).
2. Главам администраций районов города Нижнего Новгорода и организациям независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности, расположенным на территории города Нижнего Новгорода:
2.1. Ежегодно, в срок до 01 октября, проводить инвентаризацию средств индивидуальной защиты приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля, имущества гражданской обороны, находящихся в запасе организаций (с учетом имущества резерва организаций), а также фильтровентиляционного оборудования, находящегося в защитных сооружениях гражданской обороны.
2.2. Инвентаризацию проводить в соответствии с Методическими рекомендациями.
2.3. Результаты инвентаризации представлять в МУ «Управление по делам ГО и ЧС города Нижнего Новгорода» в срок до 14 октября за каждую организацию — в виде акта инвентаризации и ведомостей согласно приложениям №№ 1, 2, 3 к Методическим рекомендациям.
3. МУ «Управление по делам ГО и ЧС города Нижнего Новгорода» (Медведев М.И.) в срок до 20 октября представлять обобщенные результаты инвентаризации в комитет гражданской защиты и пожарной безопасности Нижегородской области.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы администрации города, вице-мэра Гладышева С.В.
Глава администрации города В.Е. Булавинов
М.И.Медведев
34 03 44

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением главы администрации
города
от 01.11.2006 № 3721

Методические рекомендации
по проведению инвентаризации средств индивидуальной защиты,
приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического
контроля в организациях (далее — Методические рекомендации)

Инвентаризация средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ), приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля (далее — приборов РХР и дозконтроля), фильтровентиляционного оборудования в защитных сооружениях гражданской обороны проводится во всех организациях независимо от форм собственности, ведомственной принадлежности и подчиненности по номенклатуре согласно приложениям 1 и 2 к Методическим рекомендациям.
Основными руководящими документами, регламентирующими порядок проведения инвентаризации, являются:
постановления Правительства Российской Федерации от 14 апреля 1994 года № 330-15 «О мерах по накоплению и использованию имущества гражданской обороны», от 23 апреля 1994 года N 359 «Об утверждении Положения о порядке использования объектов и имущества гражданской обороны приватизированными предприятиями, учреждениями и организациями»;
приказ МЧС России от 21 декабря 2005 года № 993 «Об организации обеспечения населения средствами индивидуальной защиты»;
приказ МЧС России от 23 декабря 2005 года № 999 «Об утверждении порядка создания нештатных аварийно-спасательных формирований»;
приказ МЧС России от 27 мая 2003 года № 285 «Об утверждении и введении в действие правил использования и содержания средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и контроля»;
руководство по хранению химического имущества гражданской обороны на объектах народного хозяйства, изд. 1970 года;
инструкция по оценке качественного состояния фильтров-поглотителей в защитных сооружениях гражданской обороны, изд.1970 года.
Основной целью проведения инвентаризации является определение реального наличия СИЗ, приборов РХР и дозконтроля в организациях по данным учета, а также проверка их качественного состояния, технического обслуживания и организации хранения.
Работа по организации и проведению инвентаризации СИЗ, приборов РХР и дозконтроля в организациях проводится в соответствии с постановлением главы администрации города Нижнего Новгорода и графиком, утвержденным муниципальным учреждением «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям города Нижнего Новгорода» (далее — МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода»), отделов по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям районов города Нижнего Новгорода (далее — отделы по делам ГОЧС районов).
Инвентаризация СИЗ, приборов РХР и дозконтроля в организациях осуществляется комиссиями, состав которых утверждается приказом руководителей организаций. В состав комиссии в обязательном порядке назначаются работники, уполномоченные на решение задач ГО, работники складов. При необходимости допускается привлечение специалистов отделов по делам ГОЧС районов и МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода».
Члены комиссии должны быть соответствующим образом подготовлены и знать требования основных руководящих документов, а также сроки хранения, периодичность обслуживания, проверки и лабораторных испытаний СИЗ, приборов РХР и дозконтроля.
Перед началом инвентаризации отделы по делам ГОЧС районов, МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода», должны проводить с членами комиссий инструкторско-методические занятия по инвентаризации СИЗ, приборов РХР и дозконтроля в организациях.
Практическая работа в организации по инвентаризации осуществляется на основании полученных распоряжений от глав администраций районов города Нижнего Новгорода, МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода», и приказа руководителя организации.
В ходе инвентаризации комиссия в организации должна изучить и проверить:
сведения о количестве персонала, продолжающего работать в военное время и численность личного состава нештатных аварийно-спасательных формирований (НАСФ), входящих в единую государственную систему предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее — РСЧС);
потребность в СИЗ, приборах РХР и дозконтроля, приобретаемых организацией за счет своих финансовых средств;
сведения о числящемся имуществе гражданской обороны по книге учета материальных ценностей;
наличие актов на списание СИЗ, приборов РХР и дозконтроля и их обоснованность, актов лабораторных испытаний средств индивидуальной защиты, фильтровентиляции и регенерации воздуха;
сроки проведения последней градуировки приборов;
наличие карточек учета материально-технических средств хранения на складе и накладных на передачу имущества в подразделения;
наличие СИЗ, приборов РХР и дозконтроля на складе и в подразделениях по учетным данным бухгалтерии (склада);
сроки хранения и эксплуатации имущества;
количество изделий, требующих среднего ремонта и освежения, исходя из реальных сроков хранения (эксплуатации) и качественного состояния;
наличие фактов утраты или порчи СИЗ, приборов РХР и дозконтроля и материалов административного расследования (дознания по ним);
наличие актов предыдущих проверок (сверки, инвентаризации) СИЗ, приборов РХР и дозконтроля, и заключения комиссии по ним;
ведение формуляров (паспортов) на приборы и средства фильтровентиляции и регенерации воздуха;
наличие маркировок на средствах фильтровентиляции и регенерации воздуха и последняя дата их поверки (испытания);
своевременность замены (освежения) изделий по истечении назначенных сроков хранения и выделение финансовых средств на эти цели;
укомплектованность дозиметрических приборов источниками питания и приборов химической разведки — индикаторными средствами.
В случае отсутствия вышеуказанных документов и сведений в организации комиссия приостанавливает работу по инвентаризации, докладывает об этом руководству организации, в отделы по делам ГОЧС районов и МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода», которые определяют сроки устранения недостатков. При устранении недостатков инвентаризация продолжается по уточненному графику (плану).
Если по плану гражданской обороны организации, утвержденному его руководителем и согласованному с МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода», организация подлежит в военное время ликвидации или реорганизации, то в данном случае учитываются и проверяются СИЗ, приборы РХР и дозконтроля, приобретенные для обеспечения потребности по нормам (табелям) в мирное время.
По результатам инвентаризации СИЗ, приборов РХР и дозконтроля в организации комиссия составляет акт инвентаризации в трех экземплярах и ведомости к акту по формам, согласно приложениям № 1, 2, 3 к Методическим рекомендациям. Данные документы подписываются членами комиссии. Акт утверждается руководителем организации.
В акте и ведомостях отражаются все недостатки, выявленные в ходе инвентаризации и предложения по их устранению.
На основании утвержденного акта и ведомостей к нему в организации издается приказ по результатам инвентаризации СИЗ, приборов РХР и дозконтроля, в котором определяется порядок и сроки устранения недостатков (возмещение утраченного или испорченного имущества, освежения, закупки, технического обслуживания, ремонта, ответственные должностные лица и др.)
Организации, по окончании инвентаризации, в двухнедельный срок представляют в отделы по делам ГОЧС районов копию приказа о проведении инвентаризации, а также второй экземпляр акта и ведомостей по результатам инвентаризации; третий экземпляр акта и ведомостей по результатам инвентаризации направляется в МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода». Первые экземпляры данных документов хранятся в делах организаций.
Отделы по делам ГОЧС районов составляют обобщенные ведомости по району согласно приложениям № 1 и 2 к Методическим рекомендациям и представляют их в МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода».
МУ «Управление по делам ГОЧС города Нижнего Новгорода» представляет обобщенные ведомости по результатам инвентаризации за год в комитет гражданской защиты и пожарной безопасности Нижегородской области согласно приложений № 1 и 2 к Методическим рекомендациям.
Отчетные документы по результатам инвентаризации представляются в вышестоящие органы с грифом «Для служебного пользования».

Приложение № 1
к Методическим рекомендациям по проведению инвентаризации средств индивидуальной защиты,
приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля в организациях

В Е Д О М О С Т Ь

наличия средств индивидуальной защиты, приборов радиационной и химической разведки и дозиметрического контроля в организациях по результатам инвентаризации
на ____________20__ г.
____________________________________________________________________
наименование организации

№ п/п

Наименование средств

Ед. изме-
рения

Результаты инвентаризации

Положено по нормам (табелям)

Числится по книгам учета

Имеется в наличии

Год изготовления

в т.ч. требуют:

Утрачено (испорчено)

ремонта

замены
(освежения)

Противогазы гражданские (всего)

шт.

в том числе: ГП-5

шт.

ГП-7 (7В)

шт.

Изолирующие противогазы ИП-4

шт.

Регенеративные патроны РП-4

шт.

Дополнительные патроны ДПГ-3

Костюмы Л-1

компл.

Защитная фильтрующая одежда ЗФО

Сапоги резиновые

пар

Респираторы Р-2

шт.

Радиометры типа ДП-5

шт.

Измерители дозы: ИД-1 (р,с)

компл.

ИД-11

компл.

ДП-22В

компл.

ДП-24

компл.

Измерительное устройство ИУ для ИД-11

шт.

Аппаратура радиометрического контроля: ИМД-12

шт.

КРБГ-1

шт.

РУБ-01

шт.

ДП-100

шт.

Дозиметры типа «Мастер», «Сосна», ДБГ, СРП-68 -01 и другие

шт.

Приборы: ВПХР

шт.

МПХР (ПХР-МВ)

шт.

Полевые химлаборатории МПХЛ (ПХЛ-54)

шт.

Метеокомплект МК-3

компл.

Палатки тех. проверки противогазов ПТПП

шт.

Дегазационный комплект ИДК-1

компл.

Дегазационный комплект ДК-4 (БКСО)

компл.

КСО

Дегазирующие вещества (всего):

тонн

Дихлорэтан

тонн

Моноэтаноламин

тонн

Едкий натр (щелочь)

тонн

ДТС-ГК

тонн

Нейтральный гипохлорит кальция (НГК)

тонн

Порошок СФ-2У

тонн

Примечание:
1. Заполнение граф в ведомости производится, исходя из следующих данных:
(графа №4) — из численности работников организации (противогазы и ДПГ-3) с учетом 5% для обеспечения подгонки и замены неисправных противогазов и норм (табелей) оснащения нештатных аварийно-спасательных формирований материально-техническими средствами на военное время. В данной графе показывается имущество, которое должны приобретать организации за счет своих средств без учета поступающих СИЗ, приборов РХР и дозконтроля из второй группы по планам гражданской обороны и наличия учебного имущества;
(графа №5) — из наличия СИЗ, приборов РХР и дозконтроля, числящихся в организации по книге учета материальных ценностей;
(графа №6) — из наличия СИЗ, приборов РХР и дозконтроля, обнаруженных комиссиями в ходе инвентаризации в организациях;
(графа №8) — из наличия СИЗ, приборов РХР и дозконтроля (дозиметрические приборы), требующих среднего ремонта;
(графа №9) — из наличия СИЗ, приборов РХР и дозконтроля, требующих замены (освежения) по истечении максимальных сроков хранения (10 лет и более);
(графа №10) — из количества утраченных и испорченных материальных ценностей, обнаруженных в организациях и защитных сооружениях в ходе инвентаризации. В числителе показываются сведения об утраченном имуществе, в знаменателе — испорченном, не подлежащем ремонту или восстановлению.
2. Данный документ за организацию подписывается членами комиссии; за муниципальное образование и субъект РФ — соответствующими руководителями органов, уполномоченными на решение задач ГО, задач по предупреждению и ликвидации последствий ЧС.

Приложение № 2
к Методическим рекомендациям по проведению инвентаризации средств индивидуальной защиты,
приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля в организациях

В Е Д О М О С Т Ь
наличия фильтровентиляционного оборудования убежищ по результатам инвентаризации
на________________ 20___ г.
____________________________________________________________________
наименование организации, муниципального образования Нижегородской области

№ п/п

Класс (тип) защитного сооружения ГО/ вместимость

Наименование средств

Ед.
изме-
рения

Результаты инвентаризации

Положено по нормам

Числится по книгам учета

Имеется в наличии

Год изготовления

Год последней проверки

В т.ч. требуют замены (освежения)

Утрачено (испорчено)

Фильтры-поглотители:
ФПУ-200

ФП-300

ФГ-70

Регенеративные установки РУ-150/6

Устройство 300

Регенеративные патроны РП-100

Примечание:
1. Заполнение граф в ведомости производится, исходя из следующих данных:
(графа №5) -из паспортов на защитные сооружения. В данной графе показывается имущество, которое должны приобретать организации за счет своих средств;
(графа №6) — из наличия средств, числящихся в организации по книге учета материальных ценностей;
(графа №7) — из наличия средств, обнаруженных комиссиями в ходе инвентаризации защитных сооружений в организациях;
(графа №10) — из наличия средств, требующих замены (освежения) по истечении назначенных сроков хранения (15 лет и более);
(графа №11) — из количества утраченных и испорченных материальных ценностей, обнаруженных в организациях и защитных сооружениях в ходе инвентаризации. В числителе показываются сведения об утраченном имуществе, в знаменателе — испорченном, не подлежащем ремонту или восстановлению.
2. Данный документ за организацию подписывается членами комиссии; за муниципальное образование и субъект РФ — соответствующими руководителями органов, уполномоченными на решение задач ГО, задач по предупреждению и ликвидации последствий ЧС.

Приложение № 3
к Методическим рекомендациям по проведению инвентаризации средств индивидуальной защиты,
приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля в организациях

Утверждаю
(руководитель организации)
(подпись) ФИО
«_____» _____________ 200_ г.

А К Т

Комиссия в составе __________________________________________________
_________________________________________________________________________
действующая на основании приказа __________________________________________

(наименование организации)

от _______________200__ г. № ____________ произвела проверку по состоянию на _____________ 20__ г. наличия, качественного состояния и условий хранения средств индивидуальной защиты, приборов радиационной и химической разведки и дозиметрического контроля, а также их готовность к использованию по прямому предназначению с составлением Ведомости о результатах инвентаризации (прилагается).
Наименование СИЗ, приборов РХР и дозконтроля, находящихся в эксплуатации и на хранении, сверено по книгам учета материальных ценностей и соответствует (или не соответствует) учетным данным.
Выявленные проверкой недостатки по наличию и качественному состоянию СИЗ, приборов РХР и дозконтроля отражены в прилагаемой ведомости.
В настоящем акте комиссия подробно отражает условия хранения материальных ценностей, вскрытые недостатки, предложения по их устранению и др.
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Председатель комиссии: ____________________________
Члены комиссии: ____________________________
____________________________
____________________________
__________________________

Один из элементов охраны труда на предприятии — обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). На законодательном уровне государство обязало работодателя бесплатно и периодически предоставлять в личное пользование работников специальную одежду, обувь, предметы защиты (респираторы, маски, беруши), смывающие и обеззараживающие средства.

Возникают вопросы:

  • какими нормативными актами следует руководствоваться;
  • какие характеристики должны быть у СИЗ;
  • кому предоставляются СИЗ, каждому ли работнику они положены;
  • как часто предприятие должно заменять СИЗ на новые;
  • каков порядок учёта и налогообложения СИЗ.

Законодательство

Обязанность по обеспечению работников СИЗ возложена на каждое предприятие Трудовым Кодексом РФ (статьи 212 и 221).

Процедуры и порядок выдачи спецодежды и защитных средств регламентированы Приказом Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.2009 года. Определить круг лиц и область применения поможет закон №426-ФЗ от 28.12 2013 года «О специальной оценке условий труда» (СОУТ). После того, как специалистом по охране труда на предприятии будет определён перечень профессий, которые подлежат обеспечению СИЗ, нужно обратиться к типовым нормам, содержащим список средств и срок, на которые они выдаются.

Таких документов в настоящее время существует около семидесяти. В основном это приказы и постановления двух ведомств: Минтруда и Минздравсоцразвития России.

Большинство из них содержит информацию по отраслевому признаку:

  • №454н от 18.06.2010 года касается предприятий связи;
  • №63 от 30.08.2000 года — банков, Российской академии наук, архиво, книжной торговли, надзорных органов, предприятий полиграфической промышленности;
  • №357н от 22.06.2009 года — предприятий морского, речного, автомобильного транспорта;
  • №906н от 11.08.2011 года — химического производства и так далее.

Кроме них, действуют приказы общего действия, вне зависимости от отраслей:

  • № 1122н от 17.12.2010 определяет нормы выдачи мыла и обезвреживающих средств;
  • №70 от 31.12.1997 года регламентирует районирование по климатическим поясам;
  • №297 от 20.04.2006 года касается сигнальной одежды;
  • № 997н от 09.12.2014 содержит нормы выдачи для работников сквозных профессий, существующих в нескольких отраслях.

При определении норм выдачи используется принцип: сначала профессию ищут в специализированном для отрасли перечне, затем среди сквозных профессий.

Кроме профессий и должностей определяющим условием могут быть и виды работ, выполняемых периодически.

Порядок выдачи

На основании протокола по СОУТ и нормативов предприятие определяет собственный список потребности в спецодежде.

На каждого работника, включенного в такой список, заводится личная карточка. СИЗ выдаются с учётом пола, роста, размеров работника. Выдают предметы защиты, одежду и обувь под роспись. По окончании срока использования делают отметку о списании. Если карточка ведётся в электронном виде, то всё равно в ней должна быть ссылка на регистр или документ, в котором работник расписался за полученную спецодежду лично.

Одно из последних дополнений в правила обеспечения СИЗ допускает их выдачу посредством вендингового оборудования, автоматически.

В случае, если срок носки не истёк, а работник увольняется, возможен возврат на склад с отметкой «Жилет сигнальный, бывший в употреблении 1 месяц» или возмещение работником остаточной стоимости, определённой по сроку носки предмета. Срок использования исчисляют со дня передачи работнику.

Предприятие за свой счёт обязано осуществлять уход за СИЗ (стирку, чистку, сушку, ремонт, дегазацию, дезинфекцию). Данная норма содержится в статье 221 ТК РФ.

Для обеспечения своевременного ухода за СИЗ допустимо выдавать два комплекта, увеличив срок их службы до совокупного.

При приёме на работу сотрудник должен быть ознакомлен с составом и сроками замены СИЗ по его профессии и режиму работы.

По Правилам, изложенным в Приказе № 290н от 01.06.2009, применяются СИЗ, прошедшие процедуру обязательной сертификации. Если предприятие рассчитывает получить из ФСС возмещение расходов на спецодежду (Приказ №580н от 10.12.2012 года «О финансовом обеспечении»), товар должен быть изготовлен в России и из российских материалов.

Для лиц, посещающих участки с вредными (опасными) условиями труда, работодатель предоставляет дежурные СИЗ (например, при посещении производственных цехов делегациями или руководством выдаются «дежурные» халаты и каски). Для работников, выполняющих работы по смежным профессиям на условиях совместительства, СИЗ выдаётся по каждой из профессий (например слесарь, устроенный по совместительству сварщиком, получит два комплекта СИЗ).

Как использовать и добиться компенсации при ликвидации организации работникам, об этом подробно написано в нашей статье.
Что такое стимулирующие выплаты и кому они положены? Подробно об этом в нашей статье.
Вы готовитесь к выходу на пенсию? Тогда вам будет полезен этот материал.

Бухгалтерский и налоговый учёт

Бухгалтерский учет спецодежды и спецобуви ведётся на счете 10 «Материалы», на специальных раздельных субсчетах: «Спецодежда в запасе» и «Спецодежда в эксплуатации».

Разъяснения, касающиеся учётной стоимости и стоимости списания, содержатся в Методических указаниях Минфина РФ (приказ № 135н от 26.02.2002 года).

Рекомендации по налоговому учёту включены в ПБУ 18/02 «Учет расчётов по налогу на прибыль».

При передаче в эксплуатацию стоимость спецодежды списывают единовременно или линейно, если срок носки превышает год. Нужно учесть, что сроки полезного использования принимаются по типовым отраслевым нормам. Сокращение сроков или предоставление сверхнормативных средств защиты, скорее всего, будет признано налоговой инспекцией как объект увеличения базы налогообложения. Такая информация содержится в письме Минфина от 16.03.2011 со ссылкой на статью 254 Налогового Кодекса.

Движение СИЗ в процессе деятельности оформляют унифицированными или принятыми на предприятии формами.

В качестве первичного документа по хозяйственным операциям целесообразно использовать документы по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП):

  • Карточка №МБ-2 по учету МБП;
  • Акт выбытия МБП №МБ-4;
  • Ведомости №МБ-7 по учета выдачи спецобуви, спецодежды, предохранительных приспособлений;
  • Акт на списание МБП №МБ-8.

Списывают СИЗ на счета затрат 25 «Общепроизводственные расходы» для рабочих основных цехов, 26 «Общехозяйственные расходы» для ИТР и вспомогательных служб.

Поскольку работнику, связанному с вредными условиями труда, СИЗ выдаются бесплатно не по инициативе работодателя, а по нормам законодательства РФ, то в доход, облагаемый НДФЛ, стоимость спецодежды не включается.

Оформление документации, связанной с охраной труда на предприятии — довольно хлопотный процесс, но оно окупает любые затраты. Забота о здоровье и безопасности человека, в конечном итоге, стоит больше, чем деньги и усилия персонала.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *