Учет технических средств

Ни одна организация не может обойтись без ведения бухгалтерского или складского учета. Любой вид учета важен для предприятия, так как без этого невозможно контролировать бесперебойную и продуктивную работу, а также следить за целостностью и сохранностью материальных ценностей. И трудно представить себе подобную компанию, пусть, то даже малый бизнес, который не будет вести никакого вида учета. Все, начиная с листа бумаги, заканчивая рабочим инвентарем, должно подвергаться учету в организации. Иначе крах неизбежен. Чтобы убедиться в том, что даже учет мелочей упрощает рабочий процесс давайте разберемся, на примере. Материально ответственному системному администратору небольшой компании по производству картонных упаковок, нужно вести учет картриджей. Для того, чтобы он мог всегда знать, где был установлен тот или иной картридж и мог отслеживать заправку или ремонт. Так как предприятие маленькое использовать для этих целей будем программный продукт MS Excel. Первым делом определимся со схемой учета и выделим главные показатели, которые хотим отслеживать, а после перейдем к созданию таблицы. Это важный этап и ему стоит уделить достаточно внимания. Показатели, примера, будут следующие:

  • название — маркировка картриджа;
  • место установки — в какой принтер установлен;
  • статус — состояние картриджа (заправлен, пустой, на заправке, в ремонте);
  • пробег — количество напечатанных страниц;
  • количество заправок — сколько раз заправлялся картридж;
  • дата покупки — когда был приобретен картридж;
  • цена покупки — стоимость картриджа.

Эти показатели помогут определить местонахождение каждого картриджа, отслеживать его состояние, учитывать количество, имеющееся на складе, а также знать цену и срок эксплуатации. После того, как определились с показателями давайте перейдем непосредственно к созданию. Книга Excel будет содержать три листа, на первом будем вести учет, второй использовать для отображения количества задействованных картриджей, а третий для хранения информации списков. На первом листе создаем таблицу из семи столбцов, в которые внесем показатели, описанные выше.

Рисунок 1 — «Столбцы таблицы учета».

Далее нужно настроить форматы ячеек под каждые значения, а также оформить цветовую гамму для восприятия таблицы (на Ваше усмотрение). Столбцы: название, место установки, статус и пробег будут содержать формат списка для большей удобности использования. Настроим списки, для этого выберите нужную ячейку в таблице, в верхнем меню перейдите в раздел «Данные» — «Проверка данных» и в появившемся окне, выставите параметры: тип данных — список, а также уберите галочку «Игнорировать пустые ячейки». Диапазон источника значений выбирается на третьем листе, где хранятся названия: картриджей, принтеров и значения статусов, пробега.

Рисунок 2 — «Настройка списков».

Рисунок 3 — «Выбор типа данных списка».

Рисунок 4 — «Информация списков».

Такие настройки ячейки позволят не вводить постоянно большую информацию, а просто выбирать нужные значения из выпадающего списка. При этом можно добавлять дополнительные позиции для каждого значения. Остальные показатели будут использовать ручной ввод.

Рисунок 5 — «Результат настройки списков».

На втором листе создадим таблицу из двух столбцов: картриджи, количество в эксплуатации. В столбце «Количество в эксплуатации» будем вести автоматический подсчет картриджей, которые были задействованы. Для этого используйте формулу: =СЧЁТЕСЛИ(‘Учет картриджей’!C:C;Количество!RC)
Это заметно облегчит выборку из основной таблицы и сэкономит время.

Рисунок 6 — «Второй лист с информацией о количестве».

Результатом будет таблица, в которой хранится необходимая информация по каждому картриджу предприятия.

Рисунок 7 — «Результат готовой таблицы».

В итоге, ведя учет картриджей, подобным способом у системного администратора пропадает нужда держать в голове мысли о том, заправил ли картридж, где установил, сколько осталось на складе и т.д. А освободив себя, от подобных мыслей можно приступить к выполнению работы над другой задачей. Более того рабочий процесс становится автоматизированным, что положительно влияет на продуктивность выполнения работы. Да, использование Excel в маленькой организации показывает хорошие результаты. Однако если вопрос стоит об использовании подобного учета в холдинге или в компании, гораздо превышающей объемы объектов учета, нежели в данном примере. Одним экселем тогда не обойтись, ведь значения и виды показателей в разы увеличатся и на создание подобной таблицы если создание вообще возможно, уйдет уйма времени. Для решения подобного вопроса идеально подойдет программный продукт, разработанный на платформе 1С, конфигурация «Управление IT-отделом 8». Программа позволит вести учет всей номенклатуры организации одним кликом. Будет полезна как для малого бизнеса, так и для крупной компании. Старайтесь автоматизировать свою работу и тогда Вас обязательно ждет успех! Удачи!

Файлы

Наименование Дата Размер
Учет картриджей в Exсel.xlsx 08.09.20 173.73 КБ Скачать

Назначение

Стенд предназначен для проведения лабораторно-практических работ для студентов высших, средних и профессионально-технических учебных заведений, изучающих дисциплины по техническому обслуживанию средств вычислительной техники, а также устройству, диагностике и ремонту.
Cтенд непосредственно разработан в соответствии с рабочей программой учебной дисциплины «Техническое обслуживание средств вычислительной техники» и обеспечивает базовый и профессиональный уровни подготовки выпускников по специальности 230106 «Техническое обслуживание средств вычислительной техники и сетей».

В результате проведения лабораторно-практических работ на данном стенде, студент:

  • Изучает принципы работы средства вычислительной техники (далее СВТ) и характерные для них неисправности;
  • Получает теоретические знания и практический опыт в области профилактического обслуживания средств вычислительной техники;
  • Знакомится с инструментальным и материальным обеспечением процесса обслуживания и ремонта СВТ;
  • Изучает аппаратные, программные и программно-аппаратные средства и подходы по диагностике СВТ;
  • Знакомится с ремонтом СВТ, в том числе и на практическом примере.

Внешний вид стенда

Комплектации поставки стенда

  1. Стол радиомонтажника.
  2. Настольная лупа.
  3. Антистатический комплект.
  4. Многофункциональная паяльная станция.
  5. Набор инструмента для проведения технического обслуживания и ремонта СВТ.
  6. Мультиметр цифровой.
  7. Осциллограф цифровой.
  8. Кримпер.
  9. Тестер сетевой розетки Ethernet.
  10. Держатели инструмента.
  11. Дымоуловитель на струбцине.
  12. Набор тренировочных плат.
  13. Набор припоев на катушках.
  14. Набор флюсов.
  15. Модуль питания стенда.
  16. Пособия: методическое и по лабораторному практикуму.
  17. В дополнение к базовой комплектации заказчик может расширить стенд с помощью обучающих модулей.

Функциональность стенда и его структура

В базовой комплектации стенд выполнен в виде стола радиомонтажника с инструментальным оснащением, диагностическим оборудованием и лабораторно-методическими пособиями. Также стенд может быть расширен большим количеством дополнительных модулей которые помогут научиться обслуживать и ремонтировать различные узлы вычислительной техники.
Специально для стенда разработан комплект учебно-методических пособий, которые помогут организовать техническое обслуживание и ремонт СВТ. Комплект учебно-методических пособий состоит из трёх руководств: теоретическое, управление стендом и лабораторный практикум. В теоретическом руководстве даётся теоретический материал по техническому обслуживанию и диагностике неисправностей СВТ. Руководство по управлению описывает принципы работы с каждым узлом стенда и как применить полученные знания в теории на реальном оборудовании. В конечном итоге в рамках лабораторного практикума закрепляются знания, полученные от теоретического материала.

Перечень лабораторных работ

  1. Ознакомление с техническим оснащением учебного стенда и правилами использования.
  2. Регулярное обслуживание вычислительной техники: Активная и пассивная профилактика.
  3. Использование цифрового осциллографа для диагностики вычислительной техники: PS/2-mouse.
  4. Использование цифрового осциллографа для диагностики вычислительной техники: PS/2-keyboard.
  5. Использование цифрового осциллографа для диагностики вычислительной техники: SVGA.
  6. Использование цифрового осциллографа для диагностики вычислительной техники: COM (RS232).
  7. Использование цифрового осциллографа для диагностики вычислительной техники: LPT (Centronics).
  8. Использование цифрового осциллографа для диагностики вычислительной техники: USB.
  9. Использование цифрового осциллографа для диагностики вычислительной техники: RJ45.
  10. Ремонт: демонтаж и монтаж электронных компонентов с помощью пайки.

371. Учет в органе военного управления штатно-табельных и табельных технических средств работы с личным составом, полиграфического оборудования ведется в книге сводного учета потребности и наличия штатных вооружения, техники и табельного имущества (форма № 59).

Учет в органе военного управления художественных картин (скульптур) как материальных ценностей ведется в книгах учета памятников (экспонатов музеев и комнат боевой славы) (фор-
ма № 39) с указанием фамилий авторов, названий картин (скульптур), материалов, размеров, цен и дат выдачи картин (скульптур) в пользование.

VIII. Особенности учета материальных ценностей,

находящихся в эксплуатации (пользовании)

в центральных и других органах военного управления

372. Ответственность за организацию учета материальных ценностей в центральных и других органах военного управления, обеспечение их сохранности и соблюдение требований законодательства Российской Федерации при выполнении хозяйственных операций несут их руководители.

373. Материально ответственные лица определяются приказом руководителя центрального органа военного управления (органа военного управления). В должностных обязанностях (должностном регламенте) указанного военнослужащего (работника) определяются обязанности по получению, учету материальных ценностей, их выдаче в пользование подчиненным военнослужащим и лицам гражданского персонала Вооруженных Сил.

С материально ответственным лицом из числа лиц гражданского персонала Вооруженных Сил заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

374. Материально ответственное лицо:

получает материальные ценности;

осуществляет закрепление материальных ценностей за военнослужащими и лицами гражданского персонала Вооруженных Сил под подпись в карточке учета материальных ценностей индивидуального пользования (форма по ОКУД 6002110);

представляет в штатный (обслуживающий) финансовый орган оформленные первичные учетные документы по движению материальных ценностей для отражения их в бюджетном учете в порядке и сроки, определенные графиком документооборота.

375. Поступление, перемещение между центральными органами военного управления и выбытие материальных ценностей оформляются первичными учетными документами на основании решения довольствующих органов военного управления.

376. При получении материальных ценностей от сторонних организаций (учреждений и воинских частей, состоящих на самостоятельном балансе) материально ответственное лицо предъявляет доверенность (формы по ОКУД 0315002), выдаваемую в уполномоченном центральном органе военного управления.

377. Перемещение материальных ценностей между органами военного управления оформляется представителями передающей и принимающей стороны накладной (форма по ОКУД 0315007).

378. По каждому подчиненному военнослужащему (лицу гражданского персонала Вооруженных Сил) в течение всего времени прохождения военной службы (работы) в данном центральном органе военного управления ведется одна карточка, в которой отражаются все полученные и сданные им материальные ценности.

При увольнении подчиненного военнослужащего (лица гражданского персонала Вооруженных Сил) материальные ценности индивидуального пользования подлежат сдаче материально ответственному лицу под подпись в соответствующей графе карточки.

379. Закрепление материальных ценностей общего пользования осуществляется по решению руководителя центрального органа военного управления за руководителями структурных подразделений (управлений, отделов) с отражением материальных ценностей в их карточке.

Закрепление материальных ценностей общего пользования должно осуществляться с учетом возможности обеспечения руководителями структурных подразделений контроля за их правильной эксплуатацией и сохранностью.

IX. Особенности учета материальных ценностей в
военное время (при ведении боевых действий)

380. При получении приказа (распоряжения) о включении в состав действующей армии (флота) воинская часть (соединение) сдает (передает по назначению) или получает материальные ценности, излишние или недостающие по сравнению с табелями и нормами их содержания в военное время. Сдача (передача) и получение материальных ценностей производятся по распоряжениям довольствующих органов военного управления. В отношении секретных материальных ценностей данные распоряжения или наряды доводятся заблаговременно.

По окончании сдачи (передачи) и получения материальных ценностей в службах воинской части (соединения) подводятся итоги и выводятся остатки в книгах (карточках) учета, составляется отчет о движении и наличии материальных ценностей по состоянию на день убытия в состав действующей армии (флота). Этот отчет представляется довольствующему органу военного управления.

381. На основании представленных воинской частью (соединением) отчетов службы органов военного управления, в которых данная воинская часть (соединение) находилась на обеспечении, выдают ей аттестаты воинской части (форма № 9) по каждому виду материальных ценностей.

382. В действующей армии (флоте) зачисление воинской части (соединения) на обеспечение производится на основании приказа командира объединения (командующего войскам военного округа (флотом), в состав которого она прибыла, по предъявлении аттестатов воинской части (форма № 9). При отсутствии аттестатов зачисление воинской части (соединения) на обеспечение производится по ее донесениям о наличии материальных ценностей с последующим представлением аттестатов, а прием материальных ценностей осуществляется комиссией по фактическому наличию и техническому (качественному) состоянию с последующим представлением аттестатов.

383. Книги (карточки) учета, не оконченные к моменту убытия воинской части (соединения) в действующую армию (флот), ведутся до полного использования, а оконченные сдаются в архив по распоряжению начальника штаба воинской части (соединения).

Вновь формируемая воинская часть (соединение) обеспечивается бланками учетных документов через воинскую часть (соединение), на базе которой она формируется, или через склады.

384. В воинской части (соединении) действующей армии (флота) дела с первичными учетными документами, донесениями и отчетами, а также книги (карточки) учета после их окончания хранятся в течение установленных сроков.

385. Выдача основных средств воинской части (соединению) оформляется актами о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или актами о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031). Материальные запасы, доставляемые автотранспортом вышестоящего органа военного управления, принимаются на складе воинской части (соединения) от сдатчика (начальника колонны, водителя) по накладной (форма по ОКУД 0315007) и сопроводительным листам на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225), выписанным и оформленным грузоотправителем.

Начальник склада расписывается за принятые материальные ценности в первом экземпляре акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) и в сопроводительном листе на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). Первый экземпляр акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) с распиской грузополучателя остается у сдатчика, второй – на складе и служит основанием для оприходования материальных ценностей по учетным документам склада и службы воинской части (соединения).

386. При доставке материальных ценностей подразделению (воинской части) со сдатчиком склада воинской части (соединения) в службе выписываются и оформляются акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) или накладная (форма по ОКУД 0315007) в трех экземплярах. Одновременно с передачей материальных ценностей сдатчику вручаются два экземпляра акта или накладной. О получении материальных ценностей и двух экземпляров акта или накладной сдатчик расписывается в третьем экземпляре. Первый экземпляр акта или накладной с распиской грузополучателя возвращается сдатчиком на склад воинской части (соединения) и прилагается к третьему экземпляру. Начальник склада в присутствии сдатчика на третьем экземпляре акта или накладной погашает его расписку, подтверждающую получение им материальных ценностей и двух экземпляров акта или накладной.

387. Прием материальных ценностей, доставляемых воздушным транспортом, в воинской части (соединении) осуществляется:

при доставке посадочным способом – по документам, указанным в пункте 40 настоящего Руководства, и сопроводительному листу на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225), выписываемым грузоотправителем. Второй экземпляр акта или накладной остается у получателя и служит основанием для оприходования материальных ценностей на складе и в службе воинской части (соединения);

при доставке способом парашютного и беспарашютного сбрасывания – по документам, указанным в пункте 40 настоящего Руководства, составляемым на каждый вид материальных ценностей комиссией воинской части (соединения) после проверки соответствия фактического наличия, качественного (технического) состояния доставленных материальных ценностей. Первые экземпляры актов или накладных высылаются грузоотправителям, а вторые экземпляры остаются в службе воинской части (соединения).

388. Материальные ценности, доставляемые на базу автотранспортом вышестоящего органа военного управления, принимаются от сдатчика (начальника колонны) по актам о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001), по актам о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) или накладным (форма по ОКУД 0315007) и сопроводительным листам на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225), выписанным и оформленным грузоотправителем. Начальник отдела хранения (хранилища) расписывается за принятые материальные ценности на первом и втором экземплярах акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) и в сопроводительных листах на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). Первый экземпляр акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) остается у сдатчика, второй – на базе и служит основанием для оприходования материальных ценностей в отделе хранения и отделе (отделении) операционном и плановом склада.

389. Прием материальных ценностей, доставляемых на склад воздушным транспортом, осуществляется:

при доставке посадочным способом – по документам, указанным в пункте 40 настоящего Руководства, выписываемым грузоотправителем. Второй экземпляр акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) остается на базе и служит основанием для оприходования материальных ценностей;

при доставке способом парашютного (беспарашютного) сбрасывания – по документам, указанным в пункте 40 настоящего Руководства, составляемым комиссией склада после проверки соответствия фактического наличия и состояния доставленных материальных ценностей данным упаковочных листов, вкладываемых грузоотправителем в каждый тюк, ящик и т.п. В акте или накладной (форма по ОКУД 0315007) обязательно указывается также маркировка (трафарет) каждой доставленной упаковки груза. Эта информация записывается на основании данных описей собранных упаковок грузов. Описи составляются по произвольной форме начальниками команд, осуществляющих сбор грузов. Первый экземпляр акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) высылается грузоотправителю, а второй экземпляр остается в отделе (отделении) операционном и плановом склада.

390. Отпуск материальных ценностей со склада для доставки воздушным транспортом посадочным способом оформляется: основных средств – по актам о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001), актам о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) и накладной (форма по ОКУД 0315007); других материальных ценностей – накладными (форма по ОКУД 0315007).

Акты или накладные (форма по ОКУД 0315007) выписываются на каждый самолет (вертолет) в трех экземплярах в отделе (отделении) операционном и плановом склада. В оформляющей
части акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) указыва-
ются количество мест по видам тары (упаковки) и масса брутто всего груза.

Кроме этого, на каждый самолет (вертолет) выписывается в двух экземплярах сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) с указанием в нем количества мест каждого вида тары или упаковки.

391. При отпуске из отдела хранения склада сдатчику материальных ценностей для доставки их к самолетам (вертолетам) вручаются первые и вторые экземпляры оформленных актов или накладных (форма по ОКУД 0315007) и сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). Сдатчик подтверждает своей подписью на третьих экземплярах актов или накладных (форма по ОКУД 0315007) получение материальных ценностей, первых и вторых экземпляров актов или накладных (форма по ОКУД 0315007) и сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225).

392. Передача материальных ценностей сдатчиком склада каждому командиру экипажа производится по количеству мест. Командир экипажа после проверки груза расписывается в его приеме и приеме документов на втором экземпляре сопроводительного листа на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225), затем получает от сдатчика первый и второй экземпляры акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) и первый экземпляр сопроводительного листа на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225).

393. По возвращении на склад сдатчик передает в отдел (отделение) операционный и плановый склада вторые экземпляры сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225), которые прилагаются к третьим экземплярам актов или накладных (форма по ОКУД 0315007). Одновременно на актах или накладных (форма по ОКУД 0315007) в присутствии сдатчика погашаются его расписки в получении материальных ценностей и сопроводительных документов.

394. По прибытии на место назначения командир экипажа сдает доставленные на самолете (вертолете) грузы приемщику грузополучателя по предъявлении им доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002). Приемщик расписывается на первом экземпляре акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) и на сопроводительном листе на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). Вместе с грузом приемщику вручается второй экземпляр акта или накладной (форма по ОКУД 0315007). Первый экземпляр акта или требования-накладной и сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) с расписками приемщика-грузополучателя и его доверенностью (формы по ОКУД 0315001, 0315002) командир экипажа возвращает через штаб своей воинской части (соединения) на склад, отправивший материальные ценности. После получения этих документов в отделе (отделении) операционном и плановом склада на втором экземпляре сопроводительного листа на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) погашается расписка командира экипажа в приеме груза и документов.

395. При отпуске со склада материальных ценностей для доставки воздушным транспортом способом парашютного (беспарашютного) сбрасывания в отделе (отделении) операционном и плановом склада на каждый самолет выписываются: на основные средства – акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031), на другие материальные ценности – накладная (форма по ОКУД 0315007) в одном экземпляре и сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) в двух экземплярах.

На каждой упаковке груза, предназначенного для доставки самолетами указанным способом, грузоотправителем наносится условный знак в виде дробного числа, числителем которого записывается заводской или бортовой номер самолета, а знаменателем – количество мест, погруженных в этот самолет.

396. При отпуске материальных ценностей из отдела хранения склада сдатчику для доставки материальных ценностей к самолетам вручаются оба экземпляра всех сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). Сдатчик подтверждает своей подписью на актах приема-передачи или накладных (форма по ОКУД 0315007) получение материальных ценностей, первого и второго экземпляров сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225).

Материальные ценности по количеству мест передаются каждому командиру экипажа по сопроводительному листу на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). Командир экипажа расписывается в приеме груза на втором экземпляре сопроводительного листа на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) и получает его первый экземпляр.

По возвращении на склад сдатчик передает в отдел (отделение) операционный и плановый склада вторые экземпляры сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225), которые прилагаются к актам или накладным (форма по ОКУД 0315007). Одновременно на актах или накладных (форма по ОКУД 0315007) в присутствии сдатчика погашаются его расписки в получении материальных ценностей и сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225).

397. После доставки груза штурман самолета записывает в графе 9 сопроводительного листа на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) координаты пункта и время выброски груза. Запись заверяется подписями командира экипажа и штурмана самолета. Сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) командир экипажа возвращает через штаб своей воинской части (соединения) на базу, отправлявшую материальные ценности. После получения базой сопроводительного листа на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) на втором его экземпляре погашается расписка командира экипажа в приеме груза, затем оба экземпляра сопроводительного листа на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) прилагаются к исполненным актам приема-передачи или накладным (форма по ОКУД 0315007).

398. Списание материальных ценностей, отправленных грузополучателю воздушным транспортом посадочным способом, с книг (карточек) учета склада производится на основании актов приема-передачи или накладных (форма по ОКУД 0315007) и сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225), имеющих расписки приемщика грузополучателя, а доставленных способом парашютного (беспарашютного) сбрасывания – на основании исполненных актов приема-передачи или накладных (форма по ОКУД 0315007) и сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) с записями координат пунктов и времени выброски грузов.

399. Списание с регистров учета материальных ценностей, утраченных при гибели летательного аппарата, производится на основании акта приема-передачи или накладной (форма по ОКУД 0315007) и приложенной к ним справки штаба воинской части (соединения) военно-транспортной авиации о гибели летательного аппарата

400. Передача горючего складом трубопроводным воинским частям и прием от них осуществляются по накладным (форма по ОКУД 0315007), выписываемым в отделе (отделении) операционном и плановом склада один раз в сутки на основании данных замеров горючего в резервуарах. Передача (прием) горючего подтверждается в накладной (форма по ОКУД 0315007) подписями начальника приемосдаточного пункта трубопроводной воинской части и представителя склада.

401. Заготовка материальных ценностей из местных ресурсов на территории Российской Федерации осуществляется материально ответственным лицом, которому в службе воинской части выдается доверенность (формы по ОКУД 0315001, 0315002). Получение заготовленных материальных ценностей оформляется актом приемки в двух экземплярах. В акте указываются: условное наименование воинской части (соединения); воинское звание, фамилия, имя и отчество лица, производящего заготовку; полное наименование и адрес предприятия или организации (фамилия, имя, отчество и местожительство частного лица), у которых заготовлены материальные ценности, их наименования и количество.

402. При выполнении заготовок материальных ценностей складом акт подписывается и заверяется печатями установленного образца.

Первый экземпляр акта передается предприятию (организации) или иным лицам, у которых произведена заготовка, а второй сдается на склад воинской части (соединения) или в отдел хранения склада вместе с заготовленными материальными ценностями.

403. На материальные ценности отечественного производства, собранные на поле боя и поступившие от раненых (больных) на медицинских пунктах, оформляются акты о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004). Эти материальные ценности сдаются на склады воинской ч

асти или принимаются на месте их приемщиками. Акт составляется в двух экземплярах и служит основанием для оприходования материальных ценностей. Один его экземпляр представляется в довольствующую службу.

404. Прием материальных ценностей, поступивших в воинскую часть с подразделением, производится на основании аттестатов воинской части (форма № 9) и приложенных к ним поименных списков военнослужащих. Представители служб воинской части (соединения) в присутствии командира маршевого подразделения проверяют фактическое наличие материальных ценностей. При обнаружении недостачи составляется акт о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004). Акт подписывается командиром прибывшего подразделения, командиром подразделения, в которое направлено пополнение, и представителем службы.

О недостаче материальных ценностей командир подразделения обязан доложить рапортом командиру воинской части (соединения), в которую прибыло это подразделение. Для установления причин недостачи командиром воинской части (соединения) назначается административное расследование.

Материальные ценности, поступившие с подразделением, приходуются в регистрах учета на основании аттестатов, а недостачи – на основании акта о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004), записываются в книги учета недостач (форма по ОКУД 6002701), после чего списываются с регистров учета.

405. Материальные ценности, числящиеся за убитыми и пропавшими без вести военнослужащими, списываются с регистров учета воинской части (соединения) на основании актов о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) и донесений, предусмотренных Табелем срочных донесений на военное время. К донесениям прилагаются поименные списки убитых и пропавших без вести военнослужащих с указанием наименования и количества материальных ценностей, числящихся за ними по учетным документам. Списываемые в этом случае материальные ценности в книги учета недостач (форма по ОКУД 6002701) не записываются.

406. Утраченные в бою учетные документы воинской части (соединения) списываются с книг (карточек) учета на основании акта. Акт составляется комиссией, назначенной командиром воинской части (соединения). В акте указываются наименования документов, период времени, за который они велись, и причины утраты. Один экземпляр акта представляется вышестоящему органу военного управления. Учетные данные восстанавливаются в новых книгах (карточках) учета по первичным документам, а при их отсутствии – по фактическому наличию материальных ценностей, которое определяется комиссией, назначенной приказом командира воинской части (соединения). Комиссия составляет инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087) не менее чем в двух экземплярах. Первый экземпляр инвентаризационной описи остается в службе воинской части (соединения) и служит основанием для заведения новых регистров учета, второй экземпляр представляется вышестоящему органу военного управления.

407. Материальные ценности, числящиеся за убывшими ранеными и больными военнослужащими, списываются с книг (карточек) учета воинской части (соединения) на основании актов о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) или донесений, предусмотренных Табелем срочных донесений на военное время. Акты составляются в двух экземплярах, один из которых представляется в службу воинской части (соединения), второй остается в подразделении. К донесениям прилагаются поименные списки убывших из воинской части (соединения) раненых и больных с указанием наименования и количества числящихся за ними материальных ценностей.

Поступление материальных ценностей в лечебное учреждение с ранеными и больными оформляется в порядке, определенном разделом IX настоящего Руководства.

Выписываемым из лечебного учреждения военнослужащим выдаются аттестаты военнослужащего (форма по ОКУД 6002211) на числящиеся за ними материальные ценности.

408. Учет выдачи подразделениям артиллерийских боеприпасов и ракет общевойскового назначения в батальоне ведет начальник пункта боевого питания батальона по раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов на пункте боевого питания (форма по ОКУД 6002205).

409. Раскладка-накладная на выдачу продуктов для приготовления пищи (форма по ОКУД 6002212) выдается подразделению на следующий день в продовольственной службе воинской части.

Учет продовольствия, поступившего в батальон за день, производится в книгах учета материальных ценностей (форма № 8) на основании раскладок-накладных на выдачу продуктов (форма по ОКУД 6002212) или требований-накладных (форма по ОКУД 0315006). Списание продовольствия с книг учета материальных ценностей (форма № 8) осуществляется по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203).

Выдача продуктов производится по раздаточной (сдаточной) ведомости: на приготовление пищи – под расписку повара каждой кухни; подразделениям (хлеб, сахар, продукты на промежуточное питание и табачные изделия) – под расписку их старшин. В конце дня в книгах учета материальных ценностей (форма № 8) определяется остаток продовольствия. Остаток в книге подписывается командиром (начальником штаба) подразделения и представляется в продовольственную службу воинской части (соединения).

410. Передача имущества вещевой службы с пункта специальной обработки для дальнейшей дегазации (дезактивации, дезинфекции) производится по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006), в которой указываются время, дата и характер заражения.

411. На пункте специальной обработки учет зараженных материальных ценностей ведется по видам заражения в книгах учета материальных ценностей (форма № 8).

412. Передача обработанного имущества вещевой службы на склад осуществляется по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006), которые выписываются не менее чем в двух экземплярах, один из которых передается вместе с обработанным имуществом. В требовании-накладной (форма по ОКУД 0315006) указываются время и дата проведения дегазации (дезактивации).

413. Прием трофейных* материальных ценностей, собранных в районе боевых действий, производится комиссией воинской части и оформляется актом приемки материалов (форма по ОКУД 0315004), который составляется по каждому виду материальных ценностей не менее чем в двух экземплярах: первый экземпляр остается в воинской части и служит основанием для оприходования материальных ценностей, второй представляется в службу вышестоящего органа военного управления.

414. На складе трофейные материальные ценности принимаются комиссией, назначенной приказом начальника склада, с участием сдатчика или на основании распоряжения органа военного управления по накладным (форма по ОКУД 0315007). В отделах хранения и отделе (отделении) операционном и плановом склада эти материальные ценности учитываются в отдельных книгах (карточках) учета. Отпуск (отгрузка, отправка) их со склада грузополучателям осуществляется по отдельно оформленным документам на основании приказов (распоряжений) органа военного управления.

415. В органах военного управления трофейные материальные ценности учитываются по отдельным книгам (карточкам) учета.

Распоряжения базам на отпуск (отгрузку, отправку) трофейных материальных ценностей отдаются отдельно оформленными нарядами (форма № 2) или разнарядками (форма № 3).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *