Учет в ЖСК проводки

Что такое бухучет в ЖСК?

Бухгалтерская отчетность в ЖСК находится в ведении специалиста-бухгалтера, назначаемого на общем собрании собственников или приказом председателя кооператива. Кооператив, согласно подпункту за номером четыре пункта третьего статьи 50-й ГК России, классифицируется в качестве некоммерческой организации.

Правовой статус и нормативные характеристики жилищного кооператива, включая особенности бухучета данного юридического лица, устанавливаются в части 5-й ЖК РФ.

Согласно статье 110 ЖК РФ, на этапе возведения жилого строения средства ЖСК формируются из взносов (паев), которые используются в целях:

  • приобретения и возведения МКД;
  • реконструкции;
  • содержания МКД впоследствии.

Соответственно, на этапе возведения в обязанности главного бухгалтера или, если таковой не назначен, просто бухгалтера ЖСК входит распоряжение средствами кооператива для обеспечения возведения либо реконструкции жилья с последующим вводом в эксплуатацию.

После того, как дом многоквартирного типа возведен, а пайщики получают статус собственников жилья, функциональная часть бухгалтерии ЖСК не отличается от функционала бухгалтерии ТСЖ, определенной в статье за номером 151 ЖК РФ.

В комплексе, средства собственников в ЖСК формируются из:

  1. Паев на этапе строительства, применяемых для обеспечения возведения жилого объекта.
  2. Членских взносов:
    • вступительных – при наличии ситуации с повышением уровня расходов на благоустройство МКД и строительных мероприятий;
    • текущих – с целевым применением на обеспечение покрытия текущих и периодических учтенных расходов;
    • дополнительные – применимые в случае наступления необходимости покрыть произошедшие убытки или накопившиеся долги.
  3. Бюджетные средства, выделяемые на поддержку МКД по различным программам из государственного и муниципального бюджетов:
    • дотации с целью поддержки обслуживания, содержания и ремонтных мероприятий;
    • субсидии жилищного типа;
    • льготы, предоставляемые соответствующим категориям граждан на выплату коммунальных и прочих регулярных платежей.
  4. Коммунальные платежи граждан на покрытие текущих расходов в этой категории.
  5. Прочие средства, поступающие в виде добровольных пожертвований, инвестиций и т.д.

Обязанности по ведению бухгалтерского учета в ЖСК возлагаются на квалифицированного бухгалтера или главного бухгалтера, назначаемого председателем правления ЖСК или конференцией/общим собранием собственников, в зависимости от не противоречащих закону положений устава организации.

ВАЖНО: существуют пункты обязанностей бухгалтера и позиций по бухучету в рамках ЖСК, за неисполнение или неверное ведение которых ответственное лицо, а также председатель кооператива могут быть подвергнуты штрафам.

Также стоит учитывать, что бухгалтер является материально ответственным лицом с соответствующими правами и обязанностями.

Узнать больше информации о том, каким образом осуществляется деятельность ЖСК, вы можете из таких статей:

  • Пошаговая инструкция по созданию ЖСК.
  • Как и при помощи каких документов происходит учет деятельности ЖСК?
  • Кто имеет право на вступление в ЖСК?
  • Как происходит выход из ЖСК и на что влияет прекращение членства в кооперативе?
  • Реорганизация и ликвидация ЖСК: пошаговая инструкция проведения процедуры по причине банкротства.

Доходы-расходы

В рамках бухгалтерии ЖСК учитываются позиции расходов и доходов по нормам, принятым для некоммерческих организаций, постоянно получающих средства для населения.

Фиксация средств происходит на счете «Целевое финансирование» за установленным номером 86, к нему подключаются субсчета по источникам, с которых поступают средства.

Сокращения: К-С – кредитный счет, Д-С – дебитный счет.

Учет:

  1. Платежи обязательного типа, а также вступительные и прочие категории взносов собственников-участников:
    • Д-С – 76, расчеты с различными категориями дебиторов и кредиторов;
    • К-С – 86, целевой.
  2. Платежи, поступающие от жильцов, не входящих в число собственников:
    • Д-С – 50 и 51, касса и расчетные счета соответственно;
    • К-С – 76, расчеты с различными категориями дебиторов и кредиторов.
  3. Взносы по средствам на осуществление кап. ремонта:
    • Д-С – 55, банковские спецсчета;
    • К-С – 76.
  4. Текущие расходы в отношении управления подотчетным общедомовым имуществом:
  • Д-С – 20, 26 и др. общехозяйственные расходы, основное пр-во и т.д.;
  • К-С – 76, а также 60 – отражает расчеты с подрядчиками и по поставкам.
  • Эксплуатационные субсидии, на содержание общедомового имущества, осуществление ремонтов капитального и текущего типов, прочие дотации и бюджетные выплаты:
    • Д-С – 86;
    • К-С – 20 и 26.

    Если ЖСК в качестве НКО не осуществляет коммерческой деятельности, то, следуя упрощенной схеме, относительно декларации УСН происходит заполнение только раздела номер 3, если предпринимательские операции имели место, отчетность по ним вносится в иные соответствующие разделы Декларации.

    В соответствии с положениями статьи Налогового Кодекса РФ за номером 251, для ЖСК необходимо применять при заполнении УСН следующие коды:

    • 120 – уставные взносы членов кооператива на целевые нужды по утвержденной смете;
    • 112 – взносы, начисляемые на капремонт;
    • 112 – взносы, которые начисляются на ремонт текущего типа;
    • 170, 171, 172 – бюджетные средства всех уровней и категорий.

    СПРАВКА: раздел за номером 3 в Декларации УСН подлежит заполнению налогоплательщиком, который получает средства, предусмотренные в статье НК за номером 251, включая целевые поступления и финансирование.

    В зависимости от того, какие средства были получены (по типам), при заполнении декларации выбираются коды, вносимые в графу за номером 1 третьего раздела.

    Какие налоги платит кооператив?

    В качестве налогоплательщика-НКО, ориентированного в первую очередь на обслуживание МКД, ЖСК располагает возможностью применения пониженного тарифа при налогообложении.

    Кроме того, согласно статьи 251 НК, в категорию налогооблагаемых позиций не входят целевые средства, расходуемые на оплату коммунальных платежей, обеспечение проведения ремонта и содержания общедомового имущества. В соответствии с существующими нормами налогообложения, не учитываются под налоги целевые бюджетные средства и средства, предоставляемые жителями МКД и собственниками ЖСК.

    Соответственно, в отношении ЖСК может действовать упрощенная схема налогообложения. При этом, в зависимости от поступлений и целевого расходования средств, полученных от коммерческой деятельности в качестве потребительского кооператива, ЖСК может проходить по общей системе налогообложения. Налоги, которые платит ЖСК, включают в себя:

    • НДС;
    • налог на прибыль, которым облагаются организации;
    • акцизы;
    • налог на имущество;
    • транспортный, земельный и прочие налоги.

    ВАЖНО: бухгалтер ЖСК при оформлении налоговой декларации должен учитывать послабления в отношении такого типа кооперативов, предусмотренные ЖК и НК РФ.

    Так, в качестве посредника при осуществлении ремонтных мероприятий и оплаты коммунальных счетов, ЖСК освобождается от НДС, а если мероприятия осуществляются работниками кооператива, то налог будет доначислен. В порядке прочего, ЖСК обременен оплатами налогов на организации.

    Расчет налоговой базы кооператива происходит по принципу уменьшения значения доходов на величины понесенных расходов.

    Должность бухгалтера

    Бухгалтер в ЖСК напрямую подотчетен председателю правления и утверждается соответствующим распоряжением, также данный специалист должен представлять периодические отчеты по деятельности на собрании собственников.

    В список обязанностей бухгалтера входят:

    1. планирование расходных смет и формирование бюджета возведения МКД на этапе строительства;
    2. контроль за верным оформлением и ведением заключаемых на всех этапах функционирования ЖКС договоров;
    3. подготовка и сдача бух. отчетности;
    4. расчетные операции и оформление ЗП для сотрудников кооператива;
    5. учет и контроль основных средств и затрат;
    6. расчеты;
    7. решение вопросов по налогообложению.

    Бухгалтер должен руководствоваться:

    • законодательством РФ;
    • нормативами по бухучету;
    • должностной инструкцией и распоряжениями председателя правления.

    Права бухгалтера:

    • представительство от имени ЖСК с организациями и частными лицами в рамках вопросов финансовых и хозяйственных категорий;
    • визирование и подписание документов в рамках своей категории компетенции.

    ВАЖНО: документы по финансовой отчетности и любые иные, связанные с денежными расчетами и договорами ЖСК, без подписи бухгалтера законной силой не располагают.

    Бухгалтерия ЖСК сконцентрирована в вопросах обслуживания и поддержания МКД, средства поступают от собственников-участников кооператива, бюджетных денег, иных источников, а также коммерческой деятельности, допустимой для НКО. Все расчеты должны производиться утвержденным бухгалтером, подотчетным председателю правления и собранию собственников.

    >Как ведется бухучет в ЖСК? Проводки, налоги, тарифы и смета в бухгалтерском учете

    Кем ведётся и как правильно вести?

    Любой ЖСК относится к некоммерческим, негосударственным организациям, как и ТСЖ. Они создаются для того, чтобы совместно эксплуатировать имущество в кондоминиуме, управлять им. Такие организации не могут преследовать цели извлечь прибыль из своей деятельности. Об этом сказано в ГК РФ, пункте 1 статьи 50.

    Если доверять бухгалтерский учет ЖСК настоящим профессионалам, такая задача становится достаточно простой.

    Определение организационно-правовой формы – первый шаг на пути к тому, чтобы решить этот вопрос. Например, для группы потребительских кооперативов разработаны свои собственные правила.

    Учётную политику выбирает бухгалтер ЖСК в зависимости от того, как организация платит налоги, какую систему для этого использует. Чаще всего отдают предпочтение упрощённому варианту. Благодаря этому спецрежиму тарифы на страховые взносы уменьшаются. Например, только в ПФР платятся взносы за работников, по тарифу они равны 20 процентам.

    Расчёты не порождают дополнительных доходов при наличии у всех собственников статуса членов ЖСК. За исключением оплаты по индивидуальным услугам, обычным выполненным работам.

    Какими бывают доходы и расходы ЖКХ?

    Затратная смета ЖСК определяется расходами, запланированными на текущий год. Основная часть данной статьи формируется из:

    • проведения капитального ремонта, наличием общего имущества;
    • ремонтных и содержательных затрат;
    • средств, на которые фактически проводится ремонт в многоквартирном доме.

    Специалисты рекомендуют оставлять резервный баланс для расходов, не предусмотренных ни одним из существующих планов. Будет легче отследить, идут ли средства на определённые цели, если отчёт содержит максимум деталей.

    Что на счёт доходной части?

    Средства ТСЖ так же состоят из несколько пунктов, согласно тексту Гражданского Кодекса РФ.

    1. Поступления разного характера.
    2. Пособия и поступления, на основе которых многоквартирные дома эксплуатируются, ремонтируются капитально, по которым предоставляются отдельные виды услуг, других льгот.
    3. Разряд доходов, которые приносит хозяйственная деятельность. Они потом применяются для дальнейшей работы организации.
    4. Членские обязательные платежи и другие виды взносов.

    Для каждого из видов доходов и расходов предусмотрены свои обозначения в отчётах. Например, есть такие группы:

    • доходы целевых бюджетных фондов обозначаются как 400000;
    • вид перечислений без дополнительных трат: 3000000;
    • раздел доходов, налогами не облагаемых: 2000000;
    • налоговые доходы: 1000000.

    Далее идут сочетания из нулей, единиц по конкретным разновидностям.

    1. Налог по прибыли для учёта физических лиц из-за рубежа 101010.
    2. Прибыль, которую получают организации и предприятия: 1010101.
    3. Налог на прибыль организаций и предприятий по конкретной статье: 1010100.
    4. Прибыль и прирост капитала: 1010000.
    5. Доходы, облагаемые налогом: 1000000.

    Именно благодаря такой классификации можно учитывать все виды доходов, поступающих в бюджет. В жилищно-коммунальном хозяйстве действует код 1200, для целевых бюджетных фондов: 3100.

    Что такое тарифы ЖСК, на что они устанавливаются?

    Установка тарифов проводится на основе одного документа – перечня и периодичности по работам, услугам, связанным с содержанием и ремонтом общего имущества. Тарифы ЖСК нужны для формирования стоимости только работ в данной сфере деятельности. Ни в каких других сферах.

    Технико-экономические сведения о многоквартирном доме помогают рассчитать затраты по каждому конкретному объекту.

    Хорошо, если этот документ будет подробным – тогда и расчёт позволит получить как можно больше информации. Так специалисты получат больше свободы при дальнейшем расчёте тарифов.

    Но можно обойтись лишь укрупнённым расчётом, если перечень и периодичность работ определяются лишь в общих чертах.

    Рекомендации от правительства предусматривают практическое применение каждого из этих вариантов. Кроме того, значение имеют следующие данные:

    1. Ставки по налогам и сборам, определяемые текущим законодательством.
    2. Стоимость топлива и коммунальных ресурсов, строительных работ.
    3. Оплата ЖСК труда на основании тарифной сетки.
    4. Расходы по труду рабочих, имеющих первый разряд.

    Как составляется смета?

    Смета ЖСК – это единственный документ, который даёт право требовать деньги от членов и третьих лиц. Если всё оформлено правильно – смета лежит в офисном сейфе, у председателя или руководителя. Собственники вместе с квитанцией должны получить этот документ, когда начинается год.

    Смета доходов и расходов: образец.

    По содержанию документа универсальных требований не существует. Поступления и затраты – две основные части. Расходы можно добавлять вне зависимости от их разновидности. Но есть обязательные детали, которые должны присутствовать внутри любых смет. Это части с:

    • прочими сведениями;
    • отчислениями для фонда по капитальному ремонту;
    • затратами по оплате услуг связей, коммунальных платежей;
    • ремонтными сметами по домовладению, расходами по содержанию;
    • информацией по администрации и управлению процессами.

    Суммы налогов с физических лиц – часть этих затрат. В частности, регистрируемое имущество, оформленное на них. Дорогостоящие виды оборудования лучше оформлять в общеделовую собственность. Есть другие виды налогов, но лица с юридическим статусом к ним отношения не имеют. Непредвиденные расходы тоже следует предусматривать в смете, хотя бы в небольшом объёме.

    О бухгалтерах

    Многим кажется, что работать бухгалтером в таких организациях просто, но это лишь иллюзия. Многоквартирные дома – не самостоятельные объекты для жилищных прав. Они входят в долевую собственность. Потому ни одна организация не может ставить их себе на баланс.

    Бухгалтера в организациях нужны для того, чтобы детально рассчитывать и учитывать задолженности по каждому плательщику. Это касается непредвиденных расходов, членских и иных взносов. Учёту подлежат субсидии и льготы.

    Бухгалтера должны учитывать, что для ЖСК действует упрощённая система налогообложения с пониженными тарифами по многим пунктам. Часто сотрудники путаются в этом вопросе, из-за чего создаётся множество сложных ситуаций.

    В бухгалтерских книгах отражаются доходы, связанные с предпринимательской деятельностью:

    1. Проценты по депозитным счетам.
    2. Проценты от радиоузла, связанные с платежами по радио.
    3. Пени за просрочку платежей.
    4. Доход от сдачи помещений в аренду.

    В таком случае бухгалтера отмечают все поступления от членов как выручку от указанного вида деятельности. Сумма единого налога рассчитывается с учётом всех поступлений, которые подлежат учёту.

    Для налоговой службы важно доказать, что любые поступления от членов носят целевой характер. Из-за чего они не подлежат налогообложению на упрощённой системе. Но в бухгалтерских книгах они отображения не находят. Почему?

    Всё зависит от решений самого бухгалтера по поводу того, использовать пониженные тарифы или нет. Это лишь одна из сложных ситуаций, с которой можно столкнуться на практике. Кроме того, такому сотруднику важно понимать, как называются те или иные виды расходов, доходов.

    Необходимо правильно составлять тарифные сетки, не допуская ошибок. И следить за каждым членом, как уже говорилось выше.

    Главная сложность связана с тем, что ЖСК относятся к некоммерческим структурам. Это значит, что в деятельности не должно быть прибыли, даже небольшой. При этом отчётность сдаётся сразу в несколько контролирующих органов, у каждого из которых выставляются свои требования.

    И в каждом случае существует своя форма отчётности. И не всегда есть выбор, вести её в электронном, или бумажном виде. Выбирая систему налогообложения, бухгалтер ЖСК руководствуется только своей логикой.

    Он заранее всё просчитывает и ищет решение, которое было бы выгодно для всех. Письма Минфина помогают рассчитать налоговую базу.

    Как видно, деятельность бухгалтера в ЖСК не так проста. Это кажется только на первый взгляд. Лишь иногда электронные сервисы становятся незаменимыми помощниками, чаще всего работа выполняется вручную.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *