Условия трудового договора

Как прописать в трудовом договоре место работы

Поскольку место работы — это организация-работодатель, в трудовом договоре указывают ее наименование и местоположение. В реквизитах юридический адрес компании прописывается полностью, а в разделе «Условия» достаточно указать город, поселок или иной населенный пункт, в котором будет трудиться работник. Например:

  • ООО «Стрела», город Москва;
  • ОАО «Альфа», пгт Первомайский Тамбовской области;
  • ГП «НФСИ», город Москва.

Подробнее читайте в «Системе Кадры»: Где в трудовом договоре указывать место работы: в тексте или реквизитах

Трудовой договор (фрагмент), указание места работы

Совет от редакции. Не пишите в разделе «Условия» точный юридический или фактический адрес предприятия (улицу, номер дома или кабинета и т.д.), чтобы в случае переезда работодателя в другое здание или офис не пришлось заключать дополнительные соглашения об изменении условий трудового договора со всеми работниками. Эксперты журнала «Кадровое дело» расскажут, как изменять трудовой договор, чтобы не получить штраф ГИТ

Как правило, при трудоустройстве сотрудника в головной офис на должность с обычным режимом и характером труда проблем с формулировками не возникает. А вот трудоустройство в обособленные структурные подразделения организации нередко вызывает сомнения: как прописать такое место работы в трудовом договоре, что указывать?

Как указать место работы при трудоустройстве в филиал:

  1. Если филиал находится в той же местности, что и головной офис, указывайте местонахождение юридического лица без каких-либо уточнений.
  2. Если головной офис организации находится в одной местности, а филиал или иное обособленное подразделение, в которое принимается работник — в другой, указывайте местонахождение филиала. Узнайте, как правильно это сделать.

Нужно ли конкретизировать рабочее место в трудовом договоре

Формулируя условия трудового договора, следует помнить, что место работы и рабочее место — не одно и то же. В первом случае речь идет о местонахождении и наименовании работодателя, во втором — о конкретной территории или объекте, на котором работник выполняет свои должностные обязанности (ст.209 ТК РФ). Рабочее место не относится к числу обязательных условий трудового договора, поэтому его можно не конкретизировать. Более того, эксперты прямо не советуют этого делать, поскольку излишняя конкретика может в дальнейшем навредить работодателю и создать почву для конфликтов с персоналом.

Обратите внимание! Указывая в договоре номер кабинета, точный адрес магазина или иного объекта, куда должен выходить на работу сотрудник, вам потребуется менять условия трудового договора при изменении адреса.

Однако на практике работодатели часто допускают ошибку, прописывая рабочее место в трудовых договорах с надомниками, вахтовиками и сотрудниками, постоянно перемещающимися между разными объектами или выполняющими работу разъездного характера. Так делать не стоит.

Используйте только безопасные формулировки:

  1. Вахтовик. Как правило, вахтовый метод применяется для работы в малоосвоенных районах или местностях с особыми климатическими условиями, расположенными довольно далеко от места регистрации работодателя. Чтобы без нарушений закона предоставить сотруднику все гарантии, связанные с особыми условиями труда, укажите район, в котором находятся обслуживаемые объекты. Например, «Северо-Енисейский район Красноярского края». Но адреса объектов не конкретизируйте. Можно добавить, что в случае передислокации объектов, место работы подлежит изменению на основании приказа — если режим вахтовый, такое перемещение не требует согласия работника и не считается переводом (п.1.1 «Основных положений о вахтовом методе организации работ» от 31.12.1987).
  2. Дистанционный сотрудник или надомник. Вопрос разобрали эксперты «Системы Кадры». Узнайте,
    нужно ли в трудовом договоре с дистанционным сотрудником указывать место работы
  3. Разъездной характер работы. Устанавливают водителям, курьерам, страховым агентам, торговым представителям (ст.168 ТК РФ). Укажите населенный пункт или территорию, в пределах которой сотрудник совершает регулярные служебные поездки, как место работы в трудовом договоре.
    Обязательно внесите в договор условие о разъездном характере работы. В том числе, если принимаете работника на работы подвижного характера. Требования к содержанию документа смотрите в статье «Существенные условия трудового договора».

Еще 5 безопасных формулировок →

Вывод

По общему правилу указывайте в качестве места работы наименование работодателя и населенный пункт, в котором он находится. Избегайте опасных формулировок и ненужной конкретики.

Ошибка 1. Работодатель вообще не заключает трудовой договор с работником.

Пожалуй, это самая распространенная ошибка, которую допускают предприниматели. Желая сэкономить на налоговых расходах, они принимают нового сотрудника по гражданско-правовому договору. Такой договор позволяет уклониться от различных обязанностей, которые предполагает трудовой договор: оплата больничных, времени простоя, предоставление оплачиваемого отпуска, выплата компенсаций при увольнении, регулярная выплата зарплаты и др.

Договоры гражданско-правового характера стоит заключать с физическими лицами только в случае необходимости выполнения разовой временной работы или оказания каких-то эпизодических услуг. Подмена трудового договора гражданско-правовым может быть выявлена в процессе проверки организации сотрудниками ФСС РФ и налоговиками. Запрет на подмену устанавливает гл.2 ст. 15 ТК РФ: «Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается».

С прошлого года ужесточились последствия за подмену трудовых договоров гражданско-правовыми. В соответствии с ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ с 1 января 2015 года заключение гражданско-правового договора, который на самом деле регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, грозит штрафом для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., а для организации — от 50 000 до 100 000 руб.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *