Ут 11 упаковки

В этом уроке рассмотрим еще один тип номенклатуры, который не так часто применяется на практике — Набор.

Номенклатура с таким типом представляет из себя комплект, состоящий из различных товаров и имеющий свои особенности. Во-первых, такой комплект не может закупаться, перемещаться между складами или участвовать в процессе сборки/разборки. Следовательно, номенклатура подобного типа не имеет ни количественного, ни суммового учета. Сам комплект формируется динамически в момент продажи.

Когда целесообразно применять наборы

Наборы применяются для облегчения подбора в документы продажи тех товаров, которые входят в состав набора. Это бывает полезно, например, в случае регулярной отгрузки фиксированного перечня товаров:

  • когда продается оснастка для какого-то сложного оборудования,
  • когда какие-то товары могут продаваться как отдельно, так и в составе какого-то комплекта (например, мебельные гарнитуры, кондитерские или канцелярские наборы и т.п.),
  • когда клиентам отгружается один и тот же перечень товаров.
  • когда какие-то товары по отдельности имеют одну цену, а вместе продаются по другой цене.

Использование наборов номенклатуры

Для использования наборов необходимо включить соответствующую настройку.

В настройках учета номенклатуры нужно включить признак Множество видов номенклатуры и Наборы номенклатуры.

Далее создаем вид номенклатуры, указываем тип номенклатуры Набор. Тут же можно указать как определяется цена набора, варианта три:

  • складывается из цен комплектующих,
  • назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально их цене,
  • назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально долям стоимости.

Далее необходимо выбрать как именно нужно отображать наборы в печатных формах:

  • только набор,
  • набор и комплектующие,
  • только комплектующие.

В дальнейшем эти настройки можно переопределить при создании номенклатурной карточки.

Теперь создаем номенклатурную карточку с типом Набор, сохраняем и задаем состав.

В открывшейся форме необходимо заполнить таблицу комплектующих — выбрать номенклатуру, характеристику и ввести количество. Одну из комплектующих необходимо назначить основной — именно эта номенклатура будет определять представление всего комплекта (в печатных формах).

Теперь оформляем продажу набора — создаем документ реализации товаров и услуг.

Для заполнения табличной части воспользуемся формой подбора. На скрине ниже видно, что никакого складского остатка по набору нет.

Дважды щелкнув на карточке набора, открываем расшифровку.

В этой форме программа рассчитала доступное количество наборов, исходя из складских остатков комплектующих. Нажимаем Добавить в набор.

После этого в корзину добавится не сам набор, а исходные комплектующие, причем с характерной пиктограммой. Кликнув на пиктограмме, можно вызвать форму настроек набора.

Для добавления комплектующих в документ жмем Перенести в документ.

Обратите внимание — визуально нигде не видно, какой именно набор подобран в документ. А о том, что товары продаются не отдельно, а в составе набора, можно судить по наличию пиктограммы.

Проведем документ и сформируем печатные формы. Видно, что в представлении товара указан как сам набор, так и комплектующие, а в качестве артикула используется артикул основной комплектующей набора.

Печатная форма расходной накладной:

ТОРГ-12:

После проведения документа реализации со склада спишутся комплектующие набора. Валовая прибыль при продаже набора будет определена исходя из совокупной себестоимости комплектующих.

Упаковки номенклатуры

Упаковки номенклатуры используются, как правило, в тех случаях, когда по одной и той же номенклатуре регистрируются товарные операции в разных единицах измерения.

Пример — покупаем Сахар-песок в мешках по 5кг, а продаем в пакетах по 1кг.

Функционал по учету многооборотной тары используют в том случае, если товары от поставщика поступают в какой-либо упаковке, которая впоследствии должна быть возвращена поставщику.

Посмотрим на настройки системы в части упаковок и тары:

Должно быть включено использование многооборотной тары и упаковок:

На вкладке Единицы измерения должны быть выбраны элементы справочника Единицы измерения для разных сущностей измерений:

Если есть необходимость отслеживать складские остатки номенклатуры не только в базовой единице, то установим признак Единицы измерения для отчетов (например, остатки сахара хотим видеть как в кг, так и в количестве 5-кг мешков).

Упаковки могут быть общими для всей номенклатуры определенного вида, так и индивидуальными для конкретного товара. Для начала создадим общий набор упаковок:

Создаем новый набор упаковок, будем использовать его для обуви. После создания набора переходим в панели навигации в список упаковок этого набора:

Вопрос — Нужно ли создавать упаковку обуви ПАРА? Ведь она по сути будет дублировать базовую единицу измерения?!

Ответ тут такой — если не планируете использовать адресное хранение на складе (соответственно вас не интересуют размеры коробки с парой обуви), то отдельную упаковку, дублирующую базовую единицу, создавать не нужно. Но т.к. я в дальнейшем планирую демонстрировать функционал адресного хранения, то я такую упаковку создам:

В карточке упаковки нужно указать сколько в нее входит базовых единиц товара (или других упаковок), ввести весогабаритные характеристики (или указать, что упаковка безразмерная). В поле Типоразмер можно выбрать элемент соответствующего справочника (используется при организации адресного хранения в том случае, если все ячейки на складе относятся к нескольким типовым размерам).

Следующая наша упаковка будет состоять из 10 пар (тут пара — это упаковка, созданная ранее):

Укажем для примера, что данная упаковка поставляется в таре, выберем нужную тару из справочника Номенклатура (тип номенклатуры должен быть соответствующий):

Следующая упаковка включает в себя 6 коробок и также поставляется в многооборотной таре:

Видим, что создалась иерархичность упаковок:

Благодаря этому впоследствии при организации адресного хранения будет легко настроить автоматическое размещение товаров в ячейках.

Теперь создадим новый вид номенклатуры Обувь, зададим настройки:

Теперь заводим карточку номенклатуры, информация об упаковках заполнится автоматически, при необходимости можем перевыбрать единицу для отчетов:

Теперь создадим документ приобретения товаров. При подборе номенклатуры теперь можем выбрать из списка единицу измерения:

Многооборотная тара

Создадим дополнительно номенклатуру Сахар-песок, в случае с ней набор упаковок будет индивидуальный (соответствующую настройки выставим в виде номенклатуры Продукты), создадим упаковку Мешок (5кг) и выберем ее в документе:

При проведении документа программа предложит дополнить список товаров многооборотной тарой. Но мы можем сделать это и самостоятельно:

В окне помощника программа уже рассчитала какая используется тара и какое количество тары необходимо (количество и состав тары можно скорректировать при желании):

Тара в документах учитывается как обычный товар и увеличивает нашу задолженность перед поставщиком (необходимо ввести цену тары):

На вкладке Дополнительно укажем дату возврата тары, а также необходимость выплаты залога за тару:

Для учета операций с тарой есть отдельное рабочее место:

Тару можно вернуть поставщику или выкупить (в случае порчи по нашей вине):

Возврат тары оформляется как обычный возврат поставщику:

Таблица товаров в документе заполняется автоматически:

В системе есть пара отчетов по учету возвратной тары:

Например, ведомость по принятой возвратной таре:

Теперь посмотрим на состояние складских остатков (в единицах хранения):

При необходимости можем включить отображение остатков в единицах для отчетов:

Предположим, что товар «Масло вологодское» закупается оптом (в упаковках – по 20 штук (пачек) в каждой упаковке), а продаваться будет как оптовым покупателям (упаковками), так и розничным покупателям – поштучно.

Рассмотрим вариант, когда для данного товара используются индивидуальные упаковки. В этом случае в карточке товара необходимо в качестве набора упаковок выбрать Индивидуальный набор для номенклатуры и обязательно задать базовую единицу измерения.

В рассматриваемом примере базовой единицей измерения будет являться штука – ее и нужно заполнить в поле Единица хранения.

При заполнении используется классификатор единиц измерения. Если для товара используется единица измерения, не заданная в классификаторе, то ее нужно предварительно добавить в классификатор единиц измерения (раздел Нормативно-справочная информация – Настройки и справочники – Единицы измерения).

Единица хранения – это та единица измерения, в которой товар учитывается при оформлении торговых операций в информационной базе. Следует отметить, что при использовании адресного хранения товаров в ячейках информация об остатках товаров хранится в разрезе упаковок товаров. Более подробно о том, какую информацию об упаковках товаров нужно задавать при работе на адресном складе, будет рассказано в разделе «Работа на адресном складе».

Поскольку мы используем индивидуальные упаковки, то информацию об используемых упаковках будем вводить в карточке товара.

Прежде чем вводить эту информацию, требуется предварительно записать информацию о товаре. Для этого нажмите кнопку Записать и после этого начните вводить информацию об упаковке. Для ввода информации об упаковке выберите команду Упаковки в командной панели навигации формы.

Для упаковки укажите наименование единицы измерения упаковки по классификатору (Единица по классификатору) и информацию о том, какое количество базовых единиц измерения (штук) в упаковке (в этой упаковке, шт). Поскольку по условию нашего примера упаковка состоит из 20 штук, то введите количество – 20. Программа автоматически формирует наименование упаковки по введенным параметрам (упак (20 шт)). Это название упаковки будет показываться при выборе упаковки в документе. При необходимости его можно изменить и задать другое наименование.

Все остальные параметры, которые отображаются в упаковке, относятся к адресному хранению товаров в ячейках, и о заполнении этих параметров мы поговорим несколько позже (см. раздел «Работа на адресном складе»). Данные параметры для упаковки показываются только в том случае, если на предприятии используются склады (помещения) с адресным хранением товаров в ячейках (в информационной базе введен хотя бы один склад (помещение), в котором для ячеек установлен вариант использования Использовать для хранения остатков номенклатуры).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *