Уведомление о выходе на пенсию

Содержание

За сколько дней предупреждать об увольнении?

При увольнении по собственному желанию работник в общем случае обязан предупреждать об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Несмотря на то, что увольнение в связи с выходом на пенсию является одним из вариантов расторжения договора с работником по собственному желанию, в части срока предупреждения о расставании действует особый порядок.

Работодатель обязан уволить уходящего на пенсию работника в срок, указанный в его заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). То есть требовать от работника так называемой двухнедельной отработки работодатель не имеет права (пп. «б» п. 22 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Но нужно иметь в виду, что если заявление об увольнении по собственному желанию пишет работник, который ранее уже увольнялся в связи с выходом на пенсию по собственному желанию у этого или другого работодателя, повторно право на увольнение в указанный в заявлении срок работник не имеет. Пенсионер должен будет в общем порядке предупредить об увольнении не менее чем за 2 недели. О том, что работник уже увольнялся по «пенсионному» основанию, будет видно из его трудовой книжки.

Увольнение работника по достижении пенсионного возраста

В соответствии со статьей 8 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 года на установление страховой пенсии по старости работники имеют право только в том случае, если они соответствуют трем условиям:

  • достигли общеустановленного в РФ возраста выхода на пенсию (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин);
  • страховой (трудовой) стаж составляет минимальное количество лет;
  • имеют на своем индивидуальном лицевом счете достаточное количество пенсионных баллов.

Так как данные условия зависят от переходных положений (статья 35 закона «О страховых пенсиях»), то в 2019 году для установления страхового обеспечения по старости застрахованное лицо должно иметь минимум 10 лет трудового стажа и не менее 16,2 балла.

Кроме этого некоторые категории населения могут уволиться с работы в связи с выходом на пенсию ранее общеустановленного пенсионного возраста. Обратиться за назначением пенсионных выплат досрочно вправе педагоги, медицинские работники, шахтеры, летчики, коренные жители народов Крайнего севера и т.д.

Как правильно писать заявление на увольнение?

Чтобы прекратить действие трудового договора по собственному желанию, гражданину необходимо представить своему работодателю заявление на увольнение по собственному желанию. Если сотрудник увольняется в связи с выходом на заслуженный отдых, то от него также потребуется заявление.

Заявление не имеет строго определенного стандарта, однако существуют некоторые правила его написания. Так, при составлении документа следует учитывать следующее:

  • согласно ТК РФ, оповестить работодателя о своем намерении работник должен в письменной форме, устная договоренность о расторжении трудового договора не допускается. При этом не имеет значения, будет оно напечатано или написано от руки;
  • подать заявление на увольнение работодателю можно как лично, так и через почту;
  • документ обязательно должен быть подписан работником.

Кроме этого содержание документа должно четко указывать на желание гражданина расторгнуть трудовые отношения, а также должна быть указана дата увольнения или последнего рабочего дня.

Какое основание следует написать?

Законодательством РФ не предусмотрено, чтобы работник в обязательном порядке указывал в заявлении на увольнение причину своего ухода. Однако в некоторых случаях делать это необходимо.

Одним из таких случаев является уход гражданина на пенсию. Эта категория работников имеет право расторгнуть договор тогда, когда посчитает это нужным. Но, чтобы пенсионер мог уйти с работы, не отрабатывая положенный срок, он в своем заявлении должен указать причину увольнения: «… по собственному желанию в связи с выходом на пенсию». В противном случае он лишается данной льготы.

Какое число указывать в заявлении?

Согласно требованиям ТК РФ, после принятия работодателем заявления, гражданин должен отработать определенный срок — две недели. Этот срок дается на поиски нового сотрудника на место увольняющегося. Однако если работодатель не возражает, то по соглашению сторон расторжение трудового договора может произойти без отработки.

В то же время, в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ существуют такие обстоятельства, при которых работодатель обязан уволить работника в тот срок, который указан в заявлении, без двухнедельной отработки. К таким обстоятельствам также относится выход на пенсию.

При увольнении пенсионера работодатель будет обязан расторгнуть договор с ним в тот день, который сотрудник указал в заявлении. Но если не будет обозначена дата увольнения, то работодатель может воспользоваться своим правом и уволить работника через две недели после принятия заявления.

Также при указании даты увольнения следует учесть, что предлог «с» подразумевает расторжение договора предыдущим числом. То есть если написать:

  • «Прошу уволить меня … с 3 ноября 2016 года», то датой увольнения будет считаться 2 ноября;
  • «Прошу уволить меня … 3 ноября 2016 года», то трудовой договор будет расторгнут 3 ноября.

Пенсионер вправе подать заявление на увольнение в любое время — непосредственно во время работы, в период отпуска или больничного и т.д.

Несмотря на то, что Законодательством РФ для заявления на увольнение не установлена унифицированная форма, оно, как и любой документ, имеет свою структуру:

  • шапка (в левом верхнем углу указывается наименование организации, ФИО руководителя и данные заявителя);
  • наименование документа (по центру «Заявление»);
  • текст заявления (с указанием причины и желаемой даты увольнения);
  • дата написания и подпись сотрудника.

В настоящее время во многих организациях имеются готовые типовые бланки заявлений, что значительно упрощает работнику процедуру написания.

Что указывается в приказе работодателя?

После составления и написания документа пенсионер должен передать его работодателю, предварительно зарегистрировав в бухгалтерии или канцелярии. В свою очередь работодатель должен подписать заявление, что является согласием на увольнение.

После подписания руководителем документ передается в кадровую службу, где на его основании издается главный документ, являющийся основанием для расторжения трудового договора — приказ об увольнении работника. Этот приказ должен быть подписан руководителем и представлен для ознакомления и подписания увольняющемуся сотруднику.

Существует унифицированная форма приказа № Т-8, утвержденная Постановлением № 1 от 5 января 2004 года. Однако с 2013 года обязательное оформление документа по этой форме отменено, и в настоящее время работодатель имеет право оформлять приказ на свое усмотрение, учитывая реквизиты документа и требования Трудового кодекса РФ. Как правило, приказ об увольнении выглядит следующим образом:

  • наименование, номер и дата написания документа;
  • текст приказа (кого нужно уволить, когда и по какой причине; информация о денежных компенсациях, положенных увольняющемуся работнику);
  • документ-основание (заявление на увольнение по собственному желанию);
  • подписи сторон.

При увольнении пенсионера, так же, как и в заявлении, в приказе обязательно должно быть указано основание увольнения.

Дополнительные документы

Так как все необходимые документы сотрудников уже имеются у работодателя, то при увольнении работнику необходимо представить только соответствующее заявление. При этом работодатель после процедуры увольнения в его последний рабочий день гражданина обязан отдать уволившемуся пенсионеру:

  • трудовую книжку, в которой запись об увольнении должна соответствовать записи в Приказе;
  • другие документы, непосредственно связанные с работой (например, медицинскую книжку).

Кроме этого работодатель должен произвести пенсионеру все полагающиеся ему материальные выплаты:

  • заработную плату за отработанное время;
  • компенсации за все виды отпусков (если работник ими не воспользовался в период трудовых отношений);
  • иные выплаты (командировочные, подотчетные и т.д.).

Также сотрудник может получить другие компенсационные выплаты, предусмотренные специально для работников при выходе на пенсию. Эти выплаты прописаны в коллективном договоре или в других актах организации, и их размер определяет сам работодатель.

Отказать увольняющемуся пенсионеру в выдаче документов и выплате денежных средств работодатель не может. Если такое происходит, работник имеет полное право обратиться с жалобой на начальство в инспекцию труда.

Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение?

В соответствии с законодательством РФ работодатель обязан уволить своего работника по его собственному желанию при достижении пенсионного возраста. Однако в некоторых случаях он может попросить об отработке, как правило, для поиска новых сотрудников.

В этом случае пенсионер сам принимает решение пойти навстречу начальству, если есть желание продолжать работать, или отказать. При этом, если работодатель отказывается подписывать заявление, работник вправе отстаивать свои права в судебном порядке.

Чтобы дело не дошло до разбирательств в суде, при увольнении пенсионер должен учесть некоторые нюансы:

  • нужно составить два экземпляра документа (или сделать ксерокопию) — один представить руководству, а второй с подписью ответственного лица (делопроизводителя) и штампом входящего номера оставить себе;
  • заявление на увольнение должно быть зарегистрировано в канцелярии организации или, если организация не имеет канцелярской службы, можно отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением (документ будет зарегистрирован в журнале входящей корреспонденции).

Также пенсионер вправе отозвать свое заявление в случае, если планирует продолжить свою трудовую деятельность на прежнем рабочем месте. Но это возможно только до наступления указанного дня увольнения и, если на его место официально не принят новый сотрудник.

Что это такое

Право на пенсию в России на сегодняшний день имеют:

Женщины в возрасте от 55 лет
Мужчины в возрасте от 60 лет

Граждане некоторых специальностей имеют право отправляться на отдых раньше положенного срока. Например, нижний предел выслуги лет для военнослужащих составляет 20 лет.

Выход на пенсию закон трактует как достижение человеком определенного возраста, когда он может не работать и жить на средства, предоставляемые Пенсионным Фондом РФ. При этом, возраст — не причина для увольнения сотрудника.

Увольнение в связи с выходом на пенсию законодательно не предусмотрено. Пожилой гражданин имеет право подать заявление по личному желанию или же по инициативе руководителя, но с соблюдением Трудового Кодекса.

Если гражданин желает продолжить трудиться, то пенсионных выплат он при этом не лишается. Гражданин начинает официально получать и пенсию, и зарплату.

Вескими причинами для увольнения гражданина пожилого возраста могут быть:

  • ликвидация организации или прекращение деятельности ИП;
  • несоответствие занимаемой должности или халатность;
  • получение инвалидности, которая станет препятствием для продолжения трудовой деятельности.

Не могут стать официальной причиной и проблемы со здоровьем, доказать наличие которых администрации компании будет трудно.

Законодательство

Для того, чтобы тщательно изучить данный вопрос, следует обратиться к следующим нормативным актам:

  • Федеральный закон № 400 от 28 декабря 2013 г;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации.

Согласно данным нормам, увольнение пенсионера — процедура, ничем не отличающаяся от увольнения любого другого работника.

Так, это возможно, если:

  • пенсионер сам изъявит желание оставить занимаемую должность;
  • найдутся веские основания у руководителя.

Возможность уволиться по собственному желанию и при этом не отрабатывать положенные 2 недели предусмотрена статьей 80 частью 3 ТК РФ. В данном случае закон указывает на невозможность работника выполнять возложенные на него обязанности. Увольнение должно произойти в срок, который укажет сам работник.

Причины расторжения трудового договора по инициативе работодателя описывает 81 статья ТК РФ. Эти основания применяются ко всем работникам за редким исключением. Пенсионеры в их число не входят.

Предполагаемому процессу увольнения предшествует оформление самой пенсии.

Здесь гражданину не обойтись без помощи работодателя:

  • производится выдача на руки трудовой книжки;
  • передаются сведения в Пенсионный Фонд.

Дело в том, что если гражданин остается трудится, дополнительно от администрации ничего не понадобится. А если же он решит уволиться, потребуется правильно оформить приказ, соблюсти сроки и выплатить положенные средства.

Наиболее вероятная причина увольнения пенсионера — это статья 77 пункт 3 части 1, предусматривающей уход по личному желанию в желаемый срок без отработки.

В ряде случаев организация не желает прощаться с работником, поскольку он выполняет сложную работу. Однако, для некоторых категорий служащих предусмотрен возрастные ограничения.

К ним относят:

  • педагогов (70 лет, для руководящего состава — 65 лет);
  • государственные служащие (60 лет);
  • работники МВД (от 60 до 65 лет в зависимости от звания).

Действия работника

Если у работника, достигшего предела трудового стажа, есть желание уволиться, работодатель не имеет права препятствовать ему. Оформлением пенсии гражданин начинает заниматься за несколько месяцев до наступления пенсионного возраста.

По мере приближения дня рождения необходимо сделать следующие шаги:

  1. Написать заявление по собственному желанию и подать его руководителю.
  2. После того, как виза будет поставлена на документе, его передадут в бухгалтерию, где ответственный работник выполнит расчеты выплат.
  3. В трудовую книжку вносится соответствующая запись о том, что работник уволился по собственному желанию.

Заявление на увольнение — основной документ, в котором обязательно указывается:

  • дата составления и дата предполагаемого увольнения;
  • причина расторжения трудового договора.

Образец заявления представлен ниже:

Для того, чтобы уйти на заслуженный отдых без отработки и в желаемый срок, следует оформлять заявление после даты фактического оформления пенсии. Даже если работнику будет назначена пенсия по инвалидности, он также может воспользоваться такой возможностью. Уже после получения на руки трудовой книжки и выплат работник имеет право передумать и вернуться на рабочее место. Препятствовать ему также не имеют право. Крайний срок возвращения — это дата окончания трудового договора, что прямо указано в статье 84.1 ТК РФ.

В случае получения отказа и подачи иска, суд примет сторону истца на основании статьи 80 ТК РФ и постановления Пленума ВС РФ № 2 от 2004 года.

Действия работодателя

В первую очередь работодатель должен безоговорочно принять заявление об увольнении и подписать его. Следующий шаг — издание приказа об увольнении по форме Т-8 в единственном экземпляре. Он оформляется согласно статье 84.1 ТК РФ и является обязательным.

Помимо этого, бухгалтерия подсчитывает выплаты, предусмотренные при уходе сотрудника на заслуженный отпуск.

Проставить дату увольнения в приказе в соответствии с желанием работника можно в случае, когда документы на пенсию уже получены. В качестве основания во всех документах, трудовой книжке, приказе, будет фигурировать статья 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ.

Образец приказа представлен ниже:

В день увольнения работник встречается с руководителем и знакомится с изданным приказом, после чего ставит подпись, свидетельствующую об ознакомлении. Подпись должна быть расшифрована, как это показано в образце. Также ставится подпись в личную карточку. Срок хранения всех приказов о заключении и расторжении трудовых договоров составляет 75 лет

После оформления приказа сотрудник отдела кадров делает запись в трудовой сотрудника. Основания увольнения должны быть в точности продублированы из приказа. Кадровая служба ставит печать и отдает книжку в день увольнения. Если собственной печати нет, оттиск ставит руководитель предприятия.

Кадровик должен указать следующие данные:

  • номер записи по порядку;
  • дату прекращения трудовых отношений;
  • основания прекращения отношений;
  • ссылку на приказ;
  • подпись работодателя или ответственного работника отдела кадров.

Пример записи указан ниже:

Также работодатель должен:

  • внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника, указав ссылку на приказ, дату, основание для увольнения (работник должен ознакомиться и с ней, после чего поставить подпись);
  • внести запись в журнал учета трудовых книжек;
  • отчитаться перед Пенсионным Фондом РФ.

Так как пенсионер самостоятельно определяет срок увольнения, то работодатель должен учитывать их при оформлении положенных выплат. Именно в этот момент чаще всего допускаются ошибки.

Как рассчитать компенсацию

Статья 140 ТК РФ указывает на необходимость производить выплаты при расторжении трудового договора.

Увольняющийся пенсионер имеет право:

  • начисленную заработную плату, начисленную за отработанное время;
  • задолженности работодателя, если они есть (по командировочным, подотчетным и другим средствам);
  • компенсации за отпуск, если работник не успел его отгулять.

Сегодня выплаты, пособия и заработная плата фактически поступает со счетов на пластиковую карту работника. Редко кто выдает выплаты наличными, но если это практикуется, то все средства выдаются в последний день.

В случае, когда увольнение пенсионера происходит по сокращению штата организации или ее ликвидации, число выплат увеличивается.

В список входят:

  • заработная плата за отработанный период;
  • компенсация за неиспользованный отпуск (при его наличии);
  • пособия за 2-3 месяца после увольнения (трудящимся на Крайнем Севере положено пособие за полгода);
  • прочие долги работодателя.

Сократить размер пособия можно только в двух случаях:

  1. Если работа сезонная.
  2. Если пенсионер отказался переезжать на новое место работы и уволился (оформляется документально).

Оформление выхода на пенсию и последующего увольнения в данном случае производится точно также. Иных привилегий пенсионеры при уходе с работы не имеют кроме описанных выше.

Процесс оформления увольнения по выходу на пенсию несколько отличается от обычной процедуры расторжения рабочих отношений и прекращения действия трудового договора между гражданином и его работодателем.

Порядок увольнения в связи с выходом на пенсию

Возраст, по достижении которого гражданин получает право ухода на страховое пенсионное обеспечение по старости, определяется законодательством, а именно двумя нормативными актами федерального значения: «О трудовых пенсиях» и «О Государственном пенсионном обеспечении». С 2019 года он составляет:

  • 60 лет – для лиц женского пола;
  • 65 лет – для лиц мужского пола.

Оформление увольнения лица на основании достижения возраста, позволяющего ему стать пенсионером, является не обязанностью, а правом. Соответственно, инициировать процедуру может только сам сотрудник. Исключения составляют государственные должности: на некоторых из них имеются ограничения по максимальному возрасту трудящихся.

Процедура оформления записей и документов выполняется в таком порядке:

  1. Подача сотрудником заявления на расторжение соглашения с работодателем.
  2. Подготовка приказа о прекращении трудовой деятельности сотрудника на должности.
  3. Произведение окончательного расчета с работником.

В последний рабочий день гражданина в трудовую книжку вносится соответствующая запись об окончании сотрудничества, затем книга выдается ему вместе с остальным набором сопутствующих документов.

Образец заявления

Основанием для осуществления процедуры расторжения договора с гражданином, получившим право выхода на пенсионное обеспечение, является поданное им заявление. Для его составления не предусмотрено универсальной формы: можно использовать лист формата А4. В содержании заявления последовательно указывается следующая информация:

  • полное наименование предприятия с указанием формы;
  • Ф. И. О. и должность лица, которому адресуется документ;
  • Ф. И. О. лица, от имени которого подается заявление.
  • суть – прошение о расторжении договора в связи с приближающимся выходом на пенсионное обеспечение;
  • дата составления заявления;
  • собственноручная подпись заявителя.

ВНИМАНИЕ! Если на предприятии предусмотрена конкретная форма, которую требуется использовать для составления документов на оформление расчета, то гражданину следует использовать ее.

Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию:

Образец приказа

Приказ – это обязательный документ для оформления разрыва деловых отношений. Его оформлением может заниматься как начальник предприятия лично, так и сотрудник кадрового отдела, обладающий соответствующими полномочиями.

До 2013 года для составления такого документа требовалось использовать универсальный бланк, который издавался под номером Т-8. Сейчас допускается использование свободной формы, однако требования к содержанию приказа остались прежними. Так, при заполнении в нем последовательно должна указываться следующая информация:

  • порядковый номер документа и дата его издания;
  • распоряжение со ссылкой на статью ТК, на основании которой прекращается действие трудового соглашения;
  • дата окончания действия договора;
  • распоряжение о проведении окончательного расчета с уволившимся для бухгалтерского отдела;
  • ссылка на документ, который выступает основанием для издания приказа (в описываемом случае – поданное работником заявление);
  • собственноручная подпись руководителя предприятия.

Типовой образец приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию:

Запись в трудовой книжке

Непосредственно в последний рабочий день сотрудника кадровик обязан заполнить его трудовую книжку. В записи последовательно указываются следующие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • дата окончания действия трудового соглашения;
  • запись о проведении процедуры с указанием причины;
  • ссылка на приказ или другой документ, на основании которого происходит прекращение деловых отношений;
  • подпись и печать руководства;
  • подпись сотрудника.

ВНИМАНИЕ! При увольнении в связи с выходом на пенсионное обеспечение в графе, в которой указывается законодательное основание выполнения процедуры, необходимо ссылаться на 3 пункт 1 части статьи 77 ТК РФ.

Расчет при увольнении

В начисляемые выплаты при увольнении на пенсию включаются:

  • основное трудовое вознаграждение;
  • компенсация за неиспользованные дни ежегодного оплаченного отпуска;
  • другие задолженности работодателя перед гражданином (командировочные выплаты, премиальные начисления, пособия по временной нетрудоспособности и т.д.).

Окончательный расчет производится непосредственно в последний рабочий день.

Если основанием для отстранения послужило сокращение численности штата или ликвидация фирмы, то обычно в качестве компенсации выплачивается выходное пособие.

Требуется ли отработка

Если в обычной ситуации гражданин обязан уведомить о желании уволиться как минимум за две недели до предполагаемой даты ухода (этот период предоставляется работодателю для поиска кандидата на вакантное рабочее место), то в случае с работником пенсионного возраста соблюдение этого срока не является обязательным.

То есть, человек может подать заявление об уходе и уже на следующие сутки не выйти на работу. Это не будет считаться прогулом. Гарантия отсутствия двухнедельной отработки в таких ситуациях регламентирована положениями 80 статьи ТК.

Увольнение пенсионера без его согласия

Увольнение без согласия сотрудника может быть реализовано только на основаниях:

  • в качестве дисциплинарного взыскания;
  • в связи с реорганизацией или закрытием фирмы;
  • по причине сокращения численности сотрудников на предприятии и т.д.

В законодательстве отсутствуют формулировки, которые позволяли бы компании уволить пенсионера. Если это все же случилось, незаконно уволенному сотруднику следует обращаться в трудовую инспекцию или в учреждение судебной власти для защиты своих прав.

Большинство работников организаций или предприятий имеет желание даже по достижению пенсионного возраста продолжить свою деятельность на рабочем месте.

Но есть и те, кто желает сразу воспользоваться предоставленным государством правом отправиться на заслуженный и оплачиваемый отдых.

Работнику нужно знать, как правильно уйти на пенсию, чтобы получить все положенные выплаты, а специалистам отдела кадров и бухгалтерии, также как и руководству, — как законодательно оформить этот процесс.

Увольнение в связи с выходом на пенсию имеет определенный порядок, выполняется по нормам трудового Кодекса. Пенсионеру хочется быть уверенным, что все его права и правила начисления пенсионных выплат соблюдены.

Процедура увольнения

ВНИМАНИЕ! Государство предоставляет право своим гражданам работать и дальше на занимаемой должности по истечению пенсионного возраста.

У руководителей нет права увольнять сотрудников по старости, они сами должны выявить желание и написать заявление на увольнение.

Достижение возраста пенсии может ничего не менять в жизни гражданина, единственное, после 60 лет (55 для женщин) он будет получать пенсию. Пенсионер может остаться на своей должности, может устроиться и в другой компании, организации.

Если работник уходит на пенсию, руководство должно грамотно его уволить, соблюдая правила ухода. Порядок увольнения стандартный и предполагает несколько шагов.

  • Перед уходом на пенсию человек должен написать заявление о выходе на заслуженный отдых.
  • Отдел кадров готовит стандартный приказ, его должен подписать руководитель предприятия.
  • Будущий пенсионер должен ознакомиться с приказом руководства, засвидетельствовать письменно факт ознакомления.
  • На основании заявления и приказа бухгалтерия начисляет выплаты при увольнении из-за пенсии.

Необходимо сделать запись трудовой книжке о том, что работник уволился в связи с выходом на заслуженный отдых.

Составление заявления

Чтобы выйти на пенсию по старости, необходимо уведомить об этом заявлением по собственному желанию руководителя. Подается такое заявление о выходе за 14 дней до той даты, когда работник хочет покинуть свою должность.

Его следует писать даже в том случае, когда сотрудник находится в отпуске или на больничном. Но такая двухнедельная отработка не является обязательной, на большинстве предприятий и организаций руководство не требует от пенсионеров посещать рабочее место еще полмесяца.

На заявлении должна стоять подпись руководства, подтверждающая согласие. После появления такой визы документ считается принятым и должен рассматриваться дальше отделом кадров. По правилам КЗОТ начальство любой организации не имеет права запретить человеку отправиться на заслуженный отдых.

ВАЖНО! Если же со стороны руководства возникали какие-то преграды, важно правильно оформить выход на пенсию, проследить за начислением всех положенных выплат.

Но руководство может вернуть заявление для того, чтобы работник составил его правильно, устранил ошибки и недостоверные данные. По правилам КЗОТ пенсионер может написать заявку на выход сразу по достижению пенсионного возраста или спустя некоторое время, строгих ограничений в данном вопросе нет.

Правила записи в трудовой книжке

Важный момент увольнения по пенсионному возрасту – это оформление записи в трудовой. Нужно указать не только приказ об увольнении, но и сделать пометку о том, есть ли у работника грамота, другие награждения, поощрения по работе.

Текст передается в точности, это может проверить даже сам работник, ведь он читает приказ и подписывает уведомление о нем. Какие данные указываются в трудовой?

  • Это номер записи.
  • Дата увольнения.
  • Текст записи.
  • Данные о реквизитах приказа.
  • Печать руководителя, его четкая подпись.
  • В графе 3 ставит свою подпись и сам уволенный.

Работники пенсионного фонда обязательно заметят ошибки, исправить их в последствии будет намного сложнее. Поэтому сразу в отделе кадров следует проверить каждую букву, дату, номер приказа, другие данные.

Если выявлены неточности, перечеркивать их, вытирать нельзя. Руководитель делает отметку об исправлении и прописывает правильный вариант записи, подтверждая ее печатью и подписью.

ВНИМАНИЕ! Запись в трудовой книжке должна быть сделана грамотно, правильно, так как любая погрешность и неточность может сыграть негативную роль в начислении пенсионных выплат.

После подписания руководством заявления о выходе на пенсию, издания приказа и появлении правильной записи в трудовой можно считать работника уволенным, а трудовые отношения по договору – прекращенными.

В ПФ происходит начисление пенсии, которая может прийти через месяц или через два. Если, по мнению пенсионера, сумма начислена неправильно, нужно уведомить Пенсионный Фонд об этом, обратившись к его работникам по месту жительства. Возможно, потребуются некоторые справки с мест работы, обращение в архив.

За сколько дней предупреждать работодателя об уходе?

Уход с компании по причине выхода на пенсию относится к особому случаю.

Отличие заключается в том, что сотрудник вправе рассчитаться в удобный ему день. Об этом гласит п. 3 ст. 80 ТК РФ.

То есть фактически подать документы об увольнении можно в любой день, не выдерживая никакие сроки предупреждения.

Как правильно написать текст в связи с выходом?

При выходе на пенсию трудоустроенный гражданин вправе уволиться по собственному желанию. При этом в заявлении он должен указать причину – достижение пенсионного возраста.

Только при таких обстоятельства руководство не сможет заставить его «отрабатывать» две недели.

Специальной формы такого документа об увольнении не существует, он оформляется в произвольном виде.

Для написания используют белый лист формата А-4. Текст допускается написать от руки чернилами синего или черного цвета либо напечатать на компьютере.

Основные аспекты, которых рекомендуется придерживаться при оформлении заявления об увольнении:

  • О намерении уволиться сотрудник должен сообщить в письменном виде. Устная договоренность не допускается и не дает никаких гарантий.
  • Сотрудник вправе подать заявление лично либо отправить его письмом с уведомлением через почту.
  • Документ подлежит обязательной подписи сотрудника, иначе он не будет иметь юридической силы.

Структура должна быть следующей:

  • В верхнем правом углу прописывается шапка с информацией:
  • на чье имя пишется документ: Ф.И.О. руководителя и название компании;
  • от кого заполнен документ: Ф.И.О. и должность.
  • Посередине листа прописывается слово: заявление.
  • Далее следует сам текст с обозначением желаемой даты увольнения и причиной.
  • Виза сотрудника с расшифровкой и дата подачи.

Подпись заявитель должна быть исключительно «живой», то есть проставленной от руки. Заявление рекомендуется писать без ошибок, исправлений и описок.

Лучше при совершении ошибки не полениться и переписать его заново, иначе его можно признать не действительным.

Если руководство просит не прописывать даты, это незаконно. Впоследствии работодатель сможет проставить удобную ему дату, что чревато последствиями для самого сотрудника. Доказать потом виновность начальства будет довольно сложно.

Рекомендуется писать заявление об увольнении в количестве двух штук. На одном экземпляре работодатель поставит отметку о принятии и отдаст заявителю.

Если вдруг появится необходимость в судебных разбирательствах, такой документ подтвердит факт его получения руководством.

Если работодатель не желает принимать такое заявление, его можно направить почтой -письмом с уведомлением и описью о вложении. Уведомление тоже выступает подтверждающим документом факта вручения.

Скачать пример написания заявления об увольнении в связи с выходом на пенсию по старости – word.

Скачать образец заявления о расторжении договора от работающего пенсионера .

Заявление

Прошу уволить меня с должности 3 сентября 2018 года по собственному желанию в связи с моим выходом на пенсию.

31.08.2018 Подпись Кузьмин Р. И.

Обязан ли пенсионер отрабатывать две недели при увольнении, рассказано в данном видео:

Выводы

По указанной теме можно сделать несколько основных выводов:

  • Сотрудник при выходе на пенсию по старости вправе уволиться с организации, для этого ему необходимо написать соответствующее заявление.
  • При обозначении причины в виде достижения пенсионного возраста и выхода на пенсию за две недели работодателя об уходе можно не предупреждать.
  • Работник может написать и подать заявление в любое удобное для него время.
  • Специальной формы об уходе по причине выхода на пенсию по возрасту в законе не предусмотрено. Однако рекомендуется в нем обозначить причину. Иначе, для работника будет действовать общее правило об обязательстве предупреждать работодателя за две недели.
  • Ошибки и описки в документе не допускаются.
  • Рекомендуется оформлять документ в двух экземплярах: для сотрудника и работодателя.
  • Обязательно должна присутствовать подпись сотрудника, дата подачи документа и дата увольнения.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию

Достижение пенсионного возраста – это уважительная причина для немедленного прекращения трудовых отношений с трудящимся при наличии желания у последнего. Желание излагается в письменном заявлении, оформляемом сотрудником на имя руководителя. Работодатель не вправе обязать сотрудника пенсионного возраста писать увольнительное заявление, инициатива должна исходить от самого пенсионера. В статье расскажем, как писать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, дадим понятный образец.

Согласно трудовому законодательству, достижение возраста, установленного в качестве пенсионного, для работающего гражданина выступает лишь поводом для обращения в ПФР за назначением пенсии, но не обязывает сотрудника сразу прекращать трудовую деятельность и подавать заявление на завершение трудового договора.

Пенсионер имеет право трудиться на тех же условиях, что и более младшие граждане. Руководство не вправе по своей инициативе увольнять сотрудника, если отсутствуют основания, приведенные в ст.80 ТК РФ. Если пенсионер справляется с рабочими обязанностями и не нарушает дисциплину, то уволить по инициативе компании будет очень сложно.

Рекомендации по составлению заявление об увольнении при выходе на пенсию

Если работник решает завершить рабочую деятельность и пойти на заслуженный отдых по возрасту, то он вправе написать заявление с изложением своего желания и направить его работодателю. Пенсионер может прекратить работу в любой день, он не обязан предупреждать руководство за определенный временной промежуток, как это должны сделать прочие сотрудники, обязанные предупреждать за двухнедельный период в общем случае. В своем заявлении пенсионеру следует точно обозначить дату, которой будет соответствовать последний рабочий день.

Уволиться можно любой датой, даже следующим днем, если привести причину совершения данного действия в виде выхода на пенсию.

Кадровая служба обязана провести увольнительную процедуру с выдачей документации на руки уволенному в день, обозначенный в заявительной бумаге пенсионера. Отказ руководства в немедленном прекращении действия договора является нарушением трудовых законов и может быть оспорен работником в надзорных органах.

Если увольняющийся работник является лицом, материально ответственным за какие-либо ценности (денежные, материальные, товарные), то перед проведением увольнительной процедуры организуется инвентаризация, в процессе проведения которой проверяется имущество, за которое заявитель несет ответственность.

В случае с увольняющимся пенсионером немного сложнее. Такой гражданин вправе составить заявление с датой завершения трудовой деятельности, соответствующей следующему дню. Работодатель обязан оформить процедуру указанной датой, однако времени на проведение инвентаризации не будет. Правомерно ли заставлять пенсионера работать, пока не завершится инвентаризационный процесс, и не будут переданы все дела замещающему лицу?

Судебная практика подтверждает, что в аналогичных случаях суд остается на стороне сотрудников, которые вправе прекратить трудиться в любой день с момента исполнения возраста, обозначенного как пенсионный в РФ. Работодатель должен составить приказ Т-8 на следующий день, посчитать и выдать заработанные средства, внести запись в личную трудовую книгу и выдать ее владельцу в этот же день. Читайте также статью: → “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».

Факт того, что трудовой договор с пенсионером завершился, не означает, что последний больше не несет материальной ответственности перед работодателем. Как правило, соглашение о данной ответственности подписывается с трудящимся отдельно от основного договора, регулирующего трудовые отношения. Трудовой договор расторгается, а соглашение о матответственности продолжает действовать.

Работодатель при этом может провести инвентаризацию после увольнения сотрудника, ее результаты будут учтены при определении ответственности уволенного.

В какой форме писать заявление

Типовой формы для заявительной бумаги не разработано. Текст составляется в свободном виде. Формулировка просьбы не принципиальна, однако из содержания документа должно быть однозначно понятна причина увольнения и день, в который заявитель желает завершить трудовую деятельность.

Выбирая между ручным и машинописным оформлением, предпочтение следует отдавать первому. Рекомендуется писать текст от руки на чистом бумажном листе стандартного формата А4. Идеальный вариант, когда оформление проводит сам увольняющийся пенсионер.

Манера написания и почерк помогут при необходимости идентифицировать личность автора документа, что гораздо сложнее сделать в случае с подготовкой заявления машинописным способом, например, на компьютере. Однако данное требование не является обязательным, при желании заявитель может воспользоваться любым удобным способом оформления. Читайте также статью: → “Заявление на увольнение: как правильно написать?».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Образец оформления заявления

Пояснения по реквизитам, которые должны быть включены в текст, приведены в таблице ниже:

Реквизит

Особенности отражения в заявлении

Данные об адресате В этой роли выступает представитель организации, как правило, директор (гендиректор). Обращение к нему вносится в дательном падеже с указанием должности, ФИО и наименования организации, чьи интересы указанное лицо представляет.

Имя, отчество можно сократить до инициалов, название компании также может быть кратким.

Данный реквизит рекомендуется вносить в правую верхнюю часть бланка.

Данные о заявителе Заявителем выступает сотрудник, достигший пенсионного возраста. ФИО данного лица в родительном падеже обычно прописывают под реквизитами адресата.

Имя, отчество также можно сократить до инициалов.

Если заявитель не напишет свои ФИО в верхней части, это не сделает документ не действительным, так как эти данные будут приведены под текстом заявления.

Наименование документа Вносится обязательно, любой документ должен иметь название, в рассматриваемом случае это «заявление». Указать его нужно в верхней части перед основным текстом по центру или слева.
Заголовок документа Это необязательный реквизит, вносится в бланк заявления по желанию составителя. Если данный реквизиты присутствует, то указывают его под наименованием документа.

Формулировка может быть следующей: «об увольнении по собственному желанию».

Текст Должен включать такие сведения:

  • Просьба уволить от первого лица;
  • Дата увольнения – день, который заявитель отработает последним;
  • Причина необходимости данного действия – собственное желание в связи с выходом на пенсию. Обязательно нужно сделать добавку о том, что основная причина именно достижение пенсионного возраста, только при указании таких данных можно требовать от работодателя оформления увольнения в указанный день. Если данную фразу не включить в текст, то заявителю придется отрабатывать две недели периода предупреждения;
  • Ссылка на нормативный пункт законодательства – не обязательна, но с данным реквизитом заявление будет составлено более грамотно. Ссылаться нужно на ч.3 ст.80 ТК РФ.
Заверение документа Под текстом ставится заверяющая подпись заявителя – личная подпись того лица, которое увольняется. Рядом выполняется расшифровка подписи с указанием должности.
Дата оформления Написать можно в любой день, главное – верно поставить день увольнения.

Пример заявления при увольнении пенсионера:

Как правильно подать заявление

Работодателю заявление нужно подать в бумажном виде – распечатать набранный на компьютере текст или написать его вручную ручкой. Документ обязательно должен быть заверен личной подписью, поставленной рукой сотрудника. Подачу можно осуществить в любой день, предупреждать заранее о желании уволиться при выходе на пенсию не обязательно.

Написать заявление и уволиться любым днем без отработки можно в тот момент, когда возраст сотрудника равняется пенсионному. Для женщин данный параметр равен 55-ти годам, для мужчин – 60-ти годам.

  1. Подается заявление в кадровую службу. Данное подразделение может именоваться по-другому, например, служба по работе с персоналом. В компании может не быть службы или отдельного подразделения, функции кадровика можно наложить на одного сотрудника любой должности, указав среди прочих его обязанностей кадровые функции.
  2. Кадровик оформляет приказ, запись об основании для увольнения берется из ч.3 ст.80 ТК РФ, в которой выход на пенсию приравнивается к невозможности продолжать выполнять трудовые функции.
  3. В приказе, трудовой книжке обязательно указывается уважительная причина увольнения – выход на пенсию, а также дается ссылка на п.3 ч.1 ст.77, который и выступает основанием для оформления увольнительной процедуры. Читайте также статью: → “Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку в 2018″.

Сколько раз пенсионер может уволиться без отработки

Закон не оговаривает конкретное число увольнений для пенсионера без отработки, однако большинство судов придерживаются мнения, что уволиться таким образом можно 1 раз при непосредственном достижении соответствующего возраста. Если работник уже пенсионер и получает пенсию, то увольняться он должен на общих основаниях.

Однако данный момент неоднозначный, так как встречаются решения судов, которые считают, что если пенсионер своевременно не воспользовался правом уволиться при непосредственном выходе на пенсию без отработки, то он может это сделать позже при фактическом завершении трудовой деятельности. То есть при отсутствии в трудовой книжке увольнительной записи в связи с выходом на пенсию, пенсионер может воспользоваться данным правом позже.

В данном вопросе работнику нужно быть аккуратнее. Сотрудник, давно ставший пенсионером, может написать заявление с желаемой датой увольнения и при ее наступлении не выходить на работу, ожидая, что работодатель проведет увольнение по п.3ч.1ст.77. Однако последний может отказать в увольнении без отработки, а при невыходе пенсионера на работу разорвать с ним трудовой договор за прогул, зафиксировав в трудовой книге соответствующую запись из ст.81 ТК РФ.

Чтобы избежать подобной ситуации, лучше заранее достигать единого соглашения с работодателем в части возможности увольнения без отработки периода предупреждения.

Если работник увольняться не желает, несмотря на достижение пенсионного возраста, обязать его это сделать невозможно. Работодатель должен сохранить пенсионера на той же должности и внести изменения в личную карту о реквизитах удостоверения, подтверждающего статус пенсионера. Согласно этим данным, работодатель обязан будет по требованию работающего пенсионера предоставлять ему дополнительные неоплачиваемые выходные 14 дней в году.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *