Уведомление об увольнении иностранного

Законодательством предусмотрена обязанность работодателей, использующий труд иностранных граждан, уведомлять территориальные подразделения ГУВМ МВД о факте заключения и расторжения с ними трудовых договоров или договоров ГПХ (Федеральный закон № 115 от 25.07.2002 г.).

Обязанность по уведомлению ГУВМ МВД лежит на лице, принявшем или уволившем иностранного гражданина и распространяется на компании, а также ИП.

Важно!

Уведомление территориальных подразделений ГУВМ МВД о заключении и расторжении договора необходимо подавать по каждому иностранному работнику отдельно.

Важно!

Обязанность по уведомлению ГУВМ МВД распространяется в отношении всех категорий иностранных граждан без исключения, включая граждан стран ЕАЭС, иностранных граждан с видом на жительство/разрешением на временное проживание в России, безвизовых иностранцев с патентом на работу, высококвалифицированных иностранных специалистов.

Уведомить органы МВД необходимо в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения договора с иностранным гражданином. Обращаем внимание, что многие органы МВД начинают отсчет 3-дневного срока со дня заключения или расторжения трудового договора (договора ГПХ), поэтому мы крайне рекомендуем ориентироваться именно на эти сроки.

Например, договор заключен 1 июня 2020 года, значит уведомление должно быть подано не позднее 3 июня 2020 года.

Оформленное уведомление работодатель может подать на бумаге лично в территориальное подразделение по вопросам миграции МВД либо заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Бланки уведомлений о приеме и увольнении иностранных граждан утверждены Приказом МВД России № 363 от 04.06.2019 г. Обращаем особое внимание, что в соответствии с Приказом старые формы уведомлений не действительны.

За не уведомление о приеме/увольнении иностранца, а также уведомление с нарушением срока и (или) установленной формы работодателю грозит административный штраф, предусмотренный ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Размер административного штрафа составит:

  • для граждан – от 2 000 до 5 000 руб.
  • для должностных лиц – от 35 000 до 50 000 руб.
  • для юр. лиц – от 400 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

При этом штраф устанавливается в отношении каждого нарушения. Таким образом, если нарушения были выявлена в отношении двух и более иностранных граждан, то штраф может быть наложен за допущенное нарушение в отношении каждого иностранца.

Наша команда юристов готова помочь в составлении и подаче необходимых документов для уведомления территориальных подразделений ГУВМ МВД о заключении и расторжении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами.

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xlsСкачать образец заполнения формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xls

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.


На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
  • Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
  • Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос 15.10.2019

Вопрос:

Иностранный работник принят в 2013 году, когда УФМС не уведомляли. Нужно ли при увольнении данного сотрудника (гражданин Украины с видом на жительство) уведомлять МВД?

Ответ:

Да, организация обязана уведомить территориальный орган МВД о расторжении трудового договора с данным иностранным гражданином, даже если он был принят на работу еще в 2013 г. (и сведения о его приеме не подавались).

При увольнении в текущем году иностранных работников, которые были приняты до 01.01.2015 года, обязательно нужно уведомить МВД РФ в течение 3-х рабочих дней о прекращении с ними трудового договора.

В соответствии с п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации о приеме и увольнении любого иностранного работника нужно уведомить МВД РФ по месту выполнения работы иностранцем в течение 3-х рабочих дней с момента наступления соответствующего события. Данная норма не содержит никаких исключений в отношении иностранцев, которые приняты до 01.01.2015 и уведомление ФМС о приеме которых согласно ранее действовавшего законодательства не требовалось.

Неуведомление миграционной службы о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем либо извещение с нарушением порядка, срока и формы уведомления является нарушением законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос

Добавить в «Нужное»

Обновление: 18 июля 2019 г.

Кроме общих оснований увольнения, для иностранных работников предусмотрен ряд дополнительных оснований для расторжения с ними трудового договора (ст. 327.6 ТК РФ).

Увольнение иностранного работника 2019

Увольнение иностранного работника по собственному желанию, а также по другим общим основаниям производится согласно ст. 77 ТК РФ.

Кроме этого, прекратить трудовой договор с иностранным работником работодатель вправе:

  • в случае истечения срока или приостановления действия, а также в случае аннулирования разрешения работодателя на привлечение и использование иностранных сотрудников (п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
  • в случае аннулирования или истечения срока разрешения на работу или патента сотрудника (п. 2, п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
  • в случае аннулирования или окончания срока действия разрешения на временное проживание (п. 3, п. 6 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
  • в случае аннулирования или окончания срока действия вида на жительство (п. 4, п. 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
  • в случае окончания срока действия на территории РФ договора (полиса) ДМС либо прекращения договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного работодателем с медицинским учреждением (п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
  • при приведении численности иностранных работников в соответствие с ограничениями на ведение трудовой деятельности иностранцами, установленными федеральными законами, указами Президента РФ или постановлениями Правительства РФ. Расторжение трудового договора с работником по данному основанию производится не позднее срока, определенного в соответствующем нормативно-правовом акте (п. 9 ч. 1, ч. 3 ст. 327.6 ТК РФ);
  • в случае невозможности предоставления прежней работы по окончании срока временного перевода согласно ч. 2 ст. 327.4 ТК РФ. Об увольнении по данному основанию сотрудника необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (п. 10 ч. 1, ч. 4 ст. 327.6 ТК РФ);
  • в случае невозможности временного перевода иностранца на другую работу, когда он не может выполнять работу по своему трудовому договору ввиду чрезвычайных обстоятельств. Об увольнении по данному основанию работника необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (п. 11 ч. 1, ч. 4 ст. 327.6 ТК РФ).

При увольнении иностранца в связи с истечением срока действия разрешения на работу (патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство, договора или полиса ДМС), трудовой договор расторгается по окончании одного месяца со дня прекращения срока действия соответствующего документа (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ).

Как уволить иностранного работника, если он уехал

Нередко случаются ситуации, когда иностранный работник не выходит на работу и уезжает к себе на родину. В данном случае трудовое законодательство РФ предусматривает два способа увольнения такого «пропавшего» сотрудника:

  • увольнение за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • увольнение в связи с окончанием срока действия документов, необходимых для ведения иностранцем трудовой деятельности на территории РФ (например, разрешения на работу или патента) (ст. 327.6 ТК РФ).

Следует отметить, что для увольнения иностранца за прогул работодателю нужно будет соблюсти всю необходимую процедуру, как и в случае увольнения россиянина по тем же основаниям. То есть направить иностранному сотруднику уведомление о необходимости представить письменное объяснение по факту своего отсутствия на рабочем месте (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Однако получить от иностранца письменное объяснение о причинах отсутствия на работе довольно проблематично, так как его местонахождение может быть неизвестно.

В связи с этим рекомендуется увольнять «пропавшего» иностранного сотрудника в связи с окончанием срока действия разрешения на работу или патента. До момента его увольнения в табеле проставляется код «НН» — невыясненная причина. На следующий день после истечения срока действия разрешения на работу (патента) нужно отстранить иностранца от работы в общем порядке сроком на один месяц (ст. 327.5, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). Уволить иностранного работника можно будет по окончанию одного месяца со дня прекращения срока действия разрешения на работу или патента на основании п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

Увольнение иностранного работника: кого уведомить

При увольнении иностранного сотрудника работодателю необходимо уведомить МВД по месту работы иностранца о прекращении с ним трудового договора в течение 3-х рабочих дней с даты расторжения договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, п. 2 Приложения N 15 к Приказу МВД России от 10.01.2018 N 11).

Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем утверждена Приложением N 14 к Приказу МВД России от 10.01.2018 N 11.

Уведомление об увольнении иностранного работника можно скачать

Обратите внимание, что с 09.09.2019 действует новая форма уведомления об увольнении иностранного работника. Образец заполнения такого уведомления вы найдете

По сообщению представителя МВД РФ, уже бывшая сотрудница УВД по ЗелАО столицы была уволена из органов за взятку, которая она получила будучи главой местной миграционной службы. По официальной информации чиновница была уличена в получении взятки, размер которой составил 2 миллиона рублей. Данную сумму 33-летняя женщина получила за постановку на учет нелегальных мигрантов.

На данный момент в МВД официально не называют должность уволенной сотрудницы. Согласно официально информации, увольнение состоялось в связи с причастностью бывшей главы миграционной службы к незаконной деятельности на предыдущем месте работы. Против задержанной сотрудницы МВД было возбуждено уголовное дело по ст. 290 УК РФ.

В пресс-релизе МВД также сообщается, что руководители органов внутренних дел, которые принимали решение о приеме задержанной сотрудницы на службу, понесут строгое дисциплинарное наказание.

Стоит напомнить, что Федеральная миграционная служба была упразднена в апреле прошлого года по приказу Президента РФ Владимира Путин. Подразделения этой организации были переданы в ведомство МВД. В этом исполнительном органе власти было организовано ГУВМ МВД России.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *