Уведомление в центр занятости

Содержание

Уведомление центра занятости о сокращении штата: сроки

Приняв решение о сокращении численности или штата, работодатель должен сообщить об этом в органы службы занятости в следующие сроки (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1):

  • для работодателей-организаций – не позднее, чем за 2 месяца до начала сокращения, а при возможных массовых увольнениях работников – не позднее, чем за 3 месяца;
  • для работодателей-ИП – не позднее, чем за 2 недели.

Критерии массового увольнения определяется в отраслевых или территориальных соглашениях (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). К примеру, критерии массового увольнения для организаций химической, нефтехимической, биотехнологической и химико-фармацевтической промышленности установлены на 2016-2018 годы Отраслевым тарифным соглашением, утв. Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Российский Союз предприятий и организаций химического комплекса» 20.08.2015. Для таких работодателей критериями массового увольнения работников при сокращении являются, к примеру, сокращение 50 и более человек в течение 30 календарных дней или 200 и более человек в течение 60 календарных дней.

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Уведомление о сокращении численности или штата составляется работодателем в произвольной форме, но в нем в отношении каждого конкретного работника должны быть указаны (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1):

  • должность, профессия, специальность и квалификационные требования;
  • условия оплаты труда.

Приведем для уведомления центра занятости о сокращении образец его заполнения. Кстати, для уведомления центра занятости о ликвидации образец может быть использован подобный, поскольку требования к уведомлению при ликвидации и сокращении одни и те же.

Пред. / След.

Уведомление подается в письменной форме в территориальное подразделение центра занятости по месту нахождения работодателя. Уведомление может быть как вручено лично, так и направлено по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

За непредставление уведомления работодатель и его руководитель могут быть привлечены к ответственности в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на руководителя организации или работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на организацию – от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

>Правила составления гарантийного письма о приеме на работу: обязательные реквизиты документа

Что это такое?

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой документ, согласно которому организация, выступающая в лице работодателя, дает поручение о том, что примет на работу определенное лицо. Как правило, в данной бумаге обозначаются основные условия труда сотрудника, его заработная плата, премии, а также различные социальные гарантии.

Также тут фиксируется конкретная дата выхода работника на свое рабочее место. Срок выхода может быть установлен после свершения какого-либо события (Например, спустя две недели после приезда).

ВАЖНО. Гарантийное письмо обладает полной юридической силой и представляет своего рода обязательство, которое несет организация перед конкретным работником. Его выполнение является обязательным.

Кроме того, данный документ несет в себе обязательство организации не только о принятии на работу конкретного лица, но и о выплачивании, отраженной на бумаге, заработной платы, обеспечении обещанными условиями труда и т.д. Таким образом, работодателю следует весьма внимательно и ответственно подойти к подготовке такого рода бумаги, с тем, чтобы не создать себе в будущем проблем.

Справка о трудоустройстве от работодателя

Кто составляет?

Обычно на крупных предприятиях составлением гарантийных писем занимается специалист отдела кадров. Он подготавливает документ, вносит все необходимые данные, а затем передает на подпись вышестоящему руководству.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать подпись руководителя организации, а также официальную печать. Кроме того, зачастую такую бумагу подписывает и главный бухгалтер предприятия. Подпись данного должностного лица не является обязательным условием. Обычно ее рекомендуют ставить с целью гарантии обеспечения финансовой стороны приема на работу нового сотрудника.

СПРАВКА. В мелких предприятиях, где отсутствует отдел кадров, составлением такого рода документов может заниматься непосредственно сам руководитель. При этом на бумаге также в обязательном порядке должна стоять его подпись.

Как написать?

В настоящее время образец гарантийного письма о трудоустройстве от работодателя на законодательном уровне не отражен. Однако в силу того, что оно относится к деловой переписке, то соответственно в нем должны отражаться следующие стандартные данные:

  • Дата составления документа, а также его номер.
  • Данные об адресате, для которого готовится гарантийное письмо.
  • Название самого документа.
  • Текст письма, выражающий согласие о приеме на работу конкретного лица в будущем.
  • Все необходимые подписи и печать.

Итак, для большего понимания сути подготовки документа о приеме на работу, разберем более подробно порядок составления каждого из пунктов гарантийного письма:

  1. Исходные дата и номер – тут подразумевается проставление на бумаге даты и номера, под которыми документ был зарегистрирован отделом документационного обеспечения организации-составителя письма. Эти данные обычно проставляются в левом верхнем углу.
  2. Под основными данными об адресате подразумевается наименование организации получателя письма, ее адрес, а также ФИО руководителя. Вместо данных о получателе можно просто поставить общую фразу – «Для предъявления по месту требования».
  3. Далее по центру бумаги ставится название документа – «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
  4. «Тело письма», как правило, должно содержать следующие данные:
    • название предприятия, которое обязуется взять на работу данного сотрудника;
    • ФИО лица, претендующего на определенную должность;
    • дату, с которой лицо будет официально принято на работу;
    • размер заработной платы, которая будет выплачиваться на занимаемой должности;
    • премии, а также иные гарантии, на которые может рассчитывать конкретное лицо.

    Помимо перечисленного в данном документе также может быть отражена основная информация относительно подразделения, куда будет принят работник и т.д.

  5. В самом конце документа ставится подпись руководителя организации и главного бухгалтера, а также их расшифровки. Кроме того, необходимо проставить официальную печать предприятия.
  • Правила оформления

    Так как написание гарантийного письма о приеме на работу относится к деловой переписке, то тут необходимо придерживаться соответствующих правил:

    • составлять документ следует на фирменном бланке организации (если такой есть);
    • лист должен быть формата А4;
    • текст документа рекомендуется набирать на компьютере;
    • текст должен быть изложен максимально ясно, четко и грамотно;
    • использовать исключительно деловой стиль написания;
    • обязательно наличие подписи руководителя, а также печати организации.

    Как отправить адресату?

    Как правило, гарантийное письмо доставляется до адресата следующими способами:

    1. По почте. При этом лицо, получившее данный документ, должно подтвердить получение своею подписью.
    2. С курьером, через секретаря или канцелярию, функционирующую на предприятии.

    ВНИМАНИЕ. При острой необходимости, гарантийное письмо можно выслать по почте или факсу. Однако в любом случае необходимо дополнительно выслать оригинал бумаги.

    Документ для центра занятости

    Для того чтобы наглядно увидеть как должен выглядеть такого рода документ, приведем конкретный пример (ниже представлен образец гарантийного письма о приеме на работу для центра занятости).

    «Исх. № 45 «Предоставляется по месту требования»

    от 11 октября 2017 г.

    ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

    Настоящим письмом ООО «Интаер» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Ивановой Ириной Леонидовной, принять на работу в нашу организацию на должность помощника главного бухгалтера с 1 ноября 2017 года.

    Гарантируем обеспечить ей официальную заработную плату в размере 30 000 рублей, а также ежемесячную премию. Оформление по ТК РФ, социальный пакет, страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

    Директор ООО «Интаер» В.Ю. Сивов

    Главный бухгалтер Е.С. Забегаева».

    Как уведомить службу занятости о ликвидации филиала?

    Данный вопрос напрямую на законодательном уровне не урегулирован.

    Пунктом 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» установлено, что при принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель — индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

    Правила увольнения сотрудника в связи с ликвидацией организации применяют и при ликвидации обособленного подразделения организации, расположенного в другой местности (ч. 4 ст. 81 ТК РФ).

    При этом ни ТК РФ, ни закон о занятости населения не конкретизирует какую именно службу занятости уведомлять в Вашем случае: по месту регистрации организации или нахождения филиала.

    Мы полагаем, что в такой ситуации, во избежание спорных ситуаций целесообразно составить два уведомления и направить их в службу занятости и в г. Москва и в г. Санкт-Петербург.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Вопрос из практики: как составить уведомление в службу занятости о сокращении численности или штата

    Организация обязана письменно уведомить службу занятости о сокращении численности или штата. При этом в представленном документе необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к должности (профессии), условия оплаты труда каждого конкретного высвобождаемого сотрудника.

    Об этом сказано в пункте 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1.

    Формы, которые организации должны представлять в службу занятости в случаях массового увольнения сотрудников (в т. ч. при сокращении численности или штата), утверждены Правительством РФ (п. 4 и 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99). Эти формы приведены в приложениях 1 и 2 к постановлению Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99.

    В то же время некоторые региональные и местные власти утверждают свои формы уведомлений о высвобождении сотрудников. Например, в Москве уведомлять службу занятости о сокращении численности или штата нужно по форме № 1 «Сведения о высвобождаемых работниках». Указанная форма утверждена постановлением Мосгоркомстата от 26 мая 1997 г. № 4.

    Совет: уточните в службе занятости по месту регистрации организации, по какой форме необходимо представить уведомление о сокращении численности или штата. Также это можно сделать и при помощи сайта соответствующей службы в сети Интернет. Например, комитет по труду и занятости г. Санкт-Петербурга разместил на своем сайте памятку работодателю «Сокращение численности и штата работников от «А» до «Я»», где содержится вся необходимая работодателю информация о порядке увольнения сотрудников.

    Иван Шкловец,

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Процедура оформления пособия по безработице

    Редко кто после сокращения сразу устраивается на новую работу, поэтому имеет смысл узнать, как встать на биржу труда. Правила постановки на учет на биржу труда регулируются законом РФ.

    Обратиться в службу занятости после сокращения следует не позднее, чем спустя 14 дней после сокращения. Лучше сделать это сразу, потому что сбор необходимых документов может занять длительное время. А чем быстрее будут предоставлены все необходимые бумаги, тем быстрее начнет начисляться пособие по безработице.

    При обращении на биржу труда после сокращения положено дополнительное денежное пособие от организации, с которой человека сократили, если он не устроился на новую работу в первые 10 дней с момента обращения.

    Но получить его могут только те безработные, кто подал бумаги не позднее 2-хнедельного срока после сокращения. Первые 3 месяца компенсацию в размере среднего дохода выплатит работодатель, а потом будет выплачиваться максимальное пособие от Центра Занятости. Обратившимся позднее этого срока пособие будет начисляться на общих основаниях.

    Сокращенному сотруднику после увольнения нужно предпринять следующие действия:

    1. Сходить в службу занятости населения для уточнения списка документов, которые нужны при постановке на учет.
    2. Написать заявление о признании официально безработным.
    3. За 2 недели пройти собеседования по предложенным инспектором вакансиям.

    В случае, если трудоустройство не состоялось на 11-й день с момента оформления бумаг, обратившийся признается официально безработным. От работы, которую предлагают в центре занятости, можно и отказаться, но при 2-х отказах подряд уволенных на учет не ставят.

    Совет! Приезжать в центр занятости лучше до открытия, потому что закрывается эта организация рано, а желающих встать на учет много.

    Обязанности и права безработных

    Человек, признанный безработным, должен раз в 14 дней приходить на прием для подбора подходящих ему вакансий. После сокращения, как и в иных случаях, его не могут обязать устроиться на работу, не соответствующую образованию и предыдущей должности.

    Если гражданин не является в назначенный инспектором день, то к нему могут быть применены следующие штрафные санкции:

    • уменьшение суммы пособия по безработице;
    • приостановка выплат на 3 месяца;
    • лишение статуса безработного и всех выплат.

    Также нельзя игнорировать направления на собеседования или отказываться от более, чем одной должности. При отсутствии подходящих вакансий, инспектор может предложить общественные работы, которые, как правило, оплачиваются по минимальной оплате труда. Но человек вправе отказаться от подобных работ. Не должны в центре занятости предлагать и вакансии, не подходящие по состоянию здоровья, или удаленные от места проживания более, чем на 50 км.

    Если в течение года после оформления подходящей вакансии не нашлось, то гражданину может быть предложена бесплатная переквалификация. Иначе, для сохранения пособия, ему придется проходить собеседования на любые работы, даже не соответствующие его профессиональным навыкам.

    Сотрудника бюджетной организации сокращают в связи с уменьшением работы в организации. С ним заключен трудовой договор по основному месту работы, иных мест работы нет.
    1. Если сотрудник является пенсионером, полагается ли при сокращении выплата средней зарплаты за 2-3 месяца?
    2. Если полагается выплата, то где нужно вставать на учет — в центре занятости по месту регистрации или по месту адреса работодателя (и в какие сроки после сокращения)?
    3. Какие нужно документы подавать в центр занятости для получения компенсации при сокращении штата и представлять работодателю?

    14 сентября 2017

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    1. Работодатель обязан выплатить средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения, если работник-пенсионер не был трудоустроен в этот срок.
    2. Для регистрации в целях поиска подходящей работы гражданин может обратиться в службу занятости как по месту жительства, так и по месту работы или в иную службу занятости. Обратиться в орган службы занятости необходимо в двухнедельный срок после увольнения.
    3. В службу занятости гражданин обязан представить паспорт гражданина РФ или документ, его заменяющий, а для граждан, относящихся к категории инвалидов, — ИПРА (индивидуальная программа реабилитации и абилитации инвалида).
    Для получения среднего заработка за второй месяц после увольнения работнику следует представить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о приеме на работу. Для получения среднего заработка за третий месяц работник, помимо паспорта и трудовой книжки, должен представить работодателю решение службы занятости.

    Обоснование вывода:
    Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора, в том числе при сокращении численности или штата работников организации, предусмотрены ст.ст. 178-181 ТК РФ.
    В соответствии со ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
    В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
    Из приведенной нормы следует, что при отсутствии у работника работы в течение второго и третьего месяца после увольнения ему выплачивается средний заработок за соответствующие периоды времени. Для получения среднего заработка за второй месяц после увольнения работнику достаточно представить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о приеме на работу. Для получения среднего заработка за третий месяц работник, помимо паспорта и трудовой книжки, должен представить работодателю решение службы занятости. Решение принимается в том случае, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в орган службы занятости и не был им трудоустроен.
    Как следует из части второй ст. 3 ТК РФ, никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от возраста. Поскольку порядок представления гарантий, установленных ст. 178 ТК РФ, не предусматривает каких-либо исключений для отдельных категорий работников, следовательно, указанные в этой статье гарантии должны быть предоставлены и работнику-пенсионеру, уволенному в связи с сокращением численности или штата работников (смотрите также апелляционное определение СК по административным делам Краснодарского краевого суда от 09.06.2016 по делу N 33а-11705/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 29.04.2015 по делу N 33-1460/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 11.10.2012 по делу N 33-20474/12). В частности, суды отмечают, что лица, достигшие пенсионного возраста и состоящие в трудовых отношениях с работодателем, являются субъектами правоотношений, на которых распространяются положения трудового законодательства (включая предоставление установленных ТК РФ гарантий и компенсаций). Работающие пенсионеры имеют те же права, как и все работники (сроки предупреждения о предстоящем высвобождении, выплата выходного пособия и др.) Отличие только в том, что данную категорию граждан не признают безработными и не выплачивают пособие по безработице, так как они получают трудовую пенсию.
    На основании п. 3 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон N 1032-1) лица, которым назначена пенсия по старости или за выслугу лет, не могут быть признаны безработными. Однако в соответствии со ст. 2 этого же закона такие граждане не считаются занятыми. Органы службы занятости обязаны регистрировать любых граждан, не исключая и неработающих пенсионеров, для целей поиска подходящей работы (п. 7 ст. 7.1-1, п. 1 ст. 12 Закона N 1032-1, п.п. 2, 3 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, утвержденных постановлением Правительства РФ от 07.09.2012 N 891 (далее — Правила регистрации)).
    Кроме того, в ст. 178 ТК РФ не упоминается о необходимости признания уволенного гражданина именно безработным. Значение имеет лишь то, что бывший работник после увольнения по указанным в этой статье основаниям не смог в течение определенного времени найти работу.
    Письмом Роструда от 27.10.2005 N 1754-61, доведенным до сведения работодателей письмом Минфина России от 15.03.2006 N 03-03-04/1/234, было разъяснено, что у органов службы занятости нет достаточных оснований для принятия в отношении пенсионеров решений об отказе в сохранении за ними в течение третьего месяца со дня увольнения среднего месячного заработка в порядке части второй ст. 178 ТК РФ и выдачи пенсионерам соответствующих документов.
    Решение о признании гражданина, зарегистрированного в целях поиска подходящей работы, безработным принимается органами службы занятости по месту жительства (п. 2 ст. 3 Закон N 1032-1), а вот регистрации в целях поиска подходящей работы подлежат граждане независимо от места их жительства в Российской Федерации (п. 2 Правил регистрации). Следовательно, для регистрации в целях поиска подходящей работы гражданин может обратиться в службу занятости как по месту жительства, так и по месту работы или в иную службу занятости.
    В соответствии с п.п. 3 и 4 Правил регистрации постановка на регистрационный учет осуществляется государственными учреждениями службы занятости населения при предъявлении гражданами следующих документов:
    а) паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, его заменяющего;
    б) для граждан, относящихся к категории инвалидов, — индивидуальной программы реабилитации инвалида, выданной в установленном порядке и содержащей заключение о рекомендуемом характере и об условиях труда.
    Кроме того, граждане могут предъявить в том числе:
    а) трудовую книжку или документ, ее заменяющий, а также трудовые договоры и служебные контракты;
    б) документы об образовании, документы об образовании и о квалификации, документы о квалификации, документы об обучении, документы об ученых степенях и ученых званиях;
    в) справку о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы;
    г) документы, подтверждающие прекращение гражданами трудовой или иной деятельности в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
    д) документы, подтверждающие отнесение граждан к категории испытывающих трудности в поиске подходящей работы.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Трошина Татьяна

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Комарова Виктория

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *