Увольнение в выходной

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой договор с работником прекращен. При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

  • заработная плата за последние отработанные дни;
  • компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства. В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день. Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон. При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день. Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день. Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим. Например, если дата увольнения пришлась на воскресенье, то рассчитаться желательно в пятницу. Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день. Но для этого требуется их письменное согласие (ст. 113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу. Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.

Можно ли провести увольнение в выходной день

Порядок прекращения трудовых отношений в выходные или нерабочие праздничные дни не прописан в действующем трудовом законодательстве. Не предусмотрен и прямой запрет на расторжение трудового договора по инициативе работника в указанный период. С учетом того, что в законодательстве нет четких указаний по этому поводу, работодатель вправе действовать на собственное усмотрение, учитывая общие положения ТК РФ и судебную практику.

★ Эксперты журнала «Кадровое дело» расскажут, как уволить сотрудников в нестандартных случаях

Если предстоит провести увольнение по собственному желанию в выходной день в 2019 году, необходимо выбрать наименее спорный и конфликтный выход из сложившейся ситуации. В кадровой практике такие ситуации возникают периодически. Связано это с тем, что увольняющийся работник нередко указывает в заявлении дату увольнения, которая выпадает на нерабочий праздничный или выходной день. Работодатель также указывает дату прекращения трудового договора в уведомлении, забывая учитывать, на какой день она выпадает. Несмотря на то, что сроки предупреждения в том и другом случае соблюдены, необходимо действовать с учетом сложившейся ситуации, учитывая, может ли быть дата увольнения выходным днем.

В общем случае срок предупреждения составляет две недели, которые начинают истекать со следующего дня за датой подачи заявления на увольнение. Если он выпадает на нерабочее время, кадровики не всегда четко понимают, можно ли оформить увольнение в выходной день или расторжение трудового договора придется провести в первый рабочий день после выходных или праздников, выдать сотруднику положенные документы и окончательный расчет.

Что делать, если день увольнения выпадает на выходной день

Если день увольнения выпадает на выходной, сразу же возникает масса вопросов, когда производить окончательный расчет, можно ли датировать приказ нерабочим днем, каким числом оформить расторжение трудового договора и так далее.

Работодателю важно учитывать, получая от сотрудника заявление на увольнение по собственному, визируя его, что необходимо правильно определить, может ли быть день увольнения выходным днем, так как именно к этой дате привязана:

  • выдача всех документов;
  • окончательного расчета;
  • выплата компенсаций за неиспользованный отпуск, выходных пособий, других средств;
  • копий соответствующих документов по просьбе уходящего и так далее.

Пример увольнения в нерабочий день

Менеджер Маркин работает по пятидневной рабочей неделе с выходными днями суббота и воскресенье, 25 апреля 2018 года подал заявление с просьбой уволить его 9 мая 2018 года (среда — нерабочий праздничный день). Организация выдала Маркину трудовую книжку и произвела окончательный расчет в пятницу, 8 мая 2018 года. Днем увольнения Кондратьева в трудовой книжке, приказе на увольнение и иных кадровых документах указано 9 мая 2018 года в соответствии с заявлением и желанием сотрудника.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет подробно, можно ли уволить сотрудника в его выходной день. В статье описан порядок действий работодателя, если дата расторжения трудовых отношений выпала на нерабочее время.

Как оформить расторжение трудовых отношений, если день увольнения выпал на выходной день

По общему правилу увольнение проводят в последний рабочий день, он не может выпадать на выходной или праздничный. В этом случае сотрудник не сможет получить трудовую, причитающиеся ему денежные средства и остальные документы. Ссылаясь на часть четвертую статьи 14 ТК РФ, одни работодатели оформляют расторжение трудовых отношений в первый рабочий день после окончания выходных или праздников. Другие работодатели переносят проведение процедуры на последнюю рабочую дату перед наступлением нерабочего времени. Мы не рекомендуем так делать, поскольку у сотрудника имеется право на отзыв заявления на увольнение.

Совет редакции. Если по каким-то причинам увольнение выпадает на выходной день, лучше всего попросите сотрудника переписать заявление и изменить дату увольнения, чтобы оформить увольнение в общем порядке в рабочий день.

Если день увольнения выпадает на выходной день, рекомендуем использовать первый вариант. Ваши коллеги применяют его в своей практике чаще всего. Например, сотрудник работает по пятидневке, суббота, воскресенье для него и предприятия в целом считается выходными. Двухнедельный срок предупреждения истекает в субботу. В этом случае кадровик готовит все необходимые документы в понедельник. Руководитель издает приказ, бухгалтерия готовит расчет.

Но и расторжение трудового договора днем ранее также применяют на практике. Такой подход направлен на защиту интересов и прав сотрудника, который собирается уходить, а день увольнения приходится на выходной день. В рассмотренном примере все документы и окончательный расчет выдают в пятницу. В понедельник работник считается полностью свободным и может заняться поиском новой работы или решением своих проблем.

Точно так же можно поступить и в случае большого количества праздников, когда какие-то выходные переносятся. В такой ситуации работник теоретически потеряет еще больше времени, ожидая выдачи трудовой, других документов и окончательного расчета. Если работодатель выдал все соответствующие документы и расчет накануне длительных праздников, после их окончания работник сможет заняться поиском новой работы. Итак, если день увольнения выпал на выходной день или нерабочий праздничный, руководитель издает приказ накануне, например, в пятницу.

Важно! Прекращая трудовые отношения раньше установленного срока, работодатель принимает на себя риск. Гарантия, закрепленная статьей 80 ТК РФ, позволяет сотруднику отозвать заявление об увольнении по собственному в день, когда заканчивается срок предупреждения. Это значит, что работодателю, возможно, придется не только отменить приказ, но и запись в трудовой. А сотрудник вернется на свою должность.

Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет, в какой день нужно расторгнуть трудовой договор и выдать все необходимые документы, если срок трудового договора заканчивается в выходной день.

Может ли быть день увольнения выходным днем у администрации

При сменном режиме может сложиться такая ситуация, что дата расторжения трудового договора для сотрудника выпадает на рабочий день, а администрация в это время отдыхает по причине пятидневки. То есть для администрации день увольнения приходится на выходной. Как уволить сотрудника в этом случае?

За разъяснениями обратимся к письму Роструда под №863-6-1 от 18 июня 2012года. В документе указано, что датой прекращения трудовых отношений нужно считать последний рабочий день сотрудника.

Увольнение в праздничные дни и выходные проводят следующим образом:

  1. Руководство заранее уведомляет кадровика и бухгалтера о том, что в указанные дни придется выйти на работу;
  2. Кадровик выдает сотруднику перечень необходимых документов.
  3. Бухгалтер производит окончательный расчет.

Такой подход позволит полностью соблюсти требования законодательства, провести расторжение трудового договора с учетом действующих правил. Смотрите расчетчик даты увольнения по собственному

Рассчитать дату увольнения

Вывод

Порядок прекращения трудовых отношений в выходные или нерабочие праздничные дни не прописан в действующем трудовом законодательстве. Не предусмотрен и прямой запрет на расторжение трудового договора по инициативе работника в указанный период. Работодатель вправе выдать расчет и все причитающиеся документы в первый рабочий день после выходного или праздничного.

Увольнение в выходной день

Работник увольняется. Режим его работы и работы администрации совпадает не всегда. Последняя рабочая смена может выпасть на воскресенье, когда отдел кадров и бухгалтерия отдыхают. И наоборот, в последний день действия трудового договора кадровик и бухгалтер могут оказаться на месте, а у самого работника — выходной. Разберемся, как поступать в этих случаях.

Порядок увольнения сотрудников одинаков для всех работодателей. Он установлен ст. 84.1 Трудового кодекса. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать под роспись работнику трудовую книжку и все необходимые документы, а также произвести с ним полный расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Независимо от оснований прекращения трудового договора с работником днем увольнения считается последний день его работы. Исключения составляют ситуации, при которых сотрудник фактически не работал, но место работы за ним сохранилось в соответствии с российским законодательством. Об этом сказано в ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса. Тем самым подразумевается, что увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной. Отдельных конкретных статей, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, Трудовой кодекс не содержит.

Разберемся, как поступить работодателю в ситуациях, когда последний день является выходным для увольняемого работника и когда он является выходным для сотрудников бухгалтерии и кадровой службы.

Пожалуйста, перепишите заявление

Работодатель может попробовать договориться с работником. Например, попросить переписать заявление и указать другую, «рабочую» дату увольнения. Если сотрудник отказывается, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить дату прекращения трудового договора. Безосновательное увольнение работника другой датой — это нарушение его прав, в частности права на отзыв заявления об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Примечание. Выплаты в день увольнения

В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет и выплатить все причитающиеся ему суммы, а именно:

— заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;

— компенсацию за все неиспользованные отпуска;

— выходное пособие в определенных законодательством случаях.

Размеры компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия рассчитываются исходя из среднего заработка в соответствии:

— со ст. 139 Трудового кодекса;

— с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Трудовой кодекс предоставляет право работнику, написавшему заявление об увольнении по собственному желанию, до истечения срока предупреждения об увольнении в любое время отозвать свое заявление, то есть до 24 часов последнего дня срока (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).

Работодатель вправе отказать работнику в отзыве заявления об увольнении в следующих случаях (ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 127 ТК РФ):

— работник, который находится в отпуске с последующим увольнением, не отозвал свое заявление до дня начала отпуска;

— работник, который собирается в отпуск с последующим увольнением, отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен в порядке перевода другой работник;

— на место работника в письменной форме приглашен другой работник, которому в соответствии с трудовым законодательством и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Все-таки увольняем в выходной

Из текста ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса не следует, что увольнение работника допускается только в рабочий для него день.

Увольнение работника в его выходной день не противоречит Трудовому кодексу.

Обратите внимание: в некоторых случаях работодателю не стоит даже и пытаться изменить дату, например при увольнении по сокращению штата. Если работник не будет уволен в срок, прописанный в уведомлении о предстоящем сокращении, или по истечении двухмесячного срока с момента уведомления, то трудовые отношения с ним продолжаются. И всю процедуру увольнения необходимо будет начать заново.

Если в день увольнения (свой выходной) работник отсутствует на работе, работодателю следует:

— направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки;

— произвести с работником расчет не позднее дня, следующего за днем предъявления последним соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Пример 1. Организатор развлекательных мероприятий Д. Л. Затевахин написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Отпуск начался 14 ноября 2014 г., а закончится 28 ноября 2014 г. — это его выходной день. 29 ноября он бы вышел на работу согласно графику сменности.

В какой день необходимо уволить работника?

Решение. При предоставлении отпуска с последующим увольнением на время этого отпуска за работником не сохраняется рабочее место. По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день работы работника — 13 ноября 2014 г., но этот день в данном случае не является днем увольнения.

В этот день, 13 ноября 2014 г., работодатель обязан выдать Д. Л. Затевахину трудовую книжку и произвести с ним полный расчет (п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). По его письменному заявлению также необходимо выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 и ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Днем увольнения является последний день отпуска — 28 ноября 2014 г. Даже если последний день отпуска выпадает на выходной день, отпуск не продлевается. И дата его окончания не сдвигается (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 2 Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О). Исключение составляют праздники, установленные ст. 112 Трудового кодекса (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Работник трудится в смену

В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. Об этом говорится в Письме Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.

В случае когда последний рабочий день увольняющегося сотрудника совпадает с выходным днем сотрудников администрации компании, Трудовой кодекс не предусматривает возможности переноса исполнения их обязанностей в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса. То есть, несмотря на выходной день кадровика и бухгалтера, работодатель обязан обеспечить исполнение процедуры увольнения работника. Для этого он вправе привлечь работников кадровой службы и бухгалтерии к работе в выходной день (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). При этом работодатель обязан компенсировать им работу в выходной день вне установленного графика: оплатить время работы в выходной не менее чем в двойном размере или предоставить им другой день отдыха (ч. 1 и 3 ст. 153 ТК РФ).

Пример 2. Бухгалтерия и отдел кадров компании работают по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными — суббота и воскресенье, другие сотрудники компании — по сменному графику.

Организатор развлекательных мероприятий Н. К. Шальных подал заявление на увольнение по собственному желанию. С учетом двухнедельного срока отработки дата увольнения выпала на 30 ноября 2014 г. — воскресенье. Это его последний рабочий день.

Можно ли с согласия Н. К. Шальных выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет 28 ноября — в пятницу, но с датой увольнения 30 ноября 2014 г.?

Решение. Нет, уволить работника нужно 30 ноября 2014 г.

Работнику установлена пятидневка

Если речь идет об увольнении работника, которому установлен обычный, не сменный, режим рабочего времени, то надо применять нормы ст. 14 Трудового кодекса о течении сроков в трудовых отношениях.

Течение сроков, с которыми связано возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей (ч. 1 ст. 14 ТК РФ). Очевидно, что эта дата и есть дата приема сотрудника на работу, а сам срок есть не что иное, как период работы в организации.

В ч. 4 ст. 14 Трудового кодекса установлено, что если последний день срока (периода работы в организации) приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Здесь также очевидно, что последний день срока и есть день увольнения.

Пример 3. Весь персонал компании работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотрудник воспользовался своим правом расторгнуть трудовой договор и предупредил работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели, а именно за месяц (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Решение. Датой увольнения в своем заявлении сотрудник указывает нерабочий праздничный день (4 ноября 2014 г.). В данном случае руководитель вправе перенести день увольнения на следующий рабочий день — 5 ноября.

Увольнение в выходной день, в каких случаях это возможно

Многих кадровиков интересует вопрос: «Можно ли провести увольнение в выходной день?» Такая ситуация возникает, если работник в заявлении об увольнении указал конкретное число прекращения трудовых отношений, а это число «выпало» на выходной день.

Понятие «выходного» дня немного расплывчато. Выходной день может быть у конкретного сотрудника и зависит он от специфики его трудовой деятельности. Могут быть выходные, прописанные в локальных актах по предприятию, а могут быть выходные и праздничные дни, установленные законом.

В ст. 14 ТК РФ сказано, что прекращение сроков трудовых отношений возникает с даты, следующей за указанной, в заявлении на увольнение. Таким образом, если эта дата выпадает на выходной день, то трудовые отношения должны прекратиться в ближайший рабочий день.

Но не всегда правомерно увольнять сотрудника через несколько дней. Например, выходной может быть не один, а три. В этом случае, будет неправомерно уволить сотрудника в ближайший рабочий день.

В той ситуации, когда работник увольняется по своей инициативе, и его отработка заканчивается в выходной день, то есть день увольнения выпадает на выходной день, то все процедуры по увольнению нужно провести в последний рабочий день.

В последний рабочий, перед выходным, день работодатель должен:

  • выплатить сотруднику все денежные средства, которые ему положены по закону и по трудовому договору:
  • заработную плату за те рабочие дни или смены, которые работник фактически отработал в месяце прекращения трудовых отношений;
  • «отпускные» за неотгулянный отпуск;
  • выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором;
  • выдать копии всех документов, которые имеют отношение к осуществлению трудовой деятельности данного сотрудника у этого работодателя;
  • выдать трудовую книжку, с записью об увольнении по нормам ТК РФ.
  • приказ об увольнении также должен быть подписан работником. Это означает, что он с ним ознакомился и согласен.

В ст. 84.1 ТК РФ сказано, что все расчёты с сотрудником, а также оформление его увольнения нужно производить в последний рабочий день. Это подразумевает под собой то, что даже если день увольнения выпадает на выходной день, то все расчёты с ним производятся именно накануне.

Если работник написал заявление на увольнение и заболел, а день его увольнения приходится на выходной день. Как быть в такой ситуации?

В этом случае, приказ об увольнении и полный расчёт с таким сотрудником приходится на день его увольнения, даже если он и является выходным.

Работник не сможет забрать все свои документы и получить расчёт, так как он находится на больничном. Это является достаточно уважительной причиной.

Чтобы не нарушать законодательство, некоторые работодатели издают приказ об увольнении последним рабочим днём, а запись в трудовой книжке делают тем числом, которое пришлось на выходной.

Такое положение относится и к личным выходным каждого сотрудника, и к выходным, указанным только в локальных актах по предприятию, и к выходным, указанным в трудовом законодательстве.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *