Выплаты по смерти

Содержание

Как правильно отразить необлагаемую выплату умершему работнику в 1с зуп

так по НДФЛ также ведь прямым текстом не прописан данный случай, есть только косвенное упоминание и его трактовки в виде писем от ФНС и Минфина, причем в различные годы позиция в них высказывается разносторонняя, если исходить из приоритета актуальных по дате, то в моменте приоритет у писем Минфина с позицией — не облагать НДФЛ и страховыми взносами, но как известно письма не являются НПА, поэтому полагаю 1С не рискует на них опираться, предпочитая оставлять решение вопроса на выбор пользователя и его ручные правки, которые ему по хорошему желательно подкрепить письменным ответом от своей ФНС. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящей статьей, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию… 1.

После этого необходимо провести и сохранить документ, нажав кнопку «ОК».

Распечатать приказ об увольнении можно, если зайти в меню «Печать», раздел «Форма Т-8».

После того, как выпущен приказ необходимо произвести расчет с работником. Это выполняется с помощью документа «Расчет при увольнении сотрудника организаций», который находится в меню «Расчет зарплаты по организации», разделе «Первичные документы». На вкладке «Условие» документа «Расчет при увольнении сотрудника организаций» автоматически заполняется название организации, дата документа и месяц начисления расчета. После этого бухгалтеру необходимо указать работника, введя первые буквы его фамилии, после чего программа автоматически подставит полностью фамилию и инициалы. В поле «Приказ об увольнении» необходимо выбрать приказ по предприятию об увольнении конкретного работника.

В результате этих двух действий автоматически заполнятся все остальные поля: «Дата увольнения», «Период работы», «Дни компенсации».

Как в 1с 8 3 провести выплату жене умершего сотрудника

Строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» в документе останется незаполненной.

Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется. Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст.

83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Ставите сами себя в глупое положение.ЗЫ: конечно, куда Минфину, ФНС и Минтруду до господина Наумова ))) Он лучше них знает НК, ТК и прочие законы Naumov 15.04.2014, 13:28 Это не так.

согласен с данной логикой. все-таки сточки зрения разбора ситуации, переспав с данным вопросом, уточняю, что вчера неверно выразился.

в (12) приведено письмо Минфина от 22 августа 2019 № 03-15-07/53912 и его трактовка представителями Главбуха. а в (21) интервью специалиста Минфина Котовой Любови Алексеевны редакции Главкнига, в котором она поясняет что же имелось ввиду в письмах.

При этом получается, что противопоставляется мнение редакции Главбуха, и непосредственно автора писем — Котовой Любови Алексеевны, а не ее противоречивые высказывания. О том, как в этом случае исчислять взносы, а также как начисленные

Учет вознаграждения умершему сотруднику в 1С ЗУП

Заполнение данного документа позволяет узнать, какой размер вознаграждения полагается покойному работнику, а также рассчитать суммы обязательных платежей во внебюджетные фонды и НДФЛ.

И приоритет все-таки у автора писем, когда она поясняет, «что она имела ввиду», а не «то как это прочел Главбух». Важно В связи с этим бухгалтер 07.09.2019 начислил зарплату, причитающуюся умершему работнику за период с 1 по 6 сентября (включительно), и компенсацию за неотгулянный отпуск. Поскольку в 1С Зарплате при начислении вознаграждения сотруднику автоматически удерживается НДФЛ, то одновременно с документом для увольнения работника следует также произвести операцию учета НДФЛ на аналогичную сумму выплат, но с отрицательным знаком, поскольку выплата родственникам вознаграждения умершего не облагается данным налогом. Такая операция позволит исключить сформированные доходы из налогооблагаемой базы. Аналогичную операцию следует провести и по взносам в государственные внебюджетные фонды, поскольку в 1С ЗУП их начисление на все вознаграждения производится также автоматически.

В перечне удержаний следует настроить вид удержания вознаграждения в пользу обратившегося за выплатой родственника.

Материальная помощь семье умершего работника как провести в 1с зуп

Кроме того, если похороны осуществлялись за счет родственников или иных, они вправе претендовать и на социальное пособие на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ (ред.

от 28.07.2012) «О погребении и похоронном деле»).

Эти средства выплачивает работодатель, ФСС возмещает работодателю его затраты на выплату пособия, как и иных пособий по социальному страхованию. Основанием для выплаты пособия является заявление родственников или иных лиц, которые фактически понесли затраты на погребение (это можно подтвердить документами ритуальной организации) и справка органа ЗАГС о смерти.

Период Размер индексации Предельный размер пособия на погребение (с учетом индексации) Основание на 2019 год — 5 277,28 рубля Федеральный закон от 01.12.2014 N 384-ФЗ; ст. 4.1. Федерального закона от 06.04.2015 N 68-ФЗ Согласно п.

2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ О погребении и похоронном деле и п.

Заодно ознакомьтесь в главе 23 НК, когда «образуется» налоговая база по НДФЛ.

Важно И постарайтесь по меньше использовать слова бред, глупости и пр.

Ставите сами себя в глупое положение. ЗЫ: конечно, куда Минфину, ФНС и Минтруду до господина Наумова ))) Он лучше них знает НК, ТК и прочие законы т.е.

если сотрудник умрет в последний день месяца к вечеру ближе, а Внимание Важно ЗП ему выплатят день-в-день в последний день месяца, то все нормуль Налоговая база состоялась, налог удержан?

Т.е. налоговая база образуется в зависимости от того, успели ли мы вручить деньги ему лично?

Naumov 15.04.2014, 13:29 Это не так. Заодно ознакомьтесь в главе 23 НК, когда «образуется» налоговая база по НДФЛ. Зарплата умершему сотруднику. Подробности Буданова Виктория Продолжаем серию статей, посвященным работе с основными документами в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3.1 и сегодня рассмотрим операцию увольнения сотрудника.

Выплата зарплаты родственнику умершего сотрудника в ЗУП 3.0

Они обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ. При этом в соответствии с пунктом 4 статьи 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Согласно пункту 2 статьи 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ. Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях,

Задолженность по налогам, указанным в пункте 3 статьи 14 и статье 15 настоящего Кодекса, умершего лица либо лица, объявленного умершим, погашается наследниками в пределах стоимости наследственного имущества в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации для оплаты наследниками долгов наследодателя; Вы незаконно удерживаете НДФЛ. Потому что налогоплательщика уже нет.

Naumov 16.04.2014, 00:25 И где здесь про не нужно начислять налоги? Над.К 16.04.2014, 00:36 НДФЛ это налог физического лица. И удерживается он в день выплаты.

ГК РФ не полученные работником при жизни по какой-либо причине суммы заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных

8.х ЗУП Пособие на погребение ЗУП 2.5

Нет не правильно.

А в день выплаты удерживать налог не с кого. Обязанности по уплате налога нет, она прекращена.

ЗП которую должны были выплатиль сотруднику пока он работал это да через 70 счет, а помошь и погребенеи это уже вдове через 76 счет контрагенты ПРИМЕР В организацию обратилась вдова работника с заявлением о выплате его заработной платы за месяц, в котором умер ее муж, пособия на погребение и материальной помощи.

Начисленные после даты смерти работника заработная плата за проработанное в этом месяце время и компенсация за неиспользованный отпуск составили 20 000 руб. НДФЛ с этих выплат не удерживался. С работника списана задолженность. Сумма пособия на погребение составила 4 515,60 руб. Выделены средства в виде материальной помощи семье покойного в размере 10 000 руб. Поскольку в налоговом учете сумма материальной помощи расходом не признается, в бухгалтерском учете образуется постоянная разница, которой соответствует постоянное налоговое обязательство (ПНО).

Деньги выплачены вдове работника через кассу организации. В учете производятся следующие записи: Д-т сч. 20 «Основное производство», К-т сч.

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 20 000 руб. начислены заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск; Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», К-т сч.

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 20 000 руб. задолженность по выплатам работнику переведена в задолженность перед его вдовой; Д-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсч. 1 «Расчеты по социальному страхованию», К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 4 515,60 руб. начислено пособие на погребение за счет средств ФСС РФ; Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы», К-т сч.

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 10 000 руб. начислена сумма материальной помощи в связи со смертью работника; Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки», К-т сч.

68 «Расчеты по налогам и сборам» 2 000 руб. (10 000 руб. · 20%) отражено ПНО; Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», К-т сч.

50 «Касса» 34 515,60 руб. (20 000 + 4 515,60 + 10 000) выплачены денежные средства вдове работника.

Как правильно оформить трудовую и в программе 1С? Ответ Ответ на вопрос: Согласно п.

6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти. Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти работника (дата, указанная в свидетельстве о смерти, вне зависимости от даты составления документа), так как эта дата является днем возникновения основания для прекращения трудового договора.

В том числе на ту же дату (день смерти) прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день. Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выплатите его родственникам. Такие выводы следуют из положений статей 84.1, 141 Трудового кодекса РФ, пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Заодно ознакомьтесь в главе 23 НК, когда «образуется» налоговая база по НДФЛ. И постарайтесь по меньше использовать слова бред, глупости и пр. Ставите сами себя в глупое положение.

ЗЫ: конечно, куда Минфину, ФНС и Минтруду до господина Наумова ))) Он лучше них знает НК, ТК и прочие законы т.е.

если сотрудник умрет в последний день месяца к вечеру ближе, а Важно ЗП ему выплатят день-в-день в последний день месяца, то все нормуль Налоговая база состоялась, налог удержан?

Т.е. налоговая база образуется в зависимости от того, успели ли мы вручить деньги ему лично? Naumov 15.04.2014, 13:29 Это не так. Заодно ознакомьтесь в главе 23 НК, когда «образуется» налоговая база по НДФЛ.

На основании изложенного и руководствуясь абз.

3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», просьба в срок до » » г. в следующем порядке: вылатить социальное пособие на погребение в размере ( ).

Как оформить документы в программе 1С на умершего сотрудника?

Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69. Следовательно, в графе 3 трудовой книжки в рассматриваемой ситуации следует писать именно о прекращении договора, а не об увольнении сотрудника, со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В графе 2 при этом указывается дата смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. Внесенная запись заверяется печатью организации.

«Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части

О том, как в этом случае исчислять взносы, а также как начисленные выплаты отражать в расчете по страховым взносам, нам рассказала специалист Минфина Котова Любовь Алексеевна: «Оба Письма Минфина верные, просто в каждом из них были рассмотрены разные задаваемые плательщиками вопросы.

Для начисления страховых взносов по-прежнему важна именно дата начисления выплат в пользу работника. Если выплаты начислены до даты смерти работника, то они страховыми взносами облагаются. А со всех выплат, начисленных начиная с даты смерти и позднее, страховые взносы начислять не надо.

Таким образом, выплаты, начисленные до даты смерти работника, и страховые взносы с них следует отразить в расчете по взносам в общем порядке. Хотя все не так однозначно «А в августе финансовое ведомство уточнило, что выплаты, начисленные до даты смерти работника, надо обложить взносами.

Смерть сотрудника в организации — одно из негативных последствий неправильного выполнения должностных обязанностей или ошибок в самой производственной технике. В любом случае, на плечах руководства в данном случае лежит обязанность выплатить близким родственникам материальную компенсацию. Подробнее о выплатах и размерах в данной статье.

Размер материальной помощи при смерти работника

Размер выплат, которые предполагаются локальными уставами, а также соглашением о трудоустройстве, оговариваются лично руководителем предприятия и родственниками умершего лица, если конкретная сумма не предусматривается в самих документах. То же самое касается компенсации, которую руководитель предприятия выплачивает по собственной инициативе.

Иные правила расчета при выплате пособия на погребение умершего сотрудника, поскольку это вид страхового обеспечения граждан. Компенсация полагается как гражданам РФ, так и иностранным лицам. Даже если родственники погибшего лица похоронили его за собственный счет, они имеют право подать заявление на имя руководителя предприятия с целью возместить понесенные убытки.

Важно! Получить компенсацию за погребение умершего сотрудника можно только в течение 4 месяцев со дня смерти гражданина. В случае пропуска данного срока, в выплате может быть отказано.

На законодательном уровне устанавливается сумма погребения — 4 тысячи рублей. Согласно правовым нормам, она подлежит ежегодной индексации. В 2018 году размер выплаты составлял 5562 руб. 25 коп.

Не исключено, что может действовать и районный повышающий сумму выплат коэффициент. Указанная выше сумма действительная на федеральном уровне, однако, на каждом предприятии может устанавливаться собственный размер компенсации, который больше установленной законодательством. Тогда выплаты на погребение выплачиваются из бюджета предприятия.

Расчет выплат

Расчет положенных погибшему сотруднику выплат производится бухгалтерией. Заработная плата зависит от того количества дней, которые работник успел отработать. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается иным способом.

Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.

Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:

ОТ годовая/12/29,3, где:

  • ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
  • 12 — численность месяцев в году;
  • 29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139 ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:

  1. Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
  2. Компенсация по листу нетрудоспособности.

В случае, если у погибшего сотрудника за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска, то они суммируются. Для итогового подсчета компенсации необходимо произвести расчет по следующей формуле:

Средняя заработная плата за день * общее количество неиспользованных дней отпуска

Скачать для просмотра и печати:

Статья 139 Трудового кодекса РФ «Исчисление средней заработной платы»

Величина пособия на погребение

Многие семьи привыкли проводить погребение «на широкую ногу», но государство не поддерживает это стремление.

По закону (Федеральный Закон №8 «О погребении и похоронном деле») положенные выплаты не должны превышать общей стоимости гарантированных услуг, перечисленных в первом пункте 9 статьи этого закона. К ним относятся:

  1. Оформление документов.
  2. Оплата гроба и необходимых для погребения предметов.
  3. Транспорт до кладбища или крематория.
  4. Само погребение или кремация.

Все остальные услуги (отпевание, поминки) оплачиваются родственниками и семьей. В 2010 году стоимость обязательных услуг не должна была превышать 4 тысячи рублей, на 2017 год она составляет 5,5 тысяч рублей. Эта сумма относится и к работающим, и к неработающим пенсионерам.

Важно знать: в некоторых регионах сумма может быть увеличена за счет надбавок. Например, в Москве прибавляют по 11 тысяч рублей (всего получается 16,5 тысяч), в Санкт-Петербурге – 7,6 тысяч (всего получается почти 13 тысяч).

Если умер военнослужащий, пожарный или участник ВОВ, лицам, ответственным за похороны, выплачивается около 15,5 тысяч рублей (для Москвы – до 38,4 тысяч рублей). Военкомат также может компенсировать стоимость памятника. Если похороны производились полностью за государственный счет, не выплачивается ничего.

Вторым вариантом является полное покрытие фактических затрат. Третий вариант подразумевает выплату в размере 3 ежемесячных пенсий покойного, если их сумма не оказалась меньше, чем социальное пособие на погребение.

Получение пенсии и зарплаты после смерти пенсионера

Получить пенсию или зарплату родственники могут только за текущий месяц, если покойный не успел получить их.

Согласно статье 26 Федерального Закона невыплаченная пенсия является собственностью наследников покойного и должна быть разделена между ними пополам. Оформить выплаты необходимо в течение 6 месяцев со дня смерти как наследство.

Получить выплаты могут только родственники. Знакомые и друзья, даже если финансовые заботы о похоронах легли на них. К получателям относятся:

  1. Супруги.
  2. Дети и внуки.
  3. Родители.
  4. Братья и сестры.

Также за выплатами могут обратиться иждивенцы, которых обеспечивал покойный:

  1. Несовершеннолетние дети и внуки.
  2. Пенсионеры.
  3. Инвалиды.

Совет специалиста: родственники могут получить выплаты только, если они проживали вместе с умершим, к иждивенцам это не относится.

Многих волнует вопрос накопительной пенсии: согласно закону, она является собственностью гражданина. В случае его смерти все невыплаченные деньги отходят наследникам. Умерший может завещать их определенному наследнику, если указаний не будет, их поделят согласно закону.

Важно помнить, что это относится только к единовременной или срочной накопительной пенсии, то есть в случае, когда гражданин не успел получить всю сумму полностью. Если он выбрал бессрочную выплату, наследованию эта сумма не подлежит.

Можно ли супруге переоформить свою пенсию на пенсию мужа

Несмотря на то, что многим женам кажется, будто они смогут получать пенсию за мужа, это не так. Закон не предусматривает возможности супругам получать пенсию за кого-то, поэтому оформить ее нельзя.

Супруги могут только оформить на себя пенсию по потере кормильца – она положена тем, кто существовал за счет пенсионера, то есть находился на его иждивении. Для этого им необходимо обратиться в соответствующий орган. Жены могут наследовать за мужем накопительную часть пенсии, если она была правильно оформлена – об этом можно прочитать выше.

Выплата пенсии по потере кормильца

Если умерший был единственным добытчиком, то после его смерти семья окажется в крайне затруднительном положении. В этом случае государство обязуется выплачивать пособие по потере кормильца. На эти суммы могут рассчитывать все нетрудоспособные иждивенцы покойного:

  1. Несовершеннолетние дети, то есть младше 18 лет.
  2. Полезно знать: сюда также входят лица младше 23 лет, если они учатся на очном отделении, или получили инвалидность до совершеннолетия.

  3. Внуки, братья или сестры покойного, если у них нет родителей или опекунов, которые их обеспечивают.
  4. Супруг, если тот вышел на пенсию или имеет инвалидность.
  5. Родители, бабушка или дедушка.
  6. Любые лица, бывшие на иждивении у покойного, если они потеряли трудоспособность по любой причине.

В зависимости от ситуации пенсия может быть:

  1. Социальной: это минимальная сумма, которая выплачивается иждивенцам пенсионера, не имеющего трудового стажа.
  2. Страховой или трудовой: выплачивается, если покойный наработал трудовой стаж.
  3. Государственной: на нее могут рассчитывать семьи военнослужащего, погибшего при исполнении, или если пенсионер погиб из-за техногенных или радиационных катастроф.

Что такое безвозмездные похороны

Их второе название социальные: это процедура погребения, которая полностью оплачивается из государственного бюджета. При этом обратившиеся лица не получат никаких компенсаций на погребение: эти деньги будут переведены на счет специальный муниципальных организаций, которые возьмут на себя все хлопоты.

На безвозмездные похороны (второе название социальные) могут рассчитывать социально незащищенные группы граждан:

  1. Пенсионер, не работающий на момент смерти.
  2. Лицо, не имеющее определенного места жительства (БОМЖ).
  3. Не работающие граждане, не являющиеся пенсионерами.
  4. Мертворожденные дети (если беременность прервалась по истечении 22 недель).

Это важно: подобные меры были приняты, для того чтобы государство было уверено в том, что выплаты пойдут по назначению, а не осядут в карманах недобросовестных родственников или знакомых.

В перечень предоставляемых услуг входят:

  1. Оформление заказа и выписка Бланка строгой отчетности о том, что услуга была предоставлена. Собирать документы в морге, ЗАГСе, Собесе придется самим.
  2. Доставка простого гроба, покрывала и тапочек.
  3. Перевозка тела до кладбища или крематория. Обратно автобус не пойдет.
  4. Копка могилы без дополнительных услуг (установки креста, ограды или цветника, формирования могильного холма). В случае кремации прах будет помещен в урну – захоронение его не бесплатно.

Все перечисленные выше услуги могут быть либо получены бесплатно, либо возмещены деньгами. Стоит помнить о том, что качество бесплатных вещей и услуг оставляет желать лучшего, а потому, если есть возможность, лучше получить деньгами.

Выплата компенсации при страховании жизни

У каждой страховой компании свои правила выплат, а потому лучше всего обратиться к ним или внимательно прочитать договор.

Обратиться за деньгами может указанный в договоре выгодоприобретатель: обычно это супруг или дети. Если в договоре никто не указан, сумма выплачивается наследникам.

Комментарий юриста: самое главное – не пропустить сроки подачи заявления, иначе страховая компания может отказать в выплате.

Для получения денег необходимо:

  1. Написать заявление о выплате суммы;
  2. Приложить к нему список документов: обычно это паспорт обратившегося, свидетельство о смерти и договор или его номер;
  3. После рассмотрения деньги будут выплачены.

Похороны могут оказаться не только трагичными, но и заметно отразиться на кошельке. Государство предлагает возместить часть затрат, выплатив родственникам некоторые суммы.

Как получить пенсию умершего пенсионера, смотрите советы в следующем видео:

Вопрос о выплате материальной помощи при смерти близкого родственника является актуальным не только для членов семьи, в которой произошло такое горе, но и для нанимателя, который рассматривает данную ситуацию с точки зрения налогового законодательного регулирования.

Поскольку существует ряд особенностей с выплатой матпомощи, у членов семьи возникают следующие вопросы: «Полагается ли какая-нибудь финансовая поддержка со стороны организации, где работал умерший родственник, и в каком размере?», «Можно ли получить от нанимателя матпомощь при смерти какого-либо члена семьи?», а работодателя волнуют другие моменты: «Подлежит ли уплата налога или взносов по соцстраху с суммы матпомощи в случае смерти работника или членов его семьи?». Этим и другим вопросам будет посвящена статья.

Положена ли материальная помощь при смерти родственника?

Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения. Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:

  • наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
  • если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
  • если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.

Каждая компания утверждает свои собственные условия выплаты матпомощи. Одним из видов такой поддержки является материальная помощь в связи со смертью родственника, в том числе члены семьи работника вправе на получение денежных средств в случае наступления его смерти.

Однако возникает вопрос, кому положена материальная помощь при смерти родственника. Поэтому необходимо раскрыть понятие «близкий родственник». Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

  • муж или жена;
  • дети;
  • родители.

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми. Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:

  • членам семьи умершего сотрудника;
  • сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).

Основания получения материальной помощи

Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
  2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
  3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Заявление должно содержать пункт трудового или коллективного соглашения, или иного локального акта компании, которым предусматривается возможность получения матпомощи от работодателя. На основании заявления и приложенных бумаг руководитель предприятия принимает решение о начислении матпомощи.

После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.

Сроки выплаты матпомощи

Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными.

Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками. Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.

Кроме матпомощи от нанимателя в случае смерти близкого родственника члены семьи вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение. Также кроме материальной помощи при смерти отца или матери работнику, согласно нормам ТК, полагается социальный отпуск, при котором не сохраняются выплаты заработной платы на его период.

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника выплачивается работодателями в добровольном порядке. Такая просьба членов семьи работника, погибшего в результате несчастного случая на производстве или умершего по иной причине, может быть удовлетворена в любой сумме по усмотрению нанимателя. Если подобные меры материальной поддержки предусмотрены трудовым контрактом, колдоговором или другим локальным актом работодателя, выплата производится на основании письменного обращения родственников. При отсутствии упоминаний о матпомощи в связи со смертью во внутренних регламентах предприятия, решение о выплате могут принять учредители компании.

Как оформить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

В случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести начисление всех причитающихся физическому лицу выплат, которые он не успел получить. Деньги выдаются родственникам по их письменному ходатайству с приложением документов, подтверждающих родство с умершим.

Выплата материальной помощи родственнику умершего сотрудника осуществляется работодателем в следующей последовательности:

  • члены семьи умершего сотрудника направляют в адрес работодателя письменное заявление, в котором озвучена просьба о выплате матпомощи в связи со смертью;

  • помимо заявления нанимателю потребуется копия свидетельства о смерти, копия паспорта заявителя для идентификации его личности, копии документов, которыми обратившееся лицо может подтвердить родство с умершим (например, супруг представляет свидетельство о браке, родителям надо приложить копию свидетельства о рождении работника, при оформлении выплаты на детей нужны будут их свидетельства о рождении);

  • как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника – если в локальных актах нанимателя выплата матпомощи по смерти оговаривается, издается приказ о назначении этой меры поддержки, в остальных случаях дополнительно оформляется решение учредителя (или протокол общего собрания учредителей);

  • матпомощь начисляется бухгалтерией и выплачивается через кассу или путем безналичного перевода средств, при необходимости удерживается подоходный налог, производятся расчеты с бюджетом.

Заявление и приказ составляются в произвольной форме, особых требований к их оформлению у контролирующих органов нет.

Читайте также: Пособие на погребение в 2019 году

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы

Подоходный налог с сумм единоразовой материальной помощи не удерживается, если получателями средств выступают близкие родственники умершего физического лица (нормами СК РФ в эту категорию причисляются супруги, родители и дети). Такой подход подтверждается п. 8 ст. 217 НК РФ и разъяснениями Минфина. Если выплата производится лицу, которое не является членом семьи умершего, налог надо удержать и перечислить в бюджет (Письмо Минфина от 26.10.2017 г. № 03-04-05/70419).

Как выдать материальную помощь родственникам умершего сотрудника и корректно отразить страховые отчисления? Взносы на социальное страхование на суммы такой матпомощи не начисляются, в т.ч., если заявителем выступает человек, не являющийся членом семьи умершего, поскольку эти выплаты не относятся к объекту обложения страхвзносами (ст. 420 НК РФ). Если средства выделяются близким родственникам, взносы также не начисляются и не платятся в бюджет (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Применительно к НДФЛ для освобождения выплат от них необходимо соблюсти два условия:

  • документальное удостоверение близкого родства между умершим и заявителем;

  • единовременный характер оказываемой помощи.

Читайте также: Как получить пособие на погребение

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: проводки

Если руководство предприятия принимает решение о необходимости выдачи родственникам своего умершего сотрудника определенной денежной суммы для поддержки в трудной ситуации, такие затраты относятся на 91 счет (в налоговом учете в расходной базе не учитывается). Причисление матпомощи к прочим расходам обусловлено тем, что эти траты не влияют на производственный процесс. Когда средства выделяются из нераспределенной прибыли прошлых лет, используется счет 84.

Пример 1

Работодателем назначена материальная помощь родственникам умершего бывшего сотрудника – за выплатой в сумме 12 800 руб. обратились его родители. Основанием для выделения средств является решение учредителя. В связи с этим в бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

  • Д84 – К76 – 12 800 руб., начисление матпомощи;

  • Д76 – К50 – 12 800 руб., выдача материальной помощи родственникам умершего сотрудника.

Пример 2

За матпомощью обратился брат умершего сотрудника. Локальными документами предприятиями предусмотрена возможность выделения денег третьим лицам в связи со смертью работника. Заявитель просит у работодателя помощь в сумме 10 000 руб. На основании письменного обращения издан приказ, выплата материальной помощи родственникам умершего сотрудника (брату) произведена в полном объеме:

  • Д91.2 – К76 – 10 000 руб., начисление матпомощи;

  • Д76 – К68/НДФЛ – 1300 руб. (10 000 х 13%), начислен и удержан из суммы матпомощи подоходный налог, так как брат по нормам СК РФ не относится к числу близких родственников;

  • Д76 – К50 – 8700 руб. (10 000 – 1300), выдача денег из кассы предприятия;

  • Д68/НДФЛ – К51 – 1300 руб., уплата подоходного налога в бюджет.

Читайте также: Отпуск в связи с похоронами

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *