Является ли акт сверки обязательным документом

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств.

Отметим, что дебиторская задолженность относится к имуществу организации, а кредиторская задолженность — к финансовым обязательствам.

Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.

При этом, достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности позволяет сверка расчетов контрагентами, которая оформляется актом сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов).

Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) с контрагентами – это документ, который составляется бухгалтерией организации для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год).

Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает:

  • движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период;

  • наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.

Акт – это не первичный документ, потому что не подтверждает факт уплаты денежных средств другому лицу, и его использование никак не изменяет финансовое положение сторон.

По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера.

Его рекомендуют использовать в следующих ситуациях:

  • долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг;

  • заключение нескольких договоров с одним партнером или составление дополнительных соглашений к существующим договорам;

  • предоставление поставщиком отсрочки платежа;

  • перечисление покупателем большой суммы предоплаты (аванса) в условиях регулярных поставок;

  • высокая стоимость товара; предметом договора является продукция широкого ассортимента.

Данные, которые указывает в акте взаиморасчетов с контрагентами организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента.

При обнаружении расхождений в учетных данных расхождения фиксируются в заключительной части документа.

Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом. Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново.

Помимо этого, акт сверки взаимных расчетов можно предъявить в суде в качестве доказательства наличия долга контрагента.

Кроме этого, если между компаниями заключены хотя бы два договора и по ним имеются взаимные задолженности, то проще заключить соглашение о взаимозачете задолженностей по данным договорам.

А уточнить сумму взаимных задолженностей поможет акт сверки расчетов.

При этом, в настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа.

Также не закреплена законодательством и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов с контрагентами, однако, это один из необходимых документов, который используется для контроля за соблюдения всех условий договоров.

При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки взаиморасчетов с контрагентами и закрепить его форму в виде приложения к Учетной политике.

Составляя акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, фактически может осуществляться проверка сразу нескольких счетов:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

  • 63 «Резервы по сомнительным долгам»;

  • 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

  • 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Сверка взаиморасчетов может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности отношений с организацией-контрагентом за определенный период.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, как правило, должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров.

В конце формы акта сверки взаиморасчетов с контрагентами должны быть указаны дебетовые и кредитовые обороты за период и конечное сальдо, показывающее итоговую сумму задолженности.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляется бухгалтерией организации, подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляют в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента.

При этом, чтобы акт сверки взаиморасчетов с контрагентами стал законным документом, он должен быть подписан с обеих сторон уполномоченными лицами.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами может быть подписан уполномоченными лицами единоличным исполнительным органом организации (например, генеральным директором, финансовым директором и т.д.) либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.

Расчеты при ипотечной сделке или купле-продаже недвижимости можно осуществлять через покрытый безотзывный банковский аккредитив. При такой форме безналичных расчетов средства покупателя (заемщика) банк помещает на специальный счет и переводит на счет продавца только после предоставления им документов о переходе права собственности на недвижимость к покупателю. Последний во время действия аккредитива также не имеет доступа к средствам на этом счете. Если документы о переходе права собственности не предоставляются до истечения срока действия аккредитива, то деньги возвращаются обратно на счет покупателя. Аккредитивная форма расчетов служит альтернативой использованию ячейки с особыми условиями доступа, например в случаях, когда одним из участников сделки выступает юридическое лицо. Аккредитив предназначен для расчетов только с одним получателем средств.

Воспользоваться расчетами через аккредитив при осуществлении сделок с недвижимостью сегодня предлагают многие банки. Стоит такая услуга довольно дорого.

К примеру, возможность рассчитаться по ипотечной сделке через аккредитив предоставляет своим клиентам Нордеа Банк. Основное условие — наличие у участников сделки счетов в этом банке. Срок действия аккредитива — установленный срок государственной регистрации прав на недвижимость, увеличенный на два месяца. Комиссия за открытие аккредитива фиксированная — 2 тыс. рублей. Прием и проверка документов, а также платеж по аккредитиву производятся бесплатно.

Райффайзенбанк также предлагает аккредитивную форму расчетов только в рамках своих программ ипотечного кредитования. Комиссия за открытие аккредитива — от 1,5 тыс. до 15 тыс. рублей в зависимости от суммы. Аккредитив открывается на любой срок (до 180 дней), который может быть пролонгирован при совместном решении покупателя (заемщика) и продавца. Если срок истек и не был продлен, а право собственности на объект недвижимости не перешло к заемщику, то денежные средства возвращаются на его счет. У продавца счет может быть открыт в любом банке.

В ВТБ 24 комиссия за проведение расчета через аккредитив, не только по ипотечным сделкам, составляет 0,1% от его суммы (минимум 1,2 тыс., максимум 40 тыс. рублей), в банке «Возрождение» — 0,1% плюс 1 тыс. рублей.

Расчеты при сделках с недвижимостью через аккредитив более безопасны. За нарушения, допущенные при исполнении аккредитивной формы расчетов, банки несут ответственность в соответствии с законодательством. При расчетах через ячейку финучреждение не отвечает за сохранность ее содержимого.

На российском рынке расчеты наличными деньгами через ячейку более понятны и предпочтительны как покупателю, так и продавцу недвижимости. Ведь кредитные организации сообщают о крупных операциях по счетам в Росфинмониторинг, и это многих пугает. Также расчет по сделке купли-продажи через аккредитив у большинства банков обходится клиенту в 2—3 раза дороже, чем наличными через сейфовую ячейку.

Наиболее весомым аргументом потребителей в пользу ячеек служит так называемая налоговая оптимизация. По закону, граждане, при продаже недвижимости, которая находится в их собственности менее трех лет, обязаны уплатить налог в размере 13% (НДФЛ), с суммы превышающей 1 млн рублей. Исходя из этого, в договоре стоимость недвижимости указывается до суммы в 1 млн рублей, независимо от оговоренной сторонами рыночной цены, которую они в итоге получают на руки. При расчете через ячейку, такая схема легко реализуется, даже если сделка ипотечная: банки никак не регулируют взаимоотношения сторон, и подобные «оптимизации» их не волнуют. При расчетах через аккредитив такая схема работать не будет.

Решение 1С Сверка предоставляет пользователю возможность осуществлять проверку соответствия отражения счетов-фактур в учетных регистрах контрагентов, не выходя из программы 1С, в которой осуществляется повседневная работа сотрудников бухгалтерии. Это в значительной мере облегчает их работу в части удовлетворения требований законодательства по подготовке новой формы отчетности по НДС.

Доступ к сервису осуществляется из раздела меню «Отчеты». При работе с 1С Сверка, необходимо учитывать некоторые нюансы. В частности, сверка взаиморасчетов с контрагентами производится в рамках текущего периода отчетности по НДС. Если же отчетный период еще не закончился, то акт сверки взаиморасчетов будет сформирован по состоянию на дату составления.

Процедура проверки соответствия счетов-фактур в сервисе 1С Сверка

Чтобы проанализировать, имеются ли расхождения между данными в учетных регистрах поставщика и покупателя, необходимо получить реестр документов, выданных контрагентом покупателю, а затем осуществить процедуру сверки, нажав одноименную кнопку в программе. Результатом процедуры будет акт сверки взаиморасчетов, который сформируется на основании информации, содержащихся в системе покупателя и реестре, предоставленном продавцом.

В случае отсутствия в программе необходимых данных, сервис 1С Сверка выведет на экран сообщение об этом. Сделать необходимый запрос контрагенту можно непосредственно в этом разделе меню.

Отправка запросов поставщикам из решения 1С Сверка

Если у организации возникла необходимость отправить описанный запрос контрагенту, сделать это можно либо из раздела меню «Сверка» приложения 1С Сверка, либо перейти в этом приложении на соответствующую вкладку. Пользователю требуется лишь сформировать перечень поставщиков, которым необходимо отправить запрос. Далее программа автоматически отправить письма контрагентам со специальным файлом, который поможет сотрудникам поставщика выгрузить необходимые данные.

После отправки запроса, необходимо отслеживать его статус в решении 1С Сверка. Он может быть следующим:

  • запрос в текущем периоде контрагенту не направлялся;
  • запрос направлен партнеру;
  • ответ на запрос получен, документы ожидают загрузки в информационную систему;
  • имеющийся реестр документов от поставщика устарел;
  • полученные документы от контрагента загружены в информационную систему и готовы к проведению процедуры проверки соответствия.

Получение ответов от контрагентов в сервисе 1С Сверка

Раздел меню «Ответы от поставщиков» позволяет увидеть, от каких партнеров получены реестры документов. Имеющийся на странице приложения перечень, содержит данные о поставщике, дате передачи запроса и дате получения ответа. В данном разделе содержатся, как загруженные, так и не загруженные в программу документы. Чтобы загрузить в программу, необходимо отметить нужные документы и нажать одноименную кнопку. При необходимости, можно увидеть, какие реестры уже готовы к обработке сервисом. Для этого достаточно установить значение, чтобы отображать только загруженные.

Получение запросов от покупателей в сервисе 1С Сверка

Если организация является поставщиком, то для нее будет актуально использование раздела «Запросы покупателей», в котором отражаются все поступившие от контрагентов просьбы о предоставлении документов. Перечень запросов содержит наименование покупателя, дату получения запросы и количественно-суммовые характеристики сделки.

Чтобы отправить документы контрагентам, достаточно воспользоваться кнопкой «Ответить». Сервис 1С Сверка выполнит все необходимые операции автоматически.

Предварительная настройка решения 1С Сверка

Чтобы получать и отправлять реестры документов, необходимо указать в сервисе 1С Сверка адрес электронной почты, который будет использоваться для данных операций. Сделать это можно в разделе меню «Настройка».

Далее следует указать параметры входящих и исходящих почтовых серверов. Специалисты рекомендуют использовать для получения сообщения протокол IMAP из-за более высокой скорости его работы.

Нюансы работы в сервисе 1С Сверка через почтовый ящик на gmail.com

В связи с особенностями работы сервисов Google, а точнее осуществления ими процедуры идентификации пользователя, необходимо для почтовых адресов, расположенных на данном сервере, производить специальные настройки в решении 1С Сверка.

Во-первых, следует предоставить возможность сторонним программам работать с почтой. Для этого необходимо изменить настройки безопасности Google, как показано на рисунке ниже.

Чтобы проверить, изменились ли настройки, необходимо зайти в раздел меню Google, отвечающий за блокировку ненадежных приложений и проконтролировать, чтобы настройки стали, как на рисунке.

Если после осуществления описанных действий, программа выведет сообщение о невозможности подключиться к почтовому ящику, придется сделать это в ручном режиме. Для этого следует предоставить решению 1С Сверка доступ к ящику Google.

Если все действия произведены, верно, то доступ к почтовому ящику будет открыт и сервис 1С Сверка продолжит работать корректно. При наличии двух этапной идентификации в почтовом сервисе Google, от нее придется отказаться.

Специалисты рекомендуют для работы в решении 1С Сверка завести отдельный почтовый ящик. Это повысит производительность сервиса и минимизирует риск сбоев.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *