Задачи учета заработной платы

Заработная плата выражает отношение между работодателем и наемным работником. Иными словами, работодатель покупает, а наемный работник продает свою рабочую силу — способность трудиться. Заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера .

Исключительно велико социальное назначение заработной платы. Она определяет имущественное и экономическое положение человека в обществе, его социальный статус, является основой развития личности.

По своей функции заработная плата — это вознаграждение за конкретную работу наемных работников разных профессий в процессе производства товаров и услуг при реализации их деловой активности, связанной с затратами физической, интеллектуальной и нервной энергии. Заработная плата функционально является связующим звеном рыночных отношений в сфере производства товаров и услуг и обеспечивает в нем участие наемных работников.

В этой связи главным назначением заработной платы является расширение ее возможностей в обеспечении воспроизводства рабочей силы, удовлетворение потребности работника в повышении качества жизни за счет собственного труда — иными словами, сумма заработной платы не должен быть ниже стоимости той массы товаров и услуг, которая необходима работнику для обеспечения его жизненных потребностей.

Целью бухгалтерского учета труда и расчетов по его оплате является получение информации, необходимой для контроля за численностью работников, использования рабочего времени, производительности труда, расходов на оплату труда, обеспечения правильного исчисления и своевременной выплаты заработной платы работникам и налоговых платежей с суммы заработной платы.

Исходя из поставленной цели, задачами бухгалтерского учета труда и его оплаты является контроль за:

— численностью персонала и использованием рабочего времени;

— своевременным документальным оформлением и достоверным учетом выработки и выполненной работы;

— правильным начислением заработной платы, пособий и их выплатой в установленные сроки;

— полнотой удержания и начисления налогов и платежей по заработной плате, перечислений их в бюджет и другим получателям;

— объективным отражением начисленной заработной платы по объектам учета затрат;

— за своевременным составлением отчетности по труду.

Реализация поставленных задач предполагает соблюдение ряда принципов:

1) документирование и контроль рабочего времени и объема выполненных работ.

2) соблюдение установленного порядка оплаты труда. Оплата труда за проработанное время определяется предприятием в положении об оплате труда в рамках действующего законодательства и производится по ставкам и расценкам с учетом применяемых форм и систем оплаты труда. Оплата труда за неотработанное время производится в установленном законодательством порядке, как правило, по среднему заработку.

3) соответствие данных бухгалтерского учета оплате труда и отчетности по труду. Учет начисленной заработной платы ведут по видам выплат для отражения расходов на оплату труда по их источникам и для получения сводной информации для отчетности по труду.

4) персонифицированный учет расчетов по оплате труда. учет расчетов с работниками по оплате труда ведут по их лицевым счетам. Они являются обоснованием для начисления заработной платы.

Также необходимо отметить, что руководители и главные бухгалтеры предприятий несут персональную ответственность за рациональное использование средств на оплату труда и своевременность расчетов с рабочими.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в расходы организации. За каждым расчетом необходимо подразумевать работника, для которого заработная плата является основным источником дохода, а для организации — это суммы расходов, прямо влияющих на финансовый результат ее деятельности.

Таким образом, полнота реализации целей, задач и принципов бухгалтерского учета труда и расчетов по его оплате зависят от его организации на предприятии и в свою очередь позволяют эффективно управлять трудовыми ресурсами и повышать производительность труда, рост заработной платы .

Одной из составляющих бухгалтерского учета на предприятии является учет заработной платы.

Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Учет зарплаты включает в себя следующие этапы:

  • учет и расчет трудового времени сотрудников;
  • начисление заработной платы, больничных, отпусков и оформление соответствующей документации;
  • начисление и перечисление налогов, взносов и отчислений, дополнительных удержаний, предусмотренных законодательными актами РК и актами работодателя;
  • отражение операций по начислению зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете;
  • выплата заработной платы;
  • формирование отчетности по выплате заработной платы.

Зарплата включает в себя не только основной оклад (ставку), но также премии, надбавки за вредные условия труда и другие виды доплат за условия работы, отличные от нормальных.

Учет рабочего времени

На предприятии для корректного начисления заработной платы сотрудников должна быть организована система учета рабочего времени, согласно Трудового кодекса РК. Данная система включает в себя учет как отработанного работником времени, так и не отработанного.

Время, отработанное сотрудниками, учитывается по балансу рабочего времени, установленного на соответствующий год, согласно производственному календарю на текущий год.

При учете рабочего времени в расчет принимаются следующие факторы:

  • фактически отработанное время;
  • неявки по уважительным и неуважительным причинам;
  • предоставленные отпускные дни;
  • дополнительные выходные;
  • сверхурочное время и время работы в праздничные и выходные дни.

На основе табеля учета рабочего времени производится начисление заработной платы.

Виды начислений, учитываемых при расчете зарплаты

При приеме на работу новых сотрудников с ними заключаются трудовые договоры, в которых оговариваются размеры и виды выплат. Данные выплаты имеют обязательный и дополнительный характер.

К обязательным относятся выплаты, регламентированные законодательством, такие как:

  • основная заработная плата;
  • оплата отпусков;
  • оплата больничных листов;
  • оплата за работу в выходные и праздничные дни;
  • оплата за сверхурочную работу;
  • доплаты за тяжелые и вредные условия труда и т.д.

К дополнительным начислениям относятся виды оплаты, установленные актами работодателя в соответствии с законодательными актами РК: премии, дивиденды и бонусы, материальная помощь, компенсация за аренду жилья, единовременные пособия и т.д.

Данные виды начисления учитываются при расчете заработной платы и составляют в совокупности доход работника.

По мере наступления событий производится расчет больничных, отпускных и т.д. Данные расчеты будут оказывать влияние на расчет заработной платы.

С учетом произведенных расчетов (больничные, отпускные и т.д.) производится начисление заработной платы, которая включает в себя все виды выплат, установленных работнику.

Начисленная сумма доходов сотрудников отражается на счете учета типового плана счетов, утвержденного :

  • 3350 — «Краткосрочная задолженность по оплате труда».

Начисленные доходы работников учитывается при расчете средней заработной платы.

Порядок расчета средней заработной платы определен .

Средняя заработная плата применяется при расчете отпускных, компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и т.д.

Полезно!

Средняя заработная плата.

Налоги, взносы и отчисления

Начисленная зарплата служит базой для исчисления регламентированных взносов, налогов и удержаний, а также для других удержаний с доходов сотрудника, например, по исполнительному листу, страховым взносам и т.д.

При расчете регламентированных налогов, взносов и отчислений необходимо учитывать факторы, влияющие на их расчет.

К факторам, оказывающим влияние на расчет индивидуального подоходного налога и обязательных пенсионных взносов, относятся:

  • Справка об инвалидности работника — влияет на расчет индивидуального подоходного налога и обязательных пенсионных взносов;
  • Статус родителя (опекуна, попечителя) ребенка-инвалида, инвалида детства — не облагаются ИПН доходы в размере не более 75 МЗП (с 2019 года 882 МРП);
  • Достижение пенсионного возраста — для данной категории работников удержание ОПВ не производится;
  • Гражданство сотрудника — с доходов сотрудников-нерезидентов ОПВ не удерживаются. При расчете ИПН не применяется налоговый вычет в размере 1 МЗП.

При расчете ИПН предоставляются налоговые вычеты, порядок применения которых определен Налоговым Кодексом РК. Например, вычет в размере 1 МЗП, на соответствующий месяц, направленные на погашение вознаграждения по жилищным займам и т.д.

Помимо регламентированных налогов, взносов с заработной платы работника могут удерживаться дополнительные отчисления и удержания. К ним относятся:

  • удержания по исполнительному документу;
  • погашение задолженности работника перед организацией и т.д.

Полезно!

PRO расчет и выплату алиментов в «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Исчисленные суммы налогов, взносов и удержаний отражаются на следующих счетах учета:

  • 3120 — «Индивидуальный подоходный налог» (далее ИПН);
  • 3220 — «Обязательства по пенсионным отчислениям»;
  • 3230 — «Прочие обязательства по другим обязательным платежам»;
  • 3240 — «Прочие обязательства по другим добровольным платежам».

После осуществления всех необходимых начислений и удержаний производится выплата заработной платы работникам и перечисление в бюджет налогов, взносов и других удержаний.

Выплата заработной платы

Порядок и сроки выплаты заработной платы регулируются ТК РК и другими законодательными актами.

Выплата зарплаты производится не реже одного раза в месяц, но не позже первой декаде следующего месяца.

Дата выплаты предусматривается трудовым договором. В случае совпадения дня выплаты с выходным днем, выплата производится накануне.

Если работодателем выплата заработной платы не была произведена в полном объеме и в сроки, установленные трудовым договором, то работодатель несет административную ответственность (уплату штрафа) в соответствии со Кодекса «Об административных правонарушениях».

Также работодатель выплачивает работнику пеню за каждый календарный день задержки выплаты заработной платы.

Размер пени рассчитывается исходя из официальной ставки рефинансирования Национального Банка РК и начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

Основаниями для выплаты заработной платы служат платежные ведомости к выплате заработной платы. Например, платежная ведомость (форма Т-2).

Непосредственно выплата заработной платы может производиться как безналичным путем на карт-счета работников, так и выплатой наличных средств из кассы предприятия по подписанным руководителем (ответственными лицами) платежным ведомостям.

Формирование отчетности по заработной плате

Работникам предприятия предоставляются расчетные листки, в которых отражена информация о произведенных начислениях и удержаниях.

Для получения информации обо всех произведенных операциях по начислению и выплате заработной платы бухгалтером формируется свод начислений и удержаний или оборотно-сальдовая ведомость по счету учета заработной платы.

Информация о начисленной заработной плате отражается в статистической отчетности по труду (форма 1-Т квартальная, годовая).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *