Запись о переименовании организации

Содержание

Кадровые вопросы при переименовании организации

Нумерация приказов должна продолжаться до окончания календарного года. В журналах регистрации приказов, поступающих и отправляемых документов необходимо сделать отдельной строкой удостоверительные записи: о переименовании организации , указать номер приказа. Удостоверительные записи должны быть подписаны и датированы руководителем организации или службы делопроизводства.

Нумерация при этом продолжается в пределах календарного года. Заводить новые папки не требуется. Здраствуйте! Коллеги правы, продолжайте нумерацию и сшивайте в одном документе Оставьте, пожалуйста, отзыв.

1.Нумерация приказов продолжается. 2. Ежегодно заводится новый журнал и начинается новая нумерация приказов (т.

е. нумерация начинается заново с началом нового календарного года). 3. Сшиваются вместе за календарный год не зависимо от того, старое название указанно в документах или новое, главный ориентир- это срок ведения документации.

1.В журнал заносите запись: в соответствии с «.

» от «. » название организации изменилось на «.

» и продолжаете не меняя нумерацию.

2.При реорганизации предприятия заводится новый журнал.

Нужно ли при переименовании организации издавать Правила внутреннего трудового распорядка и все внутренние политики компании в новой редакции?

Доброе утро! Подскажите, пожалуйста, нужно ли при переименовании организации издавать Правила внутреннего трудового распорядка и все внутренние политики компании в новой редакции?

Нужно ли вновь знакомить с ними сотрудников?

Заранее спасибо! Необязательно принимать заново все локальные акты.

При смене наименования организации нужно: • заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам; • внести запись о переименовании организации в трудовые книжки; • внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов; • обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии). Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:* внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов ( п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

№ 65-ст ); обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке: в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»; в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера; графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Как оформляется переименование организации в соответствии с ГК РФ?

Любая организация в процессе деятельности может столкнуться с необходимостью смены наименования. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  • Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
  • Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
  • Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т.

д.). Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов. Согласно законодательству, такое решение принимает: Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий: О том, может ли ИП работать без печати, читайте здесь. Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя: Подробную информацию о внесении соответствующей записи вы можете узнать из следующего видео: В соответствии со ст.

57 ТК РФ, изменения вносят и в трудовые договоры со всеми сотрудниками.

Такое действие может быть сделано путем:

  • Оформления дополнительного соглашения.
  • Внесения информации о названии непосредственно в основной текст документа.

Остались вопросы?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Нужно ли менять локальные нормативные акты при смене наименования

Один из вариантов несения изменений: одной чертой зачеркнуть прежнее наименование организации и либо сверху, либо в дополнительной строке вписать новое наименование, а в разд.

1 ст. 9 Закона о государственной регистрации). Такие правила установлены статьей 9 Закона о государственной регистрации. Получение документов по результату государственной регистрации Получить документы по результату государственной регистрации может как заявитель, так и лицо, действующее от его имени на основании нотариальной доверенности*. При смене наименования организации следует помнить, что изменение типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ, на что указал Пленум ВАС в п. 23 постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 N 19 О некоторых вопросах применения Федерального закона «Об акционерных обществах». Подробности в материалах Системы Кадры: 1. ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

  1. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись

Изменение наименования организации — каких документов это коснется

В связи, с изменением юр. адреса и наименованием какие кадровые документы нужно менять.

И нужно ли делать допники к трудовым договорам? Считаем, что изменения вносить следует в те документы, в которых отражается наименование работодателя, а именно: внести актуальное наименование следует в локальные акты, трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2) и т.д. Локальные акты организации Трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками.

Существует несколько точек зрения по данному вопросу. Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости. Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.

Таким образом, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.

Если наименование работодателя поменялось, то данный факт необходимо отразить в трудовых книжках работников. Процедура внесения записи о переименовании заключается в следующем (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек): — запись должна быть сделана отдельной строкой; — запись с указанием даты производится в графе 3 раздела «Сведения о работе»; — основание переименования (приказ или иное решение, дата, номер) указывается в графе 4 раздела «Сведения о работе». Личные карточки работника Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек? Следует ли производить нумерацию листов или страниц?

Какую при этом следует проставить печать (круглую печать организации либо печать отдела кадров)?

Кто….

  • Перевод с совместительства на основную работу Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы.

    Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять? Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.) должен присутствовать в компании в части кадровой документации и охраны труда? (Штат 14 человек) Прошу разъяснить вопрос по должностям.

    Сотрудник (Юрист) уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Руководство планирует на период отпуска заменить ее должность на другую (специалист по….

  • Переименование организации и изменение адреса

    Изменения, которые необходимо внести в кадровые документы организации при переименовании и изменении адреса организации.

    Со дня внесения регистрирующим органом (ФНС России) сведений в Единый государственный реестр юридических лиц организация считается переименованной.

    При этом трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками. Существует несколько точек зрения по данному вопросу. Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.

    Таким образом, из вышеизложенного следует: поскольку порядок внесения измененных сведений в трудовые договоры ТК РФ надлежащим образом не урегулирован, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.

    Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003.

    В Инструкции не определено, какую дату ставить в графе 3 при переименовании организации. Однако представляется, что это должен быть день внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц. В соответствии с Инструкцией основанием переименования является приказ (распоряжение) или иное решение работодателя. Следует учитывать, что, как правило, решение об изменении наименования принимается не в самой организации, а собственником имущества. Таким образом, для общества с ограниченной ответственностью, в графу 4 следует вносить: решение общего собрания участников общества. Действующие нормативно-правовые акты прямо не устанавливают порядок действий в ситуации, когда организация изменила свою организационно-правовую форму и название, а прежнее наименование организации указано на обложке книги учета.

    Указанной процедурой можно воспользоваться и в случае необходимости отражения переименовании организации на обложке книги учета: на обложке указать новое наименование организации, а прежнее — заключить в скобки. Таким же образом можно поступить и с другими действующими в организациями журналами и книгами. Порядок внесения изменений при смене наименования организации в личную карточку по унифицированной форме N Т-2 законодательно не установлен.

    В заголовке в строке «Наименование организации» указывается наименование организации-работодателя в соответствии с учредительными документами (при наличии сокращенного наименования можно привести его).

    Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель

    период его действия, должность, на которую принимается сотрудник, место работы, а также оплату труда.

    Как внести изменение в должностную инструкцию? — уведомьте сотрудника о расширении его обязанностей; — получите согласие работать на новых условиях; — подпишите с ним дополнительное соглашение одновременно и к трудовому договору и к должностной инструкции.

    Также установите сотруднику новую оплату труда, поскольку это – вознаграждение за труд определенной сложности. А обязанностей у него теперь стало больше (ст.

    132 и 135 ТК РФ). Если же должностная инструкция — отдельный документ, получите согласие сотрудника работать на новых условиях, внесите в нее изменение и ознакомьте работника под роспись с новой редакцией. Совет. Если должностная инструкция – отдельный документ и вы вносите в него изменения, составьте его в двух экземплярах, один из которых отдайте работнику (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6)

    После переименования бюджетного учреждения как быть с Коллективный договором на титульном листе которого стоит старое название

    ?

    И вообще со всеми другими локальными актами где так же значится старое название. Коллективный договор сохраняет свое действие в общем порядке до окончания срока (ст. 43 ТК РФ). Подробно об этом см.

    материалы в обосновании. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

    1. Ситуация: Продолжает ли действовать коллективный договор в случае реорганизации, смены собственника, ликвидации, изменении наименования организации или смены ее руководителя Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Коллективный договор сохраняет свое действие в общем порядке до окончания срока в случаях:

    • изменения наименования организации;
    • расторжения трудового договора с руководителем организации;
    • реорганизации организации в форме преобразования;
    • изменения типа государственного или муниципального учреждения.

    Если меняется форма собственности организации, то коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода права собственности. При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.

    Как в случае реорганизации, так и в случае смены формы собственности организации любая из сторон имеет право направить другой стороне предложения о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до трех лет.

    В случае ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации.

    Такие правила установлены в статье 43 Трудового кодекса РФ. Из ответа «Как заключить коллективный договор» 2.

    Если организация крупная, имеет смысл изготовить специальный штамп с соответствующим текстом и проставлять информацию в трудовые с его помощью. Подробную информацию о внесении соответствующей записи вы можете узнать из следующего видео: В соответствии со ст. 57 ТК РФ, изменения вносят и в трудовые договоры со всеми сотрудниками. Такое действие может быть сделано путем:

    • Оформления дополнительного соглашения.
    • Внесения информации о названии непосредственно в основной текст документа.

    Существует точка зрения, что при смене наименования не происходит изменения самих условий трудового контракта, соответственно, подписывать доп. соглашения к ним нет необходимости.

    Приказ о переименовании организации

    Как вариант, указания специалисту по кадрам, заместителю директора и секретарю. Кадровику чаще всего поручается внести изменения в трудовые книжки сотрудников и проинформировать их о смене названия компании.
    Что касается заместителя директора, на него обычно возлагается обязанность внесения данных в информационные системы. Плюс изготовление новых печатей и штампов в установленный срок.

    ВажноКак и уничтожение старых. Наконец, секретарь организовывает уведомление контрагентов и перечисленных в приказе ответственных лиц. Контроль над исполнением чаще всего берёт издающий распоряжение руководитель фирмы.

    Приказ о переименовании ООО: образец Поскольку новое название до издания приказа о переименовании ООО еще не вошло в обиход организации, приказ издается на старом бланке. Приказ о переименовании ООО содержит:

    • ссылку на документ, подтверждающий изменение названия ООО;
    • требование с указанной даты составлять все документы, используя новое название;
    • требование внести изменения в трудовые книжки работников;
    • требование с указанной даты пользоваться вновь разработанным бланком;
    • требование об уничтожении устаревших печатей и штампов общества;
    • требование об изготовлении печатей и штампов общества с новым наименованием;
    • назначение ответственного за процедуру смены наименования;
    • дату составления приказа, подпись руководителя.

    Скачать образец приказа можно здесь: образец приказа о переименовании ООО.

    Образец приказа о переименовании организации

    Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.Как оформить запись в трудовой книжке? Законодательно установлено, что изменения в наименовании компании должны быть отражены в кадровых документах. В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, в течение недели после переименования информацию необходимо внести в данный документ.

    Поэтому после регистрации смены в ЕГРЮЛ и издания приказа по организации, необходимо сделать в трудовых соответствующую запись. Ее формулировка делается в соответствии с Инструкцией по заполнению книжек.

    Можно руководствоваться следующим образцом: «Организация с /число/ переименована в «. В графе рядом пишут номер приказа (другого решения) работодателя и его дату. Идентичную запись вносят в карточку Т-2.

    Это же касается еще ряда фондов, потребкооперативов, учреждений и др. Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

    Нельзя включать:

    • Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
    • Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
    • Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

    Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т. д.).

    Зачем организации менять название

    Статья 1473 ГК РФ предписывает в п. 3 каждой организации, работающей в России, иметь наименование. Это официальное название вносят в уставные документы.

    Но иногда возникает необходимость в смене официального наименования предприятия. Вот наиболее частые основания для движения в сторону нового названия фирмы и внесения правок в устав:

    • слияние двух и более предприятий воедино с образованием нового ЮЛ;
    • выделение из предприятия дочерней структуры как нового ЮЛ;
    • изменение формы собственности предприятия (к примеру, реорганизация ОАО/ПАО в ЗАО);
    • желание владельца предприятия заменить название на более благозвучное.

    Что бы ни служило причиной переименования, прежде всего, новое название должно быть закреплено путем внесения его в ЕГРЮЛ и устав компании. Только после этого новое наименование можно применять в качестве официального.

    Отметим, что перемена названия – сложный и трудоемкий процесс, поскольку изменения должны быть внесены практически во все документы компании. Кадровые документы, в т. ч. и трудовая книжка также должны отражать факт смены названия.

    На каком основании можно внести пометку в трудовую книжку

    Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69 требует от сотрудников кадровой службы внесения в неё полного наименования предприятия. В случае если компания имеет и сокращенное название, оно также должно быть внесено в книжку.

    Указание только сокращенной формы без полного наименования Инструкция признает недопустимым.

    Поэтому после того, как предприятие прошло через процедуру смены официального наименования, в трудовой книжке каждого работника сотрудник отдела кадров должен указать специальной записью факт переименования и новое полное (а при необходимости – еще и сокращенное) название.

    Инструкция требует, чтобы после каждой записи в трудовой книжке стояла ссылка на статью ТК РФ либо другой документ, который служит правовой базой для внесения данной записи. В случае с переименованием таким базовым документом выступает внутренний акт, где зафиксировано решение о переименовании. Это может быть:

    • решение собрания акционеров;
    • приказ совета директоров;
    • другой документ сходного назначения.

    Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

    Как вносить запись о переименовании в трудовую книжку

    В отношении оформления данной записи действуют те же требования, что продиктованы Инструкцией относительно других записей:

    • разборчивый почерк;
    • чернила только синего, фиолетового или черного цвета;
    • отсутствие зачеркиваний, помарок и штриховок (а также текстового корректора).

    Вносят образец записи в трудовой книжке о переименование организации новой строкой после последней из имеющихся записей в 3-й графе. При этом графы с датой и номером (1-я и 2-я) не подлежат заполнению.

    Содержание записи должно отражать суть произошедшего переименования.

    ПРИМЕР 1Образец может выглядеть так: «Закрытое акционерное общество «Метеор» переименовано в Закрытое акционерное общество «Метеор-М» с 01.09.2018 в связи с внесением изменений в уставные документы». Далее в 4-й графе указывают основание. Например, ссылку на приказ о смене названия. ПРИМЕР 2Запись можно делать не у всех сотрудников: если ООО «Альфа» поглощает ООО «Омега», то запись о переименовании делают у сотрудников «Омеги», а у работников «Альфы» запись делать не нужно.

    Далее показан образец записи в трудовой книжке о переименование организации:

    № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    число месяц год
    1 2 3 4
    Закрытое акционерное общество «Интернет-Гуру» (ЗАО «Интернет-Гуру»)
    1 19 04 2016 Принята в бухгалтерский отдел на должность младшего бухгалтера Приказ от 19.04.2016 № 19/16-п
    Закрытое акционерное общество «Интернет-Гуру (ЗАО «Интернет-Гуру) с 25.09.2018 переименовано в Закрытое акционерное общество «Гуру-ПК» (ЗАО «Гуру-ПК») Протокол общего собрания акционеров от 18.09.2018 № 2

    Также см. «Переименование должности без изменения трудовой функции: как оформить».

    Нормативно-правовые документы

    Несмотря на то, что переименование организации в трудовых книжках работников относится к спектру трудовых отношений, увы, в этот раз трудовой кодекс нам не помощник. Его успешно заменяет гражданский кодекс, в статье 54 которого сказано, что каждая организация должна иметь свое установленное название.

    В случае, если в организации произошла такая перемена, как перемена названия, то в силу вступает уже статьи 52 пункт 3. В нем говорится о том, что прежде чем организация будет считаться переименованной, обязательно, она должна быть переименована в учредительных документах.

    Также гражданский кодекс содержит информацию о том, в каких случаях может поменяться название. Помимо банального желания работодателя найти яркое название, подобное действие может быть связано с реорганизацией, слиянием, присоединением, делением, поглощением и иными действиями, которые происходят при взаимодействии двух или нескольких крупных организаций.

    В этом случае название меняется не только по прихоти учредителей, но и из соображений новой структурной единицы единого предприятия и каждой организации в отдельности.

    О том же, как вносить в трудовые книжки информацию о том, что название предприятия поменялось, нам расскажет инструкция по ведению и хранению трудовых книжек, установленная правительством нашей страны, а также внутренняя инструкция для сотрудников отдела кадров.

    На основании трех этих актов мы рассмотрим проблемный вопрос, а самое главное, приведем примеры правильного заполнения бланка трудовой.

    Пошаговая инструкция

    Для того, чтобы грамотно внести запись, необходимо выполнить ряд несложных действий:

    1. первым делом необходимо извлечь из личных дел все трудовые книжки работников;
    2. следующим шагом необходимо ознакомиться с приказом о изменении названия организации;
    3. трудовая книжка открывается на развороте, где была оставлена последняя запись о принятии на работу в вашу организацию;
    4. сотрудник отдела кадров должен отступить от предыдущей записи одну строчку;
    5. в крайней левой колонке указывается номер записи, арабскими цифрами;
    6. в следующей колонке ставится дата заполнения трудовой книжки, например «13.07.2015 г.»;
    7. заполнение третьей колонки – задание очень ответственное. Необходимо написать старое название организации, затем дату переименования ее на новое название и, соответственно, новое название. Например: «ООО Рога и копыта. 13.07.2015г. ООО Козы и овцы»;
    8. последним шагом ставится печать организации и подпись руководителя.

    Не забудьте подписать в крайней правой колонке номер и дату издания приказа. Запись должна выглядеть так: «Приказ от 13.07.2015г. № 236».

    Образец записи в трудовую книжку о переименовании организации:

    На основании чего вносятся подобные записи?

    Основанием для появления такой записи в трудовой книжке – это изменение названия организации в учредительных документах. После переоформления в налоговой службе, работодатели и учредители изменяют учредительные документы и уже потом издают по организации локальный нормативно правовой акт, который ознакомит работников с фактом изменения названия организации.

    Таким образом, можно назвать два основополагающих документа, которые приводят к внесению такой информации в трудовую: это учредительные документы и приказ.

    Нужно ли издавать внутренний приказ и на основании его делать запись?

    Внутренний приказ – это обязательный документ, который непременно нужно издать по организации перед тем, как начать вносить записи в трудовую. Граждане на правах работников должны знать о том, что вносимые изменения подтверждены документально.

    Приказ составляется на основе учредительных документов, как правило, за день до внесения изменений. Также, приказ имеет свой порядковый номер и свою дату.
    Именно эта информация о приказе также вносится в трудовую.На этом же основании производится и внесение в трудовую книжку сведений об образовании сотрудника, полученном во время работы. Как это сделать, читайте .

    Отличия в внесении записей о переименовании организации между ООО и ОАО и ЗАО

    ООО, ЗАО, ОАО – все эти аббревиатуры – формы устроения юридических лиц. Есть разные способы их образования, но, увы, не важно, имя какого подразделения юридического лица из вышеперечисленных вы изменяете. Самое главное, что правила для всех одинаковые, меняются лишь названия и учредительные бумаги.

    Таким образом, сотрудникам отдела кадров не стоит забивать голову ненужной информацией о различии в заполнении трудовых книжек по структуре юридических лиц. Правила едины для всех также, как едино и законодательство.

    Это касается и случаев заполнения трудовой книжки совместителя.

    Штамп о переименовании организации

    Печать, которая ставится в трудовой книжке на записи о переименовании, должна быть только нового образца с новым названием. Недопустима постановка печати с названием старого образца.

    Печать должна быть установленной круглой формы. Печать также должна четко пропечатывать все буквы, чтобы у читающего трудовую не оставалось сомнений в том, что печать была поставлена с указанием нового названия организации.

    Поэтому сотрудник отдела кадров должен заблаговременно позаботиться о том, чтобы сделать новую печать и несколько раз опробовать ее на документах.

    Печать должна быть в исправном состоянии для того, чтобы не сделать грязь в трудовой книжке гражданина.

    Переименование организации никак не должно касаться работника. Его обязанность – исправно исполнять свою трудовую функцию. А вот сотрудник отдела кадров просто обязан надлежащим образом следить за правильностью внесен я записей в важные документы, ведь по сути, трудовая книжка работника – это лицо организации, оставившей там последнюю запись.

    Порядок действий кадровика после переименования организации: что поменять в документах

    Когда компания меняет наименование, понадобится обновить договоры с сотрудниками и скорректировать другие документы. Каков порядок действий кадровиков после переименования организации.

    У владельцев бизнеса иногда появляется необходимость в новом названии. Например:

    • проводят ребрендинг и подбирают яркий, запоминающийся вариант;
    • нужно назвать компанию по-новому, потому что возникает путаница с другой фирмой с похожим названием;
    • поменялись требования закона, и организации данного типа должны внести коррективы. Например, прежние ОАО сейчас называются ПАО;
    • фирму реорганизовали.

    Для кадровиков переименование организации означает, что потребуется выполнить следующий порядок действий:

    • заключить с сотрудниками допсоглашения об изменении трудовых договоров;
    • внести записи о переименовании в трудовые книжки и личные карточки;
    • обновить шаблоны всех кадровых документов с названием фирмы;
    • сделать новую печать, если отдел кадров использует собственную.

    Рассмотрим, как изменить договоры и содержание трудовых книжек.

    Включите в трудовую книжку и личную карточку работника запись о переименовании организации

    Факт смены названия компании-работодателя отражают в трудовой книжке. Запись об этом вносят в «Сведения о работе»:

    1. В первой незаполненной строке в графе 3 пишут о переименовании. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Восток» (ООО «Восток») с 28.11.2018 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Восход» (ООО «Восход»)».
    2. В той же строке в графе 4 указывают основание смены названия. Это приказ или иной документ от работодателя. необходимо вписать дату и номер документа (п. 3.2 инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). Графы 1 и 2 этой строки не заполняют.

    Образец, как написать о переименовании организации в трудовой книжкеИнформация о файле

    Ознакомьте сотрудников с корректировками в трудовых книжках. Каждый работник должен расписаться в своей личной карточке (п. 12 правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

    Какие еще документы нужно переделать кадровикам при переименовании организации

    Смену названия компании отражают в личных карточках работников. В каком порядке это делать, специальных предписаний нет. На практике сложился такой алгоритм:

    1. Одной чертой зачеркивают старое наименование компании.
    2. Над прежней записью или рядом вписывают новое название.
    3. Указывают дату корректировки и реквизиты документа, на основании которого внесли исправления (п. 10 правил № 225).
    4. Отмечают ФИО и должность сотрудника, который внес изменения. Сотрудник ставит дату и расписывается.
    5. Просят расписаться работника, которому принадлежит карточка.

    Помимо этого, сотрудникам кадровой службы нужно проследить, чтобы в шаблонах кадровых документов фигурировало актуальное название компании, а также не забыть поменять печать, если отдел пользуется собственной печатью.

    С процессом переименования организации может столкнуться любая компания. В некоторых случаях это может быть желание руководителей необходимая мера, а также решение. Вне зависимости от причины переименования организации, необходимо будет произвести определенные мероприятия в соответствии с законодательством. Необходимо определить, нужно ли заверять печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке каждого сотрудника. Как оформить весь процесс переименования предприятия?

    Порядок действий по переименованию предприятия:

    • необходимо внести изменения в учредительные документы,
    • подать изменения в органы государственной регистрации,
    • уведомить о переименовании организации всех заинтересованных лиц и государственные органы,
    • издать новые необходимые организационные документы,
    • изготовить новые штампы, печати и бланки,
    • внести определенные изменения в трудовые договора и трудовые книжки сотрудников предприятия.

    Как происходит заполнение трудовой книжки

    Абсолютно все записи вносятся на основании приказов или соответствующих распоряжений. Не позднее 7 дней с момента приказа или распоряжения в трудовую книжку вносят все изменения: перевод на другую должность или на постоянную занятость, награждение, увольнение.

    Записи вносятся уполномоченным сотрудником и в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. В ней указан точный порядок, который необходимо соблюдать при внесении изменений в трудовую книжку, и нужно ли ставить печать в трудовой книжке при переименовании организации.

    В третьей графе раздела «Сведения о работе» отдельной строкой прописывается, что организация с одним названием, переименована в… и прописывается новое название организации. В 4 графе указывается, на основании какого приказа произошло это изменение. Обязательно указывается номер приказа и дата его принятия.

    Печать организации или отдела кадров при внесении записи о переименовании предприятия не ставится так же, как при принятии сотрудника на работу. То есть новой печатью запись не нужно заверять, она будет стоять при внесении записи об увольнении работника.

    В личном деле сотрудника предприятия необходимо указать, что произошло переименование организации, прописать дату и номер документа, на основании которого внесена данная запись.

    Реорганизация предприятия

    Менеджеры по кадрам часто задаются вопросом о том, не появляется ли новое юридическое лицо при переименовании организации.

    Очевидно, что если изменяется только название предприятия, то новое юридическое лицо не образуется. А вот если происходит реорганизация предприятия, тогда уже появляется новое юридическое лицо.

    Реорганизация может произойти в процессе:

    • слияния,
    • преобразования,
    • разделения,
    • присоединения,
    • выделения,
    • преобразования.

    В результате возникающее предприятие будет новым юридическим лицом. Реорганизованной будет считаться организация после государственной регистрации вновь образовавшегося юридического лица.

    Если произошло присоединение юридического лица к уже существующему юридическому лицу, тогда они новыми не являются и их наименования могут как измениться, так и статься прежними.

    Что касается документации, то для нового юридического лица вновь открывается делопроизводство: издаются нормативные и организационные документы. Их регистрация и учет производятся, начиная с первого номера. Для старого реорганизованного предприятия делопроизводство было завершено в соответствии с установленным порядком.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *