Заявление компенсация за отпуск

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Какими бывают отпуска и их продолжительность

Рассмотрим, каким может быть отпуск по Трудовому кодексу РФ, глава 19. Отпуска, в зависимости от цели предоставления (статьи 114 — 128)

Ежегодный отпуск основной с сохранением места работы (должности) и среднего заработка – предоставляется при непрерывном стаже работы на предприятии от 6 месяцев. Время начала отпуск сотрудника определяется в графике отпусков, с которым работающий должен быть ознакомлен под роспись не позднее, чем за две недели до начала отдыха. Продолжительность основного отпуска 28 дней (установлена в статье 115 ТК РФ).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Определены в статье 116 ТКРФ. Предоставляются работодателем работникам, занятым на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Порядок и условия предоставления определяются кол.договором или локальными нормативными актами, принимаются по согласованию с профкомом.

Понятие отпуск за свой счет (без сохранения зарплата, без содержания) рассмотрено в статье 128 главы 19 ТК РФ – это отпуск, предоставляемый сотруднику по семейным обстоятельствам, продолжительность которого определяется соглашением сторон. Максимальный период нахождения сотрудника в отпуске без сохранения зарплаты устанавливается трудовым кодексом, коллективным договором, федеральными законами и нормативными актами.

Пример заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Важно. Ваше заявление на отпуск строго обязательно должно быть утверждено (подписано) руководителем предприятия при предварительном согласовании с непосредственным начальником отдела (цеха, отделения). В противном случае (при не подписанном заявлении) отсутствие работника расценивается как прогул со всеми вытекающими вплоть до увольнения за прогул, последствиями.

В начале обзора было сказано, что законодателями определены несколько видов отпусков в 2018 году и на каждый пишется заявление с характерными акцентами на сложившуюся ситуацию. Это могут быть формы, подсказывающие как написать

  1. заявление на очередной отпуск;
  2. образец заявления на отпуск без содержания, без сохранения заработной платы;
  3. заявлени на учебный отпуск;
  4. образец заявления на предоставление дней в счет отпуска или на перенос периода очередного / дополнительного отпусков.

Как видим из примера заполнения бланка на очередной оплачиваемый отпуск, в 2018 году форма заявления на предоставление отпуска включает

  1. Указание должности руководителя, которому адресован документ для утверждения, наименование предприятия, личные данные заявителя. Всё это пишется в верхнем правом углу.
  2. По центру указывается наименование документа — заявление.
  3. Основной текст состоит из просьбы о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска с указанием даты его начала и окончания.
  4. В конце документа указывается дата подачи и подпись сотрудника.
  5. Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем предприятия, либо индивидуальным предпринимателем и хранится в личном деле отпускника.

Как видим из представленных образцов , бланки заявления на отпуск в 2018 году имеют основу с указанием количества запрашиваемых дней (в календарном исчислении), даты начала и окончания выхода по окончанию отдыха и указанию причины для предоставления отдыха.

Как писать заявление на отпуск за свой счет

Основной текст заявитель может написать, используя образец «Прошу предоставить 1 день в счет отпуска с 01.06.2018 года». При необходимости отпроситься с работы на несколько дней указываются даты с конкретным календарным периодом, т.е. с какого по какое число. Подпись заявителя и проставленная дата написания являются завершающими под просьбой о предоставлении отдыха в счёт будущего отпуска.

Кстати. В законодательстве нет обязанности работодателя в предоставлении данного вида отпускных, поэтому отпустить сотрудника на несколько дней с работы — только право руководителя.

Соответственно, необходимо убедиться, что заявление на дни без сохранения зарплаты подписано, чтобы отсутствие вас на рабочем месте не было расценено руководством как прогул.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск 2018 ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

  1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
  2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
  3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
  4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
  5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

  • 1. Компенсация за часть отпуска:

  • 2. Компенсация за отпуск и последующее увольнение:

  • 3. Компенсация за дополнительный отпуск:

Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.

Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.

Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.

Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.

Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.

Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *