Заявление на другую должность

Содержание

Порядок перевода работника на другую работу

Перевод на иную работу бывает по инициативе работодателя или работника. Основаниями для издания этого приказа могут являться различные документы. Изменение трудовых функций по инициативе работника происходит на основание заявления сотрудника. Заявление о переводе работника на другую работу составляется им в производной форме.

Также может использоваться заранее заготовленный шаблон. На документе обязательно должны присутствовать визы начальников структурных подразделений прежнего и будущего места. Необходимо проследить, чтобы работник был ознакомлен с условиями будущей работы.

Заявление регистрируется в журнале, ему присваивается номер входящей документации. Иногда к нему необходимо дополнительно прикладывать ряд других подтверждающих документов: характеристики на работника, документы об образование, результаты аттестационной комиссии, медицинские заключения.

Все они нужны для правильного принятия руководителем решения, которое оформляется надписью на заявлении и содержит указание отделу кадров либо отказать, либо составить приказ о переводе. Потом этот документ подшивается в личное дело сотрудника, которое в случае его увольнения передается в архив и хранится там 75 лет.

Образец заполнения заявления о переводе работника на другую работу

Заявление о переводе на другую работу несмотря на свободную форму включает в себя определенный набор обязательных реквизитов. В правом верхнем угле указывается должность, наименование фирмы, Ф.И.О. руководителя организации, а также лица, заполняющего данный документ.

В бланке должно присутствовать слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Дальше идет просьба о переводе, в которой указывается структурное подразделение будущего места работы и должность.

Обязательно необходимо указывать дату перевода, вид перевода, а также что работник ознакомлен и согласен с условиями работы. Заявление подписывается сотрудником и проставляется дата. В некоторых случаях в документе может присутствовать причина изменения трудовых функций, а также размер оплаты труда.

Перевод может осуществляться по разным причинам. Это может быть повышение по работе, временное выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, по медицинскому заключению, несоответствие занимаемой должности, в связи с беременностью, женщины, имеющие детей 1,5 года и т. д.

Особенности заполнения некоторых заявлений о переводе на другую работу

Когда работник просит перевести его на другую работу по состоянию здоровья, то заявление о переводе должно обязательно содержать причину перевода «в соответствии с медицинским заключением», дату, номер заключения, наименование учреждения здравоохранения, выдавшего его, а также информацию о работе, которую работник не может выполнять. В нем также указывается, что прилагается копия медицинского заключения.

Перевод сотрудника может осуществляться к другому работодателю. Данное заявление также имеет ряд особенностей. Оно обязательно подается вместе с письмом-запросом на увольнение от руководителя фирмы, в которой предположительно будет работать сотрудник. В формулировке заявления должна присутствовать фраза «Прошу уволить меня в порядке перевода в …». В

случае согласия прежнего работодателя на такой перевод на заявление ставится виза «Уволить в порядке перевода», а также составляются приказ о прекращении действия трудового контракта и сопроводительное письмо к руководителю будущего места работы.

В трудовую книжку сотрудника на основании данного приказа вносится соответствующая запись. В ней обязательно должно указываться вид перевода: с согласия работника. Потом личное дело вместе с со всеми документами передается в архив. >Как правильно осуществить перевод сотрудника

Образец заявления о переводе на другую работу

Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения. В частности нужно указать:

  • название организации,
  • должность и ФИО руководителя,
  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • причину перевода,
  • дату.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.

Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.

Список образцов заявлений о переводе на другую должность

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о переводе на другую должность внутри организации:

СКАЧАТЬ образцы заявлений о переводе на другую должность можно по ссылкам ниже:

  1. Заявление о переводе на другую должность внутри организации
  2. Заявление о переводе на другую должность в другую организацию
  3. Заявление о переводе на другую должность в связи с сокращением
  4. Заявление о переводе на другую должность по состоянию здоровья
  5. Заявление о переводе на другую должность в связи с выходом декретницы
  6. Заявление о переводе на другую должность в связи с беременностью
  7. Заявление о переводе на другую должность в связи с реорганизацией компании

Как документ правильно составить

Специальных требований законодатель на этот счет не устанавливает, поэтому при заполнении заявления на перевод достаточно брать во внимание общую сформировавшуюся практику оформления подобной документации.

Пишется заявление персонально заинтересованным лицом (сотрудником) в произвольном стиле изложения. Обычно используется образец, утвержденный внутренними документами организации. Однако, несмотря на отсутствие жестких требований к составлению документа, все же присутствует одно обязательное для всех условие.

Важно! В заявлении непременно указывается такая информация:

  • наименование юр. лица (работодателя);
  • кому адресуется документ (ФИО руководителя организации и занимаемая им должность);
  • сведения об обратившемся сотруднике (ФИО, а также должность, на которой он находится);
  • на какую именно должность сотрудник претендует;
  • по какой причине озвучена просьба о переводе;
  • дата составления заявления.

В заявлении следует обозначить, что инициатор перевода полностью ознакомлен с трудовыми условиями, предписываемыми новой должностью, и соглашается с ними полностью.

При направлении заявления следует приложить к нему и подготовленные заранее документы. Так, понадобятся: свидетельство о полученном образовании, мед. книжка сотрудника, его характеристика, лист аттестации, прочее. Подобный перечень следует отразить в завершающей части документа: «Приложения: 1…, 2… и т. д.».

Строгих рамок в оформлении документа не выставляется, поэтому его можно составлять как в рукописном варианте, так и использовать фирменный бланк. Обычно используется обычный лист формата А4 или же А5.

На составленном документе в обязательном порядке должна проставляться подпись заявителя и отдельно, если установленный в организации прядок требует, резолюции руководителей отдельных подразделений организации.

Предварительно позаботьтесь, чтобы составлено было два одинаковых экземпляра заявления. Один направляется руководству организации, второй после проставления секретарем отметки сотрудник оставляет при себе. Необходимо проследить, чтобы заявление, адресуемое руководству, было зарегистрировано в журнале учета документации. Номер должны продублировать и на экземпляре работника.

Обратите внимание! Как только заявление оформлено, его должны завизировать такие лица:

  • непосредственный начальник того отдела, где заявитель трудится в текущий момент;
  • начальник другого отдела (подразделения), куда сотрудник хотел бы перевестись;
  • руководитель отдела персонала;
  • директор (главный руководитель).

Обычно каждая организация предусматривает индивидуальные нормы при составлении документов такого рода. Если сотрудник обратится изначально к кадровику, то ему предоставят для наглядности утвержденный образец документа, используемого для перевода сотрудника на иную должность в пределах организации.

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю.

Где хранятся трудовые книжки работников организации, .

Как принять на работу директора по совместительству, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/kak-oformit-na-rabotu-direktora-po-sovmestitelstvu.html

Когда может понадобится такое заявление

Практически существует не одна ситуация, когда понадобится составлять подобное заявление.

К примеру, когда речь идет о переводе сотрудника:

  • инициированном самим сотрудником;
  • который инициировал непосредственный работодатель;
  • на работу в другую местность;
  • выполняемом на основании оформленного мед. заключения;
  • по причине происходящего в организации сокращения штата.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если работодатель не платит в Пенсионный фонд?

Ряд заявлений зачастую требует приложения отдельных дополнительных документов подтверждающего характера (справки из больниц, приказ, удостоверяющий факт сокращения, и прочее). Следует также обозначать данные по новой должности.

Начинается перевод только с того момента, когда сотрудник заполнил соответствующий утвержденный в организации бланк заявления по переводу на иную должность, все организационные моменты согласованы с начальниками 2 подразделений (где сотрудник работал и куда переводится) относительно запланированной кадровой перестановки в организации.

Нюансы процедуры перевода сотрудника на другую работу предусмотрены ст. 72.1 Трудового кодекса РФ.

Закон допускает проводить подобную кадровую перестановку при таких обстоятельствах:

  • изменены рабочие обязанности сотрудника или же функции, возложенные на него условиями заключенного между сторонами трудового договора (ТД);
  • полностью меняется подразделение, в котором трудится человек, но при условии, что его наименование было полностью расписано в условиях ТД;
  • когда работник выбывает с места прежней работы совместно с остальными сотрудниками и работодателем в связи со сменой территориального расположения организации – осуществляется полный переезд юр. лица в другую местность.

В данных обстоятельствах инициирует перевод именно работодатель. При этом заявление оформляется сотрудником по просьбе руководства, так как подобный перевод выполняется только по согласию.

Подобный момент не затрагивает ситуации с переводом по мед. показаниям или же по причине происходящего в организации массового сокращения.

Посмотрите видео. Оформление перевода работника на другую должность и необходимые документы:

Обязательно ли заявление писать

Чтобы процедура оформления перевода прошла без каких-либо нарушений, необходимо брать во внимание некоторые особенности, касающиеся документирования:

  • если инициатива о должностном перемещении внутри организации принадлежит сотруднику, то трудовые нормы диктуют необходимость написания им соответствующего заявления для осуществления перевода на интересующую его должность;
  • когда же процедура перевода начинается работодателем и обосновывается им как производственная необходимость, требовать заявление с сотрудника не обязательно, однако рекомендовано. Если сам процесс не подразумевает возникновение конфликтов на почве перевода, вполне достаточно зафиксировать согласие работника с помощью бланка сообщения, в подтверждение ознакомления с которым сотрудник ставит свою подпись.

Учтите! Когда именно работодатель организовывает перевод сотрудника, однако последний не желает составлять заявление с согласием на подобное перемещение, задействуются нормы ст. 74 Кодекса:

  • работодатель должен не позже чем за 2 месяца (календарных) сообщить сотруднику о намерении перевести его на иную должность. Ознакомление с уведомлением фиксируется подписью работника;
  • если сотрудник не дает своего согласия перевести его на другую работу (в т. ч. на других условиях), обязанность работодателя – предложить ему возможные свободные вакансии (при равных трудовых условиях или же других: с меньшей зарплатой, нижестоящая должность и прочее);
  • если работника не устраивает подобное положение и предложенный ему выход из положения, его предупреждают о прекращении на этом основании подписанного с ним ТД (в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Кодекса).

Не важно, кто инициировал процедуру перевода, если между сторонами была достигнута договоренность – она фиксируется письменно в виде дополнения к ТД, в котором обозначаются новые трудовые условия.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Когда работник не может от него отказаться

Если процедура начинается работодателем, то она распространяется чаще всего на все категории сотрудников организации. Но как упоминалось ранее, перевод невозможен без получения согласия от человека.

Но и здесь законодательные нюансы позволяют отклониться от общепринятой нормы и перевести без согласия:

  • чтобы предотвратить несчастный случай, катастрофу или при других обстоятельствах, отнесенных к форс-мажорным;
  • с целью замещения на должности работника или исключения простоя в организации.

Работодатель в некоторых предусмотренных законом случаях не вправе отказывать некоторым категориям трудящихся, если они попросят о переводе.

Важно! Разговор идет о необходимости облегчения условий труда для некоторых сотрудников, нуждающихся в более щадящих нагрузках:

  • женщин в положении;
  • матерей с детьми до 1,5 лет;
  • лиц, имеющих ограничения в связи с состоянием своего физического здоровья;
  • граждан, получивших увечье в процессе своей трудовой деятельности.

Говоря проще, указанные выше граждане могут всегда рассчитывать на снисхождение со стороны работодателя – по их заявлению им обязаны предоставить работу с более приемлемыми для них условиями. Каждый работодатель обязан соблюдать это правило.

Какие виды переводов бывают

Характер перевода может являться временным или же постоянным:

  • насчет постоянного все предельно понятно. Должность, ранее занимая сотрудником, полностью меняется. Он будет выполнять другие обязанности, обновится список его полномочий, изменятся его трудовые условия. При этом такие перемены произойдут на постоянной основе;
  • порой практикуются и временные переводы. Тогда работодатель временно переводит своего сотрудника на другую, стратегически более важную должность для выполнения приоритетных задач и работ. В этом случае при составлении заявления делается ссылка на то, что перевод необходим на непродолжительное время.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Куда обращаться, если работодатель обманывает?

Работодателям нужно учитывать, что переводы временного характера, продиктованные производственной надобностью, допустимы с минимальной периодичностью – 1 раз за год (когда замещается работник) или несколько раз за год (по ряду других причин).

При этом максимальный срок замещения должен составлять не больше 30 (тридцати) дней.

Разница в заработной плате, которую сотрудник получал на постоянной работе и которая насчитывается официально на временной (при замещении), подлежит полной компенсации работодателем.

Нужно ли согласие от работника

Каким будет перевод, напрямую зависит от обстоятельств, приведших к кадровым перемещениям.

Такая процедура возможна по стандарту только при наличии на то согласия перемещаемого сотрудника, однако существует и ряд исключений, когда разрешение не требуется:

  • сотрудника перемещают для продолжения выполнения его обязанностей на другое место или в другое отделение фирмы, но только если не изменяется территориальная расположенность;
  • работники продолжают выполнять свои обязанности, однако с использованием нового агрегата, внедренных в производство механизмов;
  • при наступлении обстоятельств чрезвычайного характера, за исключением ситуаций, когда создается угроза безопасности граждан или нормальному их существованию;
  • сотрудника переводят временно в пределах одного учреждения, однако на другую должность и на срок не больше месяца, что не предусматривается ТД.

Рассматривается и вариант с временным исполнением одним работником обязанностей другого, отсутствующего по каким-либо причинам. Такое временное соглашение утрачивает свою силу с момента возобновления деятельности отсутствующего сотрудника. Такие временные перестановки никак не отражаются в трудовой книжке сотрудника.

В перечисленных до этого ситуациях вполне допустимо просто оформить приказ на перевод сотрудника на иную должность и ознакомить его с документом под роспись. Отдельного заявления не требуется.

Неприемлем перевод сотрудника на другую должность, если новые трудовые условия окажутся противопоказаны ему из-за проблем со здоровьем.

Посмотрите видео. Постоянный и временный перевод:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Каждый руководитель крупной компании сталкивается с необходимостью перемещения персонала с одной должностной позиции на другую должность. Для того чтобы осуществить кадровые перестановки, администрации фирмы требуется получить письменный ответ тружеников, подтверждающий согласие на подобные изменения. Для этой цели работнику нужно сформировать соответствующее заявление. Содержание этого документа зависит от основания для проведения кадровых перестановок. Помимо этого, существует ряд ситуаций, в которых администрация фирмы может перевести работника на иную должностную позицию без согласия последнего. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как написать заявление на перевод на другую должность.

Заявление о переводе на другую должность должно содержать определенную информацию об обстоятельствах перевода

Особенности перевода на другую должность внутри организации

Инициатором кадровой перестановки может быть как руководитель фирмы, так и сам наемный работник. В том случае, когда в роли инициатора этого процесса выступает администрация компании, необходимость перевода может объясняться реорганизацией компании. Еще одной распространённой причиной перевода сотрудников на новое рабочее место является сокращение персонала. Отдельного внимания заслуживает повышение работника в должности. Рассматривать этот процесс как перевод можно только в том случае, когда полностью изменяются должностные обязанности работника.

Согласно установленным правилам, работодатель должен заранее согласовать вопрос о переводе с персоналом.

Сотрудник, которому была предложена новая должность, имеет законное право отказаться от перевода. Как правило, такие ситуации оканчиваются увольнением работника. Инициатором рассматриваемого процесса может стать и сам труженик. При формировании заявки труженику нужно указать причины, по которым он должен быть назначен на новое рабочее место. Руководство фирмы может удовлетворить заявку специалиста или отказаться от кадровых перестановок. Однако существует ряд ситуаций, в которых работодателю необходимо обязательно выполнить требования персонала.

Когда от перевода по требованию руководства отказаться нельзя

Существует множество различных оснований для кадровых перестановок. Важно отметить, что данный процесс может коснуться каждого труженика, зачисленного в штат компании. Главной задачей работодателя является получение письменного согласия труженика. Несмотря на это, существуют обстоятельства, когда работодатель может осуществить кадровые перестановки, не уведомляя самого труженика. К таким ситуациям можно отнести:

  1. Необходимость перевода работника с целью предотвращения форс-мажоров.
  2. Кадровые перестановки с целью предотвращения производственных простоев.
  3. Перевод на иную должностную позицию с целью замещения отсутствующего труженика.

Инициатива работника: когда работодатель не имеет права отказывать

Действующие законы предоставляют определенным категориям трудящегося населения дополнительные льготы. Одной из таких льгот является возможность перехода на другую должность с облегченными условиями трудовой деятельности. Воспользоваться этим правом могут специалисты со слабым здоровьем, работники, получившие производственные травмы и беременные женщины. Также данное право предоставляется всем работницам, что воспитывают маленьких детей (до полутора лет).

Сотрудники, относящиеся к категории льготников, могут не переживать, что руководство компании откажется удовлетворить их заявку. Согласно действующим законам, работодатель обязан удовлетворить заявки, поступившие от работников, желающих получить облегченные условия трудовой деятельности.

Даже в случае перевода по воле работодателя ему необходимо получить от сотрудника письменное заявление о согласии

Внутренний перевод: постоянный и временный

Кадровые перестановки внутри компании могут обладать не только постоянным, но и временным характером. При постоянном переходе на иную должность изменяются должностные обязательства работника и уровень его полномочий. Помимо этого, видоизменяются условия трудовой деятельности. Временный перевод также обладает особой спецификой. Как правило, специалистов переводят на новую должностную позицию с целью замещения отсутствующих кадров. В этом случае, при составлении заявки важно указать конкретный срок, на протяжении которого труженик будет выполнять новые обязательства.

Важно обратить внимание на то, что действующие нормы закона ограничивают руководство компании в отношении количества переводов. Перевод, связанный с замещением отсутствующего специалиста, может быть оформлен только один раз в течение года. В иных случаях, длительность пребывания работника на новой должности должна составлять не более одного месяца. В том случае, когда кадровые перестановки временного характера подразумевают снижение заработной платы, администрация фирмы должна компенсировать разницу между бывшим и текущим заработком сотрудника.

Правила оформления распоряжения

С юридической точки зрения, перевод рассматривается как смена должностных функций работников. В некоторых случаях руководство компании может изменить функции целого подразделения. Здесь следует отметить, что ситуация, связанная со сменой рабочего места в условиях одной компании, не может рассматриваться как перевод. К таким ситуациям можно отнести работу из дома или переезд целого офиса. Также нужно отметить, что некоторые изменения условий трудовой деятельности также не нуждаются в документальном оформлении. К таким изменениям можно отнести модернизацию производства и замену основных механизмов.

В вышеперечисленных ситуациях, руководству компании не нужно получать согласие персонала на внесение новшеств в трудовой процесс. Однако в случае с изменением должностной позиции, участники договорных правоотношений должны согласовать ряд обязательных условий.

На временный перевод

Временный перевод можно охарактеризовать как смену основных функций на ограниченный отрезок времени. Продолжительность этого отрезка должна составлять менее одного года. Важно отметить, что данный вопрос должен быть обязательно согласован участниками трудового процесса. Как правило, такие кадровые перестановки проводятся с целью замещения временно отсутствующих работников. В некоторых ситуациях, невозможно указать точный срок отсутствия основного работника. Примером такой ситуации является отбытие в декретный отпуск. В этом случае в содержательной части заявки используется формулировка «до момента выхода труженика на работу».

Специалист компании может инициировать рассматриваемый процесс, ссылаясь на свое слабое здоровье. Составляя заявление о переводе на другую должность внутри организации, образец которого будет рассмотрен ниже, необходимо указать основную причину кадровой перестановки. Важно отметить, что этот вид кадровых перестановок может иметь как временный, так и постоянный характер. Для того чтобы перевести работника на новую должностную позицию, администрация компании должна выпустить соответствующее распоряжение, составленное по форме «Т-5». Этот документ используется в качестве основания для формирования дополнительных приложений к основному договору. На заключительном этапе этого процесса заполняется личная карта труженика.

Перевод может быть выполнен как внутри предприятия (между подразделениями), так из одной организации в другую

Важно отметить, что данные о новой должности не вносятся в трудовую книгу. В некоторых случаях по истечении отрезка времени, указанного в заявке, работник не желает возвращаться к прежней должностной позиции. В этой ситуации работодателю необходимо тщательно проанализировать ситуацию для того, чтобы выявить факторы, позволяющие оставить работника на новом месте. При возникновении подобной ситуации необходимо обязательно заключить дополнительное соглашение к основному контракту с тружеником. Этот документ будет использоваться в качестве основания для издания соответствующего распорядительного акта.

Довольно часто работник сталкивается с ситуацией, когда внутренний перевод приводит к снижению заработка. Согласно действующим правилам, в первый месяц после перевода работодатель обязан выплатить компенсацию, равную разнице в заработке работника. В том случае, когда причина перевода связана с получением производственной травмы, работодатель обязан сохранить прежний заработок работника до полного выздоровления. В обязанности руководства компании входит обязательное уведомление труженика о снижении заработной платы.

Перевод на новую должность может быть обусловлен тем, что работник временно теряет возможность исполнять свои основные функции. В качестве примера такой ситуации можно рассматривать временное лишение водительских прав. В случае отказа от перевода, работник должен оформить неоплачиваемый отпуск. Если лицензия не будет восстановлена в течение двух месяцев, работодатель может уволить подчинённого. Особого внимания заслуживает перевод беременной работницы на новую должностную позицию, с целью создания оптимальных условий для трудовой деятельности. В этой ситуации, труженице необходимо составить соответствующее заявление, указав причину перевода. В содержательной части бланка можно использовать следующую формулировку: «прошу вас перевести меня с должности на должность в связи с беременностью».

Здесь следует обратить внимание на тот факт, что размер заработка работницы на новой должности должен соответствовать прежнему уровню заработной платы. Это же правило действует в отношении тех тружениц, чьи дети не достигли возраста полутора лет. В некоторых случаях труженица не может прервать отпуск ради того, чтобы вернуться к своим должностным обязательствам. Администрация компании не может настаивать на преждевременном выходе из декрета. Все документы, связанные с переводом на новую должностную позицию, могут быть отправлены курьерской службой. Помимо этого, руководителю компании необходимо подготовить новые должностные инструкции для работницы. Этот документ необходимо передать на ознакомление, до момента подписания нового контракта.

Работодателю предоставляет право расторгнуть договор с тружеником, отказавшимся от перевода только в том случае, когда срок работы на новой должности составляет более четырех месяцев. В случае с меньшей продолжительностью этого процесса, администрация фирмы не может расторгнуть трудовой договор с персоналом.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами

На постоянный перевод

Постоянным переводом является смена подразделения, где ведется трудовая деятельность либо изменение должностных обязательств. В некоторых случаях внесение дополнительных функций в должностные обязательства работника, рассматриваются как полноценный перевод. Примером данного процесса является повышение работника. Важно отметить, что внесение новых функций в рамках одной производственной задачи не является переводом внутри организации. Помимо этого, данный процесс может быть связан с необходимостью переноса самой компании в другой населенный пункт.

В качестве инициатора рассматриваемого процесса может выступать не только руководство фирмы, но и ее работники. Согласно правовым нормам, руководитель компании обязательно должен получить согласие работника на изменение условий трудовой деятельности. В содержательной части бланка используется формулировка «прошу перевести меня на должность». Здесь следует отметить, что подобное заявление составляется независимо от того, кто является инициатором кадровой перестановки.

Данная процедура должна осуществляться в соответствии со всеми требованиями действующих законов. Изменения условий трудовой деятельности являются основанием для внесения корректив в действующий трудовой договор. Для этого составляется дополнительное соглашение, которое является неотъемлемой частью самого контракта. В этом документе следует указать наименование новой должностной позиции, должностные обязательства работника и размер заработной платы. Такой документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается кадровой службе, а второй самому сотруднику. Данный акт получает юридическую силу после того, как работник завизирует его своей подписью.

На следующем этапе подготавливается распорядительный акт, составленный по форме «Т-5». Этот документ используется в качестве основания для внесения изменений в личную карту и трудовую книжку работника. Здесь следует отметить, что работник должен обязательно подписать личную карту, подтверждая факт ознакомления с новыми условиями работы. В случае необходимости создания срочного трудового договора, рекомендуется предварительно расторгнуть заключенное соглашение, после чего заново оформить правоотношения с конкретным тружеником.

Когда нужен

Военные, в отличие от гражданских лиц, подчиняющихся ТК РФ, зачисляются на должности и освобождаются от них особым порядком, предусмотренным ст. 43 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и разделом IV «Положения о порядке прохождения военной службы».

Исходя из положений этих НПА, офицер может быть переведен на новое место службы по следующим причинам:

  • служебная необходимость;
  • продвижение по службе;
  • в связи с оргштатными мероприятиями;
  • в связи с зачислением в адъюнктуру, военную докторантуру, другое военно-учебное заведение и отчислением из него;
  • в связи с плановой заменой;
  • если назначено наказание в виде ограничения по военной службе;
  • по состоянию здоровья;
  • по семейным обстоятельствам и личной просьбе.

При этом на перемещения по инициативе командования согласие военнослужащего не требуется, и рапорт о переводе в другую часть ему подавать нет необходимости.

Но существуют случаи, когда перевести офицера в другое место можно только с его согласия:

  • состояние здоровья служащего или совместно проживающих с ним членов семьи не позволяет проживать в климате нового места службы;
  • члены семьи офицера не могут переехать вместе с ним;
  • имеются родственники, требующие ухода, что делает переезд невозможным.

Если инициатива о перемещении на другую должность исходит от самого военнослужащего, то ему необходимо изложить свою просьбу командованию и получить от него разрешение. Для этого и составляется соответствующее донесение.

Помимо изменения места службы, военнослужащий может захотеть занять другую должность, как равнозначную, так и вышестоящую. В этом случае он должен подать соответствующее прошение, а решение о целесообразности такого перемещения принимает командование части по результатам аттестации, которую проводит специально собранная комиссия.

Переход на другую должность может быть как постоянным, так и на ограниченный срок. Если он носит временный характер, в рапорт о переводе в другую воинскую часть обязательно необходимо включить сведения о его длительности.

Сотрудники МВД хоть и подчиняются другим законам и положениям, но также в случае наличия у них желания сменить место работы должны подавать соответствующее прошение. Оформляется оно примерно по тем же правилам, что и у военных.

Что делать, если отказали

Следует понимать, что военная служба по контракту, помимо льгот, несет и определенные ограничения, в том числе в выборе места работы.

В соответствии со ст. 11 «Положения о порядке прохождения военной службы», офицеры, занимающие руководящие должности, вправе самостоятельно решать вопрос о назначениях подчиненных лиц, т. е. отказ военнослужащему в его просьбе возможен как со стороны непосредственного начальника, так и со стороны командования части.

Чтобы уменьшить вероятность такого отказа, необходимо самостоятельно подыскать новое место службы и заручиться согласием командования «новой» части на прием. Для этого оформляется специальный документ — отношение. В нем фиксируется факт наличия вакантной должности и подтверждается возможность зачисления на нее военнослужащего.

Отношение не обязывает командование «отпустить» желающего перевестись, но вкупе с другими документами, подтверждающими необходимость перемещения (медицинские заключения, справки и др.), может оказать положительный эффект.

Если руководство все-таки возражает, военнослужащему остается только обжаловать решение командования в вышестоящих структурах или в суде.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *