Заявление на отпуск подпись руководителя

Содержание

Могут ли не подписать заявление на отпуск

Обратите внимание! Теоретически работодатель может отказаться подписывать заявление на отпуск работнику. Однако в определенных ситуациях согласование работодателя в принципе не нужно (нет необходимости даже подавать заявление о предоставлении отпуска), в иных же обстоятельствах сотрудник не имеет права убыть в отпуск без разрешения работодателя.

Так, отказ визировать заявление о предоставлении отпуска работнику со стороны работодателя не имеет правового значения в следующих случаях:

  • работник собирается отправиться в отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков (ст. 123 Трудового кодекса РФ, см. ст. «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»);
  • работник относится к категории трудящихся, которым отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для них время (см. схему ниже);
  • работнику по его просьбе отпуск должен быть предоставлен авансом (см. схему ниже).

Важно! Когда работник собирается убыть в отпуск не по графику или до истечения полугода работы у данного работодателя и при этом не обладает предусмотренными законом льготами (ст. 122 ТК РФ), работодатель может по закону отказать работнику и заявление не подписать.

Далее подробно рассмотрим отдельные спорные ситуации, связанные с отказом работодателя подписывать и/или принимать от работника заявление на отпуск.

В целом рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления (см. ст. «Заявление на отпуск — образец 2019 года»), один из которых передается работодателю на рассмотрение, а второй остается у работника с отметкой о принятии (указываются регистрационный номер, дата, должность, Ф. И. О. и подпись принявшего сотрудника).

Обратите внимание! Если же работодатель категорически отказывается принимать заявление от работника, то последнему следует направить заявление письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

О том, как оформить отпуск, читайте готовое решение КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Как быть, если работодатель не предоставляет отпуск в удобное для работника время

Важно! Если работодатель не подписывает заявление на отпуск в удобное для работника время, работнику необходимо следовать такой общей схеме действий:

  1. Удостовериться, относится ли он к какой-либо категории трудящихся, имеющих по закону право убыть в отпуск в удобное для них время.
  2. При наличии законных оснований требовать предоставления ему отпуска в удобное для него время повторно обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении отпуска с приложением копий документов, подтверждающих такие основания (согласно мнению правоприменителя, именно на работнике лежит обязанность проинформировать работодателя о наличии у него права уйти в отпуск вне графика, см. решение Пензенского облсуда от 30.11.2017 по делу № 7-577/2017).
  3. Если работодатель по-прежнему отказывает в визировании заявления и предоставлении отпуска, работник может:
  • Обратиться за разрешением спора в компетентные органы (об этом рассказывается в нашей статье «Кто рассматривает трудовые споры?»).
  • Убыть в отпуск в удобное для него время. Такие действия работника в данном случае не могут рассматриваться как прогул или иное нарушение трудовой дисциплины со стороны сотрудника. Кроме того, работодатель обязан произвести выплату отпускных, а также компенсацию за задержку такой выплаты и компенсацию морального вреда, если отпускные не были уплачены в надлежащем порядке и при наличии соответствующих требований истца (см. решение Одинцовского горсуда Московской обл. от 20.12.2017 по делу № 2-9924/2017).

Могут ли не дать отпуск в течение одного рабочего года

Что делать администрации, если отпуск сотрудника может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы предприятия? Ответ содержится в ч. 3 ст. 124 Кодекса.

Важно! В исключительных случаях, когда уход сотрудника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе предприятия или индивидуального предпринимателя, отпуск с согласия сотрудника может быть перенесен на следующий рабочий год. Важно учитывать, что данный отпуск сотрудник должен отгулять в течение рабочего года, следующего за тем, за работу в котором данный отпуск предоставлялся.

Кодекс прямо запрещает не отпускать:

  • в отпуск на протяжении 2 лет подряд;
  • в ежегодный отпуск несовершеннолетних;
  • в ежегодный отпуск сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях труда.

Вывод! Таким образом, по общему правилу при наличии согласия сотрудника ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Исключения из этого правила мы привели выше.

При переносе отпуска:

  • следует взять у сотрудника письменное согласие на перенос;
  • внести изменения в график отпусков (как это сделать правильно, читайте в нашей статье «Как выполнить внесение изменений в график отпусков?»).

Что делать, если не дают отпуск без содержания

Не подписывают заявление на отпуск — что делать работнику, желающему взять отпуск за свой счет?

Рекомендуем! Использовать следующий алгоритм:

  1. Определить, относится ли работник к категории трудящихся, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без содержания.
  2. Если работник к таким категориям не относится, ему надлежит еще раз обратиться к работодателю с соответствующим заявлением (см. ст. «Заявление на отпуск без содержания от сотрудника — образец») и попытаться решить спор путем переговоров, т. к. в данном случае предоставление отпуска без содержания — право, а не обязанность работодателя;
  3. Если работник относится к категориям лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, ему необходимо повторно обратиться к работодателю с заявлением и приложением документов, подтверждающих право работника на такой отпуск, и попытаться разрешить вопрос мирным путем. Если заявление на отпуск не подписывают по-прежнему, работник может:
    • Обратиться за разрешением спора в компетентные органы.
    • Уйти в отпуск без содержания при отсутствии согласия работодателя. При этом такое действие не будет считаться дисциплинарным проступком. В данном случае важно понимать, что законом установлены лимиты на количество дней без содержания в году, которые работодатель обязан предоставить работнику, отнесенному к той или иной категории (см. подп. «д» п. 39 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Количество дней за свой счет сверх таких лимитов предоставляется исключительно по соглашению сторон. Предоставление отпуска в данном случае является обязанностью, а не правом работодателя (например, решение Благовещенского горсуда Амурской обл. от 26.12.2017 по делу № 2-10368/2017). См. также статью «Дополнительный отпуск работающим пенсионерам (нюансы)».

Обязан ли руководитель подписать заявление на отпуск совместителю

Важно! Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском на основной работе. При этом даже если работник-совместитель не отработал у данного работодателя первые 6 месяцев, отпуск ему все равно положен (в данном случае авансом).

Если отпуск на работе по совместительству по продолжительности меньше отпуска на основной работе, работодатель предоставляет такому работнику дополнительные дни к основному отпуску за счет работника.

Таким образом, если руководитель не подписывает заявление на отпуск работнику-совместителю, последнему надлежит:

    1. Направить заявление о предоставлении отпуска на работе по совместительству с приложением документов, подтверждающих убытие в отпуск по основному месту работы, и попытаться разрешить спор путем переговоров.
    2. Если работодатель, тем не менее, не подписывает заявление на отпуск, работник может:
      • обратиться за разрешением спора в компетентные органы;
      • убыть в отпуск без согласования с работодателем.

Важно! Указанная норма п. 1 ст. 286 ТК РФ направлена на реализацию права на отдых исключительно работника-совместителя и предусматривает возникновение обязанности по одновременному уходу в отпуск по основному месту работы и на работе по совместительству только у совместителя, если он реализует право на отпуск у работодателя, у которого работает по совместительству. Напротив, законодательством не предусмотрено, что реализация права на отпуск по основному месту работы требует от работника одновременного ухода в отпуск также на работе по совместительству (см. решение Костромского райсуда от 07.11.2017 по делу № 2-884/2017).

Кто должен подписать заявление на отпуск — непосредственный начальник или директор?

Перед убытием в отпуск в ситуациях, когда его согласование с работодателем необходимо, работнику надлежит убедиться в полномочиях лица, согласовавшего отпуск. Обычно такие полномочия имеются у руководителя организации.

Обратите внимание! Нередки ситуации, когда работники, получив только согласие непосредственного руководителя и его подпись на заявлении, привлекались к дисциплинарной ответственности за самовольный уход в отпуск, что признавалось судом правомерным (решения Донского горсуда Тульской обл. от 16.10.2013 № 2-1061/2013, Ленинского райсуда г. Новороссийска от 27.08.2013 по делу № 2-566/2013).

Таким образом, если начальник не подписывает заявление на отпуск, этот факт решающего значения не имеет. О том, как следует действовать, когда директор не подписывает заявление на отпуск, мы рассказали выше.

О том, кто подписывает заявление на отпуск самому руководителю, читайте в нашей статье «Заявление на отпуск генерального директора ООО — образец».

Что грозит работодателю, если он не отпускает в отпуск по графику

Важно! Если работодатель не отпускает в отпуск по графику, он может быть привлечен к административной ответственности.

Ч. 1 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ при первом нарушении предусматривает денежный штраф:

  • 1–5 тыс. руб. — для индивидуального предпринимателя;
  • 30–50 тыс. руб. — для предприятия.

Кроме того, уполномоченное лицо предприятия (чаще всего генеральный директор) может быть привлечено к персональному штрафу в размере 1–5 тыс. руб.

Обратите внимание! При повторном аналогичном правонарушении (например, когда по ч. 1 ст. 5.27 предприятие было привлечено к ответственности за непредоставление отпуска по графику одному сотруднику, а потом привлекается к ответственности за то, что не отпустило второго сотрудника):

  • руководителю грозит штраф до 20 тыс. руб. либо дисквалификация до 3 лет;
  • предпринимателю — штраф до 20 тыс. руб.;
  • предприятию — штраф до 70 тыс. руб.

***

Итак, если работодатель не подписывает заявление на отпуск, работнику нужно определить, есть ли у него законные основания требовать предоставления ему отпуска. Если такие основания имеются, работник может убыть в отпуск в силу предписаний закона. Если таких оснований нет, сотрудник должен отпуск согласовать с работодателем.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Юридическая консультация > Трудовое право > Образец заявления на отгул в счет отпуска: полезные рекомендации

Работники сталкиваются с необходимостью пропустить работу по важным и серьезным причинам. Сделать это законно поможет получение отгула. Эта статья посвящена полезным рекомендациям, правилам составления заявления на отгул в счет отпуска и образец такого заявления.

Правовая природа отгула

Отгул можно брать только за ранее отработанное время

Понятие отгул не характерно для законодательства о труде. Смысл его состоит в том, чтобы обозначить необходимость получить краткосрочный период отдыха. Причины отгула различны.

Например, свадьба, встреча дальних родственников, проблемы дома. Удовлетворение работодателем заявления работника гарантирует соблюдение трудовых прав и позволит не беспокоиться об увольнения за прогул.

Кто имеет право на отгул

Право на отгул имеет любой гражданин, состоящий в трудовых отношениях. Необходимость краткосрочного перерыва в работе оформляется заявлением. Получение заявления не обязывает руководство удовлетворить просьбу.

Незаконным является отказывать в отгуле:

  • людям с ограниченными возможностями здоровья
  • участникам ВОВ
  • пенсионерам (по возрасту)
  • членам семьи военнослужащего, погибшего при исполнении
  • участникам таких мероприятий как свадьба, похороны.

Коллективным договором этот список может дополняться.

Важно! Специалисты, период работы которых меньше полугода, не вправе обращаться с заявлением о предоставлении отгула. Отсутствие возражений со стороны директора является исключением.

Типы отгулов

Учитывая правовые и материальные последствия, условно выделяют такие типы:

  1. За свой счет.
  2. Оплачиваемый отгул.
  3. В счет отпуска.

Отказ или одобрение должно заверяться подписью должностного лица

Отгул за свой счет — наиболее используемый тип отдыха. Здесь работодатель освобождается от каких-либо выплат в пользу заявителя за этот период. Например, когда отгул необходим для встречи родственников.

Предоставление отгула зависит от воли руководителя, за исключением случаев, когда заявителем выступает лицо из списка выше. Оплачиваемый отгул, соответственно, обязывает руководителя оплатить время отсутствия подчиненного.

Оплачиваемый отгул вправе получить:

  • доноры;
  • работающие в праздничный или выходной день;
  • когда имела место переработка;
  • граждане для диспансеризации.

Отгул в счет отпуска кажется оптимальным выходом из ситуации, когда руководитель и подчиненный не несут финансовых потерь. Требуется изменение графика отпусков. Отдел кадров обязан предупредить работника о предстоящем отпуске.

Кроме того, выдача отпускных производится за 3 дня до начала отпуска. За нарушение процедуры выхода в отпуск, работодателя привлекают к материальной или дисциплинарной ответственности.В случае удовлетворения заявления, такой отгул будет оплачен.

Работник вправе разделить отпуск, который предоставляется ежегодно. Такое разделение полезно, когда несколько дней не достаточно, чтобы реализовать намеченное.

Предоставление заявления об отгуле на имя непосредственного руководителя

Заявление пишется на имя начальника подразделения или цеха

Заявление об отгуле подается на имя начальника организации или учреждения. Оформляется в письменном виде или машинописным текстом.

Важно обращаться к непосредственному начальнику, поскольку разрешение обеспечит работнику соблюдение прав и отсутствие последствий в виде увольнения.

Руководитель правомочен решать кадровые вопросы и вопросы предоставления краткосрочных отпусков. Предупреждение непосредственного начальника гарантирует поддержку работника и увеличит шансы на получение положительной резолюции.

Началом текста служит указание организации, точное наименование должности и инициалов руководителя.

Данные лица, подающего заявление

В правом верхнем углу обязательно указываются инициалы работника и занимаемая должность. Эта информация важна для персонализации обращения. Также руководитель должен знать, какой служащий нуждается в получении отгула и чем вызвана такая необходимость.

Текст заявления

Текст зависит от причины предоставления отгула. При изложении важна лаконичность и отражение только необходимой информации. Текст несет функцию убедить руководителя в необходимости краткосрочного отпуска для обращающегося. Достоверная информация основа текста. Сомнения в достоверности ставят под угрозу репутацию заявителя и ставят под сомнение правомочность занятия соответствующей должности.

Дата и причина будущего отгула

Причина отгула – неотъемлемая часть заявления. Она влияет на удовлетворение или отказ в удовлетворении соответствующего обращения. Торжественные, трагические мероприятия, являются такими обстоятельствами, ввиду которых руководитель удовлетворяет обращение. Период такого отгула регламентирован трудовым законодательством и составляет 5 дней.

Причины, которые гарантируют человеку право на краткосрочный отдых:

  • сверхурочная работа;
  • работа в выходной или нерабочий праздничный;
  • донорство;
  • переработка при вахтовом методе работы;
  • диспансеризация. Это новелла трудовых правоотношений. Суть которой состоит в медицинском обследовании здоровья работника периодичностью один раз в три года. Причина введения этой нормы забота о здоровье работников. Государственные медицинские учреждения работают по тому же графику, что и остальные государственные и частные компании. У служащих нет возможности регулярно уделять внимание здоровью. Период диспансеризации оплачивается работодателем и обязывает удовлетворить заявление работника.

Доноры имеют право отдыхать в день сдачи крови и взять еще один дополнительный день с сохранением заработной платы

Кроме того, от причины зависит длительность предоставленного времени отдыха. Законодательство устанавливает временные ограничения предоставленного отгула, но не регулирует все случаи.

В коллективных договорах содержится конкретизация сроков по некоторым случаям, изменение сроков, содержащихся в ТК, допускается только в сторону увеличения.

Причины отгула в счет отпуска бывают самыми разнообразными. Это и семейные проблемы, необходимость помочь или присутствовать на важном мероприятии. Проблемы со здоровьем тоже могут относиться к этой категории, когда заболевание еще не диагностировано, и нет возможности оформить временную нетрудоспособность.

Время, на которое работник хочет получить выходной, является обязательным элементом заявления. Отсутствие даты не влечет за собой отказ и оставит выбор за руководителем. Человек рискует не реализовать цели, которые вынудили обратиться за дополнительным выходным, и получить отказ при повторном обращении.

Неоднозначным представляется требование отгула продолжительностью несколько часов. Во-первых, табель не содержит такого обозначения, которое бы отразило ситуацию. Во-вторых, трудности возникнут у бухгалтерии, при определении размера оплаты за этот период. Работникам следует воздержаться от часовых отгулов.

Дата составления заявления

Дата, указывающая на момент подготовки заявления, важный элемент текста. Составление обращения предшествует предполагаемому периоду отдыха.

Это продиктовано необходимостью рассмотреть заявление руководителем, принять соответствующее решение, подготовить и издать приказ.

Иногда работодатель может быть очень занят, проводить много времени на совещаниях, обращение может устареть, а работник утратит возможность реализовать важные для него планы.

Важность заблаговременной подачи заявления продиктована также необходимостью для работодателя внести определенные поправки в рабочий процесс, перераспределить нагрузку, в связи с отсутствием работника.

Личная роспись заявителя

Подпись необходимый элемент документа заявительного характера. Подпись подтверждает содержание заявления и действительную волю человека. Работодатель вправе не рассматривать подобное заявление, если в нем отсутствует подпись.

Резолюция руководителя на заявлении

Решение руководителя, после получения обращения работника, выражается в согласии или отсутствии намерения удовлетворить просьбу работника. Выражением такой воли является резолюция. Она ставится на заявлении.

Положительное решение обозначает резолюция «В приказ», «Согласен», иногда она может выглядеть вот так «ОК в приказ». Если начальник не согласен предоставить отгул, резолюция содержит слово «Отказано».

Передача заявления в отдел кадров

Основанием для издания приказа является обращение работника с визой директора. Получение такого документа кадровиками служит указанием к действию. Кроме издания приказа, кадровая служба вносит соответствующую информацию в табель. При необходимости вносятся изменения в график отпусков.

Издание приказа о предоставлении отгула

Стандартная форма приказа отсутствует. В связи с чем, содержание бывает различным для каждого случая. Обязательно включают поручение внести соответствующие записи в табель, как и поручение бухгалтерии произвести соответствующие расчеты. С приказом работника знакомят под роспись.

Отказ в удовлетворении заявления работника, когда такой отказ противоречит законодательству, дает право подготовить письменное обращение в адрес руководства с требованием объяснить причину отказа. Обращение регистрируется официально через общий отдел.

В течение 14 дней работник получит письменный ответ. Если содержание письма не удовлетворит служащего, следующей инстанцией для обращения является инспекция труда. На основании обращения работника проводится специальная проверка, и, в случае выявления нарушений трудовых прав, направляется предписание об их устранении непосредственно директору организации.

Подобный алгоритм действий не используется в случае отказа при обстоятельствах, когда решение полностью зависит от воли начальства и не содержится в трудовом законодательстве в качестве обязательного к исполнению.

Образец заявления на отгул в счет отпуска:

Заявление

Прошу предоставить отгул на период с 02.04.2019 по 03.04.2019 гг. (на два дня) для встречи родственников, в счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

В безумном ритме современного общества людям не достаточно времени, чтобы решать сменяющие друг друга ситуации, которые влияют на жизнь. Часто работники не могут реализовать намеченные планы по причине жесткого рабочего графика или из-за совпадения графиков с местом, куда необходимо попасть.

Помочь в реализации способен отгул. Это своего рода разрешение работодателя пропустить работу в определенный период времени. Содержание заявления на отгул свободное. Но, для получения положительной резолюции работодателя, необходимо уделить должное внимание некоторым элементам.

На получение согласия руководства влияет причина отгула, которая обязательно отражается в тексте. К необходимым элементам относится период отгула и момент подготовки заявления, поскольку обращение к руководству предшествует краткосрочному отпуску. Соблюдение указанных в статье требований поможет получить положительную резолюцию руководителя.

Видео об оплате отгулов и с чего начинать:

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе

Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.

Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в этой статье.

Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.

Помимо заявления и приказа на отпуск генерального директора организации нужно создать приказ на возложение обязанностей гендиректора с правом подписи первичных и кадровых документов, а также доверенность на представление интересов организации перед госорганами, другими компаниями и физлицами. Правильно оформить такие бумаги вам помогут материалы от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к образцам заполненных документов и разъяснениям экспертов К+.

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

  • периоде отдыха,
  • дате ухода в отпуск,
  • дате написания документа.

Заявление визируется сторонами.

Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

Образец графика отпусков скачайте .

О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.

Какие документы оформить и кем их подписать, если директора нужно отозвать из отпуска? Подробный ответ на этот вопрос смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.

Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.

Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *